Molsskolen den 4/12/2014 Fællesbestyrelsesmøde Mols Deltagere: Fraværende uden afbud: Fraværende med afbud: Sted / lokale: Susanne, Eva, Thomas, Carl Oskar, Frants, Mette, Winnie, Trine, Louise, Bjarne, Claus, Laurist, Gustav, Trine, Mette, XXX (Knebel Bhv.), XXX (Naturbhv. Mols deltager fra 21. januar) og Dorthe Hein. Trine, Laurits (begge på konference omkring skolemad/skolebod) Auditoriet Klokken: 18:3021:30 Ref. Bjarne Fald Hansen Dato Bilag #1 fra FBmøde den 25/11/2014, #2 Budgetopfølgning (meddelelser fra ledelse), Inviteret til mødet: Dorthe Nørring (pkt. vedr.budgetopfølgning og regnskabsafslutning) samt Christine Vistoft, pæd.faglig ledere: Thomas, Jette og Karen (pkt. 4 vedr. Børnehavegruppen etablering af fælles børnehave i Knebel, 2016) Dagsorden 1 Justering af dagsorden 2 Godkendelse af referat fra møde den 25.11.2014 er vedhæftet denne dagsorden som bilag #1 Beslutningspunkt Tid: Beslutningspunkt Tid: 10 min. Til godkendelse 3 Orientering fra: a. elevråd b. medarbejder : lærere c. medarbejder: pædagoger d. Mols i Udvikling e. udvalg under bestyrelsen f. Børnehaverne: Knebel børnehave Naturbørnehaven Mols Børnenes Gård, Basballe g. ledelsen herunder: til/fra forvaltningen o referat fra FIudvalgsmøde økonomi bilag #2 o børnehavernes budget 201516. o regnskab v/dorthe Nørring Orientering Tid: 30 min.
brev til Midttrafik og evt. respons o Eksamensresultater Indkøb af aktiviteter til bevægelse + forsøgstastaturer a. Elevråd b. Medarbejder: lærere c. Medarbejder: pædagoger d. Mols i Udvikling e. Udvalg under Fællesbestyrelsen f. Børnehaverne: Knebel: Naturbørnehaven Mols Børnenes Gård g. Ledelsen Til/fra forvaltningen økonomi 4 Udvalgsarbejde Bestyrelsen arbejder første time samlet. Herefter er der en 1½ time til udvalgsarbejde i udvalg under fællesbestyrelsen. Følgende udvalg arbejde med principper o.a. udvalgsarbejde. Tid: 60 min. Skolehjemsamarbejde: MaiBrit, Louise, Eva, Rikke Undervisningens organisering: Mette, Susanne Arbejdets fordeling mellem lærerne: Thomas, MaiBrit, Bjarne Fællesarrangementer: Trine, Gustav, Laurits, Oscar. Kostpolitik: Trine, Winnie Pædagogik og fysiske rammer i den nye børnehave, herunder profil for skole og daginstitution: evt. Dorthe, Frans, Winnie. Christine Vistofte inviteres til at hjælpe med strukturere tankerne vha. modelprogram. Overgangen fra børnehave til skole: Kommunikationspolitik (fx ifm. brug af Ipads, skoleintra m.m.) Oversigt over de lovpligtige principper for skole og fællesbestyrelser, jævnfør Folkeskoleloven 44, 2 er vedhæftet som bilag #3 Prioritering og tidsplan fremgår af oversigten i forhold til denne skolebestyrelsesperiode. På mødet fremlægger ledelsen forslag til skabelon, som de enkelte udvalg kan skrive principper i. At oversigt over de principper, fællesbestyrelsen skal arbejde med, vedtages sammen med tidsplan for, hvornår de enkelte principper behandles på fællesbestyrelsesmøder i skoleår: 20142015, 20152016, 20162017 samt 20172018 5 Børnehaven Mols. Ny fælles børnehave 2016 Børnehaven Mols består af 3 små børnehaver med forskellige beliggenhed på Mols. Senest 2016 skal de 3 børnehaver samles med fælles beliggenhed i Knebel (ved Molshallen). Naturbørnehaven Mols skal fortsætte som en aktivitet under Børnehaven Mols. Den 1. december, 2014 blev dette besluttet på møde i Tid: 20 min.
Familie og Institutionsudvalget. Børnehaven Mols har egen økonomi med samlet budget på 6,3 million. Heraf udgør løn til personalet 5,6 million. Der må ikke overføres økonomi mellem skole/sfo og Børnehaven Mols. Økonomien for de tre børnehaver skal samlet set balancere. Der må gerne overføres mellem de tre børnehaver. Tildelingen sker på baggrund af børnetal i de tre børnehaver. Dette børnetal bliver løbende justeret i løbet af et regnskabsår. Med små børnetal er institutionernes økonomi meget sårbar overfor udmeldelser i løbet af regnskabsåret. Den personalemæssige justering, som en udmeldelse kræver i forhold til institutionens vagtplan, slår først økonomisk igennem senere på regnskabsåret, og et akkumuleret underskud er derfor en risiko for alle tre børnehaver. Det er en stor udfordring at justere personalets timetal hver gang et barn udmeldes i en af børnehaverne. Ledelsen af børnehaverne og skolen fremlægger hermed scenarier for, hvorledes der kan skabes økonomisk råderum for børnehaverne frem til 2016, hvor institutionerne under alle omstændigheder skal samarbejde omkring vagtplaner, læreplaner og pædagogisk indhold og dagligdag for Børnehaven Mols. Den pædagogiske udfordring med at skabe samklang mellem de tre børnehaver, påbegyndes på personaleweekenden den 16.17. januar 2015. Her skal personalet drøfte indhold og pædagogisk vision for børnehaven. Personalet skal også operationalisere formuleringerne fra Fællesbestyrelsens ansøgning Det gode børneliv på Mols. Sluttelig skal personalet indledningsvist arbejde med, hvordan Naturbørnehaven Mols i den nye fællesbørnehave, kan fortsætte som en mobil enhed med virke i Mols Bjerge. Ledelsen af børnehaverne og skolen/sfo har arbejdet med nedenstående, og er enige om præmisserne for udregninger, timetal, antal børn og rationaler i forbindelse med de tre scenarier. Selvsagt er der forskel på hvordan personalet fra de tre børnehaver, med perspektiv på egen institution, vil opleve de tre scenarier. De pædagogiske fordele og udfordringer i forbindelse med de 3 scenarier er skrevet ind under det enkelte scenarie. Kriterier for scenariefremstilling Vi har udarbejdet forslag til, hvordan økonomien kan hænge sammen for et regnskabsår også med de ind og udmeldelser der forventeligt kan komme i løbet af året. Vi har taget udgangspunkt i, at sikre tilstrækkelig med pædagoger pr. barn i morgen middag og eftermiddagstimerne. Der er på et skoleår 200 skoledage fordelt over 40 skoleuger, hvor eleverne møder i skolen og efterfølgende SFO. Skoleåret er samlet på 42 uger (med 2 ugers elevfridage). Der er med elevfriedage og øvrige ferier, hvor børnehaverne har pligt til at holde åbent, i alt 40 dage med mulighed for, at børnehaverne kan holde fællesåbent med SFO. På de 40 ikkeskoledage er der forventeligt markant færre børn, der bliver passet i børnehaverne og i SFO. Syddjurs har vedtaget kriterier for lavt fremmøde i institutioner, samt for hvornår der må fællesåbnes. Nedenstående tager højde for disse kriterier. Pædagoger fra de tre børnehaver tildeles pt. forskelligt i forhold til afspadsering af timer (for personalemøder mm.). I alle scenarier tages udgangspunkt i 0,5 time pr. uge ved fuldtidsstilling. Dette er pt. niveauet for pædagogerne i Naturbørnehaven Mols, hvorfor der ingen ændring sker for personalet her. For Knebel Børnehave giver ovenstående 3 ekstra timer pr. uge, der kan placeres på mødeplanen. I forhold til pædagogernes overenskomst, skal det nærmere undersøges om pædagogernes årsnorm kan fordeles som forslået i scenarie 1 og 2. Vi har valgt ikke at medtænke børn og personale fra Børnenes Gård i Basballe i de tre scenarier. Børnenes Gård har den største børnegruppe med 10 vuggestuebørn og 30 børnehavebørn. Det er urealistisk at forældre fra Basballe skal aflevere og/eller hente børn i Knebel i den nuværende børnehave i Knebel. Børnenes Gård er ikke stor nok til også at rumme børn fra Knebel Børnehave eller Naturbørnehaven Mols. Scenarie nr.1
Naturbørnehaven Mols, Knebel Børnehave og SFO fællesåbner på de 40 ikkeskoledage i løbet af året (juleferie, vinterferie, påskeferie, kr. himmelfart mm.) På de 40 dage afleveres alle børn i SFO en på Molsskolen. Dagene tilrettelægges med vagtplan og pædagogisk indhold af de pædagoger, der møder på disse ikkeskoledage. Pædagoger fra de to børnehaver og SFO får en mødeplan, hvori der tages højde for fællesåbning på ikkeskoledage. Det økonomiske rationale, der opnås herved, er cirka 9 ekstra timer for Naturbørnehaven Mols og cirka samme tal for Knebel Børnehave. I alt 18 ekstra timer pr. uge fordelt mellem Knebel Børnehave og Naturbørnehaven Mols bjerge Scenarie nr.2 Som scenarie 1, men herudover etableres der fællesåbning og fælleslukning mellem Knebel Børnehave og Naturbørnehaven Mols. Institutioner i Syddjurs kommune har pligt til at åbne fra 06:30 til 17:00 på alle ugedage. Fredag må der lukkes 16:00 I Knebel afleveres erfaringsmæssigt mellem 05 børn i tidsrummet 06:3007:30 I naturbørnehaven Mols bliver flere børn afleveret mellem klokken 06:3007:30. Således bliver der her afleveret mellem 510 børn i nævnte tidsrum. Knebel Børnehave er dimensioneret til 60 børn og vil således kunne rumme børnene om morgenen, ligesom børnegruppen, der har været i skoven/bjergene/stranden fra cirka 09:0015:00, kan være i Knebel Børnehave fra klokken 15:00/15:30 og frem til 17:00 (fredag 16:00) Ovennævnte vil cirka frigive 810 timer, der kan placeres midt på dagen, og dermed give flere pædagoger på de tidspunkter, hvor der er mange børn Det er muligt at komme til både Viderup og Fuglsø med bus kl 9.30. Det er også muligt at komme den anden vej kl 14 og 15. Det er nemt at komme til Dålarne, hvor der overvintres. Fordelene ved dette scenarie er blandt andet: at der er flere voksne til rådighed i den periode, der er mange børn i dagtilbuddet at der bliver mere tid til kvalitativt pædagogisk arbejde at der bliver tid til opdatering og efteruddannelse af det pædagogiske personale uden brug af vikarer hver gang at det er muligt, at Naturbørnehaven og Knebel Børnehave kunne hjælpe hinanden i tilfælde af sygdom eller med særlige projekter at der blev tilbudt et mere nuanceret og bredspektret børnehavetilbud til både Naturbørnehaven Mols og Knebel Børnehave at børn og personale fra børnehaverne lærer hinanden at kende Hvis fællesåbning mellem Knebel børnehave, Naturbørnehaven Mols og SFO etableres samtidig med fællesåbning mellem Knebel Børnehave og Naturbørnehaven Mols vil det, samlet set, give en økonomi, der ikke er sårbar overfor enkelte udmeldelser over et år (samme normering kan opretholdes), og det vil give mulighed for at ansætte en pædagog svarende til en fuldtidsstilling. Altså en ekstra pædagog i tidsrummet 07:3016:00 (15:00 fredag) Scenarie nr.3 Personalemæssigt normeres vagtplanen ned for de tre børnehaver, således at udmeldelser i løbet af året kan håndteres økonomisk forsvarligt. Og sådan at økonomien for de tre børnehaver samlet balancerer. Det vil betyde en relativ lav normering. Børnehaven Mols går ud af regnskabsåret 2014 med et samlet underskud på cirka 250.000 kr. Derfor skal normeringen fremadrettet også afspejle det overforbrug, der har været samlet for Børnehaven Mols. For personalet i Knebel børnehave, kan der stadig tilvejebringes cirka 3 ugentlige timer ved tilpasning af afspadseringstildeling for personalet her. Distriktsleder indstiller, at scenarie nr.2 vedtages med baggrund i både pædagogiske og økonomiske fordele. Med henblik på at træffe kvalificeret beslutning på Fællesbestyrelsesmøde den 21. januar, udsættes endelig
beslutning til dette møde. Med denne tidsplan kan forældrerepræsentanter drøfte forslag med personale, pædagogfaglig ledere, og øvrige forældre fra institutionerne inden endelig beslutning. 6 Eventuelt Orientering Beslutning (der kan ikke besluttes under dette punkt) Tid: 0 min. Punkter til kommende møde: Tidlig SFO april, maj, juni 2015 Retningslinjer vedr. erstatning for ipad