Årsrapport 2008
Ærede brødre! Det er mig en fornøjelse at skrive dette julebrev, ho ho ho. Så er året snart gået. Logen har på bedste vis manifesteret sig ved sjove, vigtige, gakkede og fornøjelige aktiviteter. Siden sidst har der været afholdt Kanotur på Nørreåen samt Golfing på Viborg Golfklubs par 3 bane. Kanoturen var forrygende, billeddokumentationen afslører godt vejr og højt humør! I løbet af ingen tid var vi anløbet Vejrumbro Færgehavn, de få der blev væk kunne følge sporet af osterejer og flæskesvær... Efter et kort hvil og en morfar begyndte mesterkokkene at grille og det var til en guldmedalje. Golfing var ligeledes en succes, flot vejr og flotte køllesvingere. Dagens vinder blev broder Schjøtler med 38 slag. Menuen var, som altid, en udsøgt fornøjelse desværre svømmede pandekagerne mere end de blev flamberede... Af kommende arrangementer bør nævnes: Julefrokost hos broder Schjøtler d. 20. december Nytårsaften hos broder Skjøtt d. 31. december I forbindelse med julefrokosten afholder vi tillige generalforsamling, følgende er dagsorden: 1) Valg af dirigent og referent 2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3) Forelæggelse af det reviderede regnskab for det foregående år til godkendelse. 4) Valg af aktiviteter for år 2009, aktivitetsforslag skal være bestyrelsen i hænde efter vedtægternes 9. 5) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse 6) Fastsættelse af kontingent 7) Behandling af indkomne forslag Vedtægtsændringer af 15 se side 2 Vedtægtsændringer af 16 se side 2 8) Valg af formand Er kun på valg i ulige år, se 13 9) Valg af kasserer / revisor 10) Valg af sekretær 11) Eventuelt
Punkt 7, vedtægtsændringer: Fra ordlyden 15 Regnskab Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden januar afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisoren. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Driftsregnskab og status udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Til ordlyden 15 Regnskab Foreningens regnskabsår er 1. december til 30. november. Bestyrelsen skal inden julefrokosten afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 30. november til revisoren. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Driftsregnskab og status udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Desuden Fra ordlyden 16 Revision På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor. Revisoren skal hvert år i januar gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. Til ordlyden 16 Revision På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor. Revisoren skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
Logen ønsker at takke følgende sponsorer: Gert Svendsen Brian M. Schjøtler Inden dette 3. nyhedsbrev render ud vil jeg kort nævne et uddrag af 2: Under aktiviteter, hvor dette er muligt, bæres velholdt og nydeligt jakkesæt. Der lægges vægt på pli, gentlemanship og sober omgangstone. Husk dette mine herrer! Tilbage er kun at ønske Jer alle en rigtig glædelig jul! Mange broderlige hilsener Hr. Formand K.G.L. Rasmussen
DNM ÅRSRAPPORT 2008 NØGLETAL Kontigent indtægter kr 6.536,79 Anden indtægt kr 0,00 Egenkapital 1½ kasse øl, ¾ kasse sodavand Aktivitets udgifter kr 3.137,79 Egenkapital kr 3.399,00 FREMMØDE TIL AKTIVITETER Sportsfest Kano Golf Simon D. kr 0,00 kr 147,92 kr 375,05 Kristian Gunnar L. kr 0,00 kr 147,92 kr 375,05 Jan V. I. kr 0,00 kr 147,92 kr 375,05 Brian M. kr 0,00 kr 147,92 kr 375,05 Morten Jesper K. kr 0,00 kr 147,92 Jesper kr 175,00 Rasmus kr 147,92 kr 375,05 Tobias kr 200,05 Erik
DNM ÅRSRAPPORT 2008 BETALINGSOVERRSIGT Medlem Opstart apr 08 maj 08 jun 08 jul 08 aug 08 sep 08 okt 08 nov 08 Simon D. 200 100 100 100 100 100 100 100 100 Kristian Gunnar L. 200 100 100 100 100 100 100 100 99,94 Jan V. I. 700 100 186,85 100 Brian M. 200 100 100 100 100 100 100 100 100 Morten 500 200 200 100 Jesper K. 500 100 100 Jesper Rasmus 150 400 Tobias 200 Erik MEDLEMSKONTI Betalt til dato Brugt til dato Saldo Simon D. kr 1.000,00 kr 522,97 kr 477,04 Kristian Gunnar L. kr 999,94 kr 522,97 kr 476,98 Jan V. I. kr 1.086,85 kr 522,97 kr 563,89 Brian M. kr 1.000,00 kr 522,97 kr 477,04 Morten kr 1.000,00 kr 0,00 kr 1.000,00 Jesper K. kr 700,00 kr 147,92 kr 552,08 Jesper kr 0,00 kr 175,00 kr 175,00 Rasmus kr 550,00 kr 522,97 kr 27,04 Tobias kr 200,00 kr 200,05 kr 0,05 Erik kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00
DNM ÅRSRAPPORT 2008 UDGIFTER Bilagnr: Beskrivelse kr. Sportsfest kr 0,00 1 Bilka Viborg kr 852,55 2 Bilka Viborg, Bager kr 34,95 Kanotur 13/9 08 kr 887,50 3 Bilka Viborg kr 941,55 4 Viborg Golfshop, tee kr 855,00 5 Dagli' Brugsen, Sjørup kr 86,85 6 Grønt torvet kr 60,00 7 Super Best kr 306,89 Golfturnering 17/10 08 kr 2.250,29 Total kr 3.137,79 Kasserer/Revisor Simon Svendsen