ANSVARSBESKRIVELSE BESTYRELSE

Transkript

1 ANSVARSBESKRIVELSE BESTYRELSE BESTYRELSENS OPGAVER: FORMAND Kontakt til medlemmer Kontakt til DRF m.v. Ansvarlig for klubbens ansatte Presseansvarlig Opdatering af hjemmeside Sponsorater KASSERER Ajourføring af medlemskartotek og indberetning til DRF Kontaktperson ved nye medlemmer og opstaldere Ansvarlig for opstaldningskontrakter Udsendelse af månedlige girokort på opstaldning og undervisning Betaling og bogføring af klubbens indtægter og udgifter Månedlig opfølgning på udeståender og rykning heraf Kontakt til klubbens bankforbindelser Udarbejdelse af årsregnskab ved årsslut Kontaktperson ved daglige opgaver hos staldmand og ansatte Kontaktperson til småbørnsundervisning Lønadministration og indberetning heraf Kontaktperson for klubbens ridefysioterapi SEKRETÆR Udsendelse af forløbig dagsorden før hvert bestyrelsesmøde Ajourføring af dagsorden Skrive referat ved hvert bestyrelsesmøde Sende referat til formand til www. Indkaldelse til generalforsamling ANSVARLIG: Lisa Nielsen Kirsten Hansen Anne L. Madsen JURIDISKE OPGAVER M.V.: Udarbejdelse af opstaldningskontrakter Ajourføring af vedtægter og forretningsorden Udarbejdelse af lånekontrakter elevheste Udarbejdelse af kontrakter ved halvpart Udarbejdelse af ansættelseskontrakter m.v. Afholdelse af personalesamtaler (MUS) Kirsten Hansen Tina og Lisa

2 DRIFTSOPGAVER: Faste ugentlige opgaver: Ugentlige foldplaner Faste månedlige opgaver: Undervisningslister Ajourføring af halplan (løbende) Månedlig gennemgang af elevhestenes udstyr Lisa Nielsen Maia Mortensen Faste kvartalsvise opgaver: Kvartalsvis liste over anvendelse af elevheste Opslag og opgaver ved arbejdsdage Marianne Malling Faste halvårlige opgaver: Halvårlige hovslagsplaner Medlemsmøder, agenda m.v. Kontaktperson i stævneudvalg (ved stævner) Marianne Malling Maia Mortensen Maia Mortensen

3 ANSVARSBESKRIVELSE UNDERVISER Tidspunkt: Beskrivelse: Mandag: Opstart med elevryttere, tjek sadelunderlag m.v Undervisning klubhold Aftenfodring + rengøring toilet/gang + rytterstue Undervisning klubhold Tirsdag: Opsadling og klargøring til handicapridning Handicapridning - trækker+bagrytter Springundervisning ponyer Aftenfodring Onsdag: Opstart med elevryttere, tjek sadelunderlag m.v Undervisning klubhold handicap Undervisning klubhold handicap Undervisning Undervisning klubhold Torsdag: Opsadling og klargøring til handicapridning Handicapridning - trækker+bagrytter, incl. ½ times betalt pause Aftenfodring Fredag: Eget tidsrum Hver anden weekend: Fredag aften Lørdag morgen Lørdag middag Lørdag aften Søndag morgen Søndag middag Søndag aften Træning af elevheste Aftenfodring

4 ANSVARSBESKRIVELSE STALDMAND Tidspunkt: Beskrivelse: Mandag: Tirsdag: Udmugning og piller i elevheste bokse Harve hal/baner Morgen og middagsfodring Onsdag: Udmugning i elevheste bokse Handicapridning - hjælper Udmugning og piller i elevheste bokse Harve hal/baner Aftenfodring Torsdag: Udmugning i elevheste bokse Handicapridning - hjælper, opsadling m.v. Fredag: Udmugning og piller i elevheste bokse Harve hal/baner Klargøring weekend, tømme skraldespande, køre wrap, hø frem m.v.

5 Ugentlige løbende opgaver: Hver anden weekend: Fredag aften Lørdag morgen Lørdag middag Lørdag aften Søndag morgen Søndag middag Søndag aften Oprydning og fejning af foderrum Reparation og vedligehold stald + bygninger Reparation af hegn Oprydning udenfor Udlukning af heste i udlukningsordning. Aftenfodring

6 ANSVARSBESKRIVELSE STÆVNEUDVALG Det er stævneudvalgets opgave at planlægge og afholde stævner med hjælp fra rideklubbens medlemmer. KLUBSTÆVNER: Der afholdes årligt to klubstævner, som kun er for rideklubbens medlemmer. Her kan småbørn og ryttere fra ridefysioterapien deltage. Derudover kan der laves klasser i eksemplevis ponygames og fodbold. Formålet med at afholde klubstævner er blandt andet, at forberede rytterne til at deltage i D-stævner og at give øvede ryttere muligheden for at ride en sværere klasse end de starter til andre stævner. Derudover er det også formålet, at træne hjælperne, så de bliver trygge ved at skulle hjælpe til D- og C-stævner. Stemningen ved et klubstævne skal altid være, at det er her vi giver os tid, så alle kan lære i en god stemning. D-STÆVNER: Vi bestræber os efter at afholde tio venskabsstævner årligt og inviterer ryttere fra hele distriktet. Stævnerne afholdes udendørs i forår/efterår med dressur og spring som dicipliner. C-STÆVNER: Vi afholder pt. ingen C-stævner. Stævneudvalget fastsættes hvert år på generalforsamlingen og sørger selv for bemanding ved eventuelle udtrædender. Stævneudvalget holder løbende møder og sørger for den nødvendige information ved distrikt 8.

7 ANSVARSBESKRIVELSE SPONSORUDVALG Det er sponsorudvalgets opgave, at koordinere indsatsen med at skaffe penge til BLR's daglige drift, til ridefysioterapien og til projekter samt præmier til stævner. Pengene søges løbende ved fonde og virksomheder. Præmier søges ved personligt fremmøde hos lokalområdets virksomheder. Der medbringes et skriv, som beskriver stævnet og hvad præmierne bruges til. Vi tilbyder: Annonce på www Skilt i hal Reklame på springfyld Opslag og "opråb" til stævner Hvad bruger vi pengene til? Hvad bruger vi præmier til? Nye heste og ponyer Udstyr til heste og ponyer Udstyr til ponygames/ridefysioterapi Udstyr til springbane Ridesti PC og printer til stævneudvalg Nye faciliteter, nye haller m.v. Lokkemad til D-stævner hvor der ellers ingen præmier er udover sløjfer og plakette Gøre stævner mere attraktive for rytterne. Flere ryttere= bedre økonomi.