Referat fra menighedsrådsmødet den 20. november 2014 kl i Ølby Sognegård.

Transkript

1 Referat fra menighedsrådsmødet den 20. november 2014 kl i Ølby Sognegård. Deltagere: Liselotte Nyboe, Johan Dyrløv, Arthur Holgerson, Arne Søndergard, Palle Sigaard, Birgit Bager, Marie Holst, Ruth Boysen, Heidi Nørgaard, Preben Petersen, Kristina Bay, Linda Ishøj Frederiksen. Afbud: Roger Munck-Fairwood, Kl Spisning. Kl Mødet begynder. Spørgetid for tilhørere. Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt med tilføjelse af pkt. 25 og 26. Valg af formand / Skriftlig Liselotte Nyboe forelået og genvalgt med 9 stemmer. Der er 1 blank. Valg af næstformand / Skriftlig Johan Dyrløv foreslået og genvalgt med 9 stemmer. Der er 1 blank. Valg af kirkeværger a) Ølby Genvalg af Johan Dyrløv. b) Højelse Genvalg af Preben Petersen Pkt. 5 Pkt. 6 Valg af kasserer Genvalg af Palle Sigaard Valg af sekretær Det indstilles at kirkekontoret fortsat varetager hvervet som sekretær for menighedsrådet. Godkendt. Pkt. 7 Valg af kontaktperson Genvalg af Arthur Holgerson.

2 Pkt. 8 Valg af bygningskyndig Det indstilles at opgaven fortsat varetages af Arkitekterne i Køge. Godkendt. Pkt. 9 Godkendelse af mødeplan for menighedsrådsmøder 2015 On. 14. januar Højelse kl To. 12. marts Ølby kl On. 22. april Højelse kl To. 28. maj Ølby kl On. 24. juni Højelse kl med besigtigelse af kirkegård. To. 27. august Ølby kl On. 7. oktober Højelse kl To. 19. november Ølby kl Godkendt. Pkt. 10 Pkt. 11 Pkt. 12 Pkt. 13 Orientering fra formand - Der skal tages stilling til, hvor brugte pc ere skal hen. (Art og Liselotte). - Der er købt en ny kopimaskine til kontoret. - Der er julemorgenkaffe for personale og MR d. 9/12-14 kl i Ølby. - Der har været møde med provsten vedr.: Punkt 11 fra menighedsrådsmødet den 1. oktober. Referat fra møde med provsten udsendes. Kristina henstiller, at man kontakter hende hvis der er tvivlsspørgsmål vedr. arbejdsgangen i Højelse. Fællesudvalg - Skuret hos Ruth skal besigtiges. - Der har været 5 års eftersyn på Nyvej. Dette følges der op på til foråret. Der har desuden været murer og maler. - Der er udarbejdet et forslag til samarbejdsaftale mellem Lellinge og Højelse Sogne. Der arbejdes videre med sagen. Kirke- og kirkegårdsudvalg Der er sendt orientering ud til menighedsrådet. Der er i dag givet tilladelse til den søgte renovering af Højelse Kirke. Orientering fra udvalg m.v. a. Aktivitetsudvalg Højelse Kristina orienterede. b. Aktivitetsudvalg Ølby Ruth orienterede. Foreløbig regnskab for turen til Tivoli blev uddelt til orientering. Der arbejdes videre med det. c. Blad- og PR-udvalg

3 d. Forretningsudvalg Dagsorden til i dag planlagt. e. Kirkeværge Højelse f. Kirkeværge Ølby Der er kommet ny alarm. g. Personaleudvalg - Art orienterede om praktikanter m.v. - Art har været til møde i provstiet vedr. : Kordegnenes arbejde (i andre sogne end ansættelsessognet.) - Personalemødet bliver afholdt efter jul. - Grandækning på kirkegården trækker nok ud nogle dage. h. Sikkerhedsudvalg i. Præsterne Kristina orienterede om glæden ved at have Kirke- og Kulturmedarbejder. God feed back vedr.: Louise Lysholm prædiken i Højelse Kirke Kristina vil gerne have et kors på alteret til bis/beg. Hun får et på prøve. Ruth Boysen har fået studieorlov i 3 måneder i Der stilles vikar til rådighed fra provstiet under Ruths orlov. Der bliver fast provstigudstjeneste d. 3. søndag i november. j. Personalerepræsentant Pkt. 14 Regnskab pr Regnskabet er godkendt og videresendt til provstiet. Pkt. 15 Pkt. 16 Regnskab 2013 provstiets godkendelse Provstiet har behandlet revisorprotokollat og godkendt dette. Revisionens kasseeftersyn modtage. Pkt. 17 Menighedsmøde 26. oktober 2014 Referat fra menighedsmøde 26. oktober Ca. 35 personer deltog i mødet i Margrethegården. Formanden orienterede om menighedsrådet arbejde det seneste år, herunder om ansættelse af præst med 75% på Køge sygehus og 25% i Højelse-Lellinge pastorat. Hovedtal fra regnskab 2013 og budget 2015 blev gennemgået. I budget 2015 er der bl.a. bevilget penge til isolering af loftet på præstegården i Højelse og ventilationsanlæg i Margrethegården.

4 Der blev orienteret om planer for renovering af prædikestol m.v. i Højelse kirke og diverse renoveringsopgaver som vil komme i Ølby kirke inden for de næste 3-5 år. Spørgsmål fra mødedeltagerne blev besvaret. Taget til efterretning. Pkt. 18 Pkt. 19 Pkt. 20 Pkt. 21 Pkt. 22 Pkt. 23 Pkt. 24 Pkt. 25 Pkt. 26 Menighedsplejen Behandling for udlån/udleje af lokaler i Ølby udskydes til januar Der er julemarked lørdag d. 22. november i Margrethegården. Godkendelse af kollektliste Behandles på næste møde. Anmodning af flytning af urnegravsted Gravstedsbreve og underskreven anmodning modtaget. Liselotte, Preben og graveren bemyndiges til at træffe endelig beslutning når alle aspekter er undersøgt. Gravstedsejeren skal betale alle omkostninger ved evt. flytning. Indkøb af klaver til Ølby Sognegård Omkring ,- kr. bevilges til køb af klaver. Hvis der er midler i budget 2014 indkøbes klaveret i december ellers udskydes købet til januar Gudstjenestefrekvens Brev fra Roskilde stift vedr.: Permanent ordning vedrørende gudstjenestefrekvens m.m. i Roskilde Stift fra 1. søndag i advent Menighedsråd og sognepræster er enige om at den nye permanente ordning iværksættes. Linda skal afholde mindst 6 gudstjenester på Køge sygehus pr. år. Organist og sanger fra Højelse/Lellinge deltager i disse gudstjenester. Der skal findes vikar for organist og kirkesanger til juleaften på Køge sygehus. Telefongodtgørelse Der udbetales fortsat skattefri telefongodtgørelse til formanden for Kirke- og Kirkegårdsudvalget. Der udbetales det maximale beløb som skat har godkendt. Kirkeværgen i Ølby får udbetalt telefonpenge men betaler skat af dette. Højelse Kirke fornyelse af aftale om vejkirke Det blev vedtaget at forny aftalen om, at Højelse Kirke fortsat er vejkirke. Sogneindsamling Vi tilslutter os sogneindsamlingen for Folkekirkens Nødhjælp den 8. marts Kirke- og kulturmedarbejderne (Hanne og Louise) er tovholdere i samarbejde med aktivitetsudvalgene. Aktivitetsudvalgene beslutter om Søren Karlsson skal komme og holde et foredrag om studietur til Nepal med Folkekirkens Nødhjælp. Bidrag til personalets julefrokost Ansøgning godkendt.

5 Pkt. 27 Eventuelt Gurli orienterede om sin deltagelse i Fællesskab på tværs - Multietnisk inspirationskonference. Ruth orienterede om ansøgning fra en Brasiliansk menighed om at låne/leje af Ølby Sognegård til gudstjenester om søndagen.

6 Referat 20. nov lukket Møde Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Personalesager Øvrige sager Eventuelt