Referat for: Helsingør Domprovstiudvalg PU møde 5. november Kl Mødested: Sct. Olaigade 53, Helsingør

Transkript

1 Referat for: Helsingør Domprovstiudvalg PU møde 5. november Kl Mødested: Sct. Olaigade 53, Helsingør Mødedeltagere: Formand Mogens Fritzbøger, næstformand Inger Hansen, Asger Holm, Kirsten Berth domprovst Steffen Ravn Jørgensen Mødepunkt 1 Gennemgang af revisionsprotokollater for årsregnskab 2011 ved provstirevisor. Sag: Protokollater - årsregnskab 2011 (1909) Provstirevisors gennemgang af revisionsprotokollaterne for Helsingør Domprovsti samt endelig godkendelse af årsregnskab 2011 for kirkekasserne. Revisionsprotokollater gennemgået. Godkendes i henhold til bemærkninger fra revisor. Protokollat - Sthens og Mørdrup Protokollater for Gurre, Tikøb og Vestervang Skt. Olai Egebæksvang Protokollat for Hellebæk Protokollat for Hornbæk kirkekasse. VS: årsregnskab 2011 Sct. Mariæ 2 Budget 2013 Sag: Budget Sct. Mariæ (1816) - Sankt Mariæ Sogn Behandling af forespørgsel angående budget Sct. Mariæ. Svar fremsendes til menighedsrådet. Budget 2013 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 3 Revideret årsregnskab 2011 og revisionsprotokollat - PUK Sag: Årsregnskab PUK (1902) Godkendelse af revideret årsregnskab 2011 for provstiudvalgskassen. Godkendt. Revideret årsregnskab 2011 og revisionsprotokollat - PUK 4 VS: Vedr. orgel i Egebæksvang kirke Sag: Udskiftning af orgel - Egebæksvang (717) - Egebæksvang Sogn Behandling af fremsendte anmodning. Svar fremsendes til menighedsrådet. VS: Vedr. orgel i Egebæksvang kirke 5 Vedr. renovering af kirkens varmeanlæg Sag: Varmeanlæg - Sct. Mariæ (1466) - Sankt Mariæ Sogn Anmodning om frigivelse af henlagte midler til varmeanlæg i alt kr ,-. Ansøgningen har været forelagt PU formand og han har på udvalgets vegne godkendt frigivelsen. Vedr. renovering af kirkens varmeanlæg 6 Vedr. renovering af kirkens varmeanlæg Sag: Varmeanlæg - Sct. Mariæ (1466) - Sankt Mariæ Sogn Ansøgning om frigivelse af henlagte midler til varmeanlæg i alt kr ,-. Godkendt. Vedr. renovering af kirkens varmeanlæg PU svar - frigivelse af midler 7 Høring vedr. lokalplanforslag "Boliger på Kulpladsen" Sag: Boligbyggeri på Kulpladsen i Helsingør (313) Behandling af høringsmateriale angående byggeri på Kulpladsen i Helsinngør. Høringssvar udarbejdet og fremsendt til stiftet. Høring vedr. lokalplanforslag "Boliger på Kulpladsen" Forslag Lokalplan nr for "Boliger på Kulgrunden" og tillæg nr. 13 Helsingør Kommuneplan , samt afgørelse om miljøvurdering Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 8 Ansøgning om ekstra ligningsmidler - tag - Tikøb Sag: Ansøgning om 7 midler - tag over sakristi (1817) - Tikøb Sogn Behandling af uddybende bemærkning til udskiftning af tag over kor i Tikøb kirke. Provstiudvalgets bygningskyndige besigtiger for en vurdering inden endelig stillingtagen. Ansøgning om ekstra ligningsmidler - tag - Tikøb 9 Ansøgning om 7 midler - fældning af træer - Helsingør kirkegård Sag: Ansøgning om 7 midler - fældning af træer - Helsingør kirkegård (1913) Ansøgning om 7 midler til fældning af syge træer i alt kr ,- Ansøgning forelag PU formanden og han har godkendt ansøgningen på udvalgets vegne. Ansøgning om 7 midler - fældning af træer - Helsingør kirkegård 10 Ansøgning om 7 midler - køleanlæg - Helsingør kirkegård Sag: Ansøgning om 7 midler - køleanlæg - Helsingør kirkegård (1941) Ansøgning om 7 midler til dækning af udskiftning af køleanlæg på Helsingør Kirkegård i alt kr ,- Godkendt. Ansøgning om 7 midler - køleanlæg - Helsingør kirkegård 11 VS: ansøgning om brug af kassebeholdning Sag: Ansøgning om brug af kassebeholdning (1900) - Sthens Sogn Ansøgning om brug af kassebeholdningen i alt kr ,- i Sthens sogn. VS: ansøgning om brug af kassebeholdning 12 Ansøgning om frigivelse af restbeløb Sag: Ansøgning om frigivelse af midler - Hornbæk (1842) - Hornbæk Sogn Ansøgning om frigivelse af restbeløb af henlagte midler til skibefest i Hornbæk. Restbeløb kr ,11. Ansøgningen har været forelagt PU formand og han har på udvalgets vegne godkendt frigivelsen den 21. september Ansøgning om frigivelse af restbeløb Frigivelse af henlagte midler - skibefest Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 13 Synsprotokol Egebæksvang Sag: Synsprotokoller 2012 (1745) Behandling af synsprotokol 2012 for Egebæksvang sogn. PU indskærper at der skal påføres priser på de enkelte arbejder. Synsprotokol Egebæksvang TAKSTBESTEMMELSER pr udkast Sag: Takstbestemmelser 2013 (1950) Godkendelse af takstbestemmelser pr. 1. januar Takster er godkendt TAKSTBESTEMMELSER pr udkast 15 Mødekalender for 2013 Fastlæggelse af provstiudvalgets mødekalender for Mødekalender fastlagt. Udsendes til alle menighedsråd. Referat, Side: 4

5 Orientering 16 Afsluttet tårnprojekt Sag: Projekt reparation og vedligehold af tårnspir og tagrytter (1772) - Sankt Olai Sogn Afslutning på tårnprojekt i Domkirken. Overskud på i alt kr ,50 returneret til provstiudvalget. Afsluttet tårnprojekt 17 VS: Kirkegårdsbestyrelsen til orientering. Sag: Menighedsrådsvalg 2012 (1468) Meddelelse om bestyrelsesformandens fratrædelse. VS: Kirkegårdsbestyrelsen til orientering. 18 Hellebæk Kirke - møde om fredningskendelse og sognehus Sag: Sognehus (590) - Hellebæk Sogn Orientering om møde med biskoppen. Hellebæk Kirke - møde om fredningskendelse og sognehus Vedr. fredningskendelse på areal ved Hellebæk Kirke 19 Returnering af 7 midler - Hollandskevej - Skt. Olai Sag: Ansøgning om 7 midler - Skt. Olai (1749) - Sankt Olai Sogn Returnering af i alt kr ,85 til provstiudvalgskassen. Returnering af 7 midler - Hollandskevej - Skt. Olai 20 Regnskabsrapport 2. kvartal - Vestervang Sag: Regnskabsrapport 2. kvartal 2012 (1861) Regnskabsrapport 2. kvartal - Vestervang 21 Regnskabsrapport 2. kvartal - Sthens Sag: Regnskabsrapport 2. kvartal 2012 (1861) Regnskabsrapport 2. kvartal - Sthens Referat, Side: 5

6 Orientering 22 Regnskabsrapport 2. kvartal - Tikøb Sag: Regnskabsrapport 2. kvartal 2012 (1861) Regnskabsrapport 2. kvartal - Tikøb 23 Kvartalsrapport pr. 30. september Mørdrup Sag: Regnskabsrapport 3. kvartal 2012 (1929) Kvartalsrapport pr. 30. september Mørdrup 24 Regnskabsrapport - 3. kvartal - Vestervang Sag: Regnskabsrapport 3. kvartal 2012 (1929) Regnskabsrapport - 3. kvartal - Vestervang 25 Kirkeskat 2013 Endelig meddelse fra Helsingør Kommune om budget Takkekort Takkekort oplæst til orientering. Oplæsning af takkekort. Mødet afsluttet: Referent: Provstisekretær Heidi Raaby Tilstedeværende provstiudvalgsmedlemmers underskrift. Referat, Side: 6