Gurre menighedsråds beretning 2015. Menighedsrådets virksomhed i det forløbne år og planerne for det kommende års virksomhed. Udarbejdet af: Mette Bitsch Joanesarson Januar 2016 Godkendt på menighedsrådsmøde den 23. februar 2016.
Indholdsfortegnelse: Baggrund... 3 Menighedsrådet... 3 Børne- og ungdomskoret ved Gurre Kirke... 3 Gudstjenester Gurre Kirke... 3 Andre kirkelige aktiviteter... 4 Musikgudstjenester/Friluftsgudstjeneste... 4 Sandwichgudstjenester.... 4 Orgelkoncerter og øvrige koncerter.... 4 Foredrag/teater.... 4 Konfirmander.... 4 Høstfest... 4 Kirkekaffe... 5 Menighedsmøde... 5 Fælles aktiviteter med Tikøb... 5 Kirkegården.... 5 Kirken, inventar.... 5 Kirken, bygningen... 5 Kirken, donationer.... 6 Kirkebladet... 6 Hjemmeside... 6 Personale... 6 Regnskab... 6 Præsterne... 7 Voldspolitik/handlingsplan... 7 Arbejdsmiljø... 7 Planer for det kommende års virke... 8 Personale... 8 Kirkelige aktiviteter... 8 Musikgudstjenester/Friluftsgudstjeneste... 8 Sandwichgudstjenester.... 8 Orgelkoncerter og øvrige koncerter.... 8 Foredrag/teater.... 8 Høstfest... 8 Kirkekaffe... 8 Kirken, bygningen og kirkegård... 9 Menighedsrådsvalg... 9 Lovgrundlaget:... 9 Side 2 af 9
Baggrund Ved ændringen af menighedsrådsloven ved lov nr. 47 af 28. januar 2009, blev der i loven indsat en ny paragraf 41, stk. 2, om pligt til at afholde menighedsmøder. Bestemmelsen trådte i kraft den 1. februar 2009. Med udgangspunkt i denne pligt har Gurre Menighedsråd udfærdiget beretning for 2015, indeholdende beretning for 2014 samt menighedsrådets planer for det kommende arbejde. Paragrafferne 41 og 42 om lovgrundlaget for menighedsmøder findes sidst i dette dokument. Menighedsrådet Menighedsrådet ved Gurre Kirke består af 5 valgte medlemmer. Ved udgangen af november 2014 blev menighedsrådet konstitueret, gældende fra og med 1. søndag i advent 2014 til 1. søndag i advent 2015. I henhold til gældende lov skal menighedsrådets poster hvert år genvælges. Menighedsrådet blev efterfølgende konstitueret således: Valgte medlemmer er Mette B. Joanesarson, formand, Vibeke O Sullivan, næstformand, Orla Johansen, kontaktperson og kirkeværge, Heidi Knudsen, kasserer og Martin Brauer, sekretær, samt præsterne Annemette Nissen og Hanne Storebjerg der er fødte medlemmer af menighedsrådet. Som bygningskyndig blev valgt Carsten Carstensen. Derudover er der 4 suppleanter: Sven S. Thomsen, Gitte Vedsted, Benny G. Matsumoto-Hansen og Anna Hanusova. Menighedsrådet har i 2015 holdt 8 møder, møderne blev holdt i Gurre Kirke og der var offentlig adgang til møderne. Derudover er der holdt 2 fællesmøder med Tikøb menighedsråd i februar måned og oktober måned som blev holdt i Tikøb, Kirkeladen. Ved menighedsrådsmøderne i Gurre Kirke er referaterne blevet er skrevet af menighedsrådets valgte sekretær. Ved fællesmødet i februar deltog kordegn Britta Petersen, som sekretær. Til mødet i oktober 2015, blev referatet skrevet af et medlem fra Tikøb menighedsråd. Børne- og ungdomskoret ved Gurre Kirke Siden foråret 2014 har der været et fælles børnekor ved Tikøb og Gurre kirker. Koret holder korprøver i musiklokalet på Tikøb skole. Børnekoret medvirker ved familiegudstjenester til højtiderne, bl.a. Fastelavn, Palmesøndag og til Høstgudstjenesten. Ungdomskoret der består af større børn holder korprøver i Tikøb, Kirkeladen. Ungdomskoret deltog ligeledes ved familiegudstjenesterne. Ungdomskoret deltog ligeledes forårskoncerten og ved 'De 9 Læsninger'. Koret kan også medvirke ved højmesserne i Gurre Kirke. Begge kor ledes og undervises af organist Henrik Schrøder. I juni 2015 var ungdomskoret på deres første udenlandsrejse. Turen gik til London, hvor de bl.a. sang i Den Danske Kirke i London. Det var en stor oplevelse for dem, og menighedsrådet glædede sig over, at det var muligt for dem at tage af sted. Gudstjenester Gurre Kirke I årets måneder har Gurre Kirke afholdt gudstjeneste hver søndag samt ved højtiderne. Ved den sene gudstjeneste, der afholdes hver anden uge, er der afholdt Højmesse. Op til højtiderne har Højmessen derudover også været afholdt som Familiegudstjeneste. Fastelavnsgudstjenesten i februar blev efterfulgt at tøndeslagning og hygge. I marts, Palmesøndag, var der ligeledes familiegudstjeneste med æggemaling og gamle påskelege og hygge med kaffe. Den 20. september 2015 blev der efter højmessen afholdt menighedsmøde med aflægning af beretningen fra Side 3 af 9
2014. I september var der høstgudstjeneste, se nedenfor. Den 7. decembers familiegudstjeneste, ved gudstjenesten medvirkede Tikøb og Gurre kirkes kor med korsang og Lucia optog. Efter gudstjenesten gik vi alle ned til Sørens julestue på Rødegårdsvej, hvor menighedsrådet var vært med kaffe, gløgg og æbleskiver. Andre kirkelige aktiviteter Gurre Kirke har i det forløbne år ud over de tidligere nævnte gudstjenester om søndagene og helligdagene haft koncerter, sandwichgudstjenester mm. Nedenfor er aktiviteterne listet. Musikgudstjenester/Friluftsgudstjeneste 3.april 2015: Musik til langfredag. 25. maj 2015: 2. Pinsedag, var der arrangeret friluftsgudstjeneste i Hornbæk ved Vestre Stejleplads. Men vejret var imod os, det regnede meget. Gudstjenesten blev flyttet ind i kirken i Hornbæk. På trods af vejret, blev det en dejlig gudstjeneste. 20. december 2015: De ni Læsninger. Sandwichgudstjenester. 6. januar 2015. Tema: Helligtrekonger 10. marts 2015. Tema: Da Maria fik besøg af en engel 12. maj 2015. Tema: Vi læser fra børnebibelen 25. august 2015. Tema: Hvad betyder høsten. 20. oktober 2015: Tema: Kong David og det lille lam 17. november 2015. Tema: Hvad betyder det at Tarzan blev døbt. Orgelkoncerter og øvrige koncerter. 19. maj 2015: Forårskoncert med deltagelse af bl.a. Tikøb og Gurre kirkers kor, kirkesanger Tine Grønlund og organist Susanne Ketelsen. Forårskoncerten var tilrettelagt af organist Henrik Schrøder. Juni måned: I samarbejde med organist Henrik Schrøder, blev der arrangeret 2 orgelkoncerter i juni måned. Hver orgelkoncert startede med introduktion af aftenens værk. Foredrag/teater. 18. januar 2015: teatergudstjeneste med dukketeaterforestillingen PUST 22. november 2015, Eventyret om Juleroserne af Selma Lagerlöff, fremført af Hamlet Scenen. Konfirmander. Torsdag den 29. oktober 2015: Denne torsdag var der KONFIRMANDDAG i Kirkeladen. Sune Hansens præsentation 'Jesus goes to Hollywood', om referencer i moderne film til den kristne grundfortælling. En fantastisk dag i et højt tempo. Høstfest I lighed med tidligere år, blev der igen i år arrangeret høstfest i og omkring kirken. Gurre beboerforening, beboerne omkring kirken og Gurre Menighedsråd havde arrangeret Høstfest i Gurre, der startede med Høstgudstjeneste i kirken med efterfølgende høstfest på pladsen overfor kirken. Der var hestevognskørsel og diverse gamle lege og kagekonkurrence. På festpladsen var der også levende musik. Side 4 af 9
Kirkekaffe Kirkekaffen fortsatte i 2015, blev startet januar 2010. Kirkekaffen er blevet godt modtaget, og det er et tiltag menighedsrådet vil fortsætte med. I 2015 blev der afholdt kirkekaffe efter højmesserne 2. februar, 1. marts, 31. maj, 28. juni, 9. august, 4. oktober og 1. november 2015. Datoerne blev annonceret i kirkebladet. Menighedsmøde Den 20. september 2015 var der indkaldt til Menighedsmøde. Menighedsmødet var placeret efter en højmesse. Det var 6. gang Gurre Kirke afholdt dette. Med den sidste rettelse af Lov om menighedsråd, blev det obligatorisk for sognene at afholde menighedsmøde en gang årligt. De der var mødt op, desværre ikke så mange, fik en gennemgang af det forgangne år, dvs. 2014, samt hvilke planer menighedsrådet havde for indeværende år, 2015. Gurre Kirkes økonomi blev gennemgået og der var mulighed for at komme med ris og ros. Fælles aktiviteter med Tikøb Kirkeladen i Tikøb danner rammen om mange aktiviteter, hvor Gurre sogns beboere kan deltage. Tikøb Menighedsråd arrangerer sammen med præsten Annemette Nissen bl.a. sogneeftermiddage, hvor spændende foredragsholdere kommer og fortæller. Kirkeladen lægger også gerne vægge til diverse maleriudstillinger. Kirkeladen danner ligeledes rammen om Børneklubben, hvor børn fra vore to sogne kan komme og høre om det at være kristen, og hvad det betyder at være døbt. Derudover er der Babysalmesang ved Tine Grønlund, der afholdes i Tikøb Kirke med efterfølgende kaffe i kirkeladen. Kirkegården. I december 2015, under stormen Gorms hærgens, væltede der et stort bøgetræ i skoven der grænser op til kirkegården. Det væltede træ faldt så uheldigt, at det væltede ind over kirkegården og beskadigede et par gravsteder. Især et gravsted blev voldsomt udsat for skade. Efter kontakt til skov- og naturstyrelsen stod det klart at sådanne skader ikke er dækket af nogen forsikring. Det er ikke en rar situation at stå i. Gurre Kirke har lavet aftale med gravsteds ejer, at udbedring af hække og opretning af gravsten udbedres af Gurre Kirke. Under samme storm væltede også et cedertræ inde på kirkegården. Dette træ forårsagede ikke så stor skade. Det er blevet besluttet at træet helt fjernes og der plantes et nyt i foråret 2016. Kirken, inventar. Iab. Kirken, bygningen Gurre menighedsråd sørger løbende for vedligeholdelse af kirken og kirkegården, med respekt for både kirken og omgivelserne. Vi forsøger at gøre vores bedste, således at det er muligt at få mest muligt for de penge som Gurre Sogn får tildelt af ligningsmidlerne. I 2015 har vi fået udført følgende større arbejder i og omkring kirken: Opretning og vedligeholdelse af stensætninger omkring kirkegården. Kalkning og lettere renovering af kælder Side 5 af 9
Kirken, donationer. Gurre Kirke er i 2015 igen blev betænkt med en donation fra 'Dagmar og Leon Levins Fond'. Her på dette sted skal der lyde en varm tak fra Gurre Kirke. Kirkebladet Tikøb-Gurre Kirkeblad udgives 4 gange årligt. Kirkebladet postomdeles til alle husstande i Tikøb og Gurre sogn samt sognebåndsløsere. Kirkebladet ligger også tilgængelig i kirkerne og kirkekontoret samt kan hentes i en pdf-version på Gurre Kirkes hjemmeside. Hjemmeside Gurre Kirkes hjemmeside indeholder liste over gudstjenesterne samt alle aktiviteterne der kommer. Yderligere findes billeder fra diverse arrangementer. Hjemmesiden findes på: www.gurrekirke.dk Personale Personale ved kirken er: Graver og kirketjener Martin Nielsen-Gotsæd Kirkesanger Tine Grønlund. Organist Henrik Schrøder. Kordegn Britta Pedersen, valgte at gå på pension i 2015, en stor tak skal her lyde til Britta for mange års trofast arbejde og stor hjælpsomhed for altid at være klar til at hjælpe med små som store ting. Her i efteråret og ny kordegn er blevet ansat. Vores nye kordegn er Karina Nysteen Boesen. Kordegnen sidder i Tikøb, Kirkeladen. Vi byder vores nye kordegn velkommen og ser frem til samarbejdet. Både kirkesanger, organist og kordegn deler vi med Tikøb Kirke. Organist Kirsten Kolding Barfod har i 2015 vikarieret for Henrik Schrøder. Kirsten spiller fast til vores sandwichgudstjenester, da disse ligger på korenes øve dag. I november måned 2015 vikarierede Torben Daugaard som kirketjener, idet Martin Nielsen-Gotsæd var fuldtids på kirkegården i forbindelse med grandækningen. Regnskab Gurre Kirkes regnskab (årsregnskab, budget, kvartals regnskab og bogføring af diverse bilag) har siden 2014 været udliciteret til Sct. Olai Kirkes regnskabskontor, hvor vores regnskabsmæssige opgaver varetages af Johan Lerche. Samarbejde fungere godt, og vi, menighedsrådet, er ved at vænne os til, da vi skal planlægge tingene lidt mere, samt hvem der gør hvad i diverse situationer. Men indtil videre er alle opgaver blevet løst og intet er faldet mellem to stole. Menighedsrådet har lavet en aftale med Johan Lerche, om at han deltager i møder der vedr. årsregnskabet samt budget for det kommende år. Johan Lerche stiller også gerne op, hvis menighedsrådet har brug for yderligere bistand eller forklaringer. Det sætter vi stor pris på. Side 6 af 9
Præsterne Sognepræst Annemette Nissen og fængselspræst Hanne Storebjerg har i 2015 varetaget de kirkelige handlinger og aktiviteter sammen med det øvrige personale i samarbejde med menighedsrådet. Hanne Storebjerg som har en 25% stilling i Gurre og Tikøb sogne, er derudover ansat som fængselspræst i Horserød Statsfængsel i en 75% stilling. Voldspolitik/handlingsplan Gurre Kirke har en udarbejdet og godkendt Voldspolitik/handlingsplan, i tilfælde af skader, overfald mv. af personalet ved Gurre Kirke. Arbejdsmiljø Gurre Kirke har i henhold til gældende lovgivning ajourført de APV'er (arbejdspladsvurdering) der er udarbejdet. APV'er har vi haft i mange år, så det er ikke nyt. Disse arbejdspladsvurderinger er med til at sikre, at vores personale har de bedst mulige arbejdsforhold. APB'er (arbejdsproduktbeskrivelser) er til gengæld ikke noget vi har haft. Menighedsrådet har derfor brugt en del tid på at udfærdige disse. Kort fortalt er en APB en beskrivelse af hvordan fx. et rengøringsmiddel til gulvvask skal anvendes. Skal der være udluftning under udførelses af arbejdet? Skal der bruges handsker mv? Side 7 af 9
Planer for det kommende års virke Personale Gurre og Tikøbs nye kordegn skal igennem uddannelsen til kordegn, der starter i januar 2016. Kirkelige aktiviteter Fortsættelse af aktiviteterne, gudstjenester herunder familiegudstjenester. Musikgudstjenester/Friluftsgudstjeneste 25. marts 2016: Musik til Langfredag. 16. maj 2016, Pinsegudstjeneste fælles med Tikøb, Hornbæk og Hellebæk.. 18. december 2016, De 9 Læsninger vi synger julen ind. Sandwichgudstjenester. Vi fortsætter sandwichgudstjenester, og glæder os over det fine fremmøde. Placeringen af gudstjenesterne vil i hovedtræk ligge i de måneder, hvor der ikke er familie gudstjeneste. Sandwichgudstjenesterne er placeret på en tirsdag fra kl. 17.30 til ca. 19.00. Menighedsrådet har besluttet at sandwichgudstjenesterne fortsætter om tirsdagen som det har været tilfældet i hele 2015. Der er planlagt med 5-6 sandwichgudstjenester i 2016. Mulig placering se nedenfor. Januar 2016 Marts 2016 April 2016 Oktober 2016 November 2016 Orgelkoncerter og øvrige koncerter. Koncert program udarbejdes af organist Henrik Schrøder. 24. januar 2016 er der fortællekoncert: OM IKKE NU, HVORNÅR SÅ? med KLEZMERMUSIK OG PRIMO LEVI Foredrag/teater. Endnu ikke planlagt noget. Høstfest I lighed med tidligere år, skal der arrangeres høstfest i og omkring kirken igen i år sammen med Gurre beboerforening, beboerne omkring kirken og Gurre Menighedsråd. Det forventes at der skal holdes et planlægningsmøde engang i juli/august måned. Kirkekaffe Der forsættes med kirkekaffe som blev startet januar 2010, det er blevet vel modtaget af Gurre Kirkes kirkegængere. Side 8 af 9
Kirken, bygningen og kirkegård Orgelet skal have foretaget en mindre reparation. Dette er planlagt til efteråret 2016. Vi har fået tilbud fra en ny orgelbygger som vi har indgået samarbejde med. Orgelbygger virksomheden Andersen & Bruhn vil forestå reparationen i samarbejde med organist Henrik Schrøder. Arbejdet med kalkning af kirken indvendig er udskudt til omkring 2017. Menighedsrådsvalg 2016 er også valgår. I foråret starter Gurre Kirke planlægningen af valget. Det forventes, at der afholdes informationsmøde og opstillingsmøde i september 2016 Lovgrundlaget: 41. Der afholdes menighedsmøde i en menighedsrådskreds, 1) når de kirkelige tilsynsmyndigheder anmoder derom, 2) efter beslutning af menighedsrådets formand, 3) når et flertal af menighedsrådet anmoder derom, 4) når en af præsterne sammen med mindst et valgt medlem anmoder derom, 5) når 25 valgberettigede medlemmer af menigheden skriftligt anmoder derom, eller 6) hvis det i øvrigt er foreskrevet i lovgivningen. Stk. 2. Menighedsrådet indkalder en gang om året til et menighedsmøde, hvor rådet redegør for sidste års regnskab og det kommende års budget. Menighedsrådet aflægger beretning om rådets virksomhed i det forløbne år og orienterer om den planlagte virksomhed i det kommende år. Stk. 3. Menighedsmøder for flere menighedsrådskredse i et pastorat afholdes efter anmodning fra de kirkelige tilsynsmyndigheder eller fra et menighedsråd i pastoratet. Stk. 4. Menighedsmøder sammenkaldes for en enkelt menighedsrådskreds af menighedsrådets formand, for flere menighedsrådskredse i samme pastorat af formanden for hovedsognets menighedsråd. Formanden fastsætter tid og sted for mødet, hvortil medlemmerne af de berørte menighedsråd har mødepligt, medmindre de har lovligt forfald. Stk. 5. Bekendtgørelse om afholdelse af menighedsmøde sker efter menighedsrådets bestemmelse på en måde, der sikrer, at så mange som muligt bliver bekendt med mødets afholdelse. I bekendtgørelsen angives, hvilke emner der skal behandles på mødet. 42. Til menighedsmøder har alle medlemmer af folkekirken inden for vedkommende kreds eller kredse adgang. Ved afstemning er kun de valgberettigede medlemmer af menigheden stemmeberettigede. Stk. 2. Såfremt andet ikke er særligt fastsat, ledes mødet af en ordstyrer, der vælges af mødedeltagerne. Ordstyreren sørger for, at der udfærdiges et referat af mødet. Om resultatet af mødet indføres en bemærkning i menighedsrådets beslutningsprotokol, for fælles menighedsmøder i beslutningsprotokollen for det menighedsråd, hvis formand har sammenkaldt mødet. Side 9 af 9