Bilag 2.2 Tønder Kommunes særlige vilkår ved gravetilladelser

Bilag 2.2 Tønder Kommunes særlige vilkår ved gravetilladelser Gravetilladelsen gives på betingelse af, at arbejdet udføres i overensstemmelse med Transportministeriets Standardvilkår for ledningsarbejder i og over veje, af december 2011, med dette tillæg af Tønder Kommunes særlige vilkår. Transportministeriets Standardvilkår og Tønder Kommunes særlige vilkår gælder ved: Opgravninger i kommunale veje, arealer og pladser Opgravninger i private veje og private fællesveje inden for byområder Opgravninger i samtlige veje, pladser og arealer på Rømø. Opgravninger i private veje og private fællesveje udenfor byområder: Ved opgravning i private veje og private fællesveje udenfor byområder skal der ikke søges tilladelse ved Tønder Kommune. Her er ejerne omfattet af de almindelige ejendomsretlige regler, hvorfor kommunen anbefaler, at ledningsejeren orienterer ejeren og vedligeholderne af vejen før arbejdet går i gang. Herunder er væsentlige bestemmelser gengivet, uddybet og særlige vilkår for Tønder Kommune tilføjet. Materialet kan hentes på Tønder Kommunes hjemmeside. Du kan finde uddybende forklaring til de særlige vilkår i bilagene: (bilagene er vedhæftet sidst i dette dokument) BILAG 2.2.1: Retningslinjer for procedure og ansvar ved gravetilladelser mellem Tønder Kommune og ledningsejer ved større arbejder 1. Generelt 1.1 Tønder Kommune er tilmeldt WebGT, hvor ansøgning om tilladelse til opgravning i kommunale veje, pladser, matrikler, private fællesveje i byområder og alle veje på Rømø, skal være søgt og opnået før et arbejde kan sættes i gang. Ved akutsituationer igangsættes arbejdet og der laves en anmeldelse i WebGT snarest muligt herefter. Ved akutsituationer, som udbedres og afsluttes samme dag, laves en anmeldelse og færdigmelding samtidig. 1.2 På vegne af ledningsejeren, kan entreprenøren, der skal udføre arbejdet, ansøge om gravetilladelse. Dette ændrer ikke på ansvarsforholdene i forbindelse med tilladelsen. 1.3 Ansøgningen skal udfyldes med alle oplysninger, beskrivelser, oversigtskort med indtegnet opgravning/linjeføring samt afmærkningsplan ved udførelsen af arbejdet. 1.4 Ledningsejer har pligt til at skaffe de fornødne oplysninger om eksisterende anlæg, samt at forespørge i LER.dk før opgravning i kommunens veje, pladser og andre matrikler, herunder private fællesveje og andre private veje, som hører herunder. 1.5 Ledningsejeren skal indbyde andre ledningsejere til eventuel samgravning ved arbejder over 100 m. 1.6 Vigtigt! Ingen former for fast belægning må brydes op uden forudgående aftale herom med tilsynsmanden i Tønder Kommune. 1

1.7 Ved større projekter og/eller opgravning i faste belægninger, skal ledningsejeren, senest 14 arbejdsdage før arbejdet påtænkes sat i gang, indkalde Tønder Kommune til besigtigelse på stedet. Ved gennemgangen gennemgås relevante forhold og specifikke aftaler indgås mellem ledningsejer og Tønder Kommune vedrørende opgravning, udførelse og retablering. Yderligere retningslinjer for procedure og ansvar ved gravetilladelser mellem Tønder Kommune og ledningsejer ved større arbejder er nærmere angivet i bilag 1. Aftale træffes med Jan Kawaler, tlf. 21 29 33 44 og Bent Ole Nielsen, tlf. 21 70 23 09. 1.8 Ved krydsning af jernbanespor eller gravearbejde tæt op heraf, skal ledningsejeren inddrage Banedanmark. 1.9 Hvis ledningsejeren konstaterer eksisterende fejl og/eller mangler i graveområdet, skal disse påvises over for Tønder Kommune før arbejdet må gå i gang. 1.10 Almindelig færdsel til og fra ejendomme skal, som hovedregel, kunne passere uhindret under udførelsen af arbejdet. Hvis arbejdet medfører væsentlige gener for grundejerne, har ledningsejeren pligt til at orientere den/de berørte parter. Som minimum, skal der være adgang for gående til og fra ejendommen samt mulighed for afhentning af affald. Ved nødvendig kørsel til og fra en ejendom, kan Tønder Kommune forlange, at ledningsejeren overdækker overkørselen med køreplader. 1.11 Senest 24 timer før gravearbejdet går i gang, skal ledningsejeren anmelde dette til Tønder Kommune. Aftale træffes med Jan Kawaler, tlf. 21 29 33 44 og Bent Ole Nielsen, tlf. 21 70 23 09. Ved akutsituation anmeldes arbejdet telefonisk til Tønder Kommune, tlf. 74 92 92 92 senest dagen efter. 1.12 Gravetilladelsen, som er opnået, skal forefindes på arbejdsstedet og på forlangende vises for Tønder Kommune og Politiet. 1.13 Ved større projekter og/eller opgravning i faste belægninger, kan Tønder Kommune forlange video- / billeddokumentation før arbejdet kan igangsættes. 1.14 Ved arbejdets afslutning indkalder ledningsejeren til fælles vejsyn og mangelgennemgang med Tønder Kommune. Arbejdet kan ikke færdigmeldes før arbejdsområdet er gennemgået og afleveringsforretning er godkendt hos kommunen. 1.15 Ved aflevering af mindre arbejder kan ledningsejeren vælge at denne foregår mellem kommunen og entreprenøren. Dette ændrer ikke på ansvarsforholdene i forbindelse med afleveringen. 2

2. Afmærkning af arbejdsområde 2.1 Ledningsejeren er ansvarlig for at afmærkningen af arbejdsområdet udføres i overensstemmelse med planen, som er vedlagt/valgt i graveansøgningen. Hvis projektet ændrer karakter undervejs, er det ledningsejerens ansvar, at afmærkningen tilpasses og udføres korrekt i forhold til arbejdets omfang og i henhold til gældende lov. Det er ledningsejerens ansvar, at afmærkningen er korrekt ved daglig opstart og ophør, og at denne kontrolleres mindst en gang i døgnet, også i weekender. 2.2 Kræver opgravningen, at vejen spærres, og der etableres omkørsel, skal ledningsejeren søge en særskilt tilladelse hertil. Ansøgning med vedlagt plan for afmærkning, omkørsel og tidsperiode sendes til Tønder Kommune, teknisk@toender.dk. 2.3 Tønder Kommune kræver, at mindst én af entreprenørens medarbejdere på arbejdspladsen, har et gyldigt kursusbevis i Vejen som arbejdsplads eller et kursus med tilsvarende indhold. Beviset skal vises ved forlangende af Tønder Kommune. 3. Udførelse af gravearbejdet 3.1 Arbejdet udføres jf. gældende udbudsforskrifter for ledningsgrave, dateret 1. december 2008 udgivet af Vejdirektoratet. 3.2 Opgravninger må ikke fortages nærmere end 1,00 m fra asfaltbelagte arealer uden forudgående aftale med Tønder Kommune, Jan Kawaler, tlf. 21 29 33 44 og Bent Ole Nielsen, tlf. 21 70 23 09. 3.3 Intet materiale eller materiel må placeres på færdselsarealer eller uden for det afspærrede område. 3.4 Arbejdsområdet skal rengøres dagligt ved arbejdstids ophør. 3.5 Ved gennempresninger og underboringer af rør, skal det tilstræbes, at det sker i en dybde af 1,20 m målt fra overkant kørebane til overkant rør. Vandførende ledninger under tryk, skal ved krydsning af kl. 1 og 2 veje og jernbaner, lægges i foringsrør. Ved krydsning af eller langsgående med andre veje, skal rørene svejses. På kl. 1 og 2 veje skal denne udføres med styret underboring. 3.6 Jordkabler nedgraves i dybder og beskyttes svarende til de gældende lovkrav for den pågældende ledningstype. Som minimum, skal nedgravede kabler i offentlige vejarealer, arealer med pålagte byggelinjer, parker og lignende, ligge i en dybde min. 0,5 m målt fra terræn til overkant kabel og afmærket med markeringsbånd. Ingen kabler/ledninger må nedgraves i grøftebunden uden tilladelse fra Tønder Kommune. Ved gennempresninger og underboringer af ledninger under vej, følges kravene i punkt 3.5 i afsnittet Udførelse af gravearbejdet 3.7 Passage af træer, inden for træets drypzone, skal ske ved styret underboring eller gennempresning under træets rødder. 3

3.8 Passage af åer og vandløb må kun ske efter særlig tilladelse fra Tønder Kommune, Natur og Vandløb, teknisk@toender.dk. Ved spørgsmål, kan Kirsten Kerrigan, tlf. 74 92 91 99 eller Susanne Bekker, tlf. 74 92 81 62 kontaktes. 3.9 Kabelskabe må ikke placeres inden for vejskel uden forudgående aftale med Tønder Kommune. Som udgangspunkt, skal kabelskabe over jorden placeres op til skel. Hvor der er græsrabatter eller beplantning, skal der opsættes 1,20 m høje markeringsstokke. Kabelskabe under jorden skal placeres i en dybde, således at skabet er plan med terræn efter at jorden har sat sig. 3.10 Brøndgods, herunder dæksler, skal tilstræbes placeret udenfor kørespor. Brønddæksler og ledningsnet på grusveje skal tilstræbes placeret udenfor kørearealet. Dog kan brøndgods om nødvendigt placeres 20 cm under overkant belægning. 4. Retablering efter opgravninger 4.1. Generelt bør alle materialer så vidt muligt genanvendes jf. gældende udbudsforskrifter for ledningsgrave, dateret 1. december 2008 udgivet af Vejdirektoratet. 4.2. Materialer, der ikke kan genindbygges, skal køres til miljøgodkendt depot, som aftales med Tønder Kommune, Team Industri, Inge Feddersen, tlf. 74 92 92 08. 4.3. Tønder Kommune kan til enhver tid forlange udførelse og dokumentation for komprimeringskontrol. Komprimeringsgraden og omfang aftales med kommunens tilsyn inden arbejdet igangsættes. Målingerne udføres af et godkendt vejlaboratorium. 4.4. Opgravning i rabat: 4.4.1. Opgravning i rabat i det åbne land retableres med genudlægning af muld, komprimering, afrivning af sten, samt græssåning. Der anvendes miniturf. 4.4.2. Opgravning i rabat inden for byskilt retableres ved, at arealet jordløsnes i min. 20 cm dybde, manuelt eller mekanisk, hvorefter det afrettes til samme rethed som det øvrige areal. Sten over 1 cm må ikke forekomme, dvs. de skal være fjernet ved afrivning eller med stennedlægger. Der sås græs i alm. plænekvalitet 2,5 kg/100 m2, og nedrives efterfølgende. Første klipning foretages når græsset har en højde af 10 cm, evt. bare pletter eftersås. Aflevering kan ske efter 1 klipning, når græsset er sammenhængende og i god vækst. 4.5. Opgravning i fortovsbelægning: 4.5.1. Opgravning i chausse- og flisebelagt fortov retableres som eksisterende, eller dog med min. 15 cm bundsikringslag, min. 10 cm stabilgrus kvalitet 1, afrettet med 3 cm flisegrus. Belægningen efterfejes med sand eller stenmel. 4.5.2. Fliser, der er beskadiget, udskiftes i det omfang, som det aftales ved vejsynet før arbejdet påbegyndes. Afregning herfor sker mellem Tønder Kommune og ledningsejeren. Ved retablering af chaussésten, skal disse tilpasses eksisterende og nye forhold. Belægningen skal fremstå som en jævn flade med tætte og fyldte fuger. Arbejdet skal udføres håndværksmæssigt korrekt jvf. forskrifter og regler for brolægning. 4

4.6. Opgravning i grusbelagt fortov: Opgravning retableres som eksisterende, eller dog med min. 15 cm bundsikringslag, min. 10 cm stabilgrus kvalitet 1 og 2 cm gangstigrus som afgruses og komprimeres. 4.7. Opgravning i grusbelægning: Vejklasse 4: Opgravningen retableres som eksisterende, eller dog min. 25 cm bundsikringslag kvalitet 1, min. 18 cm stabilgrus kvalitet 1(0-40) og 3 cm vejgrus(16-20). 4.8. Opgravning i asfaltbelægning: 4.8.1. Asfaltarealer op til 300 m² betragter Tønder Kommune som mindre arbejder. Her er udgangspunktet, at ledningsejeren afslutter opgravningen med GAB 0 jf. afsnittet Særlige vilkår for retablering af asfaltbelægninger. Kommunen overtager endelig færdigretablering med slidlag, og sender en faktura for slidlaget til ledningsejeren. Afregningen sker efter opmåling, oprundet til hele m², og efter fast enhedspris (175 kr./m2). Asfaltbelægninger med restlevetid mindre end 5 år betragtes som udlevet, og der opkræves ikke regning for slidlag jf. bilag 2. Proceduren ændrer ikke ledningsejerens ansvarspligt i garantiperioden (2 år) overfor sætninger, samlingsrevner og andre mangler, der måtte konstateres. 4.8.2. Ved opgravninger i forbindelser med større arbejder, herunder asfaltarealer over 300 m², foretages der forud for arbejdets gennemførelse en gennemgang sammen med Kommunen, hvor retableringsmetoden og udgiftsfordelingen fastlægges. Nærmere retningslinjer for udgiftsfordeling mellem Tønder Kommune og ledningsejer er uddybet i bilag 2. 4.8.3. Den pågældende ledningsejer udfærdiger referat fra gennemgangen som sendes til godkendelse hos kommunen. Aftale herom træffes med Tønder Kommune, Miroslav Guzina, tlf. 74 92 92 54 / 40 30 54 23 eller mig@toender.dk. 4.8.4. Tønder Kommune gør opmærksom på, at udvalgte kl. 1 og 2 veje er omfattet af funktionskontrakter, hvilken betyder, at ledningsejeren kan være forpligtet til at anvende den pågældende entreprenør, som har entreprisekontrakten. Særlige vilkår for retablering af asfaltbelægning: 4.8.5. Asfalten retableres jf. DS 475 4.5 og U&A AAB/SAB-P 4.5.3 (vejreglerne) 4.8.6. Asfalten skal åbnes ved skæring. Skæring skal udføres vinkelret på hinanden. 4.8.7. Er afstanden mellem opgravning og kørebanekant mindre end 1,00 m efter udført tilbageskæring, skal asfalten bortskæres og udskiftes. Udgør opgravningsarealet med stikrender mere end 60 % af den samlede belægningsareal(indenfor strækning, hvor opgravning er foretaget), skal hele asfalten bortskæres og udskiftes. 4.8.8. Inden udlægning af asfaltbærelag, skal asfaltkanten tilbageskæres og fremstå rengjort, lodret og jævn, så en korrekt samling kan udføres. Asfaltbærelag føres til overkant af eksisterende belægning ved nyere slidlag. Efter komprimering skal asfaltbærelaget have et profil på - 0 mm/+ 5 mm i forhold til den eksisterende belægning. Efter 2 år affræses der, inkl. et overlap på 15 cm, og der udlægges slidlag. Alle samlinger forsegles med min. 350 g/m² bitumenemulsion. Hvis tilsynet konstaterer at samlingen ikke er udført håndværksmæssig korrekt eller pga. vejrmæssige forhold, kan tilsynet forlange 5

ekstra forsegling med fugemasse m.m. Asfalten skal maskinudlægges, hvor det er muligt. 4.8.9. Tilsynet kan til enhver tid forlange asfaltanalyser og udlevering af kontroldokumentation for udførte asfaltarbejder jf. udbuds- og anlægsforskrifter, Tilsynshåndbog for asfaltarbejder, september 2005. 4.8.10.Ved opgravninger i asfalt, skal ledningsejeren sikre, at eksisterende tværfald retableres. Hvis dette ikke overholdes, vil kommunen forlange en opretning til profil foretaget på ledningsejerens bekostning. 4.8.11.Asfaltbærelaget udlægges og komprimeres med ekstra tykkelse, så den nye tykkelse af GAB-laget svarer til tykkelsen af GAB samt kommende slidlag. GABlaget fræses efter omkring 2 års komprimering af trafikken, og der retableres med slidlag (bassinudskiftning) svarende til eksisterende belægning. I særlige tilfælde kan anden retableringsmetode anvendes efter nærmere aftale med Tønder Kommune. 4.8.12.Skærespor skal placeres således, at der ved belægningskanten er mindst 25 cm bred banket af uforstyrret materiale i det underliggene bærelag. 4.8.13.Retablering af bærelag og slidlag: Ubundne befæstelseslag retableres med en opbygning som eksisterende, eller dog mindst som angivet nedenfor. Vedrørende retablering af asfaltbærelag og slidlag skal kommunens anvisninger følges jf. nedenstående. Vejklasse 1 & 2: Min. 35 cm bundsikringslag, kvalitet 1 Bundsikringslaget skal dog være ført dybere end eksisterende bundsikringslag Min. 20 cm stabilgrus, kvalitet 1 Slidlag som eksisterende, min. 70 kg/m², ca. 3 cm Asfaltbærelag, GAB 0 som eksisterende, min. 225 kg/m² - ca. 10 cm Asfaltbærelag retableres med GAB 0 = 295 kg/m² Vejklasse 3: Min. 35 cm bundsikringslag, kvalitet 1 Bundsikringslaget skal dog være ført dybere end eksisterende bundsikringslag Min. 20 cm stabilgrus, kvalitet 1 Slidlag som eksisterende, min. 70 kg/m², ca. 3 cm Asfaltbærelag, GAB 0 som eksisterende, min. 160 kg/m² - ca. 7 cm Asfaltbærelag retableres med GAB 0 = 230 kg/m² Vejklasse 4: Min. 30 cm bundsikringslag, kvalitet 1 Bundsikringslaget skal dog være ført dybere end eksisterende bundsikringslag Min. 15 cm stabilgrus, kvalitet 1 Slidlag som eksisterende, min. 50 Kg/m2- ca. 2 cm. Asfaltbærelag, GAB 0 som eksisterende, min. 135 kg/m² - ca. 6 cm Asfaltbærelag retableres med GAB 0 = 185 kg/m² Stier: Min. 30 cm bundsikringslag, kvalitet 1 6

Min. 15 cm stabilgrus, kvalitet 1 Slidlag som eksisterende, min. 50 Kg/m2- ca. 2 cm. Asfaltbærelag, GAB 0 som eksisterende, min. 135 kg/m² - ca. 5 cm Asfaltbærelag retableres med GAB 0 = 185 kg/m² Husk genmarkering af kørebaneafmærkning i forbindelse med retableringen. 5. Færdigmelding og garanti: 5.1. Arbejdet færdigmeldes til Tønder Kommune snarest efter afslutningen. Garantiperioden er 2 år, regnet fra den dato færdigmeldingen er modtaget, hvis Tønder Kommune kan godkende retableringen. 5.2. Ved større projekter kan arbejdet ikke færdigmeldes før arbejdsområdet er gennemgået og afleveringsforretning er godkendt hos kommunen. 5.3. Skader opstået i forbindelse med udførelse af gravearbejder skal udbedres af ledningsejeren før arbejdet kan færdigmeldes. Ledningsejeren er ansvarlig for at dokumentere faktiske forhold før arbejdet kan igangsættes. 7

6. Kontaktpersoner: Spørgsmål vedrørende gravetilladelser og trafikomlægninger: Tønder Kommune, Linda Reus Carstens, tlf. 74 92 92 74 eller 29 28 10 70, lre@toender.dk Besigtigelse før arbejdet påbegyndes samt underretning om igangsættelse: Tønder Kommune, Jan Kawaler, tlf. 21 29 33 44 eller Bent Ole Nielsen, tlf. 21 70 23 09. Spørgsmål vedrørende fortov, grus belægninger og rabat: Tønder Kommune, Tage Riis, tlf. 74 92 92 53 eller 40 15 24 14, tari@toender.dk Spørgsmål vedrørende asfalt: Tønder Kommune, Miroslav Guzina, tlf. 74 92 2 54 eller 40 30 54 23, mig@toender.dk Spørgsmål vedrørende bortskaffelse af forurenet materialer: Tønder Kommune, Inge Feddersen, tlf. 74 92 92 08, teknisk@toender.dk Support vedrørende programproblemer/udfyldelse eller andet: Vejdirektoratet, tlf. 72 44 33 00, vejman.dk@vd.dk 8

BILAG 2.2.1: Retningslinjer for procedure og ansvar ved gravetilladelser mellem Tønder Kommune og ledningsejer ved større arbejder Dette bilag er tillæg til Tønder Kommunes særlige vilkår ved opgravninger, som beskriver procedure, ansvar og vilkår mellem ledningsejer og Tønder Kommune. 1. Procedure: 1.1. Ledningsejeren indkalder til et møde/besigtigelse inden arbejdet påbegyndes. Hvis der er tale om større arbejder med detaljeret projektudarbejdelse, udleveres relevant projektmateriale til Tønder Kommune forud for mødet. 1.2. Ved opgravninger i forbindelse med større arbejder inden for faste belægninger (alle former) skal ledningsejeren henvende sig til kommunen, senest 14 arbejdsdage før arbejdet påtænkes sat i gang. Der foretages forud for arbejdets gennemførelse en gennemgang sammen med kommunen. 1.3. I forbindelse med opstartsmødet vurderer Tønder Kommune tilstand og restlevetid for eksisterende belægning. Her fastlægges ledningsplacering, retableringsmetode og udgiftsfordeling mellem Tønder Kommune og ledningsejeren. Tønder Kommune udarbejder særlige vilkår for retablering af fast belægning for det pågældende projekt. Nærmere retningslinjer for udgiftsfordeling mellem Tønder Kommune og ledningsejer er uddybet i bilag 2. 1.4. Ved arbejdets afslutning indkalder ledningsejeren til fælles vejsyn og mangelgennemgang med Tønder Kommune. Hvis der konstateres mangler ved afleveringsforretningen, indgås specifik aftale vedrørende udbedring. Ledningsejeren udfærdiger referat fra afleveringen/gennemgang, som sendes til godkendelse hos kommunen. Arbejdet kan ikke færdigmeldes før arbejdsområdet er gennemgået og afleveringsforretning er godkendt hos kommunen. 1.5. Tønder Kommune kan forlange video- / billeddokumentation af faktiske forhold før arbejdet igangsættes 1.6. Konstaterer Tønder Kommune skader på belægningen eller andre udstyr, herunder gadelamper, beplantning, træer m.m., som kan relateres til rådighedstilladelsen, forbeholder Tønder Kommune sig ret til at udbedre disse på ledningsejerens bekostning. 2. Vilkår og ansvar: 2.1 Generelt overtager Tønder Kommune færdigretablering med slidlag jvf. Tønder Kommunes særlige vilkår for retablering af slidlag. Dette ændrer ikke på ansvarsforholdene i den mellemliggende periode for eventuelle mangler som sætninger, revner m.m. Hvis sådanne opstår, kan kommunen forlange udbedring foretaget på ledningsejerens bekostning. 2.2 Ved opnåelse af gravetilladelsen hos Tønder Kommune, overtager ledningsejeren det fulde ansvar for afmærkning, drift og vedligehold af det søgte arbejdsområde indtil afleveringsforretning med kommunen er afholdt. 2.3 Ledningsejeren skal skaffe de fornødne oplysninger om eksisterende anlæg jf. Tønder Kommunes særlige vilkår ved opgravninger. 2.4 Ledningsejeren skal orientere naboer til vejen om ledningsarbejder, der medfører væsentlige gener for grundejere og trafik. 9

2.5 Når ledningsejer udliciterer arbejder til entreprenøren kræves det, at entreprenøren er bekendt med standard betingelser og tillæg af Tønder Kommunens særlige vilkår ved opgravninger. 10