ServiceNyt 7 2016 29. august 2016 Fordelingssekretariatet: Aflysning af Fordelingssekretariatets og Undervisningsministeriets orienteringsdage for nye og nyere skoler Friplads- og opholdsstøtte: Frist for indberetning af fripladsansøgninger i Eunomias fripladssystem Udmeldelse af elever i fripladssystemet Kontrol af forældreansøgningsskemaerne Skoleansøgning vedr. SFO-tilskud Forældreansøgningsskemaer og fordelingsnøgler ligger fortsat i Eunomias fripladssystem Befordring: Frist for indsendelse af opgørelse af udgifter til befordring til syge/ invalide elever 2015/16 Frist for indsendelse af opgørelse af udgifter til befordring af svært handikappede elever i perioden 1/1 24/6 2016 Fordelingssekretariatet Aflysning af Fordelingssekretariatets og Undervisningsministeriets orienteringsdage for nye og nyere skoler Det er med beklagelse, at vi må aflyse vores orienteringsdage i Roskilde, Odense og Silkeborg om tilskud til de frie grundskoler. Baggrunden er, at en af vores medarbejdere er blevet ramt af kritisk sygdom. Vi kan i denne situation ikke både forberede og afholde orienteringsdagene, løse vores daglige opgaver og opretholde vores normale serviceniveau overfor alle skolerne. Vi har derfor været nødt til at prioritere den daglige betjening af skolerne. Vi beklager meget ulejligheden. Vi påregner at genoptage orienteringsdagene næste år. Der er den 15. august sendt en mail til de skoler, der havde tilmeldt sig kurserne. Friplads- og opholdsstøtte Frist for indberetning af fripladsansøgninger i Eunomias fripladssystem Nu nærmer fristen sig, hvor skolen - efter oprettelse af skoleansøgninger og indtastning af alle forældreansøgninger i fripladssystemet, - skal foretage indberetning til Fordelingssekretariatet. Fristen for indberetning vedr. skoleåret 2016/17 er den 15. september 2016 Husk at det er de endelige elevtal pr. 5. september, der skal indtastes i skoleregistret og på skoleansøgningen. Derfor anbefaler vi, at skolen venter med at indberette til efter den 5/9, for at sikre, at det er de korrekte elevtal pr. 5/9, der er tastet på skoleansøgningen og i skoleregistret. Fordelingssekretariatet for friskoler og private grundskoler Japanvej 36 4200 Slagelse Tlf.: 5856 5100 Fax: 5853 2588 Mail: fskr@fskr.dk Web: www.fordelingssekretariatet.dk
Skolens erklæring om anvendelse af tilskud til befordring i skoleåret 2015/16 Tilskud til generel befordring og tilskud til befordring til brobygningsinstitution 2016/17 Udmeldelse af elever i fripladssystemet Vi skal bede om, at man, når et barn flytter til en anden skole, sørger for at udmelde eleven i Fripladssystemet, da den nye skole ellers ikke kan indmelde eleven. Når I skal foretage udmeldelsen i Fripladssystemet er det vigtigt, at I vælger det skoleår hvori eleven stoppede, før I indtaster udmeldelsesdatoen. Vikar: Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i juni og juli 2016 Forenkling af reglerne vedrørende løse vikartimer varetaget af lærere og børnehaveklasseledere Frist for ansøgning om tilskud til sygeundervisning i 1. halvår 2016 Tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede elever for skoleåret 2016/17 Der skal ikke indsendes ledelses- og revisorerklæring om Ansættelsesregistret for 2016 Udgivelsesplan 2016: 26. september 24. oktober 28. november 12. december Kontrol af forældreansøgningsskemaerne Husk at gennemgå forældreansøgningerne inden de indtastes i Fripladssystemet. Den fripladsansvarlige bedes kvittere for at ansøgningsskemaets elevoplysninger er korrekt udfyldt og at det er underskrevet af den/de ansøgende forældre. Hvis der er familier, der er kommet til Danmark i indeværende kalenderår, skal en dansk forskudsopgørelse være vedlagt ansøgningen. Hvis forældrene er skattepligtige til udlandet, skal dokumentation for indkomst svarende til en dansk årsopgørelse være vedlagt ansøgningen. Skoleansøgning vedr. SFO-tilskud Vi har erfaret, at skoler, der har forskellig SFO-betaling, ikke altid opretter skoleansøgningen korrekt. Der er ofte fejl i indtastningen af SFOmodulernes pris. I er velkomne til at kontakte os for råd og vejledning. Forældreansøgningsskemaer og fordelingsnøgler ligger fortsat i Eunomias fripladssystem Forældreansøgningsskemaerne findes således: 1. Log på Eunomia 2. Vælg Fripladstilskud 3. Under Udskrifter vælges Forældreansøg. 4. Forældreansøgningsskemaet kan udskrives på papir eller gemmes som PDF-fil. Fordelingsnøgler findes således: 1. Log på Eunomia 2. Vælg Fripladstilskud 3. Under Udskrifter vælges Fordelingsnøgle. 4. Fordelingsnøglen kan udskrives på papir eller gemmes som PDF-fil. ServiceNyt 7-2016 Side 2 af 6
Befordring Frist for indsendelse af opgørelse af udgifter til befordring af syge/ invalide elever 2015/16 Vi skal bede om, at alle sager vedrørende befordring af syge/ invalide elever i skoleåret 2015/16 indsendes til afregning i Fordelingssekretariatet senest den 1. september 2016. Overskrides denne frist, kan det betyde, at skolen ikke kan få refunderet udgifter til befordring af syge/ invalide elever for skoleåret 2015/16. Frist for indsendelse af opgørelse af udgifter til befordring af svært handikappede elever i perioden 1/1 30/6 2016 Vi skal bede om, at der indsendes bilagsdokumentation for kørsel med svært handikappede elever i perioden 1. januar 30. juni 2016. De faktiske udgifter opgøres af Fordelingssekretariatet, det endelige tilskud beregnes, og der foretages eventuel regulering. Bilag (taxaregninger, forældres kørselsregnskab og udgifter til lægeerklæring) indsendes til afregning i Fordelingssekretariatet senest den 1. september 2016. Skolens erklæring om anvendelse af tilskud til befordring i skoleåret 2015/16 Skolen vil sidst i september måned modtage en erklæring om anvendelse af tilskud til generel befordring og tilskud til nedbringelse af befordringsudgifter i forbindelse med brobygning. Erklæringerne skal underskrives, og eventuelt overskydende befordringstilskud skal tilbagebetales til Fordelingssekretariatet. Skolen bedes vente med at indbetale overskydende tilskud, til erklæringen er modtaget fra Fordelingssekretariatet, så erklæring og indbetaling kan følges ad. Tilskud til generel befordring og tilskud til befordring til brobygningsinstitution 2016/17 Tilskud til generel befordring og tilskud til befordring til brobygningsinstitution 2016/17 er i samme størrelsesorden som de tidligere år. Der er 9.200.000 kr. til fordeling til skolerne til generel befordring og 500.000 kr. til fordeling blandt skolerne til befordring til brobygningsinstitution for elever i 9. og 10. kl. Information om ansøgning om ovenstående fremsendes til skolens mailadresse i september måned 2016. ServiceNyt 7-2016 Side 3 af 6
Vikar Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i juni og juli 2016 Ansøgninger om vikartilskud for fravær i juni og juli måned 2016 skal være indberettet via Eunomia senest den 31. august 2016. Forenkling af reglerne vedrørende løse vikartimer varetaget af lærere og børnehaveklasseledere Fordelingssekretariatets bestyrelse har med virkning fra 1. august 2016 besluttet at ændre reglerne om tilskud til løse vikartimer varetaget af lærere og børnehaveklasseledere. Indtil 1. august 2016 gælder: Der ydes vikartilskud til løse vikartimer varetaget af lærere og børnehaveklasseledere, hvis der enten er udbetalt løn for timerne i form af over-/merarbejdsbetaling, eller hvis timerne er en del af en vikartimepulje. Der kan løbende ansøges om og opnås tilskud til timerne. Ved over-/merarbejde udbetalt efter normperiodens afslutning, kan der først ansøges om vikartilskud, når tilskudsbetingelserne er opfyldt, dvs. når udgiften er afholdt. Der ansøges på særligt ansøgningsskema. Dokumentationen for vikarpuljetimer udgøres af vikarens opgaveoversigt og vikarpuljeregnskab. Dokumentationen for lønudgiften udgøres af skolens registrering i lønregnskabet, arbejdstidsopgørelsen og vikarregnskabet. Der ydes ikke tilskud, hvis vikartimerne afspadseres efterfølgende. Med virkning fra 1. august 2016 gælder: For løse vikartimer, der er varetaget af skolens lærere og børnehaveklasseledere, kan der med virkning fra 1. august 2016 opnås vikartilskud, hvis vikariatet medfører en ekstraudgift for skolen. Hermed menes, at vikartimerne er en aktivitet udover vikarens egne opgaver eller, at timerne indgår i en pulje af vikartimer, som er disponeret af vikarens arbejdstid. Der er ikke tale om en ekstraudgift, hvis der læses vikartimer, fordi planlagte opgaver er blevet aflyst, med mindre de planlagte opgaver bliver gennemført på et andet tidspunkt. Der kan løbende ansøges om og opnås tilskud til timerne. Vikaren skal fremover skrive under på vikarskemaet som dokumentationen for meraktiviteten. På vikarskemaets vikardel attesterer vikaren på tro og ServiceNyt 7-2016 Side 4 af 6
love de vikartimer, som fremgår af skemaet. Vikarskemaet udskrives fra Eunomia i forbindelse med indberetningen, underskrives og opbevares på skolen. På given foranledning skal skolen kunne redegøre for, at vikartimerne er læst udover vikarens planlagte opgaver eller indgår i en vikarpulje. Frist for ansøgning om tilskud til sygeundervisning i 1. halvår 2016 Den 1. september 2016 er sidste frist for ansøgning om tilskud til sygeundervisning i perioden 1. januar 30. juni 2016. Tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede elever for skoleåret 2016/17 Vi har den 25. august 2016 udsendt ansøgningsmateriale og vejledning til skolerne om tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede elever for skoleåret 2016/17. Ansøgningsmaterialet findes desuden på vores hjemmeside www.fordelingssekretariatet.dk under Øvrige Støtteundervisning i dansk for tosprogede Ansøgningsmateriale. Ansøgningen består dels af en forside, hvorpå skolens leder attesterer skolens opgjorte støttebehov for skoleåret dels af et bilag, hvor antallet af støttelektioner for henholdsvis individuel og holdundervisning er opgjort for hver enkelt elev. Der kan søges om tilskud til støtteundervisning i dansk for de pr. 5. september i tilskudsansøgningsåret indmeldte, tilskudsberettigede og tosprogede elever, der har behov for støtteundervisning. Forside og bilag skal indsendes samlet til Fordelingssekretariatet via email. Bilaget skal indsendes som excel-fil. Ansøgningsmaterialet skal mailes til Selvere Oruc, email: selvere@fskr.dk senest den 1. oktober 2016. Ansøgninger, der ikke er Fordelingssekretariatet i hænde senest 1. oktober 2016, kommer ikke i betragtning til tilskud. Når skolernes samlede støttebehov er opgjort, kan tilskuddet pr. lektion beregnes. Det samlede tilskud for skoleåret 2016/17 udmeldes og udbetales til skolerne ultimo december 2016. Administrationsgrundlag for tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede elever, som indeholder det samlede regelsæt, findes på vores hjemmeside www.fordelingssekretariatet.dk under Øvrige Støtteundervisning i dansk for tosprogede Love og regler. ServiceNyt 7-2016 Side 5 af 6
Der skal ikke indsendes ledelses- og revisorerklæring om Ansættelsesregistret for 2016 Vi har tidligere meddelt, at skolerne efter vores gennemgang af de indberettede løndele i lighed med tidligere år skulle indsende ledelseserklæring og revisorerklæring, om at indberetningen af løn pr. 30. april 2016 er korrekt. Formålet med at indhente erklæringerne har de tidligere år været dels at vurdere den samlede lønindberetnings pålidelighed og korrigere eventuelle fejl dels at medvirke til, at skolernes fremtidige indberetninger bliver korrekte. Vi har afsluttet gennemgangen af de indberettede løndele og i den forbindelse kontaktet skolerne for fejlrettelser. På baggrund heraf er det vores vurdering, at datakvaliteten er på et niveau, hvor vi ikke har behov for at indhente ledelses- og revisorerklæringer for 2016. ServiceNyt 7-2016 Side 6 af 6