Referat for bestyrelsesmøde den 10. september 2014 Til stede: Hanne, Monica, Peer og Kamilla Dagsorden: 1. Ordning vedr. tømning af balje i ridehuset Der er kommet ny bund i ridehuset, hvilket vi alle nyder godt af, og derfor er det vigtigt at alle medlemmer samler lort op efter deres hest i ridehuset. I den forbindelse står den er balje i hjørnet hvor lorten kan samles. Men denne balje skal også tømmes dagligt, og der er desværre en tendens til at det er de samme få personer som skal gøre dette. Der indføres derfor fra uge 38, mandag den 15. september, en ny ordning. Alle stalde får en uge hver og opstalderne i den enkelte stald skal sørge for at baljen bliver tømte en gang dagligt. Uge 38: Stald 1 og 2 Uge 39: Stald 4 Uge 40: Stald 5 Uge 41: Stald 6, venstre side, fra Lisbeth til Louise Uge 42: Stald 6, højre side, fra Victoria til Julie Hvordan dette fordeles er op til den enkelte stald, et forslag for eksempelvis stald 5, kan se uden som nedenstående: Uge 40: Mandag: Kamilla Tirsdag: Charlotte Onsdag: Britt Torsdag: Nadia Fredag: Mejse Lørdag: Peer
Søndag: Peer Det forventes at alle medlemmer hjælper og at den enkelte stald kan finde ud af at administrere dette 2. Ordning vedr. sadelrum Efter opfordring fra flere medlemmer, så kommer sadelrummet til at indgå, fra uge 38, i toiletordningen. Der bliver indkøbt en kost samt fejebakke og dette rum skal fejes en gang i den samme uge som man har rengøringen på toilettet. 3. Stævner 2014 Dressurstævneudvalget på HØJ, har informeret bestyrelsen om at de har bedt distriktet om en stævnedato i november og en i december 2014. Mere info vedr. dette følger, så snart propositionerne er godkendt. 4. Dårlige betalere Bestyrelsen bruger ALT for meget tid på klubbens dårlige betalere, og derfor vil bestyrelsen til at blive mere konsekvente i forhold til udsmidning. Har man problemer med at betale en regning, så kan man altid henvende sig til kasseren, Kamilla Schmidt, og lave en betalingsaftale. Alle medlemmer på gården er velkomne til at lave ridehuskortet til en fast overførsel den 1. måned i kvartalet. Informere blot Kamilla om dette. 5. Bestyrelsens samarbejde Bestyrelsen finder det vigtigt at påpege overfor nogle medlemmer at bestyrelsens medlemmer ikke træffer beslutninger hver især. Alle emner bliver drøftet mellem bestyrelsen og Peer, således at vi er enige inden en udmelding til medlemmerne.
6. Vinterfolde Det forventes at hestene kommer på vinterfoldene omkring 1. oktober. Bestyrelsen håber at Koll endnu en gang i år vil varetage gødningsprøverne for alle hestene. Indkomne forslag 7. Forslag fra Monibe Bestyrelsen har modtaget et forslag til udarbejdelse af en fold som skal motivere hesten til at aktivere sig. Bestyrelsen vurderer at denne form for fold er alt for omfattende og pladskrævende. Muligheden er på nuværende tidspunkt kun at lægge den rundt om springbanen. Vi mener dog at denne vil komme til at tage alt for meget plads af springbanen, som vi alle har gavn af om sommeren, og vi vurderer derfor at Højmegård ikke har kapacitet til sådan en fold. 7. Forslag modtaget fra Britt ( ) hele sommeren har kamilla smith mere eller mindre hver 2 dag taget sin egen ud på 3 kanten alene? Til første del af forslaget skal det nævnes at bestyrelsen ikke behandler klager som foretages af et andet medlem end det berørte medlem. Bestyrelsen vil dog gerne gøre opmærksom på at Kamilla Schmidt s hest, Felix, helt korrekt gennem hele sommeren en gang imellem går inde på trekanten. Vi kan endnu en gang informere om at alle heste VALLAKKER har fuld adgang til denne fold og kan benytte den. Felix går kun derinde for at græsse folden ned. Det har været forslået at ledåbningen mellem de to folde stod åben, så alle vallakker havde fuld adgang til folden. Dette har der ikke været stemning for blandt vallakejerne.
Det aftales med Peer at han må fjerne hegnet og nedlægge trekanten, når han har tid. Fedt at I gør meget for at klubben meget gerne vil tjene penge men var det så ikke en ide at have fælles regler for alle og ikke nogen for dem som bestyrelsen godt kan lide og andre regler for dem som ikke er helt inde i varmen? De nye flytter lige så hurtigt som de kommer ind Britt har efterfølgende informeret om at dette drejer sig om timefold/gødningsprøver samt booking af timefolde Det er helt korrekt at der er blevet lavet undtagelser for folk som er ankommet med deres nyindkøbte heste. De har fået love til at benytte timefolden, mens de har ventet på svar fra gødningsprøve. Det vedtages på bestyrelsesmødet at der ikke længere gøres nogle undtagelser for nye heste, da bestyrelsen ikke ønsker den ballade det har givet mellem flere medlemmer. De gældende regler for gødningsprøver kan læses på hjemmesiden. Vedr. booking af timefolde Så er bestyrelsen ikke blevet informeret om at der er medlemmer som benytter timefoldene uden at booke på tavlen i ridehuset. Alle medlemmer skal selvfølelig booke på tavlen såfremt at man benytter timefolden i et tidsrum hvor man ikke er på gården, men hvis folden står tom, så er man velkommen til at benytte den, uden at booke, i det tidsrum hvor man er på gården. Mht. jeres beslutning fra sidste møde af bookningen af timefoldenene må man så godt få andre til at book for sig hvis man ikke selv har mulighed for det ex( man arbejder på skæve tider) Der er ikke blevet ændret i reglerne for brug af timefoldene, kun i bookingtidspunktet, det er nu kl. 14.00. Så ja, derfor må andre folk godt booke tider for en anden. Bestyrelsen er glade for de positive tilbagemeldinger som vi har fået fra flere af gårdens medlemmer vedr. denne ændring.
8. Forslag modtaget fra Sanne H, Martina, Mejse, Koll, Maibritt, Lisbeth, Stina og Monibe. Der er to såkaldte sommerfolde som ikke bliver brugt til andet end at slå græs på??? Var det ikke en rigtig god ide at inddrage dem til vinterfolde?? Der er tydeligt pres på foldene nu, dette bliver kun værre når de bliver rykket over på den andre folde, som jo blot er pløjemarker uden noget spiseligt. Selvom det ville være rigtig rart for alle medlemmer hvis vi havde ekstra vinterfolde, så er det desværre ikke en mulighed. Foldene nede bagved kan ikke blive til vinterfolde, da de bliver fuldstædig bundløse (Dette resultat så vi sidste vinter, da der gik heste dernede) derudover vil Peer ikke længere have mulighed for at lave hø til klubbens medlemmer. Hvilket der ligeledes er rigtig mange medlemmer som benytter sig af. Et andet vigtigt problem er Rajgræs, som er skadeligt for hestene. Bestyrelsen har været inde og læse om almindelig Rajgræs og kan læse at dette ikke er skadeligt for heste. Den blanding som Peer bruger til at så med på sommerfoldene er en hesteblanding52, og det er ikke skadeligt for hestene. Der henvises til www.dsv-froe.dk -> søg på Rajgræs 9. Forslag modtaget fra Kirsten Møller Ryttermøde Bestyrelsen vil gerne imødekomme medlemmernes interesse for et ryttermøde. Datoen for dette bliver torsdag den 18. september 2014 kl 16.30. Mere info følger. Stråfoder Det er op til hhv. hoppe-, vallak-, og ponyejerne selv at tage en dialog og sammen finde ud af om der skal være strøelse på foldene til vinter.
Vi gør dog medlemmerne på at man skal respektere hvis et andet medlem siger nej. Det kan skyldes at man ikke har råd. Leje af vinterfoldene Foldene skal vedligeholdes, hegnet skal passes og der skal betales for strøm. Der er slet ikke økonomi i dette regnestykke og derfor er det ikke en mulighed for klubben at leje vinterfoldene. Oprydning af lort i ridehuset Der henvises til punkt nr. 1. Brug af foldene nede bag ved hvem ejer dem og hvorfor må de ikke benyttes hele året Der henvises til punkt nr. 8. Stævner Der henvises til punkt nr. 3. Bestyrelsen er meget glade for alle de indkomne forslag som vi har modtaget fra klubbens medlemmer.