ARBEJDSPLADSVURDERING 2010 SYDDANSK MUSIKKONSERVATORIUM OG SKUESPILLERSKOLE Side 1 af 9
Forord I november 2010 gennemførte vi på SMKS en arbejdspladsvurdering (APV) blandt alle institutionens medarbejdere. Formålet med en APV er især at afdække, hvorvidt der på en arbejdsplads er forhold af såvel fysisk som psykisk karakter, der forhindrer et hensigtsmæssigt og tilfredsstillende arbejdsmiljø for arbejdspladsens medarbejdere. Resultatet af denne AFV foreligger nu, og efter at rapporten har været forelagt samarbejdsudvalget på SMKS, er det nu opgaven at udbedre de forhold, der i rapporten er udpeget som problematiske. Nogle af de ting, der generer i dagligdagen, kan der umiddelbart gøres noget ved. Manglende belysning kan afhjælpes ved indkøb af flere lamper, bedre rengøring kan afhjælpe støv og snavs og rod kan ryddes op! Andre ting vil være vanskeligere at udbedre på grund af lokalernes beskaffenhed, f.eks. manglende lyddæmpning og bedre ventilation. Vi vil imidlertid tage fat på alle de rejste problemer og løbende informere om, hvilke initiativer, der bliver taget på de forskellige områder og også hvilke utilfredsstillende forhold, vi måske ikke kan afhjælpe på grund af de huse, vi har til rådighed p.t. og / eller på grund af, at en afhjælpning af problemet vil være så dyr, at det ikke vil være økonomisk forsvarligt at foretage den. Også det psykiske arbejdsmiljø blev der spurgt til i undersøgelsen, og her er der især i lærergruppen behov for at få uddybet nogle af de udsagn, rapporten indeholder. Det er derfor aftalt med lærernes tillidsrepræsentanter, at disse forsøger at tage besvarelserne op med lærergruppen på SMKS med henblik på en konkretisering af rapportens udsagn. Herefter vil ledelsen i samarbejde med tillidsrepræsentanterne udarbejde en handlingsplan, der forhåbentlig vil kunne imødekomme de rejste problemstillinger. Problemer af psykisk karakter, rejst af de tekniske og administrative medarbejdere på SMKS vil blive drøftet på personalemøderne, der afholdes hver måned i såvel Odense som Esbjerg. Med den gennemførte APV har vi fået et instrument til at kunne forbedre SMKS som arbejdsplads for medarbejdere i institutionen, og vi vil gøre vores bedste for at udnytte dette instrument efter hensigten. Som supplement til denne APV vil vi i marts gennemføre en undervisningsmiljøvurdering, der har de studerende som målgruppe og som indeholder spørgsmål vedrørende såvel de fysiske rammer som det sociale miljø for studerende på SMKS. Denne undersøgelse er dels lovpligtig, dels vil den sammen med den gennemførte APV forhåbentlig give os endnu flere input til forbedring af arbejds og studiemiljøet på SMKS. Birgit Jørgensen d. 8. februar 2011 Side 2 af 9
Tidspunkt og deltagere Undersøgelsen fandt sted i efteråret 2010 ved hjælp af et elektronisk spørgeskema, der blev udsendt til samtlige ansatte i syddansk Musikkonservatorium og Skuespillerskole. Undersøgelsen har været fuldstændig anonym. Der blev udsendt til 142 personer, og heraf gennemførte 69, hvilket giver en svarprocent på 48. De forskellige grupper er sammensat således: Undervisere: 43 (Skuespillerskolen i Odense: 4, : 24, : 15) Teknik/Rengøring/kantine: 6 (Skuespillerskolen i Odense: 1, : 4, : 1) Administration: 20 (Skuespillerskolen i Odense: 1, : 9, : 10) Metodiske overvejelser Blandt de ansatte i administration og teknik er der en meget høj svarprocent, mens den er lavere for undervisere. Det sidstnævnte skyldes formodentligt, at det elektroniske spørgeskema blev udsendt til samtlige undervisere uanset deres timetal eller grad af tilknytning; de meget løst tilknyttede har derfor nok ikke deltaget i samme grad som andre. For at nå hele vejen rundt i organisationen er alle personalegrupper blevet spurgt uanset størrelse. Der er faktisk grupper på ned til 1 person, men disse personers mening er stadig vigtig og er blevet medtaget. I undersøgelsens afsnit om psykisk arbejdsmiljø er det valgt at fokusere på personalegrupper frem for undervisningssteder. Dette er gjort både ud af hensyn til personernes fælles udgangspunkt og af hensyn til muligheden for at lave klare løsningsplaner. Undersøgelsens afsnit Undersøgelsen er delt i følgende afsnit Psykisk arbejdsmiljø Fysisk arbejdsmiljø Indeklima Fysisk arbejdsmiljø Akustik og støj Fysisk arbejdsmiljø Risiko for ulykker I hvert afsnit fremdrages signifikante tendenser; steder hvor der er problemer I høj grad og I nogen grad. Bemærk at da personalegrupperne har vidt forskellig størrelse, er der kun meget sparsom anvendt procentangivelser, i stedet tales der om tendenser. Side 3 af 9
Psykisk arbejdsmiljø Dette afsnit består af 14 underspørgsmål og nedenfor påpeges særlige problematiske steder i de forskellige personalegrupperinger. Lærergruppen Gennemgående problematikker i lærergruppen: store arbejdsmængder og tidspres manglende retningslinjer i forhold til målsætning, funktionsbeskrivelse, serviceniveau manglende konkret information om ansættelsessituationen manglende information fra ledelsen Specifikke problematikker i lærergruppen i afsnittet psykisk arbejdsmiljø: : manglende målrettet efteruddannelse (53 %) : manglende hjælp og støtte fra ledelsen (67 %) : Manglende kollegialt fællesskab (tekst, flere gange gentaget udsagn) Teknik/Rengøring/Kantine Denne gruppe består af 1 person fra Skuespillerskolen i Odense, 4 personer fra og 1 person fra. Dette medfører, at der flere steder ikke er nogen gennemgående tendens i de samlede besvarelser, da det afhænger af ganske få enkeltpersoners oplevelser. Følgende problematikker er værd at bemærke: Skuespillerskolen store arbejdsmængder og tidspres modstridende krav store arbejdsmængder og tidspres modstridende krav informationer fra kollegaer (100 %!) Administrationen Gennemgående problematikker i administrationen: store arbejdsmængder og tidspres modstridende krav Positivt: de ansatte i administrationen føler generelt ganske kun få problemer med informationsniveauet og manglende støtte fra ledelse og kollegaer. Specifikke problematikker: den ene administrative ansatte på skuespillerskolen oplever nogle problemer, der ikke går igen andre steder. Løsningsforslag for psykisk arbejdsmiljø i administrationen Præcisering af arbejdsopgaver Bedre kommunikationsgange Side 4 af 9
Indeklima Dette afsnit består af 17 underspørgsmål og nedenfor angives særlige problematiske steder på de forskellige destinationer. Skuespillerskolen Odense Problemer med indeklima 1. Rumtemperaturen sommer (undervisere) 2. Rumtemperaturen vinter (undervisere) 3. Fugtig luft (undervisere) 4. Støv 5. Rod 6. Manglende belysning 1. Ventilation 2. Isolering, mere varme 3. Affugter 4. Rengøring 5. Oprydning 6. Opsætning af mere lys Problemer med indeklima 1. Rumtemperaturen om sommeren (særligt administration) 2. Manglende solafskærmning (undervisere og teknik) 3. Træk (teknik) 4. Støv (teknik og administration) 5. Dårlig luft pga. mange mennesker i lokalerne. Klager over for mange mennesker i undervisningslokalerne. 6. Manglende belysning (Teknik: 75 % I høj grad ) 7. Manglende dagslys (Teknik: 75 % I høj grad ) 1. Temperaturen er svær at styre pga. skråvægge 2. Undersøge mulighederne for gardiner 3. Undersøge problemets udspring 4. Føre statisk og klage til rengøringsfirma 5. Undersøge muligheden for ventilation 6. Opsætte flere/kraftigere lamper 7. Svært at gøre noget ved. Generelt er der meget få problemer med indeklimaet på konservatoriet i Esbjerg. Eneste anke er et beskedent udtryk fra administration om problemer med rumtemperaturen om vinteren og støv. Derudover anfører kantinen, at der er fugt. Problemer med indeklima 1. Fugt i kantinen Løsningsforslag 1. Udbedring v. fagperson Side 5 af 9
Akustik og støj Dette afsnit rummer 5 underspørgsmål og nedenfor angives særlige problematiske steder på de forskellige destinationer. Skuespillerskolen Odense Problemer med akustik og støj 1. Manglende lyddæmpning 2. Generende støj fra folk, der taler Løsningsforslag 1. Akustikplader 2. Afskærmning Problemer med akustik og støj 1. Manglende lyddæmpning (66 % af undervisningerne og 100 % af teknik anfører I høj grad eller I nogen grad ) 2. Generende støj fra folk, der taler (administration 44 %) 3. Generende støj fra ventilationsanlæg (teknik 50 %) Løsningsforslag 1. Et problem, der skal afklares 2. Indretning? 3. Reparatørbesøg Der synes ikke at være de store problemer i bygningerne i Esbjerg. Det kan dog nævnes, at tre ud ad ti i administrationen anfører, at der i nogen grad mangler støjdæmpning. Side 6 af 9
Ergonomi/Risiko for ulykker I dette afsnit har der været stillet 20 underspørgsmål og herunder angives særlige problematiske steder på de forskellige destinationer. Generelle tendenser: For langt de fleste undervisere og teknisk personale har spørgsmålene om computerarbejdsstilling ikke været relevante. Til gengæld anfører langt hovedparten af det administrative personale på samtlige destinationer, at der ikke er problemer med ergonomien ved computerarbejde. Hovedparten af det tekniske personale skal foretage tunge løft, men det overordnede indtryk er, at der ikke er tale om et problemfyldt område. Skuespillerskolen Problemer med ergonomi og risiko for ulykker 1. Undervisere oplever, at der områder med mangelfuld belysning. 1. Opsætning af mere lys Problemer med ergonomi og risiko for ulykker 1. Af det tekniske personale anfører tre ud af fire risiko, hvor flere personer løfter tunge ting sammen. 2. To ud af fire oplever problemer med træk og skub på ujævnt underlag. 3. Der opleves uhensigtsmæssige vrid. 4. Der mangles løfteredskaber til tunge løft. 1. Undervisning i arbejdsstillinger 2. Undervisning i arbejdsstillinger 3. Undervisning i arbejdsstillinger 4. Afdækkelse af behov og evt. indkøb af udstyr til løft Problemer med ergonomi og risiko for ulykker 1. Manglende lys på gange om vinteren 1. Opsætning/indstilling af mere lys Side 7 af 9
HANDLEPLANER Skuespillerskolen Odense Fugtig luft (undervisere) Manglende lyddæmpning Rumtemperaturen sommer (undervisere) Rumtemperaturen vinter (undervisere) Generende støj fra folk, der taler Støv Rod Manglende belysning Manglende lyddæmpning (66 % af undervisningerne og 100 % af teknik anfører I høj grad eller I nogen grad ) Generende støj fra ventilationsanlæg (teknik 50 %) Uergonomiske arbejdsstillinger og manglende viden om gode arbejdsstilling (teknik) Manglende solafskærmning (undervisere og teknik) Generende støj fra folk, der taler (administration 44 %) Træk (teknik) Støv (teknik og administration) Manglende belysning (Teknik: 75 % I høj grad ) Rumtemperaturen om sommeren (særligt administration) Dårlig luft pga. mange mennesker i lokalerne. Klager over for mange mennesker i undervisningslokalerne Manglende dagslys (Teknik: 75 % I høj grad ) Skimmelsvamp i kantinen Manglende lys på gange om vinteren Side 8 af 9
APV SMKS OVERSIGT OVER OG PRIORITERING AF KONSTATEREDE PROBLEMER I DET FYSISKE ARBEJDSMILJØ PROBLEM ANSVARLIG UDFØRENDE HANDLINGSFORLØB PRIORITET STATUS Skuespillerskolen Odense BIJ Fugtig luft (undervisere) 1 Undersøge løsningsmuligheder / 2 budgettere / 3 udføre 0 Manglende lyddæmpning Rumtemperaturen sommer (undervisere) Rumtemperaturen vinter (undervisere) Generende støj fra folk, der taler JAW Støv 1 Klage til rengøringsselskab 0 Rod 1 Rydde op 0 Manglende belysning 1 Undersøge / 2 indkøbe lamper 0 BIJ Manglende lyddæmpning (66 % af undervisningerne og 100 % af teknik anfører I høj grad eller I nogen grad ) Generende støj fra ventilationsanlæg (teknik 50 %) Uergonomiske arbejdsstillinger og manglende viden om gode arbejdsstilling (teknik) Teknik: 1 undersøge / 2 budgettere / 3 udføre 0 Undervisning: er der brug for variabel dæmpning? (af hensyn til sang/akustiske instr.) 1 undersøge / 2 budgettere / 3 udføre 0 1 kontakte underviser / 2 aftale 0 Manglende solafskærmning (undervisere og teknik) Generende støj fra folk, der taler (administration 44 %) Træk (teknik) 1 finde problemets udspring / 2 afhjælpe 0 Støv (teknik og administration) Klage til rengøringsselskab 0 Manglende belysning (Teknik: 75 % I høj grad ) 1 undersøge / 2 indkøbe lamper 0 Rumtemperaturen om sommeren (særligt administration) Dårlig luft pga. mange mennesker i lokalerne. Klager over for mange mennesker i undervisningslokalerne Manglende dagslys (Teknik: 75 % I høj grad ) BIJ Fugt i kantinen 1 kontakte fagperson / 2 budgettere / 3 igangsætte 0 Manglende lys på gange om vinteren 1 undersøge / 2 indstille eller indkøbe lamper 0 Side 9 af 9