VEDTÆGTER for Grundejerforeningen Sletten 1
1. Foreningens navn er Grundejerforeningen Sletten, og dens hjemsted er Trørød By, 2950 Vedbæk. 2. Foreningens medlemmer er ejerne af de parceller fra Ellemosegårds udstykning, der omfattes af pligten til medlemskab ifølge deklarationen af 15. marts 1967, godkendt af Kommunalbestyrelsen den 20. april 1967, og som er beliggende på adresserne Ellesvinget nr. 12-34 og nr. 125-163 samt Majsletten 2-44. 3. Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser. 4. Til foreningens formål og administration betaler hvert medlem (pr. parcel) lige stort kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet kan ikke uden enstemmig vedtagelse på generalforsamlingen sættes højere end svarende til 2,0 0/00 af den til enhver tid gyldige gennemsnitlige ejendomsvurdering, baseret på kontantværdien. Kontingentet betales i 2 lige store rater for kalenderåret. 1.rate inden udgangen af marts og 2. rate inden udgangen af september måned. Regnskabsåret følger kalenderåret. 5. Foreningens generalforsamling afholdes, på et af bestyrelsen valgt sted i Rudersdal kommune, inden udgangen af januar måned. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt begærer det, og skal afholdes senest 30 dage efter begæringens fremsættelse. Indkaldelse til Generalforsamling udsendes af bestyrelsen på e-mail og lægges samtidig på foreningens hjemmeside, mindst 14 dage før generalforsamlingen. Medlemmer, som forlods hos bestyrelsen er registreret til ikke at have/kunne bruge e-mail og hjemmesiden, vil blive varslet ved almindeligt brev. Kun forslag, der er optaget i indkaldelsen, kan behandles på generalforsamlingen. Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være tilsendt formanden senest den 1. januar. 2
6. På den ordinære generalforsamling skal behandles: 7. a. Valg af dirigent. b. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. c. Kassererens forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne regnskabsår samt generalforsamlingens godkendelse af samme. d. Indkomne forslag. e. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent for næste år. f. Valg af bestyrelsesmedlemmer i henhold til 8. g. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter i henhold til 8. h. Valg af 1 revisor i henhold til 8. i. Valg af 1 revisorsuppleant i henhold til 8. j. Eventuelt. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og ledes af en valgt dirigent. Til bestyrelsen kan kun vælges personer, som er stemmeberettigede på generalforsamlingen. Hvert medlem (parcel), der ikke er i ulovlig restance overfor foreningen, har en stemme. Såfremt en parcel ejes af flere personer, har kun en af dem, efter skødehaverens valg, stemmeret. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt, dog kan ingen repræsentere mere end højst 3 medlemmer. Afstemning foregår ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning foretages dog, hvis dirigenten eller mindst 1 stemmeberettiget medlem kræver det. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Til beslutning af ændring af det i 4 fastsatte maksimale kontingent samt af nærværende punkt kræves enstemmighed af de på generalforsamlingen fremmødte stemmeberettigede. Til beslutning om vedtægtsændringer eller om foreningens opløsning kræves dog, at mindst 2/3 af medlemmerne er repræsenteret på generalforsamlingen, og at beslutningen vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer. Er det nævnte antal medlemmer ikke repræsenteret på den pågældende generalforsamling, og har forslaget ikke opnået 3/4 af de afgivne stemmer, er det bortfaldet. Er det nævnte antal stemmer ikke repræsenteret, men forslaget har opnået mindst 3/4 af de afgivne 3
stemmer, indkalder bestyrelsen inden 14 dage til en ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 3/4 af de afgivne stemmer uden hensyn til antallet af repræsenterede medlemmer. Bliver forslaget ikke vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling, kan det ikke gøres til genstand for behandling før tidligst et år efter den ekstraordinære generalforsamling. Ved indkaldelse til sådanne ekstraordinære generalforsamlinger skal indkaldelsen indeholde en henvisning til eller et citat af nærværende paragrafs pkt. 7, 3. punktum. Over det på generalforsamlingen passerede føres protokol, der underskrives af dirigenten og af de afgående bestyrelsesmedlemmer. 8. Bestyrelsen består af 5 bestyrelsesmedlemmer. Disse vælges for to år ad gangen, dog således at der i lige år afgår 2 bestyrelsesmedlemmer, og i ulige år afgår 3 bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsessuppleanter, revisor og revisorsuppleant vælges for et år ad gangen, dog således at en bestyrelsessuppleant, som senere indgår i bestyrelsen, overtager det afgående medlems valgperiode. En ekstraordinær generalforsamling kan dog til enhver tid kræve et eller flere bestyrelsesmedlemmers afgang. En sådan ekstraordinær generalforsamling skal indvarsles efter reglerne i 5, stk. 2., og på samme forsamling skal derefter vælges nye bestyrelsesmedlemmer, som overtager resten af de(n) afgåedes valgperiode(r). 9. De løbende forretninger afgøres af bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig inden tre uger fra generalforsamlingen med en formand, næstformand, kasserer og sekretær, og bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er til stede. Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens, respektive næstformandens stemme afgørende. Der føres protokol over det på bestyrelsesmøderne vedtagne. Bestyrelsen kan kun vederlægges, såfremt vederlaget på forhånd er godkendt af generalforsamlingen. Over for tredjemand er formanden og et andet bestyrelsesmedlem legitimeret til at tegne foreningen. 4
10. Alle projekter for udvendige om- og tilbygninger på huse i bebyggelsen skal forelægges bestyrelsen for at sikre bestyrelsens mulighed for at udøve påtaleret i henhold til deklarationen tinglyst den 28. april 1967. Forelæggelse skal ske inden ansøgning om byggetilladelse og/eller inden arbejdet påbegyndes. Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 31. januar 2013. Per Carøe Jeanette Ulveman Lotte Jarnov Svend Guldberg Beata Gorna Erik Nielsen dirigent 5