2014-2015 BREJNING EFTERSKOLES ELEVFORENING ÅRSREGNSKAB Kasserer Nana Persen/Philip Sperling
I regnskabsåret 2014-2015 har bestyrelsen skabt et overskud på 18.862 kr. Dette overskud har hævet elevforeningens kontantbeholdning til 142.364 kr. pr 1. august 2014. De 150 kr. af kontantbeholdning skylder elevforeningen sig selv, da de er 5 års kontingenter som er forudbetalinger, og derfor først kan bruges i de næste par år. Der er altså 150 kr. som står på foreningens konti, som bestyrelsen ikke kan røre. Disse 150 kr. vil forsvinde i regnskabs året 2015-2016 GEW 2014, som arrangeret af den gamle bestyrelse, har lavet et minimal overskud på 233 kr. Bestyrelsens fokus på budgettet og de udgifter som man på forhånd havde, udset som risiko grupper har desværre ikke givet det ønsket overskud. Det manglende overskud, skyldes hovedsagligt manglende salg i baren, som på trods af at det ikke solgt alkohol har kunnet leveres tilbage, kun har givet 344 i overskud. I forhold til GEW 2015 har bestyrelse valgt at det er vigtigt at der sættes fokus på at GEW giver det ønskede overskud på 5,000 kr. A-weekend 2014 har givet et større overskud på 5,863 kr., selvom det er en aktivitet hvor der er fokus på at den går i nul. At det derfor alligevel har været muligt skyldes, lave transport udgifter, da ikke hele bestyrelsen har kunnet deltage, samt stor kreativitet fra planlæggerne i forhold til aktiviteter der har ikke har været for store udgifter ved. Derudover fik vi maden til en lavere pris end først forventet. Billet priserne til A-weekend vil ikke blive sat ned til næste år på trods af overskuddet i år, og bestyrelsen ønsker stadig at målet med A-weekend skal være at det går i nul. En væsentlig grund til at regnskabsåret har givet et så stort overskud, er at den daværende bestyrelse har kunne holde udgifterne til Årsskrift 2014 på 4.406 kr. I år er der blevet investeret i at gøre årsskriftet bruger venligt til tablet og smartphone. Bestyrelsen valgt i regnskabsåret 2014-2015 at gå over til at benytte sig af PBS for alle medlemmer af elevforeningen. I forbindelse med at få PBS op og køre har bestyrelsen også arbejde på nyt medlemskartotek og indmeldings metode. Denne overgang har også været skyld i en større fejl mht. indbetaling af kontingent.
Regnskab Budget Regnskab Indtægter Udgifter Indtægter Udgifter Kontingent 35,000 33,900 Kontingent - sum 35,000 33,900 GEW deltagerbetaling 45,000 48,940 GEW baren 40,000 39,438 GEW returvarer - 22,331 GEW pant - 210 GEW - sum 85,000 110,918 A-weekend 7,500 15,457 deltagerbetaling A-weekend salg - - A- weekend - sum 7,500 15,457 Indtægter - total 127,500 160,275 Møder - forplejning 3,000 537 Møder - transport 9,000 8,726 Møder - sum 12,000 9,263 GEW - mad, skolen 13,000 12,855 GEW - bar 26,000 59,323 GEW - lokaler 9,000 9,137 GEW - Barpersonale 2,000 2,311 GEW - mad, festen 20,000 16,754 GEW - materialer 7,000 7,112 GEW - transport 3,000 3,193 GEW sum 80,000 110,685 A-weekend - mad - 7,192 A-weekend - materialer - 1,000 A-weekend - transport - 1,882 A-weekend - sum 7,500 10,074 Årsskrift - Publicering 5,500 4,406 Årsskrift - diverse - - Årsskrift - sum 5,500 4,406 Diverse - renter - - Diverse - administration 5,000 3,985 Diverse - gaver 500 - Diverse - sum 5,500 3,985 Udgifter - total 110,500 138,413 Årets resultat 17,000 21,862
Regnskab 2014-2015 2013-2014 Indtægter Udgifter Indtægter Udgifter Kontingent 44.560 33.900 Kontingent sum 44.560 33.900 GEW deltagerbetaling 47.845 48.940 GEW baren 34.832 39.438 GEW returvarer 7.648 22.331 GEW - pant 210 GEW - sum 90.324 110.918 A-weekend deltagerbetaling 7.500 15,457 A- weekend - sum 7.500 15.457 Diverse Diverse sum Indtægter - total 144.674 160.275 Møder - forplejning 537 Møder - transport 7.207 8.726 Møder - sum 7.207 9.263 GEW - mad, skolen 12.650 12.855 GEW - bar 28.892 59.323 GEW - lokaler 9.000 9.137 GEW - Barpersonale 1.111 2.311 GEW - mad, festen 13.650 16.754 GEW - materialer 6.410 7.112 GEW - transport 6.343 3.193 GEW - sum 78.056 110.685 A-weekend - mad 6.800 7.192 A-weekend - materialer 525 1.000 A-weekend - transport 1.601 1.882 A-weekend - sum 8.927 10.074 Årsskrift - layout 2.000 4.406 Årsskrift - trykning 500 - Årsskrift - forsendelse - Årsskrift - sum 2.500 4.406 Diverse - renter 70 - Diverse - administration 2.875 3.985 Diverse - gaver 379 - Diverse - sum 3.324 3.985 Udgifter - total 100.013 138.413 Årets resultat 44.661 21.862
Samlede overblik Åretsresultat 2014-2015 18,861.52 Forudbetalte kontingenter 2014-2015 -2,375.00 Kontante beholdninger pr. 31. Juli 2014 +112,641.51 Tilgodehavender +875.40 Skyldige +14,111.25 Kontante beholdninger pr. 1. august 2015 142,363.88
GEW 2013 2014 Indtægt udgifter indtægt Udgifter GEW deltagerbetaling 47.845 48.940,00 GEW baren 34.831,5 39.437,50 GEW returvarer 7.647,74 22.330,50 GEW pant 0 210,00 GEW - sum 90.324,24 110.918,00 GEW - mad, skolen 12.650 12.855,00 GEW - bar 28.891,8 59.323,25 GEW - lokaler 9.000 9.137 GEW - Barpersonale 1.110,89 2.310,60 GEW - mad, festen 13.650 16.754,00 GEW - materialer 6.409,92 7.112,16 GEW - transport 6.343,45 3.192,90 GEW - sum 78.056,06 110.684,91 Resultat 12.268,18 233,09 Dækningsbidraget for GEW 14 som helhed bliver 0 %, hvilket bestyrelsen ikke finder tilfredsstillende, og overskuddet er som før nævnt langt fra det ønskede niveau. Frem mod GEW 15 har bestyrelse og de ansvarlige for GEW sat alt ind på rette op dette, så dette års GEW vil give det ønsket overskud. GEW returvarer 20% Indtægter GEW pant 0% GEW deltagerbetaling 44% GEW baren 36%
GEW - mad, festen 15% GEW - Barpersonale 2% GEW - transport 3% Udgifter GEW - lokaler 8% GEW - materialer 6% GEW - mad, skolen 12% GEW - bar 54% Baren 2013 2014 Indtægt Udgifter Indtægt Udgifter I kassen 34.831,5 39.437,50 Returvarer 7.647,74 22.330,50 Pant 0 210 Sum 42.479,24 61.978,00 Spiritus 28.891,8 59.323,25 Personale 1.110,89 2.310,60 Sum 30.002,69 61.633,85 Resultat 12.476,55 344,15 Dækningsbidraget for baren til GEW bliver 1 %
A-weekend indtægt udgifter Deltagerbetaling 15.457 A- weekend - sum 0 15.457 Mad 7.192,25 Materialer 1.000,00 Transport 1.882,11 A-weekend - sum 10.074,36 Resultat 5.382,64 Dækningsbidraget for a-weekend bliver 35 %