! Årsrapport regnskabsår 1. januar 2014 til 1. januar !!!!

Transkript

1 Årsrapport regnskabsår 1. januar 2014 til 1. januar

2 Indholdsfortegnelse Foreningens oplysninger 2 Ledelsespåtegning 3 Økonomisk årsberetning Indmeldelser 4 Generalforsamling Generalforsamling Filosofisk sammenkomst 4 Kandidater i job Administration 5 Opsummering 5 Regnskab Årets resultat 7 Foreningensoplysninger Filibid Kandidat- og alumne-forening for Filosofi ved Aarhus Universitet CVR-nummer: c/o Institut for Kultur og Samfund, Aarhus Universitet Jens Chr. Skous Vej Aarhus C kontakt@filibid.dk 2

3 Ledelsespåtegning Den siddende bestyrelse aflægger hermed årsregnskab. Formand Anne Engedal Næstformand Jon Rostgaard Boiesen Kasserer Maja Kjær Sloth Morten Rødegaard-Hansen Christian Ravn Olesen Peter Thuborg Andersen Niels Jakob Harbo Interne revisorer: Jes Lynning Harfeld Thomas Larsen 3

4 Økonomiskårsberetning2014 Det følgende er en kort gennemgang af de økonomiske aktiviteter i Filibid i regnskabsåret 1. januar 2014 til 1. januar Filibid slutter dette første regnskabsår med et overskud på ,38 kroner. Dette rammer meget tæt på det budgetterede overskud på kroner. Indmeldelser Der var budgetteret med 23 flere indmeldelser i foreningen efter generalforsamlingen i 2014, men der er kun 11, der har meldt sig ind efter generalforsamlingen i Det var forventningen, at det var et konservativt estimat. Derfor er det også skuffende, at det ikke er lykkedes at få flere medlemmer i foreningen efter generalforsamlingen. Bestyrelsen har gjort reklame for foreningen i forbindelse med Filosoffer i job 2014, Studiestart for kandidatuddannelsen i filosofi 2014, Filosofisk sammenkomst 2014, Bachelorprojekt-workshop i september 2014, Informationsmøde om kandidatuddannelsen i filosofi 2015 og enhver anden lejlighed, der har budt sig. Ikke desto mindre er det et indsatsområde at få flere medlemmer i foreningen i 2015, da dette er hovedindtægtsgrundlaget for foreningen. Generalforsamling2014 Generalforsamlingen i 2014 blev for en stor del finansieret af det tilskud, foreningen fik fra studiemiljøpuljen på kr. Nye medlemmer af foreningen fik middag og fest efter generalforsamlingen gratis, og derfor fremgår nye medlemmers indbetaling under indmeldelser. Barudgifter og indtægter er trukket fra regningen fra matematisk kantine, og derfor fremgår generalforsamlingen 2014 kun under udgifter og ikke under indtægter. Generalforsamling2015 Generalforsamlingen i 2015 er taget ud af regnskabet for 2014, da budgetåret forslås fastlagt som et kalender-år fra 1. januar til 1. januar. Derfor udgår Generalforsamlingen 2015 af regnskabet for 2014 både under indtægter og udgifter. Vi har budgetteret med, at arrangementet skulle gå i 0, så det påvirker ikke balancen, at generalforsamlingen udgår af regnskabet. Filosofisksammenkomst Overskuddet for filosofisk sammenkomst 2014 var 4119 kr., det er 1544 kr. mere end det budgetterede overskud på 2575 kr. Dette skyldes, at der deltog flere i arrangementet end forventet. Kandidaterijob2014 Der blev brugt flere penge end budgettet på arrangementet, hvilket skyldes at de deltagende alumner fik en flaske vin for deres indsats. Arrangementet arrangeres i samarbejde med studievejledningen for filosofi, og derfor vil det fremover blive undersøgt, om Aarhus Universitet vil betale en flaske vin til de deltagende alumner. Derudover er der lavet aftale med uddannelsesfagudvalget for filosofi og idehistorie, at de bidrager til at betale for kaffe og frugt til arrangementet. 4

5 Administration Der er brugt 647,76 kr. flere på administration end budgetteret. Dette er bl.a. gået til en investering i et nyt design til foreningens hjemmeside samt en buket blomster til Hans Fink i forbindelse med hans afskedsreception i sommeren Af andre uforudsete udgifter kan nævnes gebyr for oprettelse af netbank samt et månedligt gebyr for netbank på 17 kr. Der er ikke brugt penge på print i Opsummering Vi kan konkludere, at dette første regnskabsår har været et godt økonomisk år for Filibid; alt i alt har vi fået mange medlemmer i foreningens første år, og der er tjent penge på at afholde filosofisk sammenkomst. Vi må forvente, at vi i 2015 ikke i samme grad kan rejse midler ved indmeldelse af nye medlemmer og derfor betragte det som sundt, at vi har penge på foreningskontoen inden næste regnskabsår. 5

6 Regnskab2014 INDTÆGTER Budget 2014 Regnskab 2014 Afvigelse Tilskud Studiemiljøpuljen AU Arts Fondsmidler/donationer Indmeldelseskontingenter Den 13. marts: 25 studerende og 57 alumner Indmeldelser resten af året: 20 studerende og 3 alumner Aktiviteter Filosofisk sammenkomst deltagere á 100 kr + bar Generalforsamling bar 200 Generalforsamling Renter 13,54 13,54 Indtægter total UDGIFTER Aktiviteter , ,28 Filosofisk sammenkomst kuverter á 95 kr Generalforsamling kuverter, kaffe/te, portner Generalforsamling Kandidater i job ,72 Andre arrangementer 700 Administration ,76-647,76 Oprettelse webhotel + domæne ,33 Årligt gebyr domæne + webhotel Hjemmeside-design 544,43 Print Grafisk design/logo Blomster til Hans Fink Afskedsreception 210 Netbank oprettelse 100 Gebyr for netbank 17 kr pr. måned 136 Møder ,14-102,14 Konstituerende bestyrelsesmøde 227,75 Bestyrelsens sommerseminar 874,39 Rejserefusion Udgifter total , ,38 6

7 Åretsresultat Budget 2014 Regnskab 2014 Afvigelse Indtægter total , ,46 Udgifter total , ,38 Balance ,92 643,92 Kassebeholdning pr Bankkonto ,15 Udestående hos nemtilmeld 4.756,77 I alt ,92 7