FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Mødelokale 1, Holtehal 1, Kongevejen 464 Mødedato Tirsdag den 27. marts 2012 Mødetidspunkt Kl. 17.00 Medlemmer Fra forvaltningen Thomas Lesly Rasmussen (KMB), Søren Hyldgaard (KMB), Jens Bruhn (KMB), Lisbeth Blomgren (Aftenskolerne), Bent Nielsen (Aftenskolerne), Jørn P. Madsen (Idrætten), Jan Gudnitz (Idrætten), Poul-Henrik Appelqvist (Spejderne), Luc de Visme (Kulturelle foreninger), Søren Grotum (Frivillige sociale foreninger), Kurt Nielsen (Handicaprådet), Hanne Høeg (Seniorrådet), Randi Mondorf (Ungdomsskolebestyrelsen) Birgit Hoé Knudsen, Bo Eriksen, Tove Melson
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 27.03.2012 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Visioner og mål for den psykosociale indsats i Rudersdal Kommune - Høring 6 3 Forslag til Sundheds- og Forebyggelsespolitik samt Alkoholpolitik for Rudersdal Kommune 2012-2014 - Høring 8 4 Webportalen aftenskole.nu - Ansøgning om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til anskaffelse og ibrugtagning af webportalen 11 5 Tilskud til aftenskolelærers videregående uddannelse i udlandet 14 6 Birkerød Roklub - Ansøgning om tilskud til renovering af broanlæg. 16 7 Skjold Birkerød Fodbold - Evaluering af projekt "Uddannelse af egne børnekonsulenter" 19 8 Kompetenceudvikling for foreningsledere - Evaluering af projekt "Teenager, Sport... og leder" 22 9 Kommissorium for analyse af kapacitet på idrætsområdet - Orientering 24 10 Vedbæk Havn - Forslag til kommuneplantillæg med VVM-redegørelse og miljøvurdering samt fremlæggelse af Foreningsgruppens rapport 27 2/32
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 27.03.2012 Bilagsoversigt Punkt nr. 1. Meddelelser 1. Pressemeddelelse vedr. "Forenings- og fritidsliv - forny dig!" - mini-konference den 17.04.2012 (36357/12) 2. Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af 2012 (41946/12) 2. Visioner og mål for den psykosociale indsats i Rudersdal Kommune - Høring 1. Forslag til visioner og mål for den psykosociale indsats (36025/12) 3. Forslag til Sundheds- og Forebyggelsespolitik samt Alkoholpolitik for Rudersdal Kommune 2012-2014 - Høring 1. Forslag til Sundheds- og Forebyggelsespolitik (36876/12) 2. Forslag til Alkoholpolitik (36877/12) 7. Skjold Birkerød Fodbold - Evaluering af projekt "Uddannelse af egne børnekonsulenter" 1. Evaluering af projekt "Uddannelse af Skjold Birkerød Fodbolds egne børnekonsulenter" (21454/12) 8. Kompetenceudvikling for foreningsledere - Evaluering af projekt "Teenager, Sport... og leder" 1. Samlet evalueringsskema (173401/11) 9. Kommissorium for analyse af kapacitet på idrætsområdet - Orientering 1. Kommissorium for analyse af kapacitet på Idrætsområdet (33160/12) 10. Vedbæk Havn - Forslag til kommuneplantillæg med VVM-redegørelse og miljøvurdering samt fremlæggelse af Foreningsgruppens rapport 1. Endelig rapport fra Foreningsgruppens projektarbejde om udvidelse af Vedbæk Havn (26098/12) 3/32
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 27.03.2012 1 Meddelelser 27.03.2012 Sagsnr. 12/1668 Resumé Kulturområdet fremlægger nedenstående meddelelser for Folkeoplysningsudvalget. Sagsfremstilling Forenings- og fritidsliv forny dig! Mini-konference den 17.04.2012 kl. 18.30-22.30 på Nærum Gymnasium Kulturområdet har den 02.03.2012 udsendt vedlagte pressemeddelelse Foreningsog fritidsliv forny dig!, som omhandler en mini-konference en del af Foreningsplatformen i 2012 for alle med tilknytning til fritidslivet, som enten er ung eller arbejder med børn og unge, herunder idrætsforeninger og sociale foreninger, kulturelle foreninger, spejdere, private aktører m.v. På mødet vil Søren Østergaard, leder for Center af Ungdomsstudier og Religionspædagogik, sammen med 3 andre oplægsholdere give deres meget underholdende og meget lærerige syn på børn og unge og deres forhold til foreningslivet. Mini-konferencen foregår tirsdag den 17.04.2012 kl. 18.30-22.30 på Nærum Gymnasium, og tilmelding skal ske senest den 30.03.2012 til DGI Nordsjælland på http://www.dgi.dk/arrangementer/forenings- _og_fritidsliv_%e2%80%93_forny_dig!_[e146561].aspx. Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af 2012 Til orientering vedlægges årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af 2012. Oversigten vil løbende blive revideret. I mødet fremkom følgende meddelelse: Kommissoriet for Frivillighedspolitikken Styregruppe Kulturchefen har konstateret, at Folkeoplysningsudvalget ved en fejl ikke er repræsenteret i styregruppen. Bent Nielsen, som udvalget har udpeget til projektgruppen, indtræder også i styregruppen. Bilag 1 Pressemeddelelse vedr. "Forenings- og fritidsliv - forny dig!" - mini-konference 4/32
den 17.04.2012 2 Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af 2012 Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 27.03.2012 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tog meddelelserne til efterretning. Jan Gudnitz, Poul-Henrik Appelqvist, Luc de Visme, Søren Grotum og Randi Mondorf deltog ikke i behandlingen af punktet. 5/32
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 27.03.2012 2 Visioner og mål for den psykosociale indsats i Rudersdal Kommune - Høring 27.03.2012 Sagsnr. 12/7952 Resumé Social- og Sundhedsudvalget har den 08.02.2012 besluttet at sende forslag til Visioner og mål for den psykosociale indsats i Rudersdal Kommune 2012-2022 i høring med høringsfrist den 02.04.2012. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget med henblik på afgivelse af høringssvar. Sagsfremstilling Baggrunden for udarbejdelse af forslag til Visioner og mål for den psykosociale indsats i Rudersdal Kommune 2012-2022 er, at kommunen har fået flere opgaver på socialpsykiatriområdet inden for de senere år. Årsagen til, at kommunens opgaver på socialpsykiatriområdet har udviklet sig er, at antallet af borgere med psykiske lidelser er steget, og at mange af disse borgere udover psykiatrisk behandling på sygehuse, ambulatorier og skadestuer også har behov for hjælp fra kommunen socialpsykiatriske tilbud, jobcenter m.v. Samtidig er borgere med psykiske lidelser indlagt på psykiatrisk sygehus i kortere tid. Det har betydet, at kommunen i stigende grad har fået ansvar for borgere, som er meget syge. Af en rapport fra DSI fra januar 2011 fremgår det f.eks., at tilgangen af borgere med psykiske vanskeligheder er steget med godt 40 %, og samtidig er antallet af borgere, der bliver indlagt, faldet med 30 %. Endelig er antallet af sengedage er faldet med 20 %. Der har været nedsat 6 arbejdsgrupper, og resultatet af deres arbejde er vedlagte forslag til Visioner og mål for den psykosociale indsats i Rudersdal Kommune 2012-2022, der omhandler følgende emner: Visioner og mål for den psykosociale indsats Den psykosociale indsats og den enkelte borger Inklusion Sundhed og forebyggelse Fleksible og tilgængelige tilbud Sammenhæng og helhed 6/32
Som det fremgår af forslaget, er det intentionen med forslaget at udbrede kendskabet til, hvad et psykosocialt handicap betyder for et menneske. Formålet er ud fra et inklusionsperspektiv at opnå forståelse for indsatsen hos borgere, pårørende, lokalsamfundet, medarbejdere og samarbejdspartnere. Forslaget til visioner og mål lægger også op til, at indsatsen på socialpsykiatriområdet fremadrettet benævnes den psykosociale indsats. Betegnelsen psykiatri stammer fra en lægevidenskabelig tilgang og er forbundet med mange forforståelser i en sygdomsorienteret og kronisk præget tænkning. Viden om, at mennesker kan komme sig fra psykiske vanskeligheder, er en forudsætning for en rehabiliterende indsats. Derfor lægges der i forslaget op til et nyt navn for indsatsen i Rudersdal Kommune, som tydeligt markerer skiftet til en rehabiliterende tænkning og indsats. Undersøgelser af prognosen for mennesker med alvorlige psykiatriske diagnoser som skizofreni viser, at ca. 1/3 kommer sig helt, og ca. 1/3 kommer sig socialt. Ca. 1/3 lever et liv præget af det psykosociale handicap. Ønsket er derfor også at tilbyde støtte til de borgere, som oplever psykiske vanskeligheder, og som uden den rigtige støtte har risiko for at udvikle et egentligt psykosocialt handicap. Gennem tidlig opsporing og koordineret indsats kan man forhindre en forværring af livssituationen for den enkelte borger. Områdechefen for Psykiatri og Handicap, Lissi Nielsen, vil være til stede og orientere nærmere om emnet. Bilag 1 Forslag til visioner og mål for den psykosociale indsats Indstilling Kulturområdet foreslår, at Folkeoplysningsudvalget afgiver høringssvar til forslaget til Visioner og mål for den psykosociale indsats i Rudersdal Kommune 2012-2022. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 27.03.2012 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET kvitterer for et godt oplæg om Visioner og mål for den psykosociale indsats i Rudersdal Kommune. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET ser folkeoplysningsområdet som en relevant aktør i såvel den forebyggende indsats som i den konkrete borgers recovery. Folkeoplysningsområdet stiller sig til rådighed for såvel helhedsorienterede projekter som individuelle med foreninger og aftenskoler. Her vil Folkeoplysningslovens nye muligheder for partnerskaber kunne komme i spil. Jan Gudnitz, Poul-Henrik Appelqvist, Luc de Visme, Søren Grotum og Randi Mondorf deltog ikke i behandlingen af punktet. 7/32
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 27.03.2012 3 Forslag til Sundheds- og Forebyggelsespolitik samt Alkoholpolitik for Rudersdal Kommune 2012-2014 - Høring 27.03.2012 Sagsnr. 12/8086 Resumé Kommunalbestyrelsen har den 29.02.2012 besluttet at sende forslag til Sundhedsog Forebyggelsespolitik samt Alkoholpolitik for Rudersdal Kommune 2012-2014 til høring med høringsfrist den 03.05.2012. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget med henblik på afgivelse af høringssvar. Sagsfremstilling Sundheds- og Forebyggelsespolitikken samt Alkoholpolitikken fokuserer på kost, rygning, alkohol, motion, mental sundhed og indsat for borgere med kronisk sygdom. Fokus ligger dermed på de faktorer, der har afgørende betydning for kommunens borgeres dødelighed og middellevetid. Disse faktorer er årsag til ca. 40 % af alle dødsfald i Danmark og medvirker i høj grad til udviklingen af en lang række kroniske sygdomme. Politikkerne skal således medvirke til at forbedre sundhed og trivsel for kommunens borgere og understøtte visionen om, at Rudersdal Kommune skal være landets bedste bokommune. Rudersdal Kommune udarbejdede sin første sundhedspolitik i 2007, og denne er nu blevet revideret på baggrund af Sundhedsprofilen 2010, erfaringer fra eksisterende sundhedsindsatser og ny viden om sundhed og forebyggelse. Arbejdet med den ny Sundheds- og Forebyggelsespolitik samt Alkoholpolitik blev igangsat i vinteren 2011. Der har været nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra relevante fagområder. Politikkens retning, mål og indsatser er udarbejdet med udgangspunkt i de forslag, der blev stillet på et interessentmøde for borgere og nøgleaktører. Under hele forløbet har det også været muligt at komme med forslag eller spørgsmål til politikkerne på kommunens hjemmeside. Bilag 1 Forslag til Sundheds- og Forebyggelsespolitik 8/32
2 Forslag til Alkoholpolitik Indstilling Kulturområdet foreslår, at Folkeoplysningsudvalget afgiver høringssvar til forslag til Sundheds- og Forebyggelsespolitik samt Alkoholpolitik for Rudersdal Kommune 2012-2014. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 27.03.2012 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET har med stor interesse læst forslaget til Rudersdal Kommunes Sundheds- og Forebyggelsespolitik 2012-2014 og dertil hørende Alkoholpolitik. Folkeoplysningsudvalget vil kommentere på følgende indsatsområder: Alkohol Folkeoplysningsudvalget ser sig selv som partner i forbindelse med at skabe lokale politikker i forenings- og fritidsområdet, hvor målet vil være at øge opmærksomheden på alkohol som risikofaktor for sundhed og trivsel, at fremme en holdningsændring til alkohol og at unge udskyder deres alkoholdebut. Motion Folkeoplysningsudvalget glæder sig til at indgå i partnerskaber med det formål at etablere fysiske rammer, der appellerer til idræt, bevægelse og motion som en naturlig del af hverdagen, dér hvor borgerne færdes, samt at fastholde og udvikle gode vilkår for idræt, bevægelse og motion for alle og iværksætte indsatser målrettet særligt udsatte grupper. Det er tillige meget foreneligt med udmøntningen af den netop vedtagne Idræts- og motionspolitik, som Folkeoplysningsudvalget er ansvarlig for. Mental sundhed Folkeoplysningsudvalget ser med tilfredshed på, at det hele menneske også i den mentale forståelse har fået en central plads i politikken, og at der er fokus på, at deltagelse i sociale fællesskaber, kunst- og kulturtilbud påvirker den mentale sundhed positivt. Som repræsentant for de kulturelle og de sociale foreninger samt idrætsforeningerne og aftenskolerne er vi meget opmærksomme på at informere om brugen af natur, kunst og kultur som et middel til at bevare, udvikle og opnå mental sundhed, og vi glæder os til at indgå i flere partnerskaber om det. Misbrug Folkeoplysningsudvalget savner misbrugsområdet i forslaget. Jan Gudnitz, Poul-Henrik Appelqvist, Luc de Visme, Søren Grotum og Randi Mondorf deltog ikke i behandlingen af punktet. 9/32
10/32
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 27.03.2012 4 Webportalen aftenskole.nu - Ansøgning om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til anskaffelse og ibrugtagning af webportalen 27.03.2012 Sagsnr. 11/8617 Resumé Aftenskolerne i Rudersdal Kommune ansøger i samarbejde med Kulturområdet om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til anskaffelse og ibrugtagning af webportalen www.aftenskole.nu, som er en formidlingsportal for aftenskolernes tilbud til borgerne. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling Webportalen www.aftenskole.nu er oprindeligt blevet til i et samarbejde mellem Odense og Aalborg Kommuner samt aftenskolesamvirkerne i disse to kommuner. Med denne portal har man som borger langt bedre mulighed for at finde det rigtige kursus, det rigtige sted, på den rigtige ugedag og det rigtige tidspunkt. På nuværende tidspunkt har følgende 25 kommuner købt rettighederne til at tilbyde deres aftenskoler portalens faciliteter: Assens, Brønderslev, Frederiksberg, Furesø, Faaborg-Midtfyn, Gentofte, Gladsaxe, Gribskov, Holbæk, Kerteminde, København, Køge, Mariagerfjord, Næstved, Odense, Randers, Rebild, Ringkøbing-Skjern, Ringsted, Roskilde, Skanderborg, Slagelse, Aalborg og Aarhus. Statistiske målinger har vist, at portalen er velbesøgt og især anvendt i perioder, hvor skolerne starter kurser op. Flere skoler fortæller, at de ikke længere udsender program, men udelukkende benytter portalen. En kommune på Fyn har berettet, at den kunne mærke på deres aftenskoler, at nabokommunen var blevet tilkoblet portalen; nabokommunen fik pludselig mange flere kursister. Projektet har mødt stor imødekommenhed fra såvel aftenskoler som landsforbund. Alle parter har været meget åbne over for projektet og bidraget til udviklingen af det. Fra 01.01.2010 har folkeoplysningssamvirket Aalborg overtaget driften og udviklingen af portalen. Folkeoplysningssamvirket samarbejder med Aalborg og Odense kommuner samt firmaet DiaPhoni A/S om udviklingen, og alle kommuner kan komme med ønsker og ideer til udvikling. På et møde mellem aftenskolerne i Rudersdal Kommune og Kulturområdet den 11/32
31.01.2012 var der enighed om at ansøge Folkeoplysningsudvalget om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til anskaffelse og ibrugtagning af webportalen www.aftenskole.nu. Det er et ønske fra aftenskolerne, at webportalen anskaffes og tages i brug så betids, at de kan have gavn af portalen ved sæsonstart 2012-13. For aftenskoler, der er tilknyttet et landsforbund, sker indrapporteringen af hold automatisk, mens skoler, der ikke er tilknyttet et landsforbund, selv skal sørge for indberetning af hold. Økonomi og drift Projektets økonomi er delt i følgende tre poster: - Etablering af portalen for ny kommune engangsudgift ved etablering - Drift og web-hosting afregnes halvårligt i februar og september - Udvikling og markedsføring afregnes efter indbyggertal i kommunen og afregnes med Folkeoplysningssamvirket Aalborg Kulturområdet har indhentet følgende tilbud hos DiaPhoni A/S (priser inkl. moms): Etablering af portalen for ny kommune - engangsudgift: Etableringen af ny løsning indeholder - opsætning af databasestruktur - opsætning af kommunens postnummervalg i menuoversigt - opstart af oplysningsforbundenes automatiske webopdatering - levering af kommuneadministration til oprettelse af lokale skoler - levering af CMS til de mindre og lokale, så de selv kan oprette egne undervisningssteder og hold - hjælp til opstart og introduktion i systemet pr. e-mail og telefon - levering af online manual og brugervejledning for både kommune og aftenskoleadministrator Web-hosting årlig udgift Udvikling og markedsføring årlig udgift 43.300 kr. 7.380 kr. 5.000 kr. Aftenskolerne i Rudersdal Kommune ansøger om et tilskud på 43.300 kr. fra Startog udviklingspuljen til etablering af portalen og om 12.400 kr. til drift af portalen om året. Herefter foreslår aftenskolerne, at udgiften til drift af portalen finansieres over rammen for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning. Kulturområdets bemærkninger Det er Kulturområdets opfattelse, at www.aftenskole.nu er et godt tilbud til kommunens borgere, og at portalen bør etableres i kommunen. Der er ikke nogen tekniske krav til at være med i portalen. Men det er vigtigt at få 12/32
nogle tydelige og gode links fra bl.a. kommunens hjemmeside, men også meget gerne fra øvrige hjemmesider i kommunen. Aftenskolerne bør også linke til siden, for alle ekstra links vil bidrage til flere besøgende og dermed større succes. Kulturområdet anbefaler, at ansøgningen imødekommes både hvad angår etableringsudgiften og driftsudgifterne for 2012 over Start- og Udviklingspuljen, idet rammen for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i 2012 er fordelt. Endvidere anbefaler Kulturområdet, at udgiften til drift af portalen fra 2013 finansieres over rammen for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning. Der resterer 452.616 kr. på tilskud fra Start- og udviklingspuljen i 2012 under forudsætning af, at de ikke-forbrugte midler overføres fra 2011 til 2012. Indstilling Kulturområdet foreslår: a) At ansøgningen imødekommes med 43.300 kr. til etablering af webportalen www.aftenskole.nu over Start- og udviklingspuljen. b) At ansøgningen imødekommes med 12.400 kr. til driften i 2012 over Startog udviklingspuljen, idet rammen for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning er fordelt for 2012. c) At udgiften til drift af portalen fra 2013 finansieres over rammen for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 27.03.2012 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) c). Jan Gudnitz, Poul-Henrik Appelqvist, Luc de Visme, Søren Grotum og Randi Mondorf deltog ikke i behandlingen af punktet. 13/32
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 27.03.2012 5 Tilskud til aftenskolelærers videregående uddannelse i udlandet 27.03.2012 Sagsnr. 12/4972 Resumé Kulturområdet er bemyndiget til at administrere tilskud til videregående voksenpædagogisk grundkursus og videregående faglig uddannelse inden for den af Kommunalbestyrelsen afsatte ramme til formålet. Ansøgning om tilskud til videregående uddannelse i udlandet skal forelægges for Folkeoplysningsudvalget inden kursets afvikling. Som minimum skal ansøgning være fremsendt inden kursets afvikling. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling Helle Schmidt, lærer hos Birkerød Fritidsskole, ansøger den 29.02.2012 om tilskud til et videreuddannelseskursus i udlandet: Yinyoga og anatomi i Hamborg, Tyskland den 01.-06.06.2012 med en kursusafgift på 699 Euro = 5.300 kr. Birkerød Fritidsskole anbefaler den 05.03.2012 ansøgningerne med følgende bemærkning: Kurset er relevant for Helle Schmidt som underviser hos Birkerød Fritidsskole og anbefales derfor. 75 % af kursusafgiften = 3.975 kr. Helle Schmidt har ikke modtaget tilskud til videreuddannelse i indeværende år. En imødekommelse af ansøgningen vil derfor medføre en udgift på 3.000 kr. Kulturområdets bemærkninger I henhold til Retningslinjer for tilskud til kurser for voksenundervisningens lærere og ledere ydes der tilskud med 75 % af kursusafgiften. Der ydes max. 3.000 kr. i tilskud pr. lærer/leder pr. år. Der resterer 13.000 kr. på kontoen for tilskud til videreuddannelse af voksenundervisningens lærere og ledere i 2012. 14/32
Indstilling Kulturområdet foreslår, at ansøgningen imødekommes med et tilskud på 3.000 kr. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 27.03.2012 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Jan Gudnitz, Poul-Henrik Appelqvist, Luc de Visme, Søren Grotum og Randi Mondorf deltog ikke i behandlingen af punktet. 15/32
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 27.03.2012 6 Birkerød Roklub - Ansøgning om tilskud til renovering af broanlæg. 27.03.2012 Sagsnr. 11/26979 Resumé Birkerød Roklub har fremsendt ansøgning om renovering af broanlægget ved klubhuset for enden af Plantagevej i Birkerød. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling Broanlægget, der er beliggende ud for klubhuset, benyttes af roklubbens medlemmer, gæsteroere, gæstesejlere i øvrigt og borgere. Anlægget består af en hovedbro, to fastmonterede slæbesteder, et på hver side af selve broen, samt en mindre sidebro. Hovedbroen er en 36 meter lang flydebro. Roklubben oplyser, at gangbrædderne på hovedbroens dæk er meget rådne, ligeledes er de bærende vanger flere steder rådnet helt igennem hvorved de har mistet deres bæreevne. Flydeelementerne skønnes at være i god stand, da de er udført i et kunststof, der skønnes at være relativt uforgængeligt. Endvidere oplyser klubben, at de to skråt monterede flydebroer på siderne af hovedbroen, der anvendes som slæbesteder, er meget rådne i de dele af konstruktionerne der er udført i træ, samt at hele konstruktionen på sidebroen er gennemtæret og skal udskiftes. Endelig oplyser klubben, at broanlægget nu skønnes at være i en sådan stand, at det udgør en sikkerhedsrisiko for dem der færdes på anlægget. Birkerød Roklub Rolubben får aktivitets- og lokaletilskud efter reglerne om frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Ved de årlige ansøgninger har klubben oplyste følgende medlemstal: Medlemmer 31.12.2008 31.12.2009 31.12.2010 Budget 2011 Budget 2012 Under 25 år 12 11 4 0 15 25 år + 112 107 119 125 115 16/32
I alt 124 118 123 125 130 Lige over halvdelen af klubbens medlemmer i gruppen over 25 år er 65 år og derover. Roklubbens ansøgning Roklubben har indhentet et tilbud fra det firma, der oprindeligt har anlagt broanlægget som lyder på 160.971 kr. ex. moms, hvortil klubben søger størst muligt tilskud, idet broanlægget er meget vigtigt for klubbens aktiviteter. Ejer- og driftsforhold I den tidligere Birkerød Kommune ligger to broanlæg i Furesøen. Begge er anlagt og ejet af kommunen. Der er ingen aftaler med roklubben om brugsret, vedligeholdelse eller lignende i forhold til broanlægget foran klubbens klubhus. I den tidligere Søllerød Kommune findes ligeledes et antal tilsvarende broanlæg, der ejes og vedligeholdes af foreningerne, der benytter dem. Folkeoplysningsudvalget har tidligere tilkendegivet, at der bør ske en harmonisering af ejerforhold, brugsrets- og vedligeholdelsesforhold for vandsportsforeningernes anlæg i Furesøen. Derfor bør der i forbindelse med et eventuelt tilskud til renovering af broanlægget ved roklubben samtidig indgås aftale med klubben om, at broanlægget overgår til klubbens ejendom med deraf følgende vedligeholdelsespligt. Økonomi Der er afsat 450.000 kr. på Folkeoplysningsudvalgets pulje i 2012 til ekstraordinær vedligeholdelse. Der er endnu ikke bevilget tilskud fra puljen i 2012. Endvidere forventes en overførsel fra 2011 på 464.000, hvoraf 109.000 kr. er disponeret til projekter, som ikke kunne færdiggøres i 2011. Der resterer således 805.000 kr. på kontoen for tilskud til egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter. Teknik og Miljø har givet tilsagn om at finansiere 50 % af udgiften, dog maximalt 80.500 kr. ex. moms. Kulturområdet foreslår, at der ligeledes gives et tilskud via puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på 50 % af udgiften, dog maximalt 80.500 kr. ex. moms. Det er en forudsætning for begge tilskud, at roklubben efter renoveringen overtager ejerskabet til og vedligeholdelsespligten af broanlægget. Tilskud udbetales til roklubben, når der foreligger accepteret tilbud på renoveringen. Roklubben er ansvarlig for renoveringsprojektet, og Rudersdal Kommune står til rådighed med faglig støtte og sparring. Et eventuelt restbeløb finansieres af roklubben, der i sin ansøgning har tilkendegivet at ville indgå heri. Kulturområdets bemærkninger i øvrigt Det forudsættes, at alle fornødne tilladelser indhentes, og at alle myndighedskrav i forbindelse med renoveringen overholdes. 17/32
Kulturområdet vurderer, at roklubbens ansøgning er akut og relevant, idet broanlæggets nuværende tilstand så godt som afskærer klubben fra at udøve sine primære roaktiviteter. Indstilling Kulturområdet foreslår, 1. At der bevilges et tilskud på 50 % dog maximalt 80.500 kr. ex. moms til renovering af broanlægget via puljen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse under forudsætning af, at roklubben overtager ejerskab og vedligeholdelsespligt omkring broanlægget, samt 2. At der optages forhandlinger med roklubben om klubbens overtagelse af broanlægget. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 27.03.2012 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) b). Jan Gudnitz, Poul-Henrik Appelqvist, Luc de Visme, Søren Grotum og Randi Mondorf deltog ikke i behandlingen af punktet. 18/32
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 27.03.2012 7 Skjold Birkerød Fodbold - Evaluering af projekt "Uddannelse af egne børnekonsulenter" 27.03.2012 Sagsnr. 10/45618 Resumé Folkeoplysningsudvalget bevilgede den 23.11.2010 et tilskud på 60.000 kr. over Start- og udviklingspuljen til projekt Uddannelse af egne børnekonsulenter. Skjold Birkerød Fodbold fremsender den 07.02.2012 evaluering af projekt Uddannelse af egne børnekonsulenter. Evalueringen forelægges Folkeoplysningsudvalget til orientering. Sagsfremstilling Skjold Birkerød Fodbold ansøgte om tilskud om tilskud til dækning af ekstraordinære udgifter i forbindelse med gennemførelse af projekt Uddannelse af egne børnekonsulenter et projekt over 1½ år. Børne- og ungdomsafdelingens primære mål er fastholdelse af spillere, dvs. at flest mulige drenge og piger fortsætter med at spille fodbold længst muligt. For at kunne tilbyde et miljø for de unge er det vigtigt, at træningsmiljøet er sjovt og udviklende for alle foreningens børne- og ungdomsspillere. Skjold Birkerød Fodbold gennemførte via SBUs og DBUs værdisæt Holdninger og Handlinger for trænerstablen projekt Uddannelse af egne børnekonsulenter. Værdisættet tilgodeser børn mest muligt ved, at der bl.a. skal trænes og spilles fodbold på børns vilkår på alle niveauer i klubben. Ved gennemførelse af projekt Uddannelse af egne børnekonsulenter skal de deltagende børnekonsulenter fra Skjold Birkerød Fodbold løbende indhente viden fra DBUs børnekonsulenter og selvstændigt videreudvikle den eksisterende og kommende trænerstab. Det er Skjold Birkerød Fodbolds mål, at børnekonsulenterne bl.a. fremover afholder trænerkurser og fungerer som coaches for deres målgruppe, og det skal sikre et stærkt og sammentømret og kompetent trænerteam, blandt andet for at sikre en koordineret træningsaktivitet på tværs af årgange. Med afsæt i udviklingen af de nyuddannede børnekonsulenter, er det klubbens mål, at alle nye børn og forældre modtages på en kompetent måde, og at trænerne efter- 19/32
lever holdninger og handlinger i henhold til SBUs og DBUs værdisæt Holdninger og Handlinger. Projektet er endnu ikke helt færdigafsluttet, idet hele projektet først med afsæt i nuværende mål og rammer afsluttes ved udgangen af 2012. Med afsæt i ovenstående, er nærværende evaluering baseret på en vurdering af forventninger og mål midtvejs i projektet. Det er Skjold Birkerød Fodbolds projektgruppes vurdering, at forventningerne allerede er blevet indfriet, og at projektet i det hele taget er forløbet godt. De foreløbige aktiviteter er blevet gennemført med større eller mindre succes, men alle har givet positivt resultat. Følgende aktiviteter er gennemført: Introdag for nye potentielle spillere, Introdag for de mindste, Træningsudvikling (deltagelse i Lyngby Boldklub Trænerakademi, kurser B 1), Gennemførelse af træningsseancer på forskellige årgange, Workshops med deltagelse af flere årgange) og Udarbejdelse af træningsmateriale med afsæt i aldersrelateret træning. Foreningen oplyser, at satsningen har været målrettet samtlige 650 medlemmer under 12 år i den forløbne periode. Skjold Birkerød Fodbold oplyser følgende regnskab: Indtægter Start- og udviklingspuljen Skjold Birkerød Fodbold Indtægter I alt 60.000 kr. 70.000 kr. 130.000 kr. Udgifter Uddannelse af børnekonsulenter løn og kurser (01.07.2010-31.12.2011) 90.000 kr. Børnekonsulentydelse fra SBU (2010 og 2011) 40.000 kr. Udgifter i alt 130.000 kr. Beløbet, der anvendes fra Start- og udvikingspuljen, er 60.000 kr. Projektet afsluttes ved udgangen af 2012 og Kulturområdet har med henvisning til Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 24.01.2012 om "ansøgning om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til projekt "Udvikling af talent- og breddeaktiviteter i fodbold i BSV og FC Holte", medtænkt Skjold Birkerød Fodbold til det kommende partnerskab Sjællands Boldpils Union. Bilag 1 Evaluering af projekt "Uddannelse af Skjold Birkerød Fodbolds egne børnekonsulenter" Indstilling 20/32
Kulturområdet foreslår, at evalueringen af projekt Uddannelse af egne børnekonsulenter tages til efterretning. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 27.03.2012 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Jan Gudnitz, Poul-Henrik Appelqvist, Luc de Visme, Søren Grotum og Randi Mondorf deltog ikke i behandlingen af punktet. 21/32
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 27.03.2012 8 Kompetenceudvikling for foreningsledere - Evaluering af projekt "Teenager, Sport... og leder" 27.03.2012 Sagsnr. 11/14140 Resumé Folkeoplysningsudvalget bevilgede den 26.04.2011 et tilskud på 25.000 kr. over Start- og udviklingspuljen til projekt "Teenager, Sport og Leder". To konsulentfirmaer, fremsender den 17.01.2012 evaluering af projekt "Teenager, Sport og Leder". Evalueringen forelægges Folkeoplysningsudvalget til orientering. Sagsfremstilling Tankerne bag projekt "Teenager, Sport og Leder" var gennem et 3 modulers forløb at gennemføre et kursusforløb for 8 personer fra Skjold Birkerød Fodbold. De 8 personer fra Skjold Birkerød Fodbold ville i projektet indgå i et samlet projektforløb, hvor der var deltagelse fra yderligere 2 fodboldklubber uden for Rudersdal Kommune (Farum Boldklub og Ledøje-Smørum Fodbold). Det fremgår af den fremsendte evaluering af projektet, at der har været deltagelse fra i alt 3 fodboldklubber, og at Danmarks Radio lavede optagelse til et dokumentarprogram, som efterfølgende blev sendt på DR2 i december 2011. De medlemmer, som deltog i projekt "Teenager, Sport og Leder", har i evalueringen alle tilkendegivet tilfredshed med kursusforløbet. Evalueringen tog udgangspunkt i følgende temaer: Interessent modellen, Typologi, God ledelse, Coaching og kommunikation, Mødeledelse, Konflikthåndtering og situationsbestemt ledelse. I evalueringen er det Interessentmodellen, som i en skala fra 1-10 har fået dårligst karakter med et gennemsnit på 7,8. Bedste karakter blev givet til "Typologi". Deltagerne har fremsat skriftlige bemærkninger til de spørgsmål, der er stillet i forbindelse med evalueringen. Bemærkningerne er næsten alle sammen positive. Deltagerne mener, at de kan bruge det, de har lært, ikke kun i foreningssammenhæng, men også i deres øvrige liv. 22/32
Der er tilkendegivet interesse for, at projektet videreføres i et eventuelt muligt samarbejde med øvrige fodboldklubber i Rudersdal Kommune. Med henvisning til Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 24.01.2012 om "ansøgning om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til projekt "Udvikling af talent- og breddeaktiviteter i fodbold i BSV og FC Holte", vil dette projekt således blive inkluderet i det videre arbejde. Der var 5 deltagere fra Skjold Birkerød Fodbold og i alt 13 elever deltog i hele forløbet. I evalueringen er der anført følgende regnskab for projekt "Teenager, Sport og Leder": Indtægter: Rudersdal Kommune, Start og udviklingspuljen Tilskud fra andre Indtægter i alt Udgifter i henhold til fakturer fra konsulentfirmaerne: Aktivitet 1 (udvikling, adm. opgaver og undervisning) Aktivitet 2 (personlig gennemførelse) Aktivitet 3 (karriereudvikling) Øvrige udgifter (lokale mv.) Udgifter i alt Beløb, der anvendes fra Start- og udviklingspuljen 25.000 kr. 166.400 kr. 191.400 kr. 79.600 kr. 81.600 kr. 20.800 kr. 9.400 kr. 191.400 kr. 25.000 kr. Bilag 1 Samlet evalueringsskema Indstilling Kulturområdet foreslår, at evalueringen af projekt "Teenager, Sport og Leder" tages til efterretning. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 27.03.2012 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Jan Gudnitz, Poul-Henrik Appelqvist, Luc de Visme, Søren Grotum og Randi Mondorf deltog ikke i behandlingen af punktet. 23/32
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 27.03.2012 9 Kommissorium for analyse af kapacitet på idrætsområdet - Orientering 27.03.2012 Sagsnr. 12/6509 Resumé Kommunalbestyrelsen har i budgetårene 2012 og 2013 afsat i alt 0,4 mio. kr. til analyse af kapaciteten på idrætsområdet og 50 mio. kr. i efterfølgende år til idrætsfaciliteter. Analysen skal fungere som et grundlag for kommunen og idrætten for fremtidige strukturelle og anlægsmæssige beslutninger og samtidig inspirere til udvikling og nytænkning i fritidslivet i Rudersdal Kommune. Kultur- og Fritidsudvalget har den 14.03.2012 godkendt kommissoriet for analyse af kapacitet på idrætsområdet. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til orientering. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har som led i budgetaftalen for 2012-2015 besluttet at analysere kapacitetsbehovet på idrætsområdet for at understøtte kommunens fokus på at støtte en sund livsstil for kommunens borgere. Kulturområdet foreslår, at der indgås et samarbejde med Institut for Idræt og Biomekanik ved Syddansk Universitet (IOB) og Idrættens Analyseinstitut (Idan) om at lave en analyse af behovet for idrætsfaciliteter i Rudersdal Kommune i forhold til tendenserne i idrætsdeltagelsen og befolkningens ønsker. Det kan oplyses, at IOB og Idan har udarbejdet tilsvarende analyser i andre kommuner. Projektperioden løber fra marts 2012 til februar 2013 med offentliggørelse af delundersøgelser undervejs i projektperioden. Analysen vil dels indeholde en vurdering af den aktuelle facilitetsdækning og kapacitetsudnyttelse i Rudersdal Kommune, dels give bud på det fremtidige facilitetsbehov for at kunne matche og følge udviklingen, herunder mulighederne for at udnytte eksisterende idrætsfaciliteter inklusiv naturområder og byrum optimalt i fremtiden. Afslutningsvis vil analysen indeholde et bud på forslag til visioner for den fremtidige 24/32
udvikling og anvendelse af idrætsfaciliteterne i Rudersdal Kommune. Heri indgår desuden et bidrag fra IOB / Idan til en offentlighedsfase, hvor idrætslivet og politikerne i kommunen orienteres om undersøgelsens resultater, inspireres til fremtidige tiltag samt får mulighed for at debattere og give yderligere input til fremtidige beslutninger på facilitetsområdet i Rudersdal Kommune. Borgerinvolvering Alle foreninger og andre organiseringsformer, der benytter de udvalgte idrætsfaciliteter i kommunen (idrætsforeninger, andre foreninger, aftenskoler, skoler, skolefritidsordninger, fritidsklubber, ungegrupper, daginstitutioner m.fl.), får tilsendt et spørgeskema (elektronisk survey) med spørgsmål om behov og ønsker til nye og bedre faciliteter og lokaler. Derudover laves en webbaseret undersøgelse blandt et tilfældigt udtræk på 2.000 unge og voksne borgere i Rudersdal Kommune i oktober 2012 om deres anvendelse af og benyttelse af forskellige typer af faciliteter, naturområder m.v. til idræt og motion samt ønsker i forhold til aktivitetsmuligheder og anlæg. Undersøgelsen vil kunne give et solidt indblik i den aktive del af befolkningens anvendelse af og ønsker til konkrete faciliteter og områder i kommunen. Resultaterne af undersøgelserne kombineres med opfølgende fokusgruppeinterview med nøglepersoner/-grupper fra kommunen. Interviewene tager sigte på dels at perspektivere resultaterne af baggrundsnotatet og kapacitetsudnyttelsen, dels at udmønte en række konkrete forslag til fremtidige anlægsinvesteringer og strukturforbedringer på idrætsområdet. Efter udfærdigelse af analysen kan der foranlediges en offentlig fremlæggelse og diskussion af analysens resultater og konklusioner. Digital kortlægning Teknik og Miljø er i færd med at foretage en digital kortlægning af Rudersdal Kommunes ejendomme til implementering i det geografiske informationssystem (GIS). Kapacitetsanalysen om idræt vil såvel for indendørs som udendørs faciliteter naturligt kunne indgå som et led dette arbejde. Økonomi Der er afsat et rådighedsbeløb på 200.000 kr. årligt i 2012 og 2013 på projekt nr. 0918. IOB / Idan har fremlagt et foreløbigt budget for analysen på i alt ca. 480.000 kr. ekskl. moms. Det foreslås, at Kulturområdet bemyndiges til at indgå en aftale med IOB / Idan inden for en ramme på 400.000 kr. Derudover er der disponeret ressourcer i såvel Kulturområdet som i det decentrale idrætsområde i projekt- og arbejdsgrupper, til tilsyn, statistikarbejder m.v. 25/32
Kultur- og Fritidsudvalget har den 14.03.2012 godkendt kommissoriet for analyse af kapacitet på idrætsområdet. Endvidere er Kulturområdet blevet bemyndiget til at indgå aftalen med Institut for Idræt og Biomekanik ved Syddansk Universitet (IOB) og Idrættens Analyseinstitut (Idan). Bilag 1 Kommissorium for analyse af kapacitet på Idrætsområdet Indstilling Kulturområdet foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den 27.03.2012 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Jan Gudnitz, Poul-Henrik Appelqvist, Luc de Visme, Søren Grotum og Randi Mondorf deltog ikke i behandlingen af punktet. 26/32
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 27.03.2012 10 Vedbæk Havn - Forslag til kommuneplantillæg med VVM-redegørelse og miljøvurdering samt fremlæggelse af Foreningsgruppens rapport 27.03.2012 Sagsnr. 11/22539 Resumé Den erhvervsdrivende fond Vedbæk Havn har ansøgt Rudersdal Kommune og Kystdirektoratet om anlægstilladelse til en udvidelse af Vedbæk Havn. Kommunalbestyrelsen besluttede den 27.04.2011 at igangsætte udarbejdelse af en VVM-redegørelse og forslag til kommuneplantillæg samt at nedsætte en arbejdsgruppe til afklaring af de forenings- og bygningsmæssige forhold i forbindelse med en eventuel havneudvidelse. Forslag til tillæg nr. 12 til Kommuneplan 2009 med VVM-redegørelse og miljøvurdering samt Foreningsgruppens rapport blev behandlet i de stående udvalg Kulturog Fritidsudvalget, Byplanudvalget og Teknik- og Miljøudvalget den 14.03.2012. Foreningsgruppens rapport forelægges Folkeoplysningsudvalget til orientering. Sagsfremstilling Nedenstående sagsfremstilling fremlægges til orientering for Folkeoplysningsudvalget, idet emnet vedrørende Foreningsgruppens rapport alene er aktuelt for udvalget: Ansøgning Havnebestyrelsen ønsker som led i en gennemgribende renovering af de ydre moler en udvidelse af havnekapaciteten fra de nuværende 460 til i alt 620 lystbådepladser. Med udvidelsen ønskes samtidig en forbedring af indsejlingsforhold og bølgestabilitet i havnen. Som led i udvidelsen ønskes faciliteterne for joller på land forøget fra 450 m 2 til ca. 1.000 m 2. Bygningsfaciliteterne på landarealet ønskes udbygget med ca. 700 m 2 fordelt på en udbygning af Klubhus Syd med ca. 380 m 2 og opførelse af en ny servicebygning centralt på havnen på ca. 325 m 2. Havneudvidelsen foreslås gennemført ved en fremskydning af ydermoler med ca. 90 m mod øst. Herved inddrages ca. 2,4 ha af søterritoriet i havnen. Havneudvidelsen vil desuden omfatte en regulering af indsejlingen samt en udgravning af havnebassinet på ca. 30.000 m 3. Fremrykning af molerne foreslås koordineret med en udvidelse 27/32
af de to eksisterende strande henholdsvis nord og syd for havnen. Fremrykning af kystlinjen ved strandene forventes at være 0 40 m; størst tættest ved havnen. På landarealerne ved havnen vil der blive foretaget en omdisponering af jolleplads og parkeringsarealer. Dette sker for at imødekomme behovet for flere parkeringspladser som følge af havneudvidelsen samt et generelt ønske om mulighed for at forbedre de nuværende klubhusfaciliteter. VVM-pligt og Kommuneplantillæg Kystdirektoratet har vurderet, at udvidelsen af havneanlægget er VVM-pligtigt, hvilket indebærer, at der er udarbejdet en redegørelse for anlæggets virkninger på miljøet. Kystdirektoratet er myndighed på søterritoriet og dermed ansvarlig myndighed i forhold til vurdering af de miljømæssige konsekvenser af havneanlægget i forhold til bl.a. kystpåvirkningen. Det er Kystdirektoratet, der som myndighed skal give anlægstilladelse til en eventuel udvidelse af havnen. Havneudvidelsen forudsætter desuden udarbejdelse af et tillæg til kommuneplanen, der skal miljøvurderes efter reglerne om miljøvurdering. På baggrund heraf har havnens konsulent i samarbejde med Kystdirektoratet og kommunen udarbejdet et forslag til kommuneplantillæg med miljørapport, som nu fremlægges til godkendelse og offentliggørelse. VVM-redegørelse og miljøvurdering (VVM-rapport) VVM-rapporten indeholder en detaljeret beskrivelse af anlægget, en beskrivelse af de alternativer, der har været overvejet, og en beskrivelse af arealbindinger og planforhold. Rapporten indeholder endvidere en vurdering af miljøpåvirkningerne inden for emnerne landskab og kulturmiljø, kystmorfologi og vandmiljø, flora og fauna, marinarkæologi, rekreative interesser, trafik og parkering, sejladssikkerhed samt støj og miljøgener. Endelig indeholder rapporten en samlet vurdering af de kumulative effekter, afværgeforanstaltninger, overvågningsprogram, begrænsninger ved miljøvurderingen samt en oversigt over anvendte referencer og tilhørende bilag. Trafik og parkering Der er i sommeren/efteråret 2011 gennemført trafiktællinger og registrering af parkeringsforholdene på havnen. Med projektet udvides antallet af parkeringspladser fra 375 til 418, hvilket svarer til, at der vil være én parkeringsplads pr. 1½ bådplads. Havnens rolle som parkeringssted for strandgæsterne på Nord- og Sydstranden og andre aktiviteter på havnen opretholdes i uændret omfang. VVM-rapporten vurderer, at parkeringsforholdene som ansøgt vil være acceptable. Dog må der som i dag fortsat forventes at være et stort pres på parkeringspladserne ved større arrangementer på havnen og på de store badedage. Den øgede trafikbelastning som følge af udvidelsen af Vedbæk Havn vurderes at være uden betydning for trafikafviklingen på Strandvejen og i krydsene på strækningen. Kystpåvirkning og strande Havneudvidelsen består i en flytning af moleanlægget ca. 90 m ud i Øresund samt en udvidelse af nord- og sydstranden. Sydstranden vil blive fremrykket, hvilket vil 28/32
medføre ca. 5.000 m 2 ekstra strand. En jævn overgang til Østmolen vil mindske risikoen for aflejring af tang mellem strand og mole. Nordstranden vil på samme måde blive fremrykket, hvilket i dette tilfælde vil medføre ca. 1.800 m 2 ekstra strand. I dag samles tangen i stenkastningen langs stranden, mens tangaflejringer på en fremtidig sandstrand lettere vil kunne flyde til havs eller blive opsamlet maskinelt. Udvidelsen af Nordstanden vil fordre en forlængelse eller omlægning af badebroen. Sandtransporten fra syd mod nord i Øresund indebærer, at der bliver dannet en ny revle ud for østmolen. Aflejringen medfører, at der over en periode på ca. 10 år ikke bliver tilført sand nord for havnen. Efterfølgende vil der langsomt ske en tilsanding af havneindsejlingen, hvilket kræver en oprensning. Havneudvidelsen vurderes ikke at medføre en øget erosion for den nordlige kyststrækning i forhold til den eksisterende situation. Kystdirektoratet har imidlertid tilkendegivet, at oprenset sand fra havneindsejlingen - når tilsandingen forventes at begynde efter ca. 10 år som noget nyt skal klappes kystnært nord for havnen. Sandfodringen (ca. 2.000 m 3 årligt) vil mindske den pågående erosion på denne strækning samtidigt med, at der ikke dannes en strand ud for bebyggelserne nord for havnen. Det vurderes på baggrund af de udarbejdede visualiseringer af udvidelsen af Vedbæk Havn, at den samlede visuelle påvirkning af kystlandskabet vil være begrænset. Ny bebyggelse Projektet indebærer udover havneudvidelsen en udvidelse af bygningerne på havneområdet. Mest markant er opførelsen af et nyt havnehus centralt på området samt en tilbygning på Klubhus Syd. Samlet vil projektet medføre nyt byggeri på ca. 700 m 2. VVM-rapporten indeholder fotovisualiseringer, der viser den nye bebyggelses betydning for udsigten fra forskellige positioner i området. Det er vurderingen, at de nye bygninger ikke vil få en markant betydning for omgivelsernes oplevelse af havnen. Krav til bebyggelsens omfang, højde og udformning vil kunne reguleres i en ny lokalplan. Konklusionerne fra foreningsgruppens arbejde (jf. afsnit nedenfor) peger i retning af, at det vil være muligt at optimere arealbehovet ved udnyttelse af fællesfaciliteter mv., hvorved bebyggelsens samlede omfang kan begrænses. Forvaltningen vurderer samlet set på grundlag af VVM-rapporten, at der ikke er væsentlige miljøforhold, der vil være til hinder for projektets gennemførelse. Foreningsgruppens rapport Parallelt med udarbejdelsen af VVM-rapporten besluttede Kommunalbestyrelsen at nedsætte en Foreningsgruppe bestående af repræsentanter fra alle klubberne omkring Vedbæk Havn samt repræsentanter fra Vedbæk Havns bestyrelse. Foreningsgruppen har afdækket de kulturelle, fritids- og foreningsmæssige interesser i forbindelse med havneprojektet. Gruppen har fremlagt en rapport, der beskriver foreningernes udviklingsønsker og anbefalinger og redegør for den afledte økonomi. Rapporten vedlægges dagsordenen. 29/32
Foreningsgruppens anbefalinger tager udgangspunkt i det fremlagte forslag til udvidelse af Vedbæk Havn samt de i forløbet fremsatte tilkendegivelser for havnen. Anbefalingen rummer to indfaldsvinkler; fysiske rammer og indretning samt økonomiske forhold og driftsharmoniseringer. Opsamlende fremgår af rapporten, at der er ønsker om: At der etableres ensartede ejer- og driftsforhold for foreningerne, samt At der ønskes udvidelser i form af ny- og tilbygninger for foreningsfaciliteter på ialt 425 m 2 til aktiviteter m.v. og til oplag, magasiner m.v. på i alt 430 m 2. Ud fra oplyste normtal for nybyggeri af forskellig karakter vurderes det, at disse udvidelsesønsker vil andrage mellem 8 10 mio. kr. at etablere. Det er dog forvaltningens vurdering, at det i et videre forløb vil være muligt at reducere behovet for nybyggeri, såfremt der kan skitseres løsninger med fællesfaciliteter fx fælles badeog omklædningsforhold. Ejer- og driftsforhold Finansieringsmulighederne for udvidelserne af klubfaciliteterne vil bl.a. afhænge af de fremtidige ejer- og driftsforhold. Forudsætningen for Foreningsgruppens arbejde har været at pege på en løsning, der kan holdes inden for kommunens nuværende drifts- og serviceramme. Som grundlag for en vurdering af de samlede økonomiske forhold indeholder rapporten derfor en beskrivelse af forskellige muligheder for de fremtidige ejer- og driftsforhold. Bygningerne på havnen er ejet af Vedbæk Havn. Dog er Klubhus Syd og klubhuset til Vedbæk Sejlklubs juniorafdeling opført af kommunen på en lejet grund (havnens) med brugsret frem til 2088. En fremtidig model kunne tage udgangspunkt i scenarie E, hvor de kommunale bygninger overdrages til havnen, og hvor foreningerne indgår lejeaftale med Vedbæk Havn. Villaen på Vedbæk Strandvej 366 I rapporten fremsættes forslag om ændringer af brugerforhold i foreningsbygningen Vedbæk Strandvej 366. Denne ændring vil betyde, at de eksisterende brugere Vedbæk Fritidsfiskerlaug og Vedbæk Sportsdykkerklub fraflytter villaen for at få tilbudt alternative faciliteter i henholdsvis eksisterende eller nye faciliteter på Vedbæk havn. Fremover vil bygningen således som ønsket kunne anvendes af vinterbadeklubben Vedbæk Vikingelaug. Natteravnene, Syd får mulighed for at anvende faciliteter minimum som det sker for nuværende. De økonomiske forhold vedrørende en eventuel flytning af Vedbæk Vikingelaug må afvente en nærmere vurdering, idet det dog må antages, at bygningen fortsat skal være i Rudersdal Kommunes eje. Det vil ligeledes være naturligt, at foreningen selv finansierer den ønskede indretning. Kulturområdets vurdering 30/32
Med baggrund i rapportens anbefalinger vurderer Kulturområdet, at der med henblik på de videre afklaringer, bør tages principiel stilling til følgende: Ejer- og driftsforhold for bygninger m.v. på havneområdet: Kulturområdet anbefaler, at scenarie E indgår i den fremtidige model, idet denne model omfatter det scenarie, at havnen overtager brugsretten til de eksisterende foreningshuse samt de forventede nye til- og ombygninger til de eksisterende bygninger. Som beskrevet i rapporten vil dette indebære, at foreningerne enkeltvis skal indgå lejemål med havnen og indgå aftale om at modtage tilskud til lejede lokaler i henhold til Folkeoplysningsloven. Brugsretsaftale: Der arbejdes videre med en ny aftale om den fremtidige anvendelse af bygningen Vedbæk Strandvej 366, idet Vedbæk Vikingelaug fremover bliver primærbruger af ejendommen og indgår aftale med Natteravnene, Syd om anvendelse af faciliteter. På baggrund af ovenstående anbefaling bør det overlades til Vedbæk Havns bestyrelse i samarbejde med foreningerne på havnen at fremlægge en samlet løsning for udbygning af klubfaciliteterne. En sådan samlet løsning bør foreligge forinden kommunalbestyrelsens endelige stillingtagen til den samlede havneudvidelse og bør indeholde en afdækning af de økonomiske konsekvenser for såvel kommunen som for foreningerne. Parallelt hermed bør Kulturområdet arbejde videre med en løsning for Vedbæk Vikingelaug baseret på en flytning til villaen på Vedbæk Strandvej 366. Som konsekvens af en flytning af vikingerne vil forvaltningen efterfølgende forberede en sag til Teknik og Miljøudvalget vedrørende igangsætning af et projekt for de samlede strand- og parkarealer omkring Vedbæk Havn. Formålet hermed er at se på en mulig nedrivning af vikingernes nuværende klubhus og en heraf følgende hensigtsmæssig indretning og placering af de offentlige toilet- og badefaciliteter, badebroernes placering, beplantning og stiforbindelser m.v. Samlet anbefaling Forvaltningen vurderer samlet set på baggrund af VVM-rapportens konklusioner, at der ikke er væsentlige negative konsekvenser forbundet med en udvidelse af Vedbæk Havn. Kystpåvirkningen er meget begrænset set i forhold til det nuværende havneanlæg, nord- og sydstranden udvides som en del af projektet og opnår en øget rekreativ værdi og trafik- og parkeringsforholdene løses på et acceptabelt niveau, selvom der fortsat må forventes et udækket parkeringsbehov på store badedage og ved særlige arrangementer. De visuelle virkninger af selve havneudvidelsen vurderes at være meget begrænsede. Den største visuelle påvirkning kommer fra de bygningsmæssige udvidelser på landarealet. De bygningsmæssige udvidelser må søges begrænset i det videre forløb, hvor der i regi af Vedbæk Havn bør udarbejdes en samlet løsning for foreningerne på havnen. Forvaltningen anbefaler på denne baggrund, at kommuneplantillægget og VVMrapporten godkendes og sendes i høring i 8 uger. Forvaltningen foreslår, at der i 31/32