Referat fra ekstraordinært distriktsmøde torsdag d. 21. august 2008 kl. 19 i Kr. E. Dagsorden for møde: Referat. 1 af 1

Transkript

1 Dagsorden for møde: 1. Valg af dirigent 2. Evaluering af sommerlejr a. Fremlæggelse af foreløbigt regnskab 3. Distriktet fremover a. Hvad vil vi med distriktet? beretning fra staben b. Valg af ny DTU c. Valg af nye stabsmedlemmer 4. SpejderNet-kursus 5. PL/PA-kursus 6. Ressourcebibliotek 7. Hjemmesiden 8. OdsNyt 9. Årsstjerner 10. Evt. Afbud: Josefine (DTA) Fremmødte: Kr. E.: Bea, Alexander, Bjarne, Stine Svebølle: Steen, Lene, Hans Henrik, Lilly, Finn Tuse Bjerg: Marie Raklev: Tine, Mia Nr. A.: Egon, Lissie, Kirsten Nykøbing: Pia Eskebjerg: Berit, Hans Erik Holbæk: Søren, Merete, Jakob - Uden for gruppe: Stig, Sune Korpset: Gert (HB), Annemette (udviklingskonsulent) Referat Ad. 1: Valg af dirigent Sune er valgt. Ad. 2: Evaluering af sommerlejr Marie har lavet nogle evalueringsskemaer, som hun har delt ud. Staben vil bagefter samle dem sammen, og så gennemgå dem på et stabsmøde. Meningen med skemaet var, at vi fik gang i tankerne: Langt de fleste overholdt ikke tidsfrist for betaling, siger Lissie. Der har også været problemer i grupperne, så alle ikke har fået betalt til tiden. Tuse Bjerg foreslår, at vi i fremtiden bruger girokort for enkeltpersoner, således at det er den enkeltes ansvar at betale til tiden. Dette vil gruppen i hvert fald selv gøre næste gang. Lissie har lavet en regning på, hvad det kostede med grund, leje, strøm og vand, så grupperne kan søge om penge i kommunerne med udgangspunkt i denne. Berit takker for sommerlejren og synes, at der generelt var en god stemning. a. Fremlæggelse af foreløbigt regnskab I alt giver det lidt over 60 kr. i overskud. Det er dog kun foreløbigt, da alle ikke har afleveret bilag endnu. Vi regner med et lille overskud på et par tusinde, når alt er på plads. Der er mange, som har givet os sponsorater, f.eks. KlanKun. Ad. 3: Distriktet fremover a. Hvad vil vi med distriktet? beretning fra staben Vi i staben vil arbejde med: SpejderNet-kursus PL/PA-kursus Distriktsturnering Kammeratskabsweekend Lederfest Tunesien-tur i 2009 for seniorer og rovere Suså og Valdemar distrikt laver en bæver/ulveleder inspirationsdag Kongsted-hytten. Invitation er vedhæftet. Det er Liane og Annemette (udviklingskonsulenter), som står for det. Det finder sted i Ejby, som ligger ved Køge. 1 af 1

2 b. Valg af ny DTU Lidt om en DTU er: Det er en meget stor post. Staben vil derfor lette posten for DTU eren m. bl.a. et ressourcebibliotek (læs mere under punkt 6). Det er selvfølgeligt stadigt en del af posten at have tid til at møde de andre DTU ere på Houens Odde og i København. Man kan sagtens dele sine hjemmeopgaver med andre, ved f.eks. hjælp af ressourcebiblioteket. Man må jo selvfølgeligt gerne bede om hjælp fra andre. Førhen holdt man rigtig mange møder: både sociale og konkrete møder. Det gør man dog ikke så meget mere. Det kommer helt an på den DTU-stab der er, hvor mange møder de holder, Der vil dog være mange møder op til LinenUd. Der er faktisk kun fastlagt to møder fra korpsets side. Nu om dage arbejder man også rigtig meget via mail. Dog er DTU eren dog en af de vigtigste opgaver at have udfyldt i staben. Personen står jo for uddannelsen af ledere, som er vigtigt. Posten er dog meget individuel, da man selv vælger, hvilke opgaver man vil påtage sig. Man kan f.eks. gå sørge for alt det praktiske eller man kan sørg alt det teoretiske. Man kan jo evt. også arbejde i projektgrupper, så man ikke laver det hele selv. Der er desværre ikke blevet valgt en ny DTU. Hvis der alligevel er nogen som kunne tænke sig posten må de endeligt melde sig. c. Valg af nye stabsmedlemmer Det er ikke nødvendigt med flere stabsmedlemmer. Vi vil dog rigtig gerne have flere. Idéer til staben: Kirsten foreslår, at hele distriktet kan samles til en halloween-aften i Nr. A., da de i forvejen laver det i gruppen. Det vil være endnu en mulighed for at møde alle de andre i distriktet. Man er altid velkommen til at invitere resten af distriktet til forskellige arrangementer i grupperne. Vi vil også lægge gruppernes arrangementer i kalenderen. Evt. gøres det før sommerferien hvert år. Ad. 4: SpejderNet-kursus D. 25. oktober 2008 bliver der afholdt et SpejderNet-kursus på Kalundborg Gymnasium for alle distriktets rovere og ledere. Her vil man kunne lære noget om, hvad man kan bruge SpejderNet til, hvad der findes på SpejderNet og hvordan man bruger det. Der vil også være mulighed for at lære det samme om distriktets egen hjemmeside. Bagefter vil der være fælles spisning, hvor vi får mad fra en ny kinesisk restaurant i Kalundborg. Spisning kommer til at koste omkring 150 kr. og vil blive lagt som en kursusafgift, så man kan søge refundering i kommunen. Tilmelding sker til Hans Henrik. Ad. 5: PL/PA-kursus Sune vil sende mail ud til grupperne om kurset. Vi vil arbejde på at lave fælles kørsel til Ejby, hvor kurset er. Transporten kommer muligvis til at være fra Holbæk station. Kurset er d september. Vi ser gerne, at grupperne stiller med ledere til kurset. Stiller en gruppe med deltagere, skal gruppen minimum stille med én leder. Nogle fra staben tager dog også med. Der kommer mere information senere. Ad. 6: Ressourcebibliotek Der er oprettet et bibliotek på Her kan man skrive sig ind, med hvad man er god til. Så kan andre i distriktet gå ind og se, at f.eks. Helle i Tuse Bjerg er god til at sy, så det er hende jeg skal have fat i, hvis jeg ikke kan sy, og skal lave nye bålkapper til mine ulveunger. Det er selvfølgeligt frivilligt at stå i biblioteket, men vi i staben ser gerne, at mange skriver sig ind. 2 af 2

3 Ad. 7: Hjemmesiden Har lige gennemgået en kraftig opdatering, så alle skal lige tjekke sine oplysninger. Der er kommet mange nye ting på hjemmesiden, bl.a. et ressourcebibliotek og en liste over, hvem der har modtaget hvilke af hæders-årsstjernerne. Ad. 8: OdsNyt OdsNyt er lige sendt ud. Det er fremover Marie, som står for det, da det er hende, som er PRansvarlig i distriktet. Det er meningen at grupperne skal sende indslag. Det er deadline for indslag en uges tid før næste nummer udkommer. Opdateringer (mht. kontakt) til sidste nummer kommer ud inden længe. Ad. 9: Årsstjerner Det er nu kun DTC som må uddele årsstjerner (altså hædersstjerner). Der er oprettet en liste på hjemmesiden. Gå derfor venligst ind og skriv, hvilke stjerner du selv har modtaget, da staben så ikke laver samme brølere som på sommerlejren. Det er dog stadigt der gruppen, som indstiller folk til at modtage dem. Den Gule/Hvide Lilje bliver der opfordret til, at vi uddeler mere. Den skal man ikke selv betale det gør korpset. Den gives til civile, som har hjulpet spejderne. Ad. 1o: Evt. Er der noget nyt fra grupperne?: Eskebjerg: er ikke startet efter sommer endnu. Ca. 15 ulve. Der er blevet skiftet lidt ud i grupperådet. De har reklameret lidt i byen, så nu burde der komme fremskridt i gruppen. Kr. E.: Har ca. 20 ulve og 6 på venteliste, da der maks. kan være 20 i hytten. Morten er stoppet i gruppen, så Bea hjælper med de store. Det går generelt godt. De mangler en GL, men Bea er midlertidig. Holbæk: Har været lidt nede, men har reklameret på skolerne, så de håber på mange nye spejdere. Svebølle: Er lige startet op, så de vil ikke sige noget på nuværende tidspunkt. Nr. A.: Har forhåbentligt jaget nogle væk efter sommerlejren. Er omkring 12 + ledere. De har afholdt en friluftsgudstjeneste med lokale præster. De deler valgmaterialet ud til menighedsrådsvalg. Der er også planlægning i gang til halloween og jul. Nordlys: Er ikke startet endnu. De har været på gågaden, hvor de lavede pandekager og bygget torn af mælkekasser. De fyldte godt i billedet, så det var jo fint. Raklev: Ikke ret mange ledere eller medlemmer og startet på onsdag. De har dog en stor klan. Tuse Bjerg: (Læs OdsNyt). Det går rigtig godt. Stigende medlemstal. Der var ingen, som vidste, at spejderne var i Butterup, så nu reklamerer de i kirkebladet. De har også lavet en brochure, som står i bageren osv. De starter en satelitgruppe i Gislinge, da der er mange børn og ingen aktiviteter. Den starter i januar. De laver et åbent hus arrangement. Der er også kommet ny T-shirt i gruppen med logo og Tuse Brugs navn. Dette er for børn, som ikke har uniform endnu som en del af en startpakke. Økonomien er også på vej op igen. Har reklame i TuseNyt. Nyt fra HB: De har droppet komiteerne og laver styregrupper i stedet. De består af HBmedlemmer og konsulenter og andre ressourcepersoner. Har man spørgsmål til HB kan man skrive til Gert eller Annemette. Annemette har været på to distriktslejre og hun siger: Det er rigtig flot, at vi kan samle så mange deltagere. Vi samlede over 50 % mens andre kun samler omkring 30 %. Annemette kan også hjælpe grupperne med at hverve nye ledere, så hun vil meget gerne til vores kønne hoveder. Staben: Vi har fået nye tørklæder. Det er for at samle staben socialt og vise andre, at vi er stab i Odsherred Distrikt. Vi har også fået vores egen mail-adresse, som er odsherreddistrikt@kfumspejderne.dk. Sune skal med HB til Tunesien i november ( ). Korpset betaler. Det er for at starte Tunesien-samarbejdet. 3 af 3

4 Tunesien-tur: Vi vil lave en senior-rover tur til Tunesien i Sune opretter forbindelser i Tunesien. Vi arbejder allerede nu med at udvikle projektet. D september er der som altid pioneringskursus på Næsby. Hvis der ikke kommer tilmeldinger inden på fredag, så lukker kurset for første gang i 12 år. Tuse Bjerg inviterer til sangaften i deres hytte. Marie har uddelt invitationer, som også er vedhæftet her. Vi ses d. 3. november til kvartalsledermøde. Således opfattet og refereret af Hans Henrik Jørgensen Annoncer Husk Input OBS Reklamer Informationer Ny stabsmail Staben har fået ny mail, så hvis du fremover vil i kontakt med en i staben skal du bare sende en mail til: odsherred-distrikt@kfumspejderne.dk SpejderNet-kursus Der bliver afholdt SpejderNet-kursus d. 25. oktober på Kalundborg Gymnasium & HF. Tilmelding sker til Hans Henrik på mail: HansHenrik@kfumspejderne.dk Sangaften Vil du gerne lære at synge nogle af sangene i Spejdersangbogen? Eller bare have det hyggeligt? Så kontakt Marie i Tuse Bjerg på mail: mariekruseoesterholt@scouts.dk OdsNyt Alle annoncer til OdsNyt skal fremover sendes til Marie Kruse Østerholt på mail: mariekruseoesterholt@scouts.dk / odsherred-distrikt@kfumspejderne.dk Ny rollefordeling i staben Staben har lagt den gamle rollefordeling på hylden. Den nye er som følger: Sune: DTC Stig: DTU / praktisk gris Marie: PR-ansvarlig Josefine: PR-medhjælper Hans Henrik: sekretær + IT-ansvarlig Hjemmesiden Husk at gå ind på og tjek, om de oplysninger, der står om dig er rigtige. Hvis du ikke kan rette eventuelle fejl, opret da dig selv forfra og send en mail til Hans Henrik på HansHenrik@kfumspejderne.dk 4 af 4

5 5 af 5