SKOLEBESTYRELSEN Marbækskolen

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSEN Marbækskolen Dagsorden til skolebestyrelsens møde Onsdag den 24. oktober 2007 kl (Morten klargør lokalet) Medlemmer: Jette Christensen Inge Geertsen Marina Lund - afbud Liselotte Mathiesen Gert Nielsen Ida Frølich Nørregaard - afbud Farahnaz Khosival - afbud Morten Saunte Hansen 1. suppleant Medarbejderrepræsentanter: Birgit Esmark Berit Bak Elevrepræsentanter: Maria Schøler Pedersen 9A Peter Mannhart 9C Fra administrationen: Jørgen Slotsgaard Lars Kristensen Bemærkninger: Der er inviteret følgende gæster: Nina W. Pedersen, leder på Skibbyssen Rudi Schønnemann, pædagog på Skibbyssen Mødeleder: Morten Saunte Hansen Tidspunkt for mødets afslutning: Side 1 af 9

2 1. Godkendelse af beslutningsprotokol fra sidste møde den Punkt 7. Afholdelse af miljøvurderingsundersøgelse hvert 2. år blev foreslået af skolen. Det blev efter min mening ikke besluttet af SB. Skoleforvaltningen har også en holdning til dette. Punkt ønskes revurderet og besluttet under denne dagsordens punkt 6. Punkt til beslutning. 2. Nyt fra elevrådene Nyt fra elevrådene emner der ønskes bragt op i skolebestyrelsen. Har elevrådet fået svar fra ledelsen på fremsatte ønsker på sidste elevrådsmøde? Ønskerne er følgende: 1. Ønske om at gangene males 2. Nye gardiner til klassernes ønskes 3. Papirservietter ønskes på toiletterne i stedet for stof håndklæder 4. Flydende sæbe i stedet for fast sæbe på toiletterne 5. Spejlene på toiletterne ønskes sat højere op Orientering om afholdelse af elevrådsmøder, herunder dagsordner og referater. Jette orienterer. Punkt til orientering og beslutning. 3. Støtteforeningen Team Marbæks henvendelse Støtteforeningens bestyrelse er inviteret til at komme og fortælle om arbejdet og planer for fremtiden. Teknisk- og skoleforvaltningen skal præsenteres for og godkende større projekter. De skal vurdere om der skal laves lokalplanlægning. Marbækskolens ledelse orienterer om skolens nuværende situation og hvorledes fremtidsplanerne ser ud lige nu. Har skolen områder som den gerne vil reservere til egne projekter? Jørgen/Lars orienterer om nyt siden sidst! 4. Skolestrukturændringer og møde den med politisk udvalg Høringsperioden til forslag om skolestrukturændringer er slut den Høringssvarene bliver behandlet og endelig beslutning tages den 5. november Side 2 af 9

3 Skal vi lave et indlæg til lokalaviserne som vedrører vores høringssvar til skolestrukturændringsforslaget? Mødet den med repræsentanter fra alle skoler i kommunen, skoleforvaltningen og medlemmer i Opvækst og Uddannelsesudvalget. Følgende emner blev drøftet: 1. Kvalitetsrapport, herunder UMV og brug af termometeret 2. Hvad tænker bestyrelserne om madordninger? 3. Tidlig overgang fra børnehave til SFO og Klub. 4. Rekruttering, fremtidens udfordring 5. Form og indhold i dialogmøder mellem bestyrelserne og udvalget Liselotte/Jørgen orienterer om mødet. Det skal besluttes hvor tit der skal afholdelse undervisningsmiljøvurdering (UMV) på Marbækskolen. Skal det ske hvert år som skoleforvaltningen lægger op til eller skal det ske hvert 2. år som skolen har foreslået? Der skal i vurderingen tages højde for sprogpolitikkens handleplan, hvor det er besluttet at følge op en gang om året for at se om politikkens indførelse har den ønskede effekt. Samme vurdering skal ske i forbindelse med antimobbe politikken. 5. Forældremøde i januar/februar 2008 og april 2008 Er der lavet aftale med Dorthe Junge så dato for mødet i januar/februar 2008 kan fastlægges? Lars orienterer. Er der lavet aftale med Sigsgaard til mødet i april 2008 som skal omhandle anerkende relationer? Nina orienterer Skal vi lave speciel skrivelse til kontaktforældrene angående arrangementerne? Hvis ja, hvem vil forfatte den? 6. Princip for elevplaner Morten, Birgit og Lars har deltaget i udvalget, der har udformet princippet. Forslag er lagt i debatforum den Høringsperiode blev forlænget til den og der er indkommet høringssvar. Det forventes ikke at gruppen har haft tid til at behandle de indkomne svar, da deadline var i efterårsferien. Det foreslås derfor at dette punkt udskydes til næste SB møde. Side 3 af 9

4 Punkt til fremlæggelse, drøftelse og beslutning. 7. Gennemgang af principper med henblik på evaluering Bilag: oversigt over skolens principper, politikker mv. Med udgangspunkt i bilag, skolens indsatsområder, ændringer til budget 2007 og 2008 besluttes det, hvilke principper der bør evalueres. Det besluttes hvem der ser på emner, der skal evalueres og tidsfrister fastsættes (forslag i debatforum, høringsperiode og hvilket SB møde de skal fremlægges på). Punkt til fremlæggelse, drøftelse og beslutning. 8. Evaluering af forældremøder i efteråret Er Anti mobbepolitikkens handleplan blevet gennemført? Jf. mobbepolitikken samt skolens værdigrundlag. 2. Skal der udarbejdes årsplaner for alle fag? 3. Er årsplaner blevet udleveret/offentliggjort over for forældrene? Er de tilgængelige på forældre-/elev-/skoleintra? 4. Er alle forældre, elever og lærere kommet på skoleintra? Jørgen orienterer om de 4 ovenstående spørgsmål. 1. Hvordan er forældremøderne forløbet? 2. Er der afholdt forældremøder hvor SB ikke har været indbudt? 3. Er der emner som optager forældrene meget? Forældremøderne i efteråret 2007 drøftes med udgangspunkt i ovenstående 3 spørgsmål. 9. Opfølgning på møde mellem skolebestyrelsen og pædagogisk råd den Mødet den mellem skolebestyrelsen og pædagogisk råd, hvor emnet var læringsgrundlaget jf. handleplan til vision 2010 for år 2007/-08. Orientering om mødet ved Lars, forældrerepræsentant, lærerepræsentant og repræsentant fra Skibbyssen. Er der nyt fra det nye landsdækkende projekt om Læringsmiljø og pædagogisk analyse (LP-modellen, der har stor udbredelse og succes i Norge)? Jørgen/Lars orienterer Side 4 af 9

5 Side 5 af 9

6 10. Emne uge omhandlende trivsel, sprog og anti mobning i uge 41 Opfølgning på emne ugen. Herunder ministerbesøg og foredrag. Skal vi lave lignende arrangementer i fremtiden? Jørgen/Lars orienterer om ledelsens synspunkter. Berit og Birgit om lærernes synspunkter. Forældrerepræsentanter og elever fremsætter også synspunkter. 11. Status på vision 2010 Status på vision Hvordan er fremdriften på vision 2010 og følges udarbejdet handleplan? Er der gjort tanker om hvad handleplanen for 2008 skal indeholde fra vision 2010? Som fremført i trivsels uge ønskes der fokus på delmål 8 trivsel fra vision Evaluering af sorgpolitik Evaluering af sorgpolitikken. Ledelsen og personale (skole og SFO) bedes tage stilling til det og fremlægge på mødet. Sorgpolitik vedlægges som bilag. Er der ting som skal ændres? Tidsramme for justeringer fastlægges. Punkt til orientering og beslutning. 13. Evaluering af SB-mødeform, herunder beslutningsprotokolføringen Mødeform og beslutningsprotokolføring drøftes. Er vi gode nok til at huske vores egne regler dem vi besluttede før sommerferien? Skal vi øve os lidt mere eller er der forslag til ændringer? Lars giver sin vurdering af beslutningsprotokolskrivningen. Skal praksis forsætte eller skal vi gøre det på en anden måde? Bilag: Aftaler om afholdelse af SB møder fremsendt med dagsordenen den Vil det være en ide at tilføje indhold af bilag til forretningsordenen. Punkt til drøftelse og beslutning. Side 6 af 9

7 14. Budget ønsker til år 2008 og evt. kommende år. Det foreslås at SB sender ansøgninger på ønskede områder med en beskrivelse og budget i stedet for en samlet skrivelse. Som ved de 3 ansøgninger vi har fremsendt tidligere på året. Forslag til budget ønsker og til emner, hvor vi umiddelbart kan søge separat bevilling på, lægges i debatforum. Der sendes en mail når det er klar. Er der tilføjelser til budget ønsker? Deadline for afsendelse af budget ønsker /ansøgninger aftales. Punkt til orientering og beslutning hjælps kurser Det er konstateret på sidste SB møde, at der kun er ganske få lærere som har 1. hjælp kursus! Skolen har tidligere haft tilmeldt flere lærere på nogle kommunale kurser, men de er ikke blevet optaget. Hvor mange af Skibbyssens ansatte har 1. hjælp kursus? Nina orienterer. 1. Hvornår havde skolen sidst tilmeldt lærere på kurset? 2. Afholder kommunen kurser eller skal skolen selv finansiere det fremover? 3. Hvad siger skoleforvaltningen? 4. Er der nogen af de ansatte, der kan undervise i 1. hjælp? 5. Kan elever blive undervist i 1. hjælp en eller 2 gange i et skoleforløb? Kunne denne undervisning ske i gymnastiktimer? 6. Vil det være muligt at uddanne en medarbejder til 1. hjælps instruktør, så Marbækskolen selv kunne undervise lærere og elever i 1. hjælp? Jørgen orienterer om ovenstående 6 punkter. Burde det ikke være obligatorisk for alle ansatte at have 1. hjælps kursus? Hvad er SB holdning til dette? Punkt til drøftelse og beslutning. Side 7 af 9

8 16. Maling af klasselokaler ved forældrehjælp Jette har modtaget en forældrehenvendelse om det er tilladt for forældre at male klasselokaler. Hvad er skolens holdning til dette? Er der lovgivning som skal overholdes? Hvad er skolebestyrelsens holdning til det? Skal der udarbejdes et princip? Punkt til drøftelse og beslutning. 17. Meddelelser/siden sidst (15 min.) Formand: Kvalitetsrapport Det fremgår ikke af de seneste referater fra Opvækst og uddannelsesudvalgs- eller byrådsmøder om høringssvarene er blevet behandlet! Men resultaterne af de nationale tests er blevet behandlet på lukket byrådsmøde. Tallene ligger indenfor de fastsatte normer. Skoleledelse: Gardiner status ønskes på dette. 4 klasser ønsker nye gardiner. Det drejer sig om lokalerne 11.09, 8.03, og Hvis vi selv skal sy dem vil der være brug for hjælpere. Desuden ønsker 10. klasserne mørklægningsgardinerne til alle vinduer. De har allerede gardiner til nogle af vinduerne. Jørgen orienterer om der er sket noget siden sidste melding som står ovenfor? Legepatrulje Status på denne ordning Hvordan gik legepatruljekursuset den 18. september 2007? Er der udarbejdet vagtskema? Er der legepatruljer startet? Jørgen orienterer om status. Mælkeordning status på dette. Jørgen orienterer om status. Ansøgning om elevborde og -stole er der kommet svar fra kommunen på ansøgning sendt i juni måned 2007? Er der blevet rykket for svar på denne ansøgning? Jørgen orienterer. Løb 10 minutter daglige i undervisningstid information om formål og tidshorisont mv. Det er besluttet på Mellem, at klasse selv tager stilling til om og hvornår, der løbes. Formål er at øge børns motivation og koncentration. Forsøg til efterårsferien. Hvad er konklusionen på dette tiltag? Jørgen orienterer. Computere ansøgning om gl. Skibby kommunes gamle PC er. Hvad er status på denne ansøgning? Lars/Jørgen orienterer. Gave kort fra hemmelig sponsor- Hvad er der sket med disse? Jørgen orienterer. Besøg af politikere den Orientering om besøget? Jørgen orienterer. Side 8 af 9

9 Nyansættelser Jørgen orienterer om status på opsigelser og nyansættelser i dette skoleår? Svar på forældrehenvendelse af angående indhold i gymnastiktimer og ønske om hårtørrer? Jørgen udleverer svaret på skrift eller orienterer om det. Pædagogisk råd: Andre: Madordning information ved Jette Kontaktforældremappe Er mappen klar? Hvad er status? Jette orienterer. Trafikforhold Videre tiltag? Jette og Gert orienterer. 18. Eventuelt 19. Punkter til kommende møder SB den 22. november 2007 Evaluering af principper Status på anti mobbepolitikken Tidsramme for eventuelle ændringer fastlægges. Status på vision 2010 Evaluering af SB/forældremøder Opvækst og uddannelsesudvalgets beslutning angående skolestruktur ændringer Princip for skole/hjem samarbejdet. SFO del skal indarbejdes. Princip for elevrådsmøder Skole/SFO. Status på arbejdet med Den svære model hvad giver mening for børnene?. Fællesmøde den 30. oktober 2007 om den svære model (helheder og undervisningsforløb). Skabelon skal udarbejdes for næste skoleår. Princip for brug af skolebestyrelsens del af skole intra. v/liselotte SB den 10. december 2007 Byrådets beslutning angående skolestruktur ændringer Uddannelses og Opvækstudvalgets behandling af kvalitetsrapporten den indstilling til byrådsmødet den ? Afholdelse af brandøvelse. Hvordan gik det? Bør det ikke ske mindst en gang om året? Side 9 af 9