REFERAT FRA ODSMØDE, Torsdag d. 12. maj 2011 kl. 18:30-21 i Raklev, Ulvestien 6-8, 4400 Kalundborg MØDEDELTAGERE: Anders (Distriktskasserer), Ann-Sofie (DTA), Benny (GrF, Raklev), Bjarne (TA, Kr. E.), Dorthe (GrF, Eskebjerg), Hans Henrik (DTA), Henrik (TA, Kr. E.), Kristian (Udviklingskonsulent), Lene (Kass, Raklev), Martin (TA, Tuse Bjerg), Michael (GrM, Raklev), Steen (Leder, Eskebjerg), Steen (TL, Svebølle), Susanne (FL, Nordlys), Susanne (TL, Raklev), Søren (GL, Holbæk), Thilde (DTA), REFERAT: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 5 min. Godkendt uden kommentarer 2. Godkendelse af og tilføjelser til dagsorden 5 min. Ingen tilføjelser 3. Grupperne rundt hvordan går det? 30 min. a. Hvad er det bedste I har oplevet i gruppen i 2011? b. Hvad glæder I jer mest til, at der skal ske resten af året? Raklev: Gruppen oplever stor medlemsvækst for både trop og FamilieSpejdere. Til sidste FamilieSpejder-aktivitet var der 22 fremmødte. I troppen er der 6 spejdere. Gruppen glæder sig især til den tur til Frankrig, som de skal på til sommer (kun troppen) samt måske at starte en ny enhed op. 18. maj 2011 Odsherred Distrikt Kontooplysninger: Reg. nr.: 0539 Kontonr.: 10 01 137 Postadresse: Hedebygade 13A, 3. DK-1754 København V Telefon: +45 23 73 87 12 Mail: odsherred@kfumspejderne.dk Hjemmeside: www.spejdernet.dk/odsherred Facebook: www.facebook.com/odsherred Nordlys: Gruppen oplever også stødt medlemsstigning. Der kommer hele tiden flere ulve og smutter. En af forældrene er nu blevet leder i flokken og han er meget aktiv og energisk. Spejderne er gået i gang med at træne til distriktsturneringen. Ulve og smutter skal på centerlejr på Næsbycentret, mens de store skal til Arresø og derfra besøge Verdensjamboreen en enkelt dag. Odsherred Distrikt er tilknyttet KFUM-Spejderne i Danmark Side 1 af 5
Svebølle: Gruppen har lige afholdt aktivitetsdag på den lokale skole. Det har givet 4 nye. Steen siger, at gruppen efterhånden har mange medlemmer med ADHD, og derfor har lederne brug for træning i håndtering af netop dette. Lilly og Anne- Grethe har været på kursus i netop dette for nyligt. Lige nu lærer troppen om alternativ energi. Det sker som et led i forberedelserne til Spejdernes Lejr 2012, hvor gruppen vil være selvforsynende mht. energi. De vil bl.a. have strøm i teltene. Eskebjerg: Gruppen oplever vækst blandt ulvene. Thilde og Ann-Sofie hjælper stadigt til som ledere, hvilket gruppen er meget glade for. FamilieSpejderne oplever også fremgang. De er 15-20 hver gang. FamilieSpejderne har netop fået lavet nye T-shirts med deres maskot (kænguruen) på. Alle medlemmerne ser frem til distriktsturneringen. Især de store spejdere nyder at komme ud og møde andre spejdere. Gruppen efterspørger idéer til lederhvervning. Holbæk: Søren har nu fået hjælp af sin kone til at tage sig af de mange medlemmer. Gruppen har nu 21 ulve og 4 tropsspejdere. Gruppen er netop nu ved at overtale en tidligere seniorspejder til at komme tilbage til dem og hjælpe med opstart af en juniorenhed. Gruppen er kede af, at de ikke kom med på MUS-løbet i år. De havde ellers tilmeldt sig, men det blev aflyst grundet for få tilmeldinger. Kr. E.: Gruppen har fået et helt nyt grupperåd, som er klar til at tage udfordringerne op. Grupperådet er fyldt med energi, så gruppen er meget forventningsfuld. Gruppen skal på sommerlejr ved Vordingborg (under Farøbroen). Det er hele gruppen, som skal af sted på lejren. Gruppen har to spejdere, som har været på Roland 1 i påsken. De vil nu fortsætte og tage flere kurser. Tuse Bjerg: Gruppen har rykket rundt på deres mødedatoer således, at alle enheder har møde samtidigt. Det giver meget liv og glade dage i hytten. Gruppen har desuden også mange børn med ADHD o. lign. og man har derfor besluttet at lave en særlig patrulje til dem. Gruppen glæder sig rigtig meget til deres sommerlejr, som bliver afholdt i Silkeborg (Paradislejren). Der kommer desuden deltagere fra både Raklev, Eskebjerg og Holbæk. Odsherred Distrikt er tilknyttet KFUM-Spejderne i Danmark Side 2 af 5
4. Spejderhjælpen 2011 45 min. a. Skal jeres gruppe deltage i år og hvordan gør I det? Marie har holdt et kort oplæg, hvor hun fortalte om, hvad Spejderhjælpen er og hvordan de hjælper nødlidende i ulande. Herefter lagde Marie op til debat i grupper, hvor der blev brainstormet på idéer til aktiviteter og indsamlingsmetoder til Spejderhjælpen. Nogle af idéer var som følger. Idéer til spejdermøder om Spejderhjælpen: - Vis video fra året projekt, lave mad fra landet og give info til forældre - Avis-PR - En tur, hvor man lader spejderne opleve de leveforhold, som der er i ulande Indsamlingsaktiviteter: - Wellness-salon, hvor man kan komme og få diverse wellness-ydelser mod betaling, som går til Spejderhjælpen - Sommerfest for lokale borgere eller lokale virksomheder, hvor der tages entre, som går til Spejderhjælpen - Spejderne kan tage mærket Den store entertainer og optræde på gågaden og samle penge ind til Spejderhjælpen - Spejderne kan pakke varer i det lokale supermarked mod betaling - Spejderne kan samle tang på stranden mod betaling - Spejderne kan tage de ældre borgere på plejehjemmene på vandretur - Spejderne kan lave vedligeholdelsesopgaver for grundejerforeninger - Loppemarked, hvor hele overskuddet går til Spejderhjælpen - Spejderne kan rydde op i parker eller på idrætspladser mod betaling - Spejderne kan vaske biler foran supermarkederne mod betaling - Spejderne kan sælge æbler/pandekager på gågaden (evt. sammen med underholdningen) 5. Evaluering af forgange arrangementer 10 min. a. Tropsnetværksmøde d. 10. maj 2011 Alle rekorder blev slået, da der mødte 46 spejdere og ledere op til førstehjælpsløb på Vesterlyng. Spejderne syntes, at det var hyggeligt at møde nye mennesker og gamle venner. Nogle ledere fandt ud af, hvor stort netværket mellem spejderne på tværs af grupperne egentligt er. Tuse Bjergs spejdere efterspurgte en hel tropsweekend fremfor et enkelt møde. Odsherred Distrikt er tilknyttet KFUM-Spejderne i Danmark Side 3 af 5
6. Uddelegering af opgaver til kommende arrangementer 30 min. a. Tropsnetværk i efteråret, hvem vil planlægge? 5. september kl. 19-21: Holbæk afholder fotoløb ved Kvickly i Holbæk November: Nordlys planlægger et møde og finder en dato. b. 50 km hike d. 26.-27. august for spejder/senior Raklev har planer om en 50 km hike for spejder/senior. De vil gerne planlægge for hele distriktet for at få nogle flere med. Raklev sender en invitation til hiken. c. Distriktsturnering, uddeling af opgaver og poster Turnering for FamilieSpejdere, bævere og ulve: Nordlys er tovholdere på turneringen. Vi har fordelt posterne som følger. Hvis Det vil være godt, hvis grupperne kan finde plads til at tage nogle flere poster. Post 1 og 2: Nordlys Post 3: Tuse Bjerg Post 4 og 5: Kr. E. Post 6: Eskebjerg Post 13: Holbæk Turnering for junior, spejder, senior: Marie har lavet et oplæg, som hun har gennemgået. Oplægget er vedlagt referatet som bilag med ændringer i forhold til debatten på mødet. Marie efterspurgte en stab, som ville være med til at planlægge og afholde. Følgende har meldt sig: Marie, Thilde, Ann-Sofie, Martin, Anders, Bjarne, Henrik, Steen, Michael Begge turneringer: Alle skal have madpakke med til det første måltid (aftensmad for de store og frokost for de små) 7. Distriktssommerlejr 2013 10 min. a. Orientering om de første tiltag og planer På sidste stabsmøde gik distriktsstaben i gang med idéudvikling til distriktssommerlejren i 2013. Marie har fortalt om de idéer, som staben har haft. Staben forestiller sig en ø-lejr (på Orø). Søren foreslår, at staben tager fat i ø- udvalget for at høre nærmere omkring det praktiske. Der er god stemning omkring ø-lejr på Orø, så staben arbejder videre med den idé. Staben foreslog desuden, at lejren bliver afholdt i uge 30, men dette tages op til genovervejelse grundet ferieplanlægning hos børnefamilier. Nogle foreslog uge 27 i stedet, da det vil være mulighed for at få flere børn med. Odsherred Distrikt er tilknyttet KFUM-Spejderne i Danmark Side 4 af 5
Desuden forestiller staben sig, at det vil blive en tværkorpslig lejr med internationale gæster. Distriktsstaben vil alle gerne selv være med til i lejrstaben. Marie efterspørger desuden flere medlemmer i lejrstaben. 8. Evt. 15 min. OdsMødernes placering på torsdage: - I Nordlys har man ikke nogen ledere, som kan komme på møderne med mindre de aflyser andre fritidsaktiviteter. De spørger derfor, om det vil være mulig at flytte OdsMøderne til en anden ugedag. - Vi kan ikke beslutte det nu, da det er under eventuelt. Punktet vil blive rejst på næste OdsMøde Nye funktioner i medlemssystemet: Kristian har orienteret om kommende funktioner i medlemssystemet. De er som følger: - Nye funktioner i maj/juni måned: o Listeudtræk over funktioner (ledere, grupperødder ) på tværs af grupper og enheder. o Turlister til grupper o Brugerdefinerede listeudtræk - Nye funktioner i august/september måned: o Kontingentopkrævning via PBS for alle grupper - Nye funktioner i oktober/november/december måned: o Tilmelding til kurser med Dankort-betaling - 2012 o SMS-udsendelse til medlemmer I øjeblikket kører et pilotprojekt, hvor 5 grupper har fået adgang til at sende SMS er ud til deres medlemmer. Det kan f.eks. være en gruppe-sms til troppen. Når resultaterne af pilotprojektet er indsamlet vil man arbejde videre med det o Integration med gruppers hjemmesider og SpejderNet - Måske på vej: o Muligheden for nyhedsbrevslister i gruppe og distrikter Mange grupper roser medlemssystemet for de funktioner, som allerede findes. De er glade for systemet og siger, at det hjælper i administrationen. Håndbogen for Odsherred Distrikt Staben har lavet en kraftig opdatering af Håndbogen og deler nu friske og opdaterede eksemplarer ud til alle grupper Medlemsopgørelse 2010 Medlemsopgørelsen for 2010 er nu færdig. Det kan konstateres, at vi er steget med 9 medlemmer til 216. Derudover har vi pigespejderne i Nordlys. Odsherred Distrikt er tilknyttet KFUM-Spejderne i Danmark Side 5 af 5