Regler for afholdelse af Integrationsrådsvalget i Vordingborg Kommune for valgperioden

Transkript

1 Regler for afholdelse af Integrationsrådsvalget i Vordingborg Kommune for valgperioden Før valget Formen for valget Integrationsrådsvalget gennemføres som brevafstemning. Der udsendes materiale om valget til alle opstillings- og stemmeberettigede borgere indeholdende: information om valget, integrationsrådet, opstillingsmøde m.m. Derefter udsendes der på et senere tidspunkt valgkuvert til alle stemmeberettigede borgere indeholdende: stemmeseddel, vejledning i afstemning og frankeret svarkuvert markeret Valg til Integrationsråd til returnering af stemmeseddel. Svarkuverten kan returneres via postvæsenet eller afleveres i Borgerservice i Vordingborg, Stege og Præstø. Stemmeberettigede Følgende personer har valgbarhed og stemmeret: 1. Personer over 18 år med fast bopælsadresse i kommunen samt personer registreret uden fast bopæl i kommunen (sidstnævnte inkluderer hjemløse), som kommer fra et integrationsland (dvs. lande uden for Norden, EU, EØS, Canada, USA, Japan, New Zealand og Australien). 2. Personer over 18 år med fast bopælsadresse i kommunen samt personer registreret uden fast bopæl i kommunen, som er født i Danmark, og hvis ene eller begge forældre er født i et integrationsland (dvs. lande uden for Norden, EU, EØS, Canada, USA, Japan, New Zealand og Australien). Tidspunkt for valget I perioden fra den 19. november 2013, hvor stemmesedlerne udsendes, til den 3. december

2 2013. Stemmesedlen skal senest være modtaget i kommunen tirsdag den 3. december 2013 kl Antal kandidater Integrationsrådet består af 17 medlemmer. De 9 pladser fordeles blandt flygtninge- og indvandrergrupperne i Vordingborg Kommune. Herudover sidder der 2 repræsentanter for kommunalbestyrelsen i Vordingborg, 1 repræsentant for Det Lokale Beskæftigelses Råd, 1 repræsentant for skole- og uddannelsesområdet, 1 repræsentant for Fritids/foreningsområdet, 1 repræsentant for sundheds- og ældreområdet, 1 repræsentant for frivillighedsområdet og 1 repræsentant for sprogskoleområdet. Opstilling af kandidater Der annonceres i de lokale ugeaviser om Integrationsrådsvalget og muligheden for at melde sig som kandidat til Integrationsrådsvalget ved opstillingsmødet tirsdag den 22. oktober 2013 kl i Hollænderhaven. Opstillingsrække på stemmesedlen Kandidaterne opstilles i alfabetisk rækkefølge på baggrund af kandidatens efternavn, bynavn og evt. adresse. Optællingsdagen er onsdag den 4. december 2013 Sluttidspunktet for at aflevere kuvert Valg til Integrationsråd indeholdende stemmeseddel er den 3. december 2013 kl Kuverterne indeholdende stemmesedler fra Borgerservice i Vordingborg, Præstø og Stege fragtes til Udsigten i Arbejdsmarkedsafdelingen i Vordingborg, hvor valgbestyrelsen herefter foretager optælling. Optællingen er offentlig.

3 Valgbestyrelse Medlemmer af Integrationsrådet : formand Farid Faizi, næstformand Drissia Knudsen, Jørn Elo Hansen, Mette Høgh Christiansen, Lillian Bagger, Ruth Hededal samt sekretær Rebecca Helqvist. Indlevering og godkendelse af kandidatlister Der er udarbejdet vedlagte Kandidatliste, som skal anvendes til opstilling som kandidat. Kandidatlisten skal udfyldes og afleveres på opstillingsmødet den 22. oktober 2013 eller kan afleveres til sekretær for Integrationsrådet Rebecca Helqvist senest den 5. november Kandidatlisten med foto af kandidaterne offentliggøres efterfølgende på kommunens hjemmeside. Valgbestyrelsen kontrollerer kandidatlisten om hvorvidt de indkomne forslag hører under målgruppen for opstillingsberettigede borgere. 2. Valget Valgbestyrelsen Valgbestyrelsen forestår gennemførelsen af valget, og tager hensyn til eventuelle valgklager, gyldigheden af stemmesedler m.v. Valgbestyrelsen afgør endvidere, om der eventuelt skal foretages fintælling. Valgbestyrelsen er i øvrigt kompetent i ethvert spørgsmål vedrørende valget til Integrationsrådet. Stemmeseddel Stemmeseddelen udarbejdes på grundlag af de tilmeldte kandidater fra opstillingsmødet den 22. oktober Kandidaterne opstilles i alfabetisk orden. Ved sammensatte efternavne anvendes første del af kandidatens efternavn, såfremt efternavnene er sammensat med bindestreg eksempelvis Hansen Pedersen, opstilles under H. Sammensatte efternavne uden bindestreg

4 opstilles efter det sidste efternavn eksempelvis Hansen Pedersen, opstilles under P. Grundlaget for bedømmelse af efternavne er registrering i Folkeregistret. Stemmeafgivning Der kan kun stemmes personligt på én af de opstillede kandidater. Stemmeseddelen lægges i kuvert Valg til Integrationsrådet. Kuverten mærket Valg til Integrationsrådet er frankeret, og den kan fremsendes via postvæsenet til Vordingborg Kommune, Valdemarsgade 42, 4760 Vordingborg eller afleveres i Borgerservice i Vordingborg, Stege og Præstø. En vælger kan få ombyttet en stemmeseddel i Borgerservice, hvis den er fejlagtigt afkrydset eller ved uagtsomhed er gjort ubrugelig. Ombytning kan ikke ske, efter at stemmesedlen er indsendt til kommunens officielle postadresse eller afleveret i Borgerservice. Åbning af modtagne kuverter Åbning af modtagne kuverter Valg til Integrationsrådet foretages onsdag den 4. december 2013, således at det sikres, at alle kuverter fra borgerservicecentrene er indleveret til Vordingborg. Alle modtagne kuverter åbnes for kontrol af stemmesedlens gyldighed. Herefter kan optælling påbegyndes. Ugyldige stemmesedler eller ugyldige kuverter Valgbestyrelsen afgør om en stemmeseddel eller indholdet af en modtaget kuvert er ugyldig i henhold til de udarbejdede regler herom. Afgørelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal, og kan ikke indbringes for andre instanser. Opgørelse af valget De kandidater, som opnår højeste stemmetal fordeles på de 9 pladser, der repræsenterer flygtninge- og indvandrergrupper i Vordingborg Kommune. Såfremt der ikke er en ligelig fordeling på flygtninge og indvandrergrupperne i Vordingborg Kommune blandt de

5 kandidater med højeste stemmetal, kan valgbestyrelse beslutte at indstille til kommunalbestyrelsen, at der vælges kandidater på listen, der repræsenterer mindre flygtningeog indvandrergrupper, og dermed med sikre en bredere repræsentation. Derudover tilstræbes en lige fordeling af mænd og kvinder. Kandidater som ikke opnår direkte valg til Integrationsrådet udpeges som suppleanter, således at den person der har opnået flest stemmer, men som ikke er valgt, er suppleant. Ved stemmelighed foretages lodtrækning. Er der stemmelighed for én eller flere kandidater bestemmes rækkefølgen ved lodtrækning. 3. Efter valget Valgresultatet opgøres umiddelbart efter valghandlingens afslutning og optælling af stemmer har fundet sted den 4. december En eventuel fintælling foretages samme aften eller første hverdag efter. Valg af dag til en eventuel fintælling besluttes af valgbestyrelsen. Valgbestyrelsen tilskriver de valgte medlemmer og suppleanter om valget. Kommunalbestyrelsen orienteres snarest derefter om Integrationsrådets sammensætning. Kommunalbestyrelsen indkalder de valgte medlemmer til det konstituerende møde efter kommunalbestyrelsen har godkendt det nye Integrationsråd. Integrationsrådet foreslår onsdag den 5. februar 2014 som et fællesmøde med det afgående Integrationsråd. Det nye Integrationsråd konstituerer sig i forlængelse med fællesmødet.

6 Udfyldes af valgbestyrelsen: Modtaget den 2013 På valgbestyrelsens vegne: (underskrift) Anmeldelse af kandidat til valget til Integrationsrådet i Vordingborg Kommune Opstillingsmøde den 22. oktober 2013 Fulde navn: Adresse: Tlf. nr.: Person nr.: Nationalitet: OBS! Cpr. nr. udelades på stemmesedlen. Hvis ikke det fulde navn ønskes opført på stemmesedlen, angives her, hvordan navnet ønskes anført: Udfyldes med blokbogstaver Underskrevne kandidat, som er bosiddende i Vordingborg Kommune, tiltræder, at jeg anmeldes som kandidat til Integrationsrådsvalget i Vordingborg Kommune. Jeg erklærer samtidig, at jeg på stemmesedlen ønsker mit navn anført som angivet ovenfor. (underskrift) Afleveres til sekretær for Integrationsrådet Rebecca Helqvist, rehe@vordingborg.dk eller Jobcentret senest den 5/11-13 samt et foto (elektronisk).