Beslutningsprotokol Mødedato: 02. oktober 2006 Mødelokale: Skærbæk Rådhus, Mødelokale 3 Starttidspunkt for møde 15:00 Sluttidspunkt for møde 20.45 Fraværende: Gruppemøder: 02. oktober 2006 1
Indholdsfortegnelse 1. Børnecentre 1 2. Harmonisering af Frit Valg børnepasning 2 3. Deltidspladser i daginstitutioner 4 4. Styrelsesvedtægt dagplejen 6 5. Kriterier for tildelinger dagplejen. 8 6. Kriterier for tildelinger daginstitutioner. 10 7. Kriterier for tildelinger skoler og skolefritidsordninger. 13 8. Sager til orientering 16 Bilagsliste 1 02. oktober 2006 0
1. Børnecentre Journalnummer / VCH SagsID: 1192009 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Der indledes en drøftelse af formålet med at oprette børnecentre samt hvilke forudsætninger, der skal være til stede. Børnecentre skal i denne sammenhæng forstås som institutioner, som har såvel en skoledel som en børnehavedel og skolefritidsordning. Love og regler m.v.: Folkeskoleloven og serviceloven. Indstilling: Børn og Skoleforvaltningen indstiller, at sagen drøftes. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 06. september 2006 Sagen drøftet. Bjarne Østerlund inviteres til et møde. Genoptagelse af punktet Baggrund/sagsfremstilling: Punktet genoptages i mødet den 2. oktober 2006, hvortil skoleleder Bjarne Østerlund er inviteret til at deltage fra kl. 15.00. Bjarne Østerlund vil fremlægge sine synspunkter på begrebet børnecenter. Efterfølgende vil forvaltningen udarbejde et notat, der kan danne udgangspunkt for det fortsatte arbejde med begrebet. Indstilling: Børn og Skoleforvaltningen indstiller, at sagen drøftes. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 02. oktober 2006 Sagen fortsætter. 02. oktober 2006 1
2. Harmonisering af Frit Valg børnepasning Journalnummer / VCH SagsID: 1262777 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Den 29. april 2003 blev det af Folketinget vedtaget, at alle kommuner pr. 1. august 2003 skal tilbyde tilskud til privat børnepasning efter Lov om Social Service (nuværende 26) 37 (Paragrafændringerne sker pr. 1. januar 2007). Det vil sige, at kommunen har pligt til at give forældre bosat i kommunen med børn i alderen 24 uger og indtil det tidspunkt, hvor børn almindeligvis optages i børnehaveklasse, mulighed for at vælge et økonomisk tilskud til brug for en privat pasningsordning i stedet for at benytte en plads i et dagtilbud, jf. (nuværende 7, stk. 1) 20. Tilskuddet er betinget af, at: Tilskuddet ydes fra det tidspunkt, hvor barnet optages i et dagtilbud Der kan maksimalt udbetales tre tilskud til samme husstand. Hvis kommunen i forbindelse med iværksættelse af hjælpeforanstaltninger efter (nuværende 40) 52 anser det for nødvendigt, at et barn er optaget i et dagtilbud, kan kommunen beslutte, at forældrene ikke kan få tilskud efter stk. 1. Kommunen kan dog beslutte, at der kun gives tilskud til forældre med børn i en bestemt del af aldersgruppen. Kommunens opgave er, at: fastsætte retningslinjer for optagelse af børn i et dagtilbud, når tilskuddet til privat pasning bortfalder, godkende aftalen mellem forældrene og den private pasningsordning og løbende føre tilsyn med ordningen, tilbyde at sørge for forældrenes administration af ordningen mod en reduktion i tilskuddet svarende til kommunens udgifter hertil, fastsætte størrelsen af tilskuddet efter stk. 1. Økonomi: Tilskuddet: fastsættes ens for alle børn inden for samme aldersgruppe. kan højst udgøre 70 pct. af forældrenes dokumenterede udgifter til den private pasningsordning, dog maksimalt 85 pct. af den billigste nettoudgift pr. plads i et dagtilbud til samme aldersgruppe i kommunen. Love og regler m.v.: Lov om Social Service ( nuværende 7) 20 og (nuværende 26) 37. 02. oktober 2006 2
Bilag: Frit valg status september 2006 (1274483) Uddrag af Lov om Social Service (træder i kraft 01.01.2007) (1274473) Forslag til harmonisering af retningslinier Frit Valg børnepasning (1274479) Vurdering: Børn og Skoleforvaltningen vurderer, at det at give forældre mulighed for at vælge et økonomisk tilskud til brug for en privat pasningsordning i stedet for at benytte en plads i et dagtilbud, jf. (nuværende 7, stk. 1) 20 er et godt og fleksibelt alternativ. Forslag til harmonisering af retningslinier for økonomisk tilskud til fritvalgsordning efter Servicelovens 37, Ny Tønder Kommune sikre en harmonisering af: Størrelsen af tilskuddet fordelt på aldersgrupper Krav til dokumentation samt til aftalens indhold Principper omkring børnepasserens alder og sproglige forudsætninger Krav til fysiske rammer Kommunens tilsynsforpligtigelse Regler for anvisning af plads i et dagtilbud, hvis den private ordning ophører. Indstilling: Børn og Skoleforvaltningen indstiller, - at forslag til harmonisering af retningslinier for økonomisk tilskud til fritvalgsordning efter Servicelovens (nuværende 26) 37, Ny Tønder Kommune drøftes, og - at forslag til harmonisering af retningslinier for økonomisk tilskud til fritvalgsordning efter Servicelovens (nuværende 26) 37, Ny Tønder Kommune videresendes med anbefaling til Sammenlægningsudvalget. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 02. oktober 2006 Punktet udsættes. 02. oktober 2006 3
3. Deltidspladser i daginstitutioner Journalnummer / VCH SagsID: 1262781 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Der tilbydes i dag såvel deltidspladser som fuldtidspladser i daginstitutionerne i Ny Tønder Kommune. Denne service ønskes fortsat i Ny Tønder Kommune, men da der i dag er stor variation i forhold til faktorer som timetal, omregningsfaktorer til fuldtidspladser samt takster for deltidspladser, skal der ske en harmonisering af området. Et overordnet statusbillede viser følgende: Kommune Højer Nr. Rangstrup Skærbæk Bredebro Løgumkloster Tønder Nuværende praksis vedr. deltidspladser Fastsat max. antal deltidspladser. 1 deltidsplads svarer til 2/3 af en fuldtidsplads (30 t/u) Fastsat max. antal deltidspladser Efter behov, 2 halvdags = 1 heldags Fastsat max. antal deltidspladser Formiddagsplads (20 timer) 50% af fuldtidsplads 6-timers plads (30 timer) 75% af fuldtidsplads ¾ tidsplads (35 timer) 85% af fuldtidsplads Efter behov, ingen normeringsaftale Fastsat max. antal deltidspladser Efter behov, 25 timer/uge 60% af fuldtidsplads Efter behov, forskellige regler fra institution til institution. Formiddagsplads fra åbningstid til 12.30 = 0,6 af fuldtidsplads Eftermiddagsplads fra 12.30 til lukketid = 0,4 af fuldtidsplads Der er en tendens til, at behovet for deltidspladser er faldende. Der benyttes d.d. 103 deltidspladser i Ny Tønder Kommune, hvilket svarer til 8,8% af det samlede antal daginstitutionspladser. Antallet af deltidspladser der benyttes i dag varierer efter lokale pasningsbehov samt efter hvilke tilbud, der lokalt tilbydes. Forslag til deltidsplads i Ny Tønder Kommune er følgende: Timer pr. uge Tid: Omregningsfaktor: Forældrebetaling: 35 t/uge 7.30 14.30 75% af fuldtidsplads 80% af fuldtidsplads 02. oktober 2006 4
Antallet af deltidspladser, der tilbydes på den enkelte institution fastsættes som en del af kontraktgrundlaget. I kontrakten aftales et maksimum antal deltidspladser som institutionen er forpligtiget til at tilbyde dog mindst 7 deltidspladser pr. institution. Såfremt der ikke efterspørges det antal deltidspladserne, som institutionen som minimum skal stille til rådighed, kan ressourcen benyttes til fuldtidspladser frem til, at der opstår behov for deltidspladser. Økonomi/personaleforhold: I budget 2007 er der budgetteret med 135 deltidspladser i Ny Tønder Kommune, svarende til 11,45%. Bilag: Deltidspladser dagtilbud (1255023) Vurdering: Børn og Skoleforvaltningen vurderer, at deltidspladser i dagtilbud er en god service til børn og forældre, der ikke har behov for en fuldtidsplads. Det er vigtigt, at der sker en harmonisering på området, da der i dag er stor variationsbredde i tilbuddet. Indstilling: Børn og Skoleforvaltningen indstiller: - at forslag til harmonisering af deltidspladser i daginstitutioner i Ny Tønder Kommune drøftes, og - at forslag til harmonisering af deltidspladser i daginstitutioner i Ny Tønder Kommune videresendes til underudvalg økonomi og Sammenlægningsudvalget til godkendelse. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 02. oktober 2006 Indstillingen godkendt. 02. oktober 2006 5
4. Styrelsesvedtægt dagplejen Journalnummer / VCH SagsID: 1262779 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Dagplejen i Ny Tønder Kommune organiseres som 1 samlet enhed i Børn og Skoleforvaltningen med direkte reference til Dagtilbudschefen. Dagplejens ansvarsområde er kommunal dagpleje, pladsanvisning samt Frit valg jf. servicelovens (nuværende 26, 26a) 37,38. (Paragrafændringerne er pr. 1. januar 2007). I forbindelse med overgangen fra 6 kommunale enheder til 1 samlet enhed i Ny Tønder Kommune udarbejdes styrelsesvedtægt for dagplejen i Ny Tønder Kommune. Styrelsesvedtægten skal sikre klarhed om regler for styrelsen af dagtilbuddet samt forældrebestyrelses opgaver. Efter Servicelovens (nuværende 13) 27 skal der oprettes en bestyrelse i dagtilbud med et flertal af valgte forældre. Det er op til Kommunalbestyrelsen at beslutte, om der i dagplejen i Ny Tønder Kommune skal være 1 forældrebestyrelse eller flere, antallet af repræsentanter i bestyrelsen, om medarbejderrepræsentanterne skal have stemmeret i forældrebestyrelsen. Love og regler m.v.: Lov om social service (nuværende 9) 23 og (nuværende 13) 27. Bilag: 27 (nuværende 13) Lov om Social Service (1266327) Styrelsesvedtægt - udarbejdet sept. 2006. (1265226) Vurdering: Kommende dagplejeleder i Ny Tønder kommune har udarbejdet forslag til styrelsesvedtægt for dagplejen, Ny Tønder kommune. Børn og Skoleforvaltningen anbefaler: 1 forældrebestyrelse for dagplejen i Ny Tønder Kommune, da dagplejen vil være 1 kontraktenhed. Der skabes herved sammenhæng i dagligdagen og det er hensigten over tid at skabe en fælles identitet som én fælles dagpleje i Ny Tønder kommune. At bestyrelsen består af 6 forældre- og 3 medarbejderrepræsentanter, At medarbejderrepræsentanterne skal have stemmeret i forældrebestyrelsen, da dette skaber den bedst mulige baggrund for dialog og samarbejde. Indstilling: 02. oktober 2006 6
Børn og skoleforvaltningen indstiller: - at forslag til styrelsesvedtægt for dagplejen i Ny Tønder Kommune drøftes, - at forslag til styrelsesvedtægt for dagplejen i Ny Tønder Kommune videresendes med anbefaling til Sammenlægningsudvalget, og - at Sammenlægningsudvalget sender forslag til styrelsesvedtægt for dagplejen i Ny Tønder Kommune til høring i de nuværende forældrebestyrelser. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 02. oktober 2006 Indstillingen godkendt. 02. oktober 2006 7
5. Kriterier for tildelinger dagplejen. Journalnummer / VCH SagsID: 1271302 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Kriterier for tildelinger til dagpleje har været sendt i høring i berørte bestyrelser og udvalg i perioden fra den 25. august til den 26. september 2006. Baggrunden for de udarbejdede forslag har været at danne grundlag for en enkel og overskuelig tildelingsform, der er afhængig af antallet af børn i pasning. Endvidere at kriterierne er i overensstemmelse med kontrakt- og lønsumsstyringsmodellen. Økonomi/personaleforhold: Sammen med kriterierne var i det udsendte høringsmateriale nævnt en række tildelingsfaktorer. Disse forventes at blive endeligt fastsat i november. Tildelingsfaktorerne har virkning fra 1. januar 2007. Love og regler m.v.: Serviceloven. Bilag: Høringssvar, Dagplejen NRK (1269962) Høringssvar, dagplejen Skærbæk Kommune (1269783) Høringssvar, dagplejen Tønder Kommune (1270562) høringssvar Højer Kommunale Dagpleje (1268135) Høringssvar, Højer Kommunale Dagpleje (1268960) Kriterier for tildeling af ressourcer til Dagplejen, Ny Tønder Kommune (1233790) Høringssvar, FOA dagplejen (1274476) Vurdering: Idet høringsperioden udløber samtidig med udsendelse af dagsorden til Børn og Skoleudvalgets møde den 2. oktober, vil forvaltningens vurdering af hvilke ændringer, der evt. skal indarbejdes som følge af høringssvarene, blive fremlagt på mødet. Indstilling: Børn og Skoleforvaltningen indstiller, at høringssvarene drøftes. Forvaltningens indstilling til beslutning vil blive forelagt på mødet. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 02. oktober 2006 Der omdeltes: Høringssvar fra Dagplejens bestyrelse i Tønder (1277127) og resume af høringssvar (1278034). Samt redigerede bilag vedr. kriterierne (1233790 v2). Forvaltningen indstiller, 02. oktober 2006 8
at kriterierne fastholdes som udmeldt i høringsmaterialet, at kriterierne, som de fremgår af bilag nr. 1233790 v2 videresendes med anbefaling til underudvalg økonomi og Sammenlægningsudvalg til godkendelse, og at forvaltningen på baggrund af de fastsatte kriterier udarbejder endelig ressourcetildeling indenfor den budgetramme Sammenlægningsudvalget godkender for området ved 2. behandlingen. Børn og Skoleudvalget anbefaler forvaltningens indstilling med den tilføjelse at antallet af dagplejere pr. tilsynsførende kan ændres ved den endelige tilrettelæggelse og fordeling af tilsyn mellem kommunal dagpleje og frit valgordning. Bilag: Høringssvar, Dagplejen Tønder Kommune (1277127) Høringssvar, sammenskriv dagplejen (1278034) Kriterier for tildeling af ressourcer til Dagplejen, Ny Tønder Kommune (1233790) 02. oktober 2006 9
6. Kriterier for tildelinger daginstitutioner. Journalnummer / VCH SagsID: 1233799 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Kriterier for tildelinger til daginstitutioner har været sendt i høring i berørte bestyrelser og udvalg i perioden fra den 25. august til den 26. september 2006. Baggrunden for de udarbejdede forslag har været at danne grundlag for en enkel og overskuelig tildelingsform, der er afhængig af antallet af børn i den enkelte institution. Endvidere at kriterierne er i overensstemmelse med kontrakt- og lønsumsstyringsmodellen. I forslaget er indarbejdet en minimumsnormering svarende til 32 fuldtidspladser under hensyn til mindsteåbningstiden pr. uge på 49,5 timer. Når kriterierne er fastlagt skal optages forhandlinger med de selvejende institutioner, hvor det kræver ændringer i forhold til driftsoverenskomsten. Økonomi/personaleforhold: Sammen med kriterierne var i det udsendte høringsmateriale nævnt en række tildelingsfaktorer. Disse forventes at blive endeligt fastsat i november 2006. Love og regler m.v.: Serviceloven. Bilag: Høringssvar Højer Danske Børnehave, personalet (1272993) Høringssvar Møgeltønder Børnehave (1272608) Høringssvar Bupl daginstitutioner og SFO (1272569) Høringssvar Deutscher Kindergarten Løgumkloster (1272568) Høringssvar Nordre Børnehave (1272567) Høringssvar Agerskov Børnehave (1272566) Høringssvar SISA-børneområdet Bredebro Kommune (1272564) Høringssvar Visby Børnehus SFO og børnehave (1272563) Høringssvar Døstrup Børnehus (1272457) Høringssvar Regnbuen (1271880) Høringssvar Abild Børnehave (1271879) Høringssvar Havbrisen Ballum (1271878) Høringssvar Østre Børnehave (1271877) Høringssvar Vestre Børnehave (1271876) Høringssvar Toftlund Børnehave (1271875) Høringssvar Ledergruppen distrikt midt, NTK. Daginstitutionsledere (1271874) Høringssvar Den danske Børnehave Løgumkloster (1271873) Høringssvar Kindergarten Tondern (1271872) Høringssvar Jejsing Børnehave (1271871) 02. oktober 2006 10
Høringssvar Brøns Børnehave (1271870) Høringssvar, Agerskov Børnehave (1270551) Høringssvar, Spiren Skærbæk (1270139) Høringssvar, Myretuen Bedsted (1269964) Høringssvar, Børnegården Toftlund (1269961) Høringssvar, Den Danske Børnehave, Højer (1269799) Høringssvar, Løgumgårde Børnehave (1268141) Høringssvar Humlebo (1267445) Høringssvar, tildeling af resourcer i Ny Tønder (1264025) Høringssvar Kastaniehytten, Øster Højst (1263080) Høringssvar Børnegården i Højer (1260905) Kriterier for tildeling af ressourcer til daginstitutioner, Ny Tønder Kommune (1233801) Høringssvar Vuggestuen (1273245) Høringssvar Vuggestuen forældrebestyrelsen (1273243) serviceharmonisering og kriterier for tildelinger. (1234359) Vurdering: Idet høringsperioden udløber samtidig med udsendelse af dagsorden til Børn og Skoleudvalgets møde den 2. oktober, vil forvaltningens vurdering af hvilke ændringer, der evt. skal indarbejdes som følge af høringssvarene, blive fremlagt på mødet. Indstilling: Børn og Skoleforvaltningen indstiller, at høringssvarene drøftes. Forvaltningens indstilling til beslutning vil blive forelagt på mødet. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 02. oktober 2006 Der omdeltes: Høringssvar fra Børnecentret Høllevang ( 1270304), Børnegården Tønder (1274957), Brede Børnehave (1274958) og resume af høringssvar (1278032). Samt redigerede bilag vedr. kriterierne (1233801 v2). Forvaltningen indstiller, at kriterierne fastholdes som udmeldt i høringsmaterialet, dog præciseres at for integrerede institutioner gælder, at det er den samlede tildeling, der tages udgangspunkt i ved beregning af minimumstildeling, samt at der åbnes mulighed for yderligere lukkedage end de tre uger i sommerferien, at forvaltningen bemyndiges til at optage forhandling med de selvejende institutioner vedr. udmøntning af minimumstildeling og visitationsregler, at kriterierne, som de fremgår af bilag nr. 1233801 v2 videresendes med anbefaling til underudvalg økonomi og Sammenlægningsudvalg til godkendelse, og 02. oktober 2006 11
at forvaltningen på baggrund af de fastsatte kriterier udarbejder endelig ressourcetildeling indenfor den budgetramme Sammenlægningsudvalget godkender for området ved 2. behandlingen. Børn og Skoleudvalget anbefaler forvaltningens indstilling med de tilføjelser, at den 3 ugers fælles ferieåbning evalueres efteråret 2007, og at forvaltningen ved den endelige ressourcefordeling søger at finde midler til forhøjelse af vikarpuljen. Bilag: Høringssvar Høllevang (1270304) Høringssvar fra Børnegården Tønder (1274957) Høringssvar ang. kriterier for daginstitution og dagpleje (1274958) Høringssvar, sammenskriv daginstitutioner (1278032) Kriterier for tildeling af ressourcer til daginstitutioner, Ny Tønder Kommune (1233801) 02. oktober 2006 12
7. Kriterier for tildelinger skoler og skolefritidsordninger. Journalnummer / VCH SagsID: 1265722 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Kriterier for tildelinger til undervisning i folkeskolen, samt pasning i skolefritidsordninger har været sendt i høring i berørte bestyrelser og udvalg i perioden fra den 25. august til den 26. september 2006. Baggrunden for de udarbejdede forslag har været at danne grundlag for en enkel og overskuelig tildelingsform, der er afhængig af antallet af elever. Endvidere at kriterierne er i overensstemmelse med kontrakt- og lønsumsstyringsmodellen. I forslaget er indarbejdet et forslag til minimumsnormering for en folkeskole med elever på 0. til 6. årgang og 0. til 7. årgang. Økonomi/personaleforhold: Sammen med kriterierne var i det udsendte høringsmateriale nævnt en række tildelingsfaktorer. Disse forventes at blive endeligt fastsat i løbet af november 2006. Love og regler m.v.: Folkeskoleloven. Bilag: Kriterier for tildeling til specialklasseelever m.fl. (1233811) Kriterier for tildeling til undervisning og ledelse (1233802) Forslag til kriterier for tildeling til sfo er (1233785) serviceharmonisering og kriterier for tildelinger. (1234359) Høringssvar Holmeskolen (1260906) høringssvar Nr. Løgum Centralskole (1267444) Høringssvar Humlebo (1267445) Høringssvar Møgeltønder (1269130) Høringssvar Med. Vodder skole (1272936) Høringssvar Løgumkloster Kommuneskole (1270305) Høringssvar Øster Højst (1270306) Høringssvar Bedsted skole (1270308) Høringssvar Med. Vodder skole (1272936) Høringssvar Jejsing (1270309) Høringssvar Tønder Kommuneskole (1272028) Høringssvar skolebestyrelsen Agerskov (1272094) Høringssvar MED Agerskov (1272096) Høringssvar Branderup skole (1272182) høringssvar med-branderup (1272184) Høringssvar BUPL vedr. SFO (1272455) Uopfordret høringssvar LederForeningen Tønder (1272456) Høringssvar Døstrup Børnehus (1272457) 02. oktober 2006 13
Høringssvar Bredebro Skole Specialklasserækker (1272458) Høringssvar Bredebro skolevæsen (1272462) Høringssvar Bredebro Skole (1272463) Høringssvar MED Skærbæk Kommuneskole (1272464) Høringssvar skolebestyrelsen Skærbæk Kommuneskole (1272465) Høringssvar Abild Skole (1272469) Høringssvar Digeskolen (1272470) Høringssvar Ballum Skole (1272471) Høringssvar Høllevangsskolen (1272472) Høringssvar Tønder Lærerkreds (1272473) Høringssvar 10. Vest (1272490) Høringssvar Visby Skole (1272506) Høringssvar Visby Børnehus SFO og børnehave (1272563) Høringssvar BUPL vedr. SFO (1272455) Høringssvar Toftlund skole (1272677) Høringssvar Vodder (1272934) Vurdering: Idet høringsperioden udløber samtidig med udsendelse af dagsorden til Børn og Skoleudvalgets møde den 2. oktober, vil forvaltningens vurdering af hvilke ændringer, der evt. skal indarbejdes som følge af høringssvarene, blive fremlagt på mødet. Indstilling: Børn og Skoleforvaltningen indstiller, at høringssvarene drøftes. Forvaltningens indstilling til beslutning vil blive forelagt på mødet. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 02. oktober 2006 Der omdeltes: Resume af høringssvar (1278299). Samt redigerede bilag vedr. kriterierne (1277236, 1277235 og 1278294). Forvaltningen indstiller, at kriterierne fastholdes som udmeldt i høringsmaterialet, dog præciseres at der er afsat midler til tosprogede og særligt støttekrævende elever, at kriterier for tildelinger til specialklasser, specialklasserækker mv. er udvidet fra 3 til 5 kategorier, at der er afsat midler til skolebiblioteket, at kravet om opnåelse af en bestemt undervisningsprocent flyttes til de kommende kontrakter, samt at der åbnes mulighed for yderligere lukkedage end sommerferien, 02. oktober 2006 14
at kriterierne, som de fremgår af bilag nr. 1277236, 1277235 og 1278294 videresendes med anbefaling til underudvalg økonomi og Sammenlægningsudvalg til godkendelse, og at forvaltningen på baggrund af de fastsatte kriterier udarbejder endelig ressourcetildeling indenfor den budgetramme Sammenlægningsudvalget godkender for området ved 2. behandlingen. Børn og Skoleudvalget anbefaler forvaltningens indstilling. Bilag: Resume høringssvar skoleområdet (1278299) Nye kriterier uv. og ledelse (1277236) Nye kriterier sfo (1277235) Forslag for tildeling til specialklasseelever m.v. (1278294) 02. oktober 2006 15
8. Sager til orientering Journalnummer 00.01.A50 / VCH SagsID: 1057150 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: 1. Orientering ved formanden. 2. Orientering ved forvaltningschefen. 3. Orientering ved fagcheferne. Indstilling: Børn og Skoleforvaltningen indstiller, at orienteringspunkterne tages til efterretning. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 02. oktober 2006 Udsat. 02. oktober 2006 16
Protokol for Børn- og Skoleudvalget, den 02. oktober 2006. Side 1 til 17 Christian Christensen Kim Printz Ringbæk Kirsten D. Rasmussen Stig Bæk Andersen Viggo Stidsen 02. oktober 2006 17
Bilagsliste 2. Harmonisering af Frit Valg børnepasning 1. Frit valg status september 2006 2. Uddrag af Lov om Social Service (træder i kraft 01.01.2007) 3. Forslag til harmonisering af retningslinier Frit Valg børnepasning 3. Deltidspladser i daginstitutioner 1. Deltidspladser dagtilbud 4. Styrelsesvedtægt dagplejen 1. 27 (nuværende 13) Lov om Social Service 2. Styrelsesvedtægt - udarbejdet sept. 2006. 5. Kriterier for tildelinger dagplejen 1. Høringssvar, Dagplejen NRK 2. Høringssvar, dagplejen Skærbæk Kommune 3. Høringssvar, dagplejen Tønder Kommune 4. høringssvar Højer Kommunale Dagpleje 5. Høringssvar, Højer Kommunale Dagpleje 6. Kriterier for tildeling af ressourcer til Dagplejen, Ny Tønder Kommune 6. Kriterier for tildelinger daginstitutioner 1. Høringssvar Højer Danske Børnehave, personalet 2. Høringssvar Møgeltønder Børnehave 3. Høringssvar Bupl daginstitutioner og SFO 4. Høringssvar Deutscher Kindergarten Løgumkloster 5. Høringssvar Nordre Børnehave 6. Høringssvar Agerskov Børnehave 7. Høringssvar SISA-børneområdet Bredebro Kommune 8. Høringssvar Visby Børnehus SFO og børnehave 9. Høringssvar Døstrup Børnehus 10. Høringssvar Regnbuen 11. Høringssvar Abild Børnehave 12. Høringssvar Havbrisen Ballum 13. Høringssvar Østre Børnehave 14. Høringssvar Vestre Børnehave 15. Høringssvar Toftlund Børnehave 16. Høringssvar Ledergruppen distrikt midt, NTK. Daginstitutionsledere 17. Høringssvar Den danske Børnehave Løgumkloster 18. Høringssvar Kindergarten Tondern 19. Høringssvar Jejsing Børnehave 20. Høringssvar Brøns Børnehave 21. Høringssvar, Agerskov Børnehave 22. Høringssvar, Spiren Skærbæk 23. Høringssvar, Myretuen Bedsted 02. oktober 2006 1
24. Høringssvar, Børnegården Toftlund 25. Høringssvar, Den Danske Børnehave, Højer 26. Høringssvar, Løgumgårde Børnehave 27. Høringssvar Humlebo 28. Høringssvar, tildeling af resourcer i Ny Tønder 29. Høringssvar Kastaniehytten, Øster Højst 30. Høringssvar Børnegården i Højer 31. Kriterier for tildeling af ressourcer til daginstitutioner, Ny Tønder Kommune 32. Høringssvar Vuggestuen 33. Høringssvar Vuggestuen forældrebestyrelsen 34. serviceharmonisering og kriterier for tildelinger. 7. Kriterier for tildelinger skoler og skolefritidsordninger 1. Kriterier for tildeling til specialklasseelever m.fl. 2. Kriterier for tildeling til undervisning og ledelse 3. Forslag til kriterier for tildeling til sfo\er 4. serviceharmonisering og kriterier for tildelinger. 5. Høringssvar Holmeskolen 6. høringssvar Nr. Løgum Centralskole 7. Høringssvar Humlebo 8. Høringssvar Møgeltønder 9. Høringssvar Med. Vodder skole 10. Høringssvar Løgumkloster Kommuneskole 11. Høringssvar Øster Højst 12. Høringssvar Bedsted skole 13. Høringssvar Med. Vodder skole 14. Høringssvar Jejsing 15. Høringssvar Tønder Kommuneskole 16. Høringssvar skolebestyrelsen Agerskov 17. Høringssvar MED Agerskov 18. Høringssvar Branderup skole 19. høringssvar med-branderup 20. Høringssvar BUPL vedr. SFO 21. Uopfordret høringssvar LederForeningen Tønder 22. Høringssvar Døstrup Børnehus 23. Høringssvar Bredebro Skole Specialklasserækker 24. Høringssvar Bredebro skolevæsen 25. Høringssvar Bredebro Skole 26. Høringssvar MED Skærbæk Kommuneskole 27. Høringssvar skolebestyrelsen Skærbæk Kommuneskole 28. Høringssvar Abild Skole 29. Høringssvar Digeskolen 30. Høringssvar Ballum Skole 31. Høringssvar Høllevangsskolen 32. Høringssvar Tønder Lærerkreds 33. Høringssvar 10. Vest 34. Høringssvar Visby Skole 35. Høringssvar Visby Børnehus SFO og børnehave 02. oktober 2006 2
36. Høringssvar BUPL vedr. SFO 37. Høringssvar Toftlund skole 38. Høringssvar Vodder 02. oktober 2006 3
Beslutningsprotokol Mødedato: 02. oktober 2006 Mødelokale: Rådhuset, Mødelokale 3 Starttidspunkt for møde 15:00 Sluttidspunkt for møde 20:45 Fraværende: Gruppemøder: 02. oktober 2006 1
Indholdsfortegnelse 1. Takster og tilskud Børn og Skole 1 2. Ferieplan for skoleåret 2007-08 3 3. Elevplaner 4 Bilagsliste 1 02. oktober 2006 0
1. Takster og tilskud Børn og Skole Journalnummer / VCH SagsID: 1271422 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Ved budgetlægningen for 2007 beregnes takster for pasning i dagtilbud og skolefritidsordninger, samt der beregnes tilskud til pasning efter Frit Valgsordning og til private institutioner. Der beregnes ens takster for ens institutionstyper for hele kommunen. Det betyder, at der vil være ens takster for pasning af børn over hele kommunen, og at f.eks. alle skolefritidsordninger betaler ens pris uanset om de er organiseret i et børnecenter med skoledel eller alene ved en skole. Økonomi/personaleforhold: I dagtilbud må højst opkræves 25 % af driftsudgifterne i forældrebetaling. Tilskuddet skal mindst udgøre 75 pct. af den billigste nettodriftsudgift pr. plads (eksklusive støttepædagogudgifter) i et dagtilbud til samme aldersgruppe i kommunen. Tilskuddet kan dog højst udgøre 75 pct. af forældrenes dokumenterede udgifter til den private pasningsordning. Til privatinstitutioner skal udbetales tilskud svarende til kommunens nettodriftstilskud. Der er ikke fastsat mindste eller højeste grænser for forældrebetaling, når det gælder skolefritidsordning. Love og regler m.v.: Bekendtgørelse af Lov om Social Service Bilag: Omdeles på mødet. Indstilling: Børn og Skoleforvaltningen indstiller, at taksterne beregnes ens for ens institutionstyper, og at de foreløbige beregninger af takster og tilskud videresendes til underudvalg økonomi og Sammenlægningsudvalg med anbefaling. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 02. oktober 2006 Bilag nr. (1279406) omdelt. Indstillingen godkendt. Christian Christensen var fraværende. 02. oktober 2006 1
Bilag: Forslag til fastsættelse af forældrebetalingen i 2007 (1279406) 02. oktober 2006 2
2. Ferieplan for skoleåret 2007-08 Journalnummer / VCH SagsID: 1265966 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Børn- og Skoleforvaltningen har udarbejdet forslag til ferieplanen for skoleåret 2007/08. Ferie i skoleåret 2007/2008 Sommerferie 2007 30. juni 12. august Efterårsferie 2007 13. oktober 21. oktober Juleferie 2007/2008 22. december 2. januar Vinterferie 2008 9. februar 17. februar Påskeferie 2008 15. marts 24. marts St. Bededag 2008 18. april 20. april Kristi Himmelfart 2008 1. maj 4. maj Pinseferie 2008 10. maj 12. maj Grundlovsdag 2008 5. juni 8. juni Sommerferie 2008 28. juni (10. august) De nævnte dage er skolefridage. Hertil kommer de lørdage og søndage, der ikke er omfattet af ovenstående. Bilag: Forslag til ferieplan for 2007-08 (1278308) Indstilling: Børn og Skoleforvaltningen indstiller, At ferieplanen 2007/08 godkendes. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 02. oktober 2006 Indstillingen godkendt. Christian Christensen var fraværende. 02. oktober 2006 3
3. Elevplaner Journalnummer / VCH SagsID: 1265970 Åben sag Baggrund/sagsfremstilling: Den 2. juni 2006 vedtog folketinget, som led i en ændring af folkeskoleloven, at der pr. 1. august 2006 skal udarbejdes elevplaner for samtlige skoleelever. Elevplanen er lærerens dokumentation af arbejdet med den enkelte elev. Ud over at give skolerne et bedre og mere struktureret overblik over elevernes kompetencer, er elevplanen også en vigtigt redskab i forældreinddragelsen, fordi den giver noget konkret at tale om. Det er en lokal beslutning, hvordan elevplanerne skal udformes, hvorfor der fra Lærerforeningens side ikke kan rejses krav over for KL om en central aftale. I indeværende skoleår er der ikke afsat ekstra ressourcer til udarbejdelse af elevplanerne, hvorfor arbejdet skal udføres inden for lærernes nuværende tid til forberedelse og samarbejde. En meget omfattende skriftlig plan for hver elev i alle fag, vil medføre et krav fra DLF om ekstra tid til opgaven. Love og regler m.v.: Folkeskoleloven. Bekendtgørelse nr. 703 af 23. juni 2006. Bilag: Håndtering af elevplaner (1268069) Vurdering: Det er forvaltningens opfattelse, at forslaget fastlægger overordnede mål og rammer, der giver skolerne nogle effektive retningslinier for udformning af elevplanerne og for arbejdet med disse. Da forslaget lægger op til rationalitet og enkelthed i elevplanerne, er det forvaltningens opfattelse, at lærerne ikke bliver pålagt en ekstra arbejdsopgave. Indstilling: Børn og Skoleforvaltningen indstiller at forslaget godkendes. Børn- og Skoleudvalgets beslutning den 02. oktober 2006 Indstillingen godkendt. Christian Christensen var fraværende. 02. oktober 2006 4
Protokol for Børn- og Skoleudvalget, den 02. oktober 2006. Side 1 til 5 Christian Christensen Kim Printz Ringbæk Kirsten D. Rasmussen Stig Bæk Andersen Viggo Stidsen 02. oktober 2006 5
Bilagsliste 2. Ferieplan for skoleåret 2007-08 1. Forslag til ferieplan for 2007-08 3. Elevplaner 1. Håndtering af elevplaner 02. oktober 2006 1