Spørgsmål og svar til FG5 - FlexGaranti

Relaterede dokumenter
FynBus 25. april 2017 Kontrakt og jura

Vejledning til ansøgerne om udfyldelse af ESPD European Single Procurement Document vedr. udbud af have- / skovdrift i Slots- og Kulturstyrelsen

Bilag 4 Vejledning til udfyldelse af ESPD

Plus Bolig - Poul Paghs Gade Udbudsbetingelser. Udvælgelse og ESPD. Side 1 af 6 KMS

Det fælles europæiske udbudsdokument ESPD

Ansøger skal være opmærksom på, at nedenstående har juridisk forrang i forhold til det øvrige prækvalifikationsmateriale.

Ansøger skal være opmærksom på, at nedenstående har juridisk forrang i forhold til det øvrige prækvalifikationsmateriale.

FV9 - Spørgsmål & Svar

Faaborg-Midtfyn Kommune. Juni 2016 DRIFT, VEDLIGEHOLD OG ADMINISTRATION AF MATERIEL TIL VINTERTJENESTEN UDBUDSBETINGELSER

EU-udbud 2018/S Levering af håndværkerydelser til Horsens Kommune

Vejledning til udbud / tilbudsgivning Fredericia Kommune

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Udbud Ophaler NGS. Udbudsbetingelser

LANGUAGE: NO_DOC_EXT: SOFTWARE VERSION: COUNTRY: PHONE: / NOTIFICATION TECHNICAL: NOTIFICATION PUBLICATION:

Udbud Olie- og benzinudskillere. Udbudsbetingelser

EU-udbud 2018/S Levering af håndværkerydelser til Horsens Kommune

PRÆKVALIFIKATIONSBETINGELSER ALBERTSHØJ ETAPE 3

Anmodning om optagelse på kvalifikationsordning for rydningsvirksomheder

Manual til tilbudsgivning m.v. i DIS

Skanderborg Kommune. Januar Udbudsbetingelser

EU-UDBUD 2017/S-XXXXXX

Den 15. maj 2012 Spørgsmål og svar

Udbud af batterier til høreapparater 2017

På Delaftale 1 Legetøj skal tilbudsgiver endvidere tilbyde minimum 2 varelinjer indenfor hver produktgruppe

Der spørges endvidere til, om kravet om fremsendelse af GPS-positioner minimum hvert minut også vil gælde for taxiselskaber.

Spørgsmål og svar til: Udbud af Udbud af Skolekørsel i Randers Kommune

forventes anvendt pr dag pr bus, således at det er muligt at estimere antallet af løntimer

Tilbudsliste (TBL) Post Ydelse Enhed Antal Enhedspris Samlet pris 1 Teknisk-biologisk. Stk. 1 forundersøgelse / projektforslag

BILAG 2 til UDBUDSBETINGELSER. Vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) og dokumentation for udelukkelsesgrunde

BILAG 1 til UDBUDSBETINGELSER. Vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) og dokumentation for udelukkelsesgrunde

EU-Supply. Elektronisk udbudssystem Quick Guide. Leverandør

Spørgsmål 1: Svar på spørgsmål 1

Pga. forkert angivelse af dag for tilbudsfristen i udbudsbetingelserne, ændres tilbudsfristen til onsdag, den 27. juni 2012 kl. 12:00.

AFSÆTNING AF MINE- RALSK AFFALD. Tilbudsliste

Anonymiserede spørgsmål og svar Udbud af lægevagtkørsel. EU-udbud nr. 2009/S december 2009

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Offentligt udbud af revision af de lokale kirkelige kasser 2016 spørgsmål og svar til udbudsmaterialet, jf. udbudsbetingelsernes punkt 6.

vedrørende prækvalifikation

Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på:

Udbudsbetingelser for offentligt udbud. Udbud vedr. kompetence- og skoleudvikling vedr. Synlig Læring

Elektronisk udbudssystem Quick Guide. Tilbudsgiver

SPØRGSMÅL OG SVAR Begrænset udbud. Rammeaftale vedr. indkøb af håndværkerydelser til Aarhus Universitet

Retningslinjer for udbud i Morsø Kommune - bilag til Indkøbs- og udbudspolitik

EU-udbud 2018/S Levering af håndværkerydelser til Horsens Kommune

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Anvendelse af ESPD og ESPD dokumentation i Amgros udbud af lægemidler. Gå-hjem-møde om den nye udbudslov den 4. april 2016

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

EU-udbud Transport af forbrændingsegnet affald

Elektronisk udbudssystem Quick Guide. Tilbudsgiver

Danmark-Valby: Rådgivning i forbindelse med virksomhedsudvikling 2017/S Udbudsbekendtgørelse. Tjenesteydelser

ARBEJDE MED GRAVE- MASKINER. Tilbudsliste

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Prækvalifikationsmateriale 17. november 2016

Lemvig Kommunes 1. udbud af specialkørsel Udbudsbetingelser

Referat af orienteringsmøde MitID

Udbudsbetingelser. Rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægsmaterialer. Ordregiver: Forsyning Helsingør A/S med tilknyttede selskaber

Danmark-Odense: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 2016/S Udbudsbekendtgørelse. Tjenesteydelser

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

UDBUDSBETINGELSER JAMMERBUGT KOM- MUNE UDBUD AF CONTAINERE, KOMPRIMATORENHEDER OG BEHOLDERE

EU-udbud Afsætning af jern og metal fra genbrugspladser

EU-Supply. Elektronisk udbudssystem Quick Guide. Leverandør

Udbud af kontrakt om nyt intranet til Femern A/S Prækvalifikation

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Analyse af prisudviklingen i Flextrafik udbud

LANGUAGE: NO_DOC_EXT: SOFTWARE VERSION: COUNTRY: PHONE: / NOTIFICATION TECHNICAL: NOTIFICATION PUBLICATION:

EPJ-Syd SPØRGSMÅL OG SVAR I PRÆKVALIFIKATIONSFASEN FOR UDBUD VEDR. EPJ/PAS

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Prækvalifikationsbetingelser 9. februar 2017

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Ansøger skal være opmærksom på, at nedenstående har juridisk forrang i forhold til det øvrige prækvalifikationsmateriale.

1 Bestemmelse om udbud og tilbud

April Status Forgæves ture Afregning vognmænd Klageudvalg Sportsklubben Seniorklubben m.m. Indhold i dette nr. bl.a.:

Tender Management Quick Guide. For Leverandør

Udbudsbetingelser - Reserveforsyning til Anholt

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

LANGUAGE: NO_DOC_EXT: SOFTWARE VERSION: COUNTRY: PHONE: / NOTIFICATION TECHNICAL: NOTIFICATION PUBLICATION:

SPØRGSMÅL OG SVAR UDBUD MED FORHANDLING AF PROCESLEDELSE OG ANALYSER I TVÆRREGIONALT PROJEKT OM VÆRDIBASERET STYRING I SUNDHEDSVÆSENET DANSKE REGIONER

LINDØ port of ODENSE Brinksikring

Elektronisk udbudssystem Quick Guide. Tilbudsgiver

Fjernvarme Fyn s halmindkøbspolitik

EU-udbud - Indsamling af dagrenovation

Spørgsmål og svar. Spørgsmål Besvaret Svar 1. Jeg tillader mig at skrive til dig, da vi er kommet lidt i tvivl om 2 rammeaftale

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Spørgsmål og Svar A6 udbud af almindelig rutekørsel

Amgros I/S Leverandør- og Udbudsportal. Brugervejledning til Amgros Leverandør- og udbudsportal

Brugervejledning til Tildeling.dk brugere Tilbudsgiver

Spørgsmål svar til prækvalifikation 3

Levering af vintermateriel

Danmark-København: Hjælpemidler til handicappede 2016/S Udbudsbekendtgørelse. Varer

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

SPØRGSMÅL OG SVAR Marts 2017

Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Transkript:

1 Vedr. 2.1.1 Option på aftaleforlængelse Der er option på forlængelse af rammeaftaler på op til to år. Forlængelse kan ske flere gange på uændrede vilkår. Hvor mange år kan kontrakten maksimalt vare inklusiv alt option? 2 Hvorfor har trafikselskaberne indført krav om, at der skal afleveres ESPD? Svar på spørgsmål 1-2. Offentliggjort den 28. september 2016. Rammeaftalerne har en længde på to år. Forlængelse kan ske op til maksimalt to år yderligere. Dvs. den maksimale kontraktlængde inklusiv eventuel fuld udnyttelse af option på forlængelse er fire år. Kravet om udfyldelse og aflevering af ESPD er et krav til samtlige EU udbud. Trafikselskaberne har i den forbindelse lavet en vejledning i udfyldelse af denne ESPD, som er tilgængelig på udbudshjemmesiden under punktet "ESPD". 3 4 5 6 7 8 vil bare gerne vide hvad man gør hvis man nu bruger er Macbook bruger og ikke kan åbne en xlm fil (til at udfylde ESPD)? Skal der stilles 2x10.000,- i garanti, hvis man byder ind på garanti og variabel på samme bil? Eller er det Der skal kun stilles én garanti pr. bil 10.000,- pr. bil? Svar på spørgsmål 3-4. Offentliggjort den 29. september 2016. 11.1 Udfyldelse af tilbud Tilbuddet skal afgives på dansk og i danske kroner ekskl. moms Og det er ikke inkl moms 11,1 Udfyldelse af tilbud Tilbudet skal afgives på dansk og i danske kroner ekskl.moms. Det vil sige hvis jeg vil have 375 kr pr time. Så skal jeg skrive 300 kr pr time i mit tilbud??? Er den økonomiske aktør optaget på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, eller har denne et tilsvarende certifikat (f.eks. i henhold til et nationalt (præ)kvalifikationssystem)? Hvad betyder dette på ren og skær dansk? Svar på spørgsmål 5-7. Offentliggjort den 3. oktober 2016. Hvad svares der til : e) Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge et certifikat vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og skatter og afgifter eller at fremlægge oplysninger, der sætter den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed i stand til at få direkte adgang hertil gennem en national database i en medlemsstat, hvis denne stilles gratis til rådighed? når det ikke er relevant? ESPD filen (espd-request.xml), som er tilgængelig under menupunktet "Udbudsmateriale" i punkt 2 - ESPD, skal ikke åbnes på tilbudsgivers computer. Filen skal gemmes lokalt, og derefter skal den udfyldes online. Udbyder henviser i den forbindelse til "Vejledning i udfyldelse af ESPD", hvor hele proceduren for udfyldelsen er beskrevet. Udbyder går ud fra, at der spørges til, om tilbuddet skal afgives inkl. moms. Svaret hertil er, at såvel tilbudsgivning som afregning er ekskl. moms. Hvis man som tilbudsgiver ønsker 375 kr. i afregning pr. time, så skal man angive 375 kr. i sit tilbud. Virksomheder som er etableret i Danmark, skal svare Ikke relevant på spørgsmålet om, hvorvidt virksomheden er optaget på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører eller har et tilsvarene certifikat, da der i Danmark endnu ikke er fastsat regler om / udarbejdet en sådan liste. Spørgsmål e) er stillet i ESPD ens Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør under punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør. Spørgsmål skal IKKE besvares. Spørgsmålet er stillet i forlængelse af spørgsmålet ovenfor, hvor tilbudsgiver skal svare Ikke relevant. Se spørgsmål og svar nr. 7. 9 kan man få hjælp til udfyldelse af udbuds materiale? Udbyder yder ikke hjælp til selve udfyldelsen af tilbuddene. Udbyder kan dog opfordre tilbudsgiverne til at stille specifikke spørgsmål via spørgsmål/svar funktionen på udbudshjemmesiden. Dog kan udbyder kontaktes for teknisk hjælp såsom spørgsmål angående tilmelding og adgang til udbudsmaterialet. Kontaktoplysningerne herfor kan findes på de tre trafikselskabers hjemmesider. 10 Hej. bliver det et krav om garantistillelse på 10.000 kr. pr. vogn i den kommende FV5? grunden til at vi spørger her, er, om vi kun skal bestille til FG5 eller også tage FV5 med fra starten af. Der vil ikke blive stillet krav om garantistillelse i FV5 - FlexVariabel 11 Hvis man får en garantikontrakt på 2 år pr. 1.Marts 2017 med en evt. forlængelse på yderligere 2 år, må bilen, der stilles til rådighed, højst være 4 år gamle i kontraktens start eller må man stille en anden nyere bil til rådighed ved en evt. forlængelse? Dvs. må man f.eks. Starte med en 5 år gamle bil og skifte til en anden nyere bil ved en evt. forlængelse? Svar på spørgsmål 8-11. Offentliggjort den 5. oktober 2016. Ja, det er tilladt at stille med en bil, der vil overskride vognalderkravet om maksimalt 8 år i løbet af kontraktperioden, så længe entreprenøren udskifter vognen inden bilen overskrider de 8 år. 1 af 6 21-10-2016

12 Er det muligt at deponere et beløb svarende til den krævede "anfordringsgaranti" på en spærret konto - med de samme rettigheder for udbyder? Udbyder kan acceptere, at pengene deponeres på en spærret konto, hvis pengene kan frigives på samme vilkår, som de vilkår der fremgår af anfordringsgarantien. Tilbudsgiver skal dog stadig aflevere en forhåndstilkendegivelse i forbindelse med tilbudsafgivelse. 13 14 15 Vedrørende det nye med underleverandør, vil det sige at en vognmand kan lease vognløb ud til en chauffør med eget cvr nr, men ikke er vognmand? Skal tilbudsgiver altid have en reserve vogn, eller kan man lukke sit vognløb en enkelt dag for service/vedligeholdelse på værksted Kan en vedtægtsbestemmelse for en forening være en konkurrencefordrejende aftale, som gør at en tilbudsgiver risikerer at blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren? Entreprenøren kan efter godkendelse fra udbyder benytte underleverandør. Kravet er at underleverandøren kan opfylde alle vilkår i rammeaftalen og de øvrige udbudsbetingelser. Der henvises i øvrigt til rammeaftalens 10. En entreprenør skal straks indsætte en reservevogn, hvis en vogn tages ud af driften pga. nedbrud eller andre årsager, jf. rammeaftalens 23 stk. 2. Efter udbudsloven 137, stk. 1, nr. 4 kan en tilbudsgiver udelukkes fra at deltage i udbudsproceduren, hvis ordregiver har tilstrækkelige troværdige informationer til at konkludere, at tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre tilbudsgivere eller økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. En vedtægtsbestemmelse, som eksempelvis forbyder foreningens medlemmer at afgive selvstændige tilbud i et udbud, hvor foreningen afgiver tilbud, kan være en konkurrencebegrænsende aftale. En sådan bestemmelse kan siges at have til formål at begrænse antallet af bydende på den enkelte kontrakt. En forening der har en sådan eller lignende bestemmelse i sine vedtægter risikerer derfor at blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren. Hvis en tilbudsgiver vurderer, at have en vedtægtsbestemmelse, som kunne udgøre en konkurrencebegrænsning, som beskrevet ovenfor, bør tilbudsgiveren overveje, hvorvidt en vedtægtsændring, hvor den konkurrencefordrejende bestemmelse ændres eller fjernes inden afgivelse af tilbud, vil være relevant. 16 Når jeg vil teste signaturen bliver jeg smidt af. Har prøvet i flere dage nu. :-) Ser frem til at høre fra jer. For kontaktoplysninger vedrørende spørgsmål angående tilmelding og adgang til udbudsmaterialet, eller andre tekniske spørgsmål vedrørende udbudshjemmesiden, henvises til trafikselskabernes hjemmesider. 17 For så vidt, at Udbyder vælger at forlænge kontrakterne - og en given entreprenør vælger IKKE at fortsætte under disse omstændigheder, hvorledes vil Udbyder så træffe de nødvendige foranstaltninger til at får vognløbet til at forsætte? Vil der komme en ny udbudsrunde? Eller vil man kontakte de øvrige bydere på det givne vognløb for at få dem til at overtage kontrakten? Det er et kontraktvilkår og en udbudsbetingelse, at udbyder har ret til at forlænge rammeaftalerne. Entreprenør kan ikke frasige sig en forlængelse. 18 a) Jeg har "uploadet" den der ESPD-response - men der er et rødt mærke ud for den. Er det et tegen på at der er noget galt? SKal den laves om? b) Der er også et rødt mærke ud for "vedståelse". Er det også et tegn på at der er fejl? Kan man se noget sted hvori fejlen består? a)hvis der i linjen ud for den vedhæftede espd er en rød firkant længst til højre, skyldes det dokumentet fortsat har tilstanden "Kladde", og dermed ikke er afleveret som en del af tilbuddet. For at inkludere espd-filen som en del af tilbuddet, skal der trykkes på knappen "Underskriv og afslut tilbud". Herefter følges resten af punkterne i instruktionen på hjemmesiden i det øverste punkt under "Læs mere her" b) Hvis der i linjen ud for den indtastede vedståelse er en rød cirkel til højre for linjen skyldes det, at der mangler at blive udfyldt nogle informationer i formularen, idet den ikke er valid. Alle fire felter skal udfyldes, for at formularen er valid og herefter vil farven på cirklen skifte til grøn. Hvis der i linjen ud for den indtastede vedståelse er en rød firkant længst til højre, se da svaret i punkt a. Bemærk at når man stiller sin musemarkør over af de yderste kolonner, fremkommer der en hjælpetekst for hver kolonne. 2 af 6 21-10-2016

19 Må jeg byde på garantivogn nummer 2, 5 og 6 (2=personbil, 5=lift bil 6= lift bil med trappetjener), hvis jeg kun ønsker at have en bil i sidste ende? Altså må jeg sende et bud afsted på alle 3 slags biler selvom jeg kun ønsker én bil i sidste ende og takke nej til evt. et eller to tilbud hvis jeg får alle tre tilbud? Er man bundet hvis man byder på alle slags biler og i givet fald kan man ikke fravælge dem hvis det er? Nej, det må man ikke. Hvis tilbudsgiver kun ønsker at køre med én garantivogn, så skal tilbudsgiver beslutte, om der skal afgives tilbud på enten type 2 eller type 5 eller type 6. Ud for den type, der vælges, skal der skrives antallet 1 i vedståelse, og de to andre 0. For eksempel: En tilbudsgiver beslutter sig for kun at vedstå én type 2 vogn. Hermed anføres følgende i vedståelsesformularen 1 type 2 vogn, 0 type 5 vogn og 0 type 6 vogn. 20 21 22 Svar på spørgsmål 12-19. Offentliggjort den 7. oktober 2016. Hvorfor er der ikke mulighed i tilbuds materialet, at tilføje hjemzone, forstået således hvis jeg byder i Vejle, fordi det er det mest hensigts mæssige for mig, men ikke kan skrive det som hjemzone og det viser sig at, mit bud i Vejle er for dyrt der, men buddene fra mig er billigere i Viborg, vil jeg så blive tilbudt kørsel der, imod mine ønsker. I henhold til jeres svar på spørgsmål 14, jf. rammeaftalens 23 stk. 2, vil efter det der står der, ikke være muligt for små vognmænd at byde, jeg har f.eks. 4 vogne af forskellige vogntyper, 2 vogntyper er ens og ønsker kun at byde med den ene da den anden er optaget af anden kørsel, og kan derfor ikke agere reserve vogn 2 til 3 gange årligt og har ikke råd til en reservevogn. ligeledes vil en vognmand med 1 eller 2 vogne ej heller kunne byde, da der ikke vil være råd til at, have en reserve vogn. Vil i kunne give forslag til evt. løsning af denne opgave. a)kan ikke finde midttrafik variabel fv5 udbudsmateriale og logge ind i det? Har tilmeldt eksisterende bruger 2 gange og afventer mail fra jer, så jeg kan komme derind. Er det ikke offentliggjort endnu, udbud i gang? b)har desuden forsøgt at finde et tlf man kunne ringe og få svar på spørgsmål, men kan ingen numre finde. Er der et nr man kan kontakte? I FG5 - FlexGaranti er hjemzonerne på alle garantivognene defineret i Bilag A i udbudsmaterialet. Det er op til entreprenøren at tilsikre, at kravene til indsættelse af reservevogn overholdes. Hvorledes det sikres i praksis, er udbyder uvedkommende, så længe kravene overholdes. En fast aftale med en anden entreprenør kunne være en mulighed. a) Udbuddet af FV5 - FlexVariabel er endnu ikke offentliggjort og forventes offentliggjort medio oktober. b) se svar på spørgsmål 16 Svar på spørgsmål 20-22. Offentliggjort den 10. oktober 2016. 23 Er det rigtig forstået, at der er en del i espd dokumentet, der ikke skal udfyldes? Så som del 5(V) samt spørgelsmål (e) mm i del 2(ll)? Det er rigtig forstået. Der skal ikke udfyldes noget under spørgsmål e) mm. i del II se svar på spørgsmål 8. Der skal heller ikke udfyldes noget under Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere. 24 a) Har man tænkt sig fra midttrafiks side at holde div aktør oppe på at holde gældende overenskomster denne gang. b) og hvad vil man i givet fald gøre ved dem som byder usandsynlige lave bud ind. jeg tænker bare på at når en ansat koster 197 kr i timen (på laveste overenskomst) er det jo svært at se hvordan vognmænd kan byde ind med 200-270 kr i timen, når der også skal betales bil,forsikringer og brændstof mm. a) Udbyder henviser til rammeaftalens 15. b) Jf. afsnit 11.1 - Udfyldelse af tilbud, vil udbyder indhente oplysninger om baggrunden for det afgivne tilbud, såfremt udbyder skønner et tilbud som værende et "unormalt lavt bud", og kan på baggrund heraf vælge at afvise tilbuddet. 25 Kan ikke finde formularen ESPD til udfyldelse Se svar på spørgsmål 3 Jeg kan ikke finde beskrivelsen om hvordan man kører på SMS. Skal det forstås sådan at man ikke længere 26 kan få køreordrer ud via SMS under FG5? Ja, se rettelsesblad 9, jf. 24 stk. 3. 27 Ved nedbrud skal der straks stilles med en anden bil Mit spørgsmål er så, må en variabel bil kunne bruges der til? Eller må man bruge en bil som værkstedet stiller tilrådighed? Se svar på spørgsmål 21 28 Hvad koster det en vogn i kontingent om måneden? Udbyder stiller ikke krav om et månedligt kontingent for en vogn. 29 Hvornår skal man senest indsende dokumentation om anfordingsgaranti ved FG5? 30 Vil man modtage mail eller andet når man har udfyldt og underskrivet tilbudssiden? Svar på spørgsmål 23-28. Offentliggjort den 12. oktober 2016. Jf. udbudsmaterialet afsnit 18 - Obligatoriske oplysninger efter tildeling, skal tilbudsgivere indsende den endelige anfordringsgaranti senest den 15. januar 2017. Nej. Via den nye online tilbudsafgivelse er det er på ethvert givent tidspunkt muligt for tilbudsgiver at se det tilbud, der er udfyldt og underskrevet. Derfor afsendes der ikke en mail til tilbudsgiver. 3 af 6 21-10-2016

31 32 a) ESPD'en: Hvorledes skal man udfylde denne, hvis man benytter underleverandører? Skal der sendes ESPD ind på hver af underleverandørerne? b) I vejledningen står ikke hvad man skal svare i punkt e under "Den økonomiske aktør"? c) I vejledningen står ikke hvad man skal svare i del V under "Afslut"? Vil formode det er "Ja". Jeg kan ikke hente espd - request fra materialet på hjemmesiden. Når jeg åbner filen få jeg masser af tal/bogstaver. Jeg har forsøgt fra 3 forskellige computere a) Tilbudsgiver skal udfylde Del IID: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på. Herudover skal alle underleverandører aflevere en ESPD. Og senest den 15. januar 2017 en serviceattest. b) Se svar på spørgsmål 23, samt revideret vejledning af 11. oktober 2016. c) Se svar på spørgsmål 23, samt revideret vejledning af 11. oktober 2016. Se svar på spørgsmål 3. 33 Jeg har netop talt med vores bank, og vil derfor anmode jer om at udarbejde en pantsætningserklæring med samme definition og betingelser som en anfordringsgaranti, så banken kan oprette en sikringskonto til os/jer, og vi kan overføre beløbet til ca de 20 vogne vi vil vedstå. Derefter vil banken skrive under og bekræfte at kontoen er oprettet, med de midler ca (200 000kr). Begrundelsen derfor er at vi alligevel skal stille garanti overfor banken for de penge, da det er et så stort beløb. Udgifterne til en garanti på den beløb er ca 4% årligt, af det garanterede beløb. årligt. Derfor vil vi heller "låse" de 200 000 på et konto, da vi alligevel har pengene. Som jeg kan forstå på banken er det bare en definerings spørgsmål fra jeres side. Udbyder udarbejder ikke en pantsikringserklæring. Tilbudsgiver skal i samarbejde med sin bank selv sikre, at sikringskontoen opfylder kravene til forhåndstilkendegivelse og anfordringsgaranti. Svar på spørgsmål 29-33. Offentliggjort den 17. oktober 2016. 34 Hvordan er jeres forhold til grøn transport? Jeg tænker her på El biler som jo har en begrænset antal kilometer til rådighed på en opladning og derfor muligvis ville skulle oplades på en vagt. Alle vogne har mulighed for at skulle udføre kørsler i hele Midttrafik, Sydtrafik og FynBus område. Så længe en vogn kan opfylde dette krav inden for vognens åbningstid, samt de øvrige krav til vognene i udbudsmaterialet, er det frit for entreprenøren at vælge, hvilke vogne der vælges til at udføre turene. 35 kan man tilbyde flere garanti vogn nr. Fx type 5 eller 2 i forskellige zoner og vælge kun en vogn til sidst? Se svar på spørgsmål 19. 36 37 38 Endnu engang må jeg spørge ind til jeres svar i spørgsmål nr 20, vedr. bilag A, tildeler man kørsel til en tilbudsgiver i forhold til post adresse eller hvordan??, i bilag A er der kun oplyst hvor der skal bruges vogne, men ikke hvordan entreprenør vælges. ved upload af filer er der nogen som er grønne går ud fra de er ok så er der responce.xml den er uploadet med RØD ( kladde) hvad er der galt her? Vedr. tilbud på FG5. Jeg har udfyldt alle punkter, men punkt 3 ESPD, fremstår med rød og pkt. 4 vedr. forhåndsgaranti også med rød. Kan man underskrive og indsende ansøgning alligevel?? Jeg mener at have fulgt vejledningen på alle punkter og kan ikke se der skulle være fejl i ansøgningen. Der tildeles rammeaftale på hver enkelt garantivogn jf. afsnit 15 - Tildeling i udbudsmaterialet. Dvs. ud fra laveste pris, bliver der indgået rammeaftale med den tilbudsgiver, som har afgivet den laveste pris på hver garantivogn. Bilag A indeholder de hjemsteder, hvorfra hver enkelt vogn skal begynde hver dag i de tidsperioder, som også er angivet i bilag A. Dvs. at hvis en entreprenør får tildelt en rammeaftale på garantivogn 2502, så skal vognen være tilgængelig på OUH, Heden 7, 5000 Odense i det tidsrum, der er defineret i bilag A. Se svar på spørgsmål 18. Se svar på spørgsmål 18. Udbyder går ud fra, at der henvises til ESPD del II, punkt A. 39 Er den økonomiske aktør en mikrovirksomhed,en lille eller en mellemstore virksomhed. Jeg er nyopstart enkeltmandsvirksomhed. Skal jeg derfor svare "Nej"? I hjælpeteksten til spørgsmålet i ESPD'en, som er tilgængelig i det lille "i", står definitionerne på disse tre virksomhedsstørrelser. Ud fra disse beskrivelser, skal der svares "Ja" til spørgsmålet om man er en mikrovirksomhed, en lille eller mellemstor virksomhed, hvis man har en enkeltmandsvirksomhed, idet man så hører til kategorien "mikrovirksomhed". 4 af 6 21-10-2016

40 41 Del IV : Udvælgelseskriterier Den økonomiske aktør opfylder alle de krævede udvælgelseskriterier : Hvad skal jeg svare her? Hvad vil der ske, såfremt en entreprenør "forsvinder"? (går konkurs, dør eller på anden måde ophører som entreprenør) Vil udbyder så lade "næstbedste bud" fra denne budrunde få chancen for at fortsætte driften? Eller vil der komme en ny udbudsrunde for at fortsætte driften? Eller vil udbyder blot lukke de(t) berørte vognløb? Udbyder går ud fra, at der henvises til ESPD del IV. I denne del stilles der ikke et spørgsmål med teksten "Den økonomiske aktør opfylder alle de krævede udvælgelseskriterier" Udbyder henviser i den forbindelse til den udarbejdet vejledning, se svar på spørgsmål 2. Udbyder vil ikke vælge det næstlaveste bud med mindre situationen opstår inden for vedståelsesfristen den 1. maj 2017. Derudover vil udbyder foretage en vurdering i den konkrete situation. Nej. 42 43 Skabeloner til udfyldelse af forhåndstilsagn og anfordringsgaranti kan findes på udbudshjemmesiden - vil det sige der skal indsendes 2 doks en med forhåndstilsagn som man selv udfylder underskriver - anfordringsgaranti er et dok som banken udfylder og underskriver? ESPD. når man har uploadet espd-responce på tilbuds siden, skal man da kunne se sine svar, eller, en hel masse tal og bogstaver? når man åbner den Der skal indsendes en forhåndstilkendegivelse i forbindelse med tilbudsafgivelse dvs. senest den 28. oktober, fra et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, jf. afsnit 10.1. Anfordringsgaranti skal indsendes senest den 15. januar 2017, jf. afsnit 18 i udbudsmaterialet, men kan også indsendes ifm. tilbudsafgivelse. Hvis anfordringsgaranti indsendes ifm. tilbudsafgivelse, skal der ikke indsendes en forhåndstilkendegivelse. Det er ikke umiddelbart muligt at se sine svar, når man åbner filen "espd-responce". I forbindelse med udfyldelsen af ESPD er det tilbudsgivers ansvar at sikre, at data udfyldes korrekt. 44 Er det en fejl at der i udbudsmaterialet under "Oversigt over udbudte vogne i FG5" at der under Ærø er udbudt en vogntype 7? Såfremt vogntype 7 er korrekt, udelukker det jo alle vognmænd som kører på taxibevillinger, idet ingen taxi i Danmark jo må have mere end 8 passagerer med, og under beskrivelsen af vogntype 7 står at der skal være plads til 3 korestole samt 7 passagerer. Dette harmonerer heller ikke med at Ærø Kommune - mig bekendt - ønsker kørslen foretaget at vognmænd med taxibevillinger. Ja, det er en fejl. Det er rettet til en vogntype 5, se rettelsesblad nr. 10. 45 Er det rigtigt at man IKKE kan læse xlm-filen, forstået på den måde at når man har loaded espd op og trykker "vis" så står det hele fuldstændigt ulæsligt? Eeller gør jeg noget forkert? Se svar på spørgsmål 43 Hvis man antager at en virksomhed har 20 tilladelser, og vælger at vedstå 12 bud, men byder på 20 - og få 46 besked om at vi har fået tildelt 15, kan man så i ultimo 2016 stille garanti for 3 yderligere og dermed have de Nej, en entreprenør vil kun få tilbudt rammeaftaler på det antal vogne, der er vedstået ved tilbudsafgivelse. 15 som man har tildelt? Ja, det er korrekt. Garantivognene med følgende numre er udgået af udbuddet. 47 Er det korrekt forstået, at der er udgået 15 garantivogne med hjemsted i Århus-området? Numrene 5, 7, 11, 14, 15, 17, 20, 21, 23, 25, 28, 29, 35, 37 og 40 udbydes ikke. Se nærmere i rettelsesblad 3. Svar på spørgsmål 34-47. Offentliggjort den 19. oktober 2016. 48 49 50 Der skal indsendes en forhåndstilkendegivelse i forbindelse med tilbudsafgivelse dvs. senest den 28. oktober, fra et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, jf. afsnit 10.1. - I denne forbindelse hvis man har indsendt og underskrevet tilbud, og indsendt forhåndstilkendegivelse med egen underskrift, hvor det skulle have været en bank - hvad gør man så? Når vi giver tilbud og har tilføjet anfordringsgaranti i tilbuddet er der en rød firkant bagefter er det rigtigt?. Når jeg går om og vil underskrive er den med i det jeg vil sende. men kan ikke lide at firkanten er rød der og de andre steder er den grøn Med hensyn til afholdelse af de 30 minutters pause vil vi høre om de kan lægges fast ind på hjemstedsadressen eller de skal afholdes et vilkårligt sted og tidspunkt? Man sørger for, 1) at få forhåndstilkendegivelsen underskrevet af pengeinstitut, 2) at erstatte den "gamle" forhåndstilkendegivelse med den "nye" på tilbudssiden, 3) at underskrive og afslutte sit tilbud en gang til. Herved bliver det nyeste afsluttede tilbud det gældende tilbud til udbyder. Firkanterne yderst til højre viser om dokumentet er med i senest underskrevne tilbud. Hvis firkanten er rød er dokumentet ikke med i senest underskrevne tilbud. Hvis firkanten er grøn er dokumenter med i seneste underskrevne tilbud. Altså skal tilbudsgiver i dette trykke i knappen øverst "Underskriv og afslut tilbud" for at få anfordringsgarantien med. Nej, pausen kan ikke lægges fast ind på hjemsted eller anden adresse. Pausen vil variere både i tid og sted. 5 af 6 21-10-2016

Jeg hører fra nogle vognmænd at der skal indsendes en serviceattest til udbuddet, men når jeg går ind og Nej, den skal ikke indsendes sammen med tilbud. Men senest den 15. januar 2017 skal den indsendes til 51 læser under udbudsmateriale på side 13 ud af 90 nævner i ikke en serviceattest. Skal man indsende sådan en ordregiver. Se nærmere i rettelsesblad 8. attest til at kunne byde eller ej? Hvis udbyder forstår spørgsmålet rigtigt, så spørges der til betingelserne for at afgive tilbud som selvstændig 52 Til garanti udbud, kræves der vognmands tilladelse(r)(kursus)? vognmand. Læs mere her, http://flextrafik.info. 53 Garantivogne 95 og 96 som hører til i Tirstrup står som vogngruppe 3? menes der ikke vogngruppe 2? Nej, der menes vogntype 3. Se krav til vogntyper under 22. Svar på spørgsmål 48-53. Offentliggjort den 21. oktober 2016. 6 af 6 21-10-2016