SKOLEBESTYRELSEN Marbækskolen Dagsorden til skolebestyrelsens møde Onsdag den 6. februar 2008 kl. 17.30 21.00 (Lisbeth klargør lokalet og Peter giver lagkage) Medlemmer: Jette Christensen Inge Geertsen Liselotte Mathiesen Gert Nielsen Tanja Bang Cruse - afbud Farahnaz Khosival - afbud Morten Saunte Hansen Medarbejderrepræsentanter: Birgit Esmark Lisbeth Henriksen Elevrepræsentanter: Maria Schøler Pedersen 9A Peter Mandrup Nielsen 9C Fra administrationen: Jørgen Slotsgaard Lars Kristensen Bemærkninger: Der er inviteret følgende gæster: Nina W. Pedersen, leder på Skibbyssen Mødeleder: Liselotte Mathiesen Tidspunkt for mødets afslutning: Side 1 af 8
1. Godkendelse af beslutningsprotokol fra sidste møde den 21.1.2008 Punkt til beslutning. 2. Nyt fra elevrådene Nyt fra elevrådene emner der ønskes bragt op i skolebestyrelsen. Er det store elevråd blevet bekendt med Love for det store elevråd? Er alle referater fra elevrådene lagt ud på forældre og elev intra? Bilag: Love for det store elevråd Er der behov for at udarbejde et princip for afholdelse af elevrådsmøder? Punkt til orientering og beslutning. 3. Nyt fra SFO Nyt fra SFO? Er folder Skibbyssen SFO oprettet på Marbækskolens hjemmeside? Er beskrivelse af SFO og samarbejde blevet lagt ud? Nina/Lars orienterer kort. Punkt til orientering. 4. Læringsgrundlag (Vision 2010, delvision 1) Præsentation af Marbækskolens læringsgrundlag ved Lars. Bilag: endelig læringsgrundlag Punkt til orientering, drøftelse og beslutning. Side 2 af 8
5. Principper Drøftelse af princip for elevplaner, der blev udleveret på SB møde den 21.1.2008? Bilag: Handleplan til Princip for elevplaner. Til kommentering! Ledelsen foreslår, at princip for skolehjem samtalen evalueres. Bilag vedlagt. Bilag: Oplæg fra kommunen angående elevplaner. Udleveret i 2007. Jørgen/Lars har bilag, hvis der er nogen som mangler. Punkt til fremlæggelse, drøftelse og beslutning. 6. Lærer situation og samarbejde Der ønskes en drøftelse af hvordan det sikres at skolens elever får den undervisning de har krav på fremover. Alt for mange timer er blevet aflyst mv. Årsagerne er sygdom, møder, afskedsreceptioner og mv. Hvilke tiltag er gjort/vil blive gjort for at indhente tabt tid? Ledelsen foreslår, at princip for vikardækning evalueres. Bilag. Det ønskes, at der annonceres i god tid til de lærer stillinger, der bliver ledige efter de lærer, der går på pension/efterløn. Hvornår forventes annonceringen at ske til de lærerstillinger, der bliver ledige i år? Samarbejde: Der er ønske fra forældre side om, at styrke samarbejdet mellem forældrene og skolens lærere. Det samme ønskes med samarbejdet mellem skolebestyrelsen og skolens ansatte. Hvilke tiltag kan iværksættes for at optimere samarbejdet mellem skolens interessenter? Punkt til orientering, drøftelse og beslutning. 7. Anerkendende relationer og forældremøde i april 2008 Evaluering af arrangement for skolens ansatte om anerkendende relationer ved gæstelærer Jan Johnasson. Lars orienterer Forældremøde i april 2008, der skal omhandle anerkende relationer. Hvilken foredragsholder skal vi kontakte? Jan Johnasson/Sigsgaard/andre? Punkt til orientering, drøftelse og beslutning. Side 3 af 8
Side 4 af 8
8. Trivselspolitik herunder evaluering af sorgpolitik og anti mobbe politik Trivselspolitik - visions 2010 Delvision 8, mål 2. I denne politik skal sorg-, sprog-, anti mobbe og sanktionspolitikkerne indgå. Da der er stor fokus på netop dette for tiden er der forslag om, at få taget hul på denne politik. Skolen tager hul på anerkendende relationer i februar måned 2008 dette bør også indgå i trivselspolitikken. Kommunens sundhedspolitik skal også inddrages. Er SB enige? I bekræftende fald hvem i SB vil være tovholder på denne og lave skitse til indhold? Evaluering af sorgpolitikken. Ledelsen og personale (skole og SFO) bedes tage stilling til det og fremlægge på mødet. Bilag: Sorgpolitik Samarbejdsaftale mellem Skibbyssen, Klub 200 og Marbækskolen Er der ting som skal ændres? Hvis ja, hvem står for det? Tidsramme for justeringer fastlægges. Evaluering af sprogpolitikkens handleplan. (bilag) Status på handleplanen - bliver den fulgt? Status på anti mobbepolitikken? (bilag) Tidsramme for eventuelle ændringer fastlægges, samt hvem som er udførende/tovholder. Projekt Knæk mobbekurven : Orientering ved Jørgen Evaluering af Marbækskolens værdi grundlag (bilag) Værdigrundlag skal stemme overens med skolens vision 2010. Hvordan griber vi dette evalueringens arbejde an? Punkt til orientering, drøftelse og beslutning. Side 5 af 8
9. Regnskab 2006 og 2007 samt Budget 2008. Regnskabsrapport for 2006. Bilag fra kommunen vedlagt. Fremlæggelse af regnskabsrapport for 2007. Bilag fra kommunen vedlagt. Jørgen orienterer om regnskab og forventet resultat! Budget for 2008 fra kommunen det er nu godkendt. Jørgen orienterer om eventuelle ændringer mv. Forslag om ansøgninger til kommunen? Inventar m.v. Forslag til budget anvendelse: Det forslås at SB beslutter overordnede linier for anvendelse af skolens budget for 2008 og der holdes igen med forbrug indtil læringsmiljø/tidssvarende undervisningsmidler er færdig behandlet. Dette gøres for at sikre økonomiske midler til dette område. Skolens ledelse forventes at have et overordnet forslag til anvendelsen af budget 2008, som tages med i betragtningerne sammenholdt med ønsker fra SB (borde/stole, 1. hjælps kurser, legeplads mv.). Bilag: Oversigt over skolens aktuelle undervisningsmaterialer (bøger mv.) og en beskrivelse af, hvad der mangler for at skolen har de materialer, som der er behov for. Jørgens kommentarer til dagsordenen pr. 20.1.2008: Regnskabsrapport for 2006 er ikke tilgået skolen, men det kan ses af korrigeret budget 2007 (15.6.2007), at vi kom ud af 2006 med et merforbrug på 31.000 kr. Regnskabsrapport for 2007 er ikke afsluttet, men kontorets egen bogføring viser et forbrug på 1.985.797 kr. Rammebudgettet var på 1.974.000 kr. Altså et samlet merforbrug på små 12.000 kr. Det væsentligste merforbrug skyldes vikarkontoen, der er overskredet med 110.122 kr. Skolen har modtaget et teknisk rammebudget for 2008, som viser en væsentlig bedring af budgettet sammenlignet med 2007. Budgettet er ikke endeligt besluttet. Det forhandles pt. i skoleleder-gruppen. Endelig beslutning tages af skolechef Anders Ramsing. Der foreligger ikke et budgetoplæg før næste skolebestyrelsesmøde, men de allerede udmeldte indsatsområder vil få 1. prioritet. Det har ikke af tidsmæssige grunde været muligt for ledelsen at udarbejde en aktuel beskrivelse af skolens materialesamling. Punkt til orientering og beslutning. Side 6 af 8
10. Trafikforhold Godkendelse af brev til forvaltningen. Har ligget til kommentering i debatforum til den 1.2.2008. Jette orienterer. Punkt til orientering og beslutning. 11. 1. hjælps kurser Det er konstateret på et tidligere SB møde, at der kun er ganske få lærere på skolen, som har 1. hjælps kursus! Skolen har tidligere haft tilmeldt flere lærere på nogle kommunale kurser, men de er ikke blevet optaget. Hvor mange af Skibbyssens SFO ansatte har 1. hjælps kursus? Hanne/Lars orienterer. 1. Hvornår havde skolen sidst tilmeldt lærere på 1. hjælps kursus? 2. Afholder kommunen kurser eller skal skolen selv finansiere det fremover? 3. Hvad siger skoleforvaltningen? 4. Er der nogen af de ansatte, der kan undervise i 1. hjælp? 5. Kan elever blive undervist i 1. hjælp, en til to gange, i et skoleforløb? Kunne denne undervisning ske i gymnastiktimer? 6. Vil det være muligt at uddanne en medarbejder til 1. hjælps instruktør, så Marbækskolen selv kunne undervise lærere og elever i 1. hjælp? Jørgen orienterer om ovenstående 6 punkter. Burde det ikke være obligatorisk for alle ansatte at have 1. hjælps kursus? Hvad er SB holdning til dette? Jørgens kommentarer: Det er 3 år siden, vi forsøgte at komme med på 1. hjælpskurser. Vi er ikke dækket godt nok og vil derfor prioritere kurser højt til det kommende skoleår. Vi skal selv afholde udgifter til tid og kursusafgift. Punkt til drøftelse og beslutning. 12. Opfølgningen på skolens undervisningsundersøgelse fra dec. 2006 Lars orienterer om status på handleplanen, som er udarbejdet på baggrund af skolens undervisningsundersøgelse fra december 2006. Herunder hvordan status er på venskabsklasser, som skolen vil starte op ved det nye skoleårs start 2008/2009. Plan og indhold ønskes belyst (for venskabsklasser). Punkt til orientering. Side 7 af 8
13. Brandøvelse Afholdelse af brandøvelse i 2007. Hvordan gik det? Hvor tit afholdes der brandøvelse? Vil det ikke være en god ide at gøre det mindst en gang om året? Er der lovgivning på dette område? Jørgen/Lars orienterer. Punkt til orientering. 14. SB s årsplan 2008/2009 Hvem vil stå for udarbejdelse af planen for næste skoleår? Punkt til beslutning. 15. Meddelelser/siden sidst (15 min.) Formand: Skoleledelse: Madordning Jørgen orienterer om hvordan det går med udleveringen. Byrådets/udvalgets/skoleforvaltningens beslutning angående skolestruktur ændringer efter høringsperiode (slut den 17.12.2007). Noget nyt? Svar på forældrehenvendelse af 30.8.2007 angående indhold i gymnastiktimer og ønske om hårtørrer? Henvendelse er genfremsendt til skolens kontor den 19.11.2007. Jørgen orienterer om status. Pædagogisk råd: Andre: Madordning Jette orienterer om alle forældre har fået registreret børnene korrekt med barnets navn og klasse. 16. Eventuelt 17. Punkter til kommende møder SB møder i 2008 Eksisterende principper uden handlingsplaner (Se SB referat fra okt. 07 og jan. 08 ). Plan for hvornår de enkelte handlingsplaner forventes udarbejdet. Byrådets/udvalgets/skoleforvaltningens beslutning angående skolestruktur ændringer efter høringsperiode (slut den 17.12.2007). Uddannelses og Opvækstudvalgets behandling af kvalitetsrapporten den 3.12.2007 indstilling til byrådsmødet den 18.12.07? Mål, evaluering og dokumentation marts møde Skole/SFO. Status på arbejdet med Den svære model hvad giver mening for børnene? (helheder og undervisningsforløb). Skabelon skal udarbejdes for næste skoleår 2007/2008. Skal fremlægges i SB. Evaluering af emneuge og 2 T-uger (evaluering er udleveret 21.1.2008 for emneuge) Side 8 af 8