BILAG TIL VEJLEDNING TIL DE LOKALE VALGSTYRELSER VEDRØRENDE VALG TIL MENIGHEDSRÅD OG UDPEGNING TIL PASTORALRÅD DEN 6. APRIL 2014 Bispedømmets Valgstyrelse c/o Katolsk bispekontor Gammel Kongevej 15, 1610 Kbh. V Telefon 33 55 60 80 valgstyrelsen@katolsk.dk
Indhold: Bilag Bilag A. Meddelelse om nedsættelse og konstituering af valgstyrelse... 3 Bilag B. Meddelelse om antallet af medlemmer i kommende menighedsråd... 4 Bilag C. Kandidat til Pastoralråd (udpegning)... 5 Bilag D. Kandidat til Menighedsrådsvalg... 6 Bilag E. Udpegning til Pastoralrådet... 7 Bilag F. Stemmeseddel... 8 Bilag H. VEJLEDNING TIL BREVSTEMMEVÆLGERE... 9 Bilag I. Checkliste for udlevering af materiale til afgivelse af stemme pr. brev... 10 Bilag J. Vejledning... 11 Bilag K. Skema til regnskab med stemmesedler... 12 Bilag L. Optællingsskema til listeførere... 13 Bilag M. Valgberetning vedrørende menighedsrådsvalget 2010... 14 Bilag O. Indberetning om konstituering af nyt menighedsråd... 17 Bilag P. Klage- og ankemuligheder... 20 Bilag S. Bilag. Pastoralrådets sammensætning... 21 Bilag T. Datoer i forbindelse med menighedsrådsvalget... 23 Revideret 1. november 2013 2
Bilag A. Meddelelse om nedsættelse og konstituering af valgstyrelse Menighed: Menighedens nummer: 1. Formand: Navn: Telefon: E-mail: 2. Navn: Telefon: E-mail: 3. Navn: 4. Navn: 5. Navn: Menighedsrådets formand, navn: Indsendes senest den 12. december 2014 til Bispedømmets Valgstyrelse, Katolsk Bispekontor, Gammel Kongevej 15, 1610 København V, telefon: 33 55 60 80, fax: 33 55 60 86, e-mail: valgstyrelsen@katolsk.dk Revideret 1. november 2013 3
Bilag B. Meddelelse om antallet af medlemmer i kommende menighedsråd Menighed: Menighedens nummer: Det meddeles herved, at menighedsrådet på sit møde den har besluttet, at antallet af valgte medlemmer i rådet efter menighedsrådsvalget den 6. april 2014 skal være. På menighedsrådets vegne Formand Telefon: E-mail: Indsendes senest den 12. december 2014 til Bispedømmets Valgstyrelse, Katolsk Bispekontor, Gammel Kongevej 15, 1610 København V, telefon: 33 55 60 80, fax: 33 55 60 86, e-mail: valgstyrelsen@katolsk.dk Revideret 1. november 2013 4
Bilag C. Kandidat til Pastoralråd (udpegning) Kandidat til Pastoralrådet Forslag som kandidat til Pastoralrådet Fulde navn: Telefon E-mail: der er medlem af menighed Kandidaten erklærer sig herved villig til at lade sig opstille som kandidat og til at lade sig udpege til pastoralrådet. Dato: Underskrift Forslagsstiller Fulde navn: Påtegning vedr. tilmelding til kirkeskatteordning, sognebidragsordning eller Biskoppens dispensation Påtegning skal være udfyldt af Bispekontoret eller sognepræsten jvf. Vedtægter af 1. februar 2009 for valg af menighedsråd i bispedømmet København 8, stk 3. Revideret 1. november 2013 5
Bilag D. Kandidat til Menighedsrådsvalg Kandidat til Menighedsrådsvalg Forslag som kandidat til Menighedsrådsvalget Fulde navn: Telefon E-mail: der er medlem af menighed Kandidaten erklærer sig herved villig til at lade sig opstille som kandidat og til at lade sig vælge til menighedsrådet ved nævnte menighed ved valget den 6. april 2014. Dato: Underskrift Forslagsstiller Fulde navn: Påtegning vedr. tilmelding til kirkeskatteordning, sognebidragsordning eller Biskoppens dispensation Påtegning skal være udfyldt af Bispekontoret eller sognepræsten jvf. Vedtægter af 1. februar 2009 for valg af menighedsråd i bispedømmet København 8, stk 3. Revideret 1. november 2013 6
Bilag E. Udpegning til Pastoralrådet Følgende menigheder Menighed: Menighedens nummer: Menighed: Menighedens nummer: Menighed: Menighedens nummer: Menighed: Menighedens nummer: har til pastoralrådet udpeget Fulde navn: Telefon E-mail: der er medlem af menighed På menighedsrådenes vegne Mødeleder Påtegning vedr. tilmelding til kirkeskatteordning, sognebidragsordning eller Biskoppens dispensation Påtegning skal være udfyldt af Bispekontoret eller sognepræsten jvf. Vedtægter af 1. februar 2009 for udpegning af pastoralråd i bispedømmet København 4, stk 5. Indsendes senest den 6. maj 2014 til Bispedømmets Valgstyrelse, Katolsk Bispekontor, Gammel Kongevej 15, 1610 København V, telefon: 33 55 60 80, fax: 33 55 60 86, e-mail: valgstyrelsen@katolsk.dk Revideret 1. november 2013 7
Bilag F. Stemmeseddel (forlæg) STEMMESEDDEL TIL VALG AF MENIGHEDSRÅD I SANKT OLAVS MENIGHED SØNDAG, DEN 6. APRIL 2014 Der må højst stemmes på # kandidater, og der må ikke sættes mere end ét kryds ved en kandidat Arne Andersen Carl Carlsen Dagny Dahl Erik Eriksen, Nordby Erik Eriksen, Sønderby Gunnar Gunnarsen Hanne Hansen Ivar Ivarsen Jensine Jensen Knud Knudsen Revideret 1. november 2013 8
Bilag H. VEJLEDNING TIL BREVSTEMMEVÆLGERE VEJLEDNING TIL BREVSTEMMEVÆLGERE Materialet til brug ved brevstemmeafgivning består af i alt 7 dele: 1) Denne vejledning 2) en grøn stemmeseddel til menighedsrådsvalg 3) en kandidatliste til menighedsrådsvalg 4) en konvolut mærket Til stemmeseddel 5) en gul konvolut, påført adressen for den lokale valgstyrelses formand Stemmeafgivelsen foregår således: 1) På den grønne stemmeseddel til menighedsrådsvalg skriver man navnet på den eller de kandidater, man vil stemme på. Der må højst skrives navne; skrives der flere, er stemmesedlen ugyldig. Ud over navnene på den eller de kandidater, man ønsker at stemme på, må der ikke skrives andet på stemmesedlen; skrives der andet, er stemmesedlen ugyldig. 2) Den udfyldte stemmeseddel foldes sammen og lægges i den hvide konvolut, som er mærket Til stemmeseddel, og denne konvolut lukkes. Der må ikke lægges andet end stemmesedlen i den hvide konvolut, og der må ikke skrives noget på den. Gøres det alligevel, bliver stemmesedlerne ugyldige. 3) Den hvide konvolut Til stemmeseddel lægges ned i den gule konvolut, som klæbes til og påføres afsenderens navn og adresse. Det er meget vigtigt, at disse oplysninger skrives i afsenderfeltet på den gule konvolut. Hvis disse oplysninger ikke er påført, kan man ikke blive krydset af på valglisten, og stemmesedlerne bliver ugyldige. 4) Herefter sendes eller afleveres den gule konvolut med indhold til formanden for den lokale valgstyrelse: Valgstyrelsens formand, navn: Stemmesedlen skal være formanden i hænde senest dag, den april 2014. Revideret 1. november 2013 9
Bilag I. Checkliste for udlevering af materiale til afgivelse af stemme pr. brev Checkliste for udlevering af materiale til afgivelse af stemme pr. brev A Der skal udleveres i alt fem ting: 1. Kopi af Vejledning til brevstemmevælgere 2. En stemmeseddel til menighedsrådsvalg 3. En kandidatliste til menighedsrådsvalg 4. En lille konvolut mærket "Til stemmeseddel" 5. En større konvolut, påført adressen for den lokale valgstyrelsesformand B Inden udleveringen af vejledningen skal denne påføres følgende: 1. Antallet af navne, der højst må skrives på stemmeseddel til menighedsrådsvalg (nemlig svarende til halvdelen af det antal valgte medlemmer, som det nye menighedsråd skal bestå af. Om fornødent rundes antallet op til det nærmeste hele tal) 2. Navn og adresse for den lokale valgstyrelses formand. 3. Den dato, på hvilken den afgivne brevstemme senest skal være den lokale valgstyrelses formand i hænde. C Endvidere skal den større konvolut være påført navn og adresse for formanden for den lokale valgstyrelse. Dette kan lettest ske med et stempel eller med en påklæbet etiket med adressen. Revideret 1. november 2013 10
Bilag J. Vejledning Vejledning Sæt X udfor de kandidater, du vil stemme på ved valgene til menighedsrådet. Du kan stemme på indtil kandidater til menighedsrådet. Udover afkrydsningen må der intet påføres stemmesedlen, da den i så fald bliver ugyldig. Det samme gælder, hvis der sættes mere end et enkelt kryds ud for en kandidat. Valgstyrelsen Revideret 1. november 2013 11
Bilag K. Skema til regnskab med stemmesedler Skema til regnskab med stemmesedler A Antal fremstillede stemmesedler (Pkt. 12.3) B Brevstemmer, lagt i urnen (Pkt. 14.1.5) Antal C I alt D Minus ubrugte stemmesedler (Pkt. 14.1.3) E Anvendte stemmesedler i alt F Optalte stemmesedler: G Gyldige stemmesedler (Pkt. 14.2.4) H Blanke stemmesedler (Pkt. 14.2.4) I Ugyldige stemmesedler (Pkt. 14.2.4) J Optalte stemmesedler i alt K Antal kryds og "B" i valglisten i alt L Antal valgberettigede i valglisten M Stemmeprocent (K X 100 / L) Eksempel: Tallene i E, J og K skal stemme overens Antal A Antal fremstillede stemmesedler (Pkt. 12.3) 500 B Brevstemmer, lagt i urnen (Pkt. 14.1.5) 20 C Ialt 520 D Minus ubrugte stemmesedler (Pkt. 14.1.3) 210 E Anvendte stemmesedler 310 F Optalte stemmesedler: G Gyldige stemmesedler (Pkt. 14.2.4) 280 H Blanke stemmesedler (Pkt. 14.2.4) 20 I Ugyldige stemmesedler (Pkt. 14.2.4) 10 J Optalte stemmesedler ialt 310 K Antal kryds og "B" i valglisten ialt 310 L Antal valgberettigede i valglisten 1.600 M Stemmeprocent (K X 100 / L) 19,4 Tallene i E, J og K skal stemme overens Revideret 1. november 2013 12
Bilag L. Optællingsskema til listeførere Optællingsskema til listeførere Kandidat Stemmer I alt Revideret 1. november 2013 13
Bilag M. Valgberetning vedrørende menighedsrådsvalget 2014 Valgberetning vedrørende menighedsrådsvalget 2014 Menighed: Menighedsnummer: Idet der henvises til vedhæftede kopi af skema til regnskab med stemmesedler, hvoraf de samlede stemmetal fremgår, kan det oplyses, at følgende blev valgt som medlemmer anført i rækkefølge efter stemmetal. Medlemmer Nr. Navn Stemmer 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Revideret 1. november 2013 14
Følgende blev suppleanter i rækkefølge efter stemmetal: Suppleanter Nr. Navn Stemmer 1 2 3 4 5 6 7 8 Der blev foretaget følgende lodtrækning(er): Eventuelt: Ved optællingen kunne valgstyrelsen ikke få tallene til at stemme på regnskabet over stemmesedler på bilaget side 3. Man foretog sig i den anledning følgende: Regnskabet for stemmesedler fremgår i øvrigt af bilaget side 3. Valgstyrelsen har følgende bemærkninger om tilrettelægningen af næste menighedsrådsvalg: Revideret 1. november 2013 15
Regnskab med stemmesedler, menighedsrådsvalg A Antal fremstillede stemmesedler (Pkt. 12.3) B Brevstemmer, lagt i urnen (Pkt. 14.1.5) C I alt D Minus ubrugte stemmesedler (Pkt. 14.1.3) E Anvendte stemmesedler i alt F Optalte stemmesedler: G Gyldige stemmesedler (Pkt. 14.2.4) H Blanke stemmesedler (Pkt. 14.2.4) I Ugyldige stemmesedler (Pkt. 14.2.4) J Optalte stemmesedler i alt K Antal kryds og "B" i valglisten ialt L Antal valgberettigede i valglisten M Stemmeprocent (K X 100 / L) Tallene i E, J og K skal stemme overens Dato: Underskrifter af samtlige medlemmer af valgstyrelsen: Denne indberetning underskrives i to eksemplarer, hvoraf det ene opbevares i menighedens arkiv, mens det andet indsendes til Bispedømmets Valgstyrelse, c/o Katolsk Bispekontor, Gammel Kongevej 15, 1610 København V, så det er fremme senest den 14. april 2014. Revideret 1. november 2013 16
Bilag O. Indberetning om konstituering af nyt menighedsråd Indberetning om konstituering af nyt menighedsråd Menighed: Menighedsnummer: På et møde den har det nyvalgte menighedsråd konstitueret sig som følger: Formand: Næstformand: Sekretær: Kasserer: Fortsættes på næste side Revideret 1. november 2013 17
Medlem: Medlem: Medlem: Medlem: Medlem: Medlem: Fortsættes på næste side Revideret 1. november 2013 18
Medlem: Medlem: Endvidere oplyses: Sognesekretær: Telefon: E-mail: Evt. forretningsfører: Telefon: E-mail: Dato Formand Indsendes senest den 26. april 2014 til Katolsk Bispekontor, Gammel Kongevej 15, 1610 København V Revideret 1. november 2013 19
Bilag P. Klage- og ankemuligheder Klage- og ankemuligheder i forbindelse med menighedsrådsvalg og udpegning til pastoralråd Klage over uberettiget optagelse eller udeladelse på valglisten: Klagefrist: Klagen skal være fremme senest den 17. marts 2014 kl. 16:00 Klageinstans: Den lokale valgstyrelse er klageinstans og klager indgives skriftligt til den lokale valgstyrelsesformand. Afgørelse: Klagen skal afgøres af klageinstansen senest den 19. marts 2014 kl. 22:00, og snarest skriftligt meddeles klageren og den berørte person, hvis denne er en anden end klageren. Ankefrist: Anke over afgørelsen skal indgives skriftligt og være ankeinstansen i hænde senest den 22. marts 2014 kl. 16:00 Ankeinstanser: Bispedømmets valgstyrelse er ankeinstans og anker indgives skriftligt til lokale valgstyrelses formand der videresender anken til bispedømmets valgstyrelse til endelig afgørelse. Klage over uberettiget optagelse eller udeladelse på kandidatliste til menighedsrådsvalget Klagefrist: Klagen skal være fremme senest den 17. marts 2014 kl. 16:00 Klageinstans: Biskoppen er klageinstans, og klager indgives skriftligt til den lokale valgstyrelsesformand, som straks videresender klagen vedlaget en udtalelse fra den lokale valgstyrelse (udtalelsen sendes i kopi til klageren) til bispedømmets valgstyrelse, der forelægger klagen for Biskoppen til endelig afgørelse. Anke: Biskoppens afgørelse er endelig og kan ikke ankes Klager over gennemførelsen af valghandlingen og opgørelsen af resultatet Klagefrist: 16. april 2014 kl. 16:00 Klageinstans: Bispedømmets valgstyrelse Anke: Bispedømmets valgstyrelses afgørelse er endelig og kan ikke ankes Klage over udpegningen til Pastoralrådet: Klagefrist: 16. maj 2014 kl. 16:00 Klageinstanser: Der er to klageinstanser, A) Biskoppen og B) Bispedømmets valgstyrelse A) Vedrører klagen det forhold, at en katolik mister sin mulighed for udpegning (valgbarhed), såfremt vedkommende bringer sig i et sådant forhold til Kirken, at vedkommende må anses for uegnet til at beklæde offentlige hverv i Kirken, skal klagen sendes til Bispedømmets valgstyrelse der forelægger klagen for Biskoppen. B) Vedrører klagen ikke det under A nævnte forhold, skal klagen sendes til bispedømmets valgstyrelse Anke: Biskoppens og Bispedømmets valgstyrelses afgørelser er endelige og kan ikke ankes. Bispedømmets valgstyrelse Gammel Kongevej 15, 1610 Kbh V Telefon 33 55 60 80 E-mail: valgstyrelsen@katolsk.dk Klager over tilrettelæggelsen forud for valghandlingen Klagefrist: Ingen, men der skal klages skriftligt og straks efter, at klageren er blevet bekendt med det påklagede forhold Klageinstans: Den lokale valgstyrelse. Afgørelse: Så hurtigt som muligt Ankefrist: Ingen, men anke skal fremsættes uden ugrundet ophold Ankeinstans: Bispedømmets valgstyrelse
ilag S. Bilag. Pastoralrådets sammensætning Bispedømmets ledelse 2 Biskoppen 1 Generalvikaren 1 Faste medlemmer med stemmeret i alle sager 43 I Skt. Mariæ (56) 2 II Jesu Hjerte, Randers (24) 1 Skt. Kjeld, Viborg (32) Skt. Clemens, Grenå (14) III Vor Frue, Århus (57) 1 IV Skt. Josef, Horsens (17) 1 Vor Frue, Silkeborg (27) V Skt. Peder, Herning (45) 1 Skt. Nobert, Vejle (55) VI Skt. Nikolej, Esbjerg (12) 1 VII Skt. Knud, Fredericia (13) 1 Skt. Michael (19) VIII Skt. Marie, Haderslev (15) 1 Skt. Paul, Sønderborf (29) Hellig Kors, Tønder (31) Skt. Ansgar, Aabenraa (34) IX Skt. Albani, Odense (50) 1 X Stella Maris, Nyborg (22) 1 Skt. Knud, Svendborg (28) XI Skt. Birgitta, Maribo (21) 1 Skt. Franciscus, Nakskov (48) Hellig Kors, Nykøbing F (23) XII Skt. Hans, Køge (20) 1 Skt. Knud, Ringsted (51) Vor Frue, Næstved (49) Helligåndskirken, Vordingborg (33) XIII Skt. Mariæ, Kalundborg (47) 1 Skt. Elisabeth, Holbæk (46) Vor Frue, Slagelse (53) XIV Skt. Laurentii, Roskilde (52) 1 XV Skt. Paul, Taastrup (54) 1 XVI Skt. Vincent, Helsingør (43) 1 St. Vilhelm, Hillerød (16) XVII Vor Frue og Skt. Antoni, Herlev (44) 1 XVIII Skt. Knud Lavard (4) 1 Revideret 1. november 2013 21
XIX Skt. Andreas og Skt. Therese, Hellerup (8) 11 XX Skt. Mariæ, Frederiksberg (5) 1 Skt. Nikolaj, Hvidovre (6) XXI Jesu Hjerte, København V (41) 1 XXII Sakramentskirken, København N (7) 1 XXIII Skt. Ansgar, København K (2) 1 XXIV Skt. Annæ, København S (40) 1 XXV Rosenkrans, Åkirkeby (35) 1 XXVI Repræsentant for Færøerne 1 XXVII Repræsentant for Grønland 1 XXVIII Katolsk Søsterforbund 4 XXIX Præsterådet 4 XXX Repræsentanter for de fremmedsprogede grupper 6 Faste medlemmer uden stemmeret men taleret i alle sager 10 Bispedømmets økonom 1 Økonomisk Råd 1 Det Biskoppelige Råd 1 Bispekontorets leder 1 Bispedømmets informationstjeneste 1 Pastoral-Centret 1 Missio Danmark 1 Danmarks Unge Katolikker 1 Foreningen af Katolske Skoler 1 Caritas 1 Deltagere med forskellige opgaver under mødet 3 Dirigent 1 FU-sekretær 1 Referent 1 Samlet antal medlemmer af pastoralrådet 57 Revideret 1. november 2013 22
Bilag T. Datoer i forbindelse med menighedsrådsvalget Datoer for valgets afholdelse Antal dage Dato Kl. Bemærkninger Pastoralrådet udsender meddelelse om valget afholdelse -150 07-11-2013 MV 3 Menighedsrådet skal have fastsat det nye menighedsråds størrelse -115 12-12-2013 M 2 stk. 4 Lokal valgstyrelse skal være nedsat -115 12-12-2013 MV 5 Lokale valgstyrelser skal have offentliggjort valget -70 26-01-2014 16:00 MV 3 stk. 2 Nødvendigt materiale fremsendes fra Bispedømmets valgstyrelse således at de lokale har det i hænde senest -70 26-01-2014 MV 9 stk. 5 Første frist for afgivelse af brevstemmer -70 26-01-2014 MV 9 stk. 4 Bispekontoret udsender valglister -65 31-01-2014 MV 6 stk. 2 Lokale valglister fremlægges til gennemsyn -60 05-02-2014 16:00 MV 6 stk. 2 Første frist for orientering ved menighedsmøde -57 08-02-2014 MV 8 stk. 5 lit. a Sidste frist for orientering ved menighedsmøde -42 23-02-2014 MV 8 stk. 5 lit. a Vælgere skal være fyldt 16 år -28 09-03-2014 MV 6 Valglister inddrages -28 09-03-2014 MV 6 stk. 2 Sidste frist for at stille kandidater -28 09-03-2014 16:00 MV 8 stk. 5 lit. b Sidste frist for at meddele ændringer til valglisten -28 09-03-2014 16:00 MV 6 stk. 3 Endelige valglister udsendes fra Bispekontoret -25 12-03-2014 MV 6 stk. 2 Kandidatliste fremlægges af lokal valgstyrelse -24 13-03-2014 16:00 MV 8 stk. 6 Klager over kandidat- og valgliste til den lokale valgstyrelse -20 17-03-2014 16:00 MV 10 Klager skal være afgjort og meddelt af den lokale valgstyrelse -18 19-03-2014 22:00 MV 10 Anke af afgørelse indgives til lokal valgstyrelsesformand -15 22-03-2014 16:00 MV 10 Sidste frist for afgivelse af brevstemmer -1 05-04-2014 16:00 MV 9 stk. 4 Valget 06-04-2014 MV 2 stk. 2 Indberetning af resultat og forløb til Bispedømmets valgstyrelse 8 14-04-2014 MV 9 stk. 7 Klager over valget til Bispedømmets valgstyrelse 10 16-04-2014 16:00 MV 10 stk. 4 Frist for afholdelse af første menighedsrådsmøde 20 26-04-2014 M 3 Første frist for Indkaldelse af menigheder til udpegning af PR-medlem 21 27-04-2014 PV 5 stk. 5 Sidste frist for Indkaldelse af menigheder til udpegning af PR-medlem 28 04-05-2014 PV 5 stk. 5 PR-medlems udpegning meddeles Bispedømmets valgstyrelse 30 06-05-2014 16:00 PV 5 stk. 7 Klager over udpegning af PR-medlem til Bispedømmets valgstyrelse 40 16-05-2014 16:00 PV 8 Første frist for afholdelse af første Pastoralrådsmøde 48 24-05-2014 P 5* * Biskoppen har givet dispensation til at dette Pastoralrådsmøde holdes den 14.-15. juni 2013. Revideret 1. november 2013 23