Vedtægter for Plejefamiliernes Lokalforening Nuuk (PLF Nuuk) 1 / 26
1. Navn Foreningens navn er Plejefamiliernes Lokalforening Nuuk. Foreningen er hjemhørende i Nuuk kommune, Grønland. 2. Formål og opgaver Plejefamiliernes Lokalforening er uafhængig af partipolitiske formål og interesser. Det er Plejefamiliernes Lokalforenings formål: at fremme vilkårene for børn og unge der, efter den gældende grønlandske sociallovgivning mod betaling, er anbragt i familiepleje, akut anbringelse eller aflastning. - at fremme vilkårene for plejefamilier der, efter den gældende grønlandske sociallovgivning 2 / 26
mod betaling, modtager børn i familiepleje, akut anbringelse eller aflastning - at styrke plejefamiliernes anseelse som professionelt anbringelsestilbud for børn og unge, der har behov for anbringelse udenfor eget hjem - at styrke samarbejdet mellem plejefamilier og anbringende myndigheder - at styrke samarbejdet mellem plejefamilier og anbragte børns biologiske familier - at formidle nyheder indenfor plejefamilieområdet Det er Plejefamiliernes Lokalforenings opgave: - samlet at bekendtgøre kommunen om hvilke kurser og tiltag der er nødvendige - at rådgive foreningens medlemmer - at søge indflydelse i den offentlige debat på vegne af foreningens medlemmer 3 / 26
- at fremme lovgivningsinitiativer, der forbedrer vilkårene for foreningens medlemmer og børn og unge i Grønland - at fremme lokalt samarbejde mellem plejefamilier i Nuuk kommune 3. Medlemmer a. Optagelse Som medlemmer kan optages medlemmer af familier, der efter gældende grønlandsk sociallovgivning og mod betaling modtager eller har modtaget børn i familiepleje, akut anbringelse eller aflastning. Som medlemmer kan optage tidligere plejeforældre, der ikke er vurderet som uegnet plejeforældre 4 / 26
Som medlemmer kan endvidere optages medlemmer af familier, der er godkendt til efter gældende sociallovgivning og mod betaling, at kunne modtage børn i familiepleje eller aflastning. Som støttemedlemmer kan optages foreninger og andre, der arbejder med børn og unges vilkår i Grønland. Støttemedlemmer har ikke stemmeret på foreningens generalforsamling og kan ikke vælges til bestyrelsen. b. Udmeldelse Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt med én måneds varsel til udgangen af en måned. Hvis kontingentet ikke er indbetalt indenfor 3 måneder bortfalder medlemskabet. Nyt medlemskab kan kun erhverves, når tidligere restance er indfriet. (Se 9) 5 / 26
4. Organisation Plejefamilie Lokalforening Nuuk er én lokal forening. Foreningen har følgende organisatoriske opbygning: 1. Generalforsamling 2. Bestyrelse 5. Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. 6 / 26
a. Møder Der afholdes ordinær generalforsamling én gang årlig inden udgangen af maj måned. På Generalforsamlingen skal der aflægges beretning om foreningens arbejde. Der forelægges et revideret regnskab. Generalforsamlingen skal minimum have følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere og referent 3. Formandens beretning 4. Fremlæggelse af foreningens regnskab 5. Vedtagelse af kontingent 6. Foreningens stilling til principielle spørgsmål på børne- og ungeområdet 7. Foreningens fremtidige virke 8. Indkomne spørgsmål og forslag 9. Valg i henhold til vedtægterne 10. Eventuelt b. Ekstraordinære møder Formanden, et flertal af bestyrelsen eller 1/3 af foreningens medlemmer kan med motiveret dagsorden kræve indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling. 7 / 26
c. Formandskab Foreningens formand er formand for bestyrelsen d. Valg Generalforsamlingen vælger foreningens formand, næstformand og ordinære medlemmer til foreningens bestyrelse. Formanden vælges for en 2-årig periode på de møder der afholdes på lige årstal. Næstformanden vælges for en 2-årig periode på de møder der afholdes på ulige årstal. Kasserer samt en suppleant vælges for en 2-årig periode på de møder der afholdes på ulige årstal. 8 / 26
To ordinære medlemmer samt to suppleanter vælges for en 2-årig periode på de møder der afholdes på lige årstal. Sekretær vælges for en 2-årig periode på de møder, der afholdes på lige årstal. Revisor vælges for en 1-årig periode. e. Valgbarhed Kandidater til Bestyrelsen skal på valgtidspunktet aktuelt have eller inden for de seneste 5 kalenderår have haft barn i familiepleje eller aflastning efter gældende grønlandsk sociallovgivning og mod betaling. f. Afstemningsregler Ved afstemninger har hvert medlem én stemme, såfremt der er betalt kontingent for det foregående år. Støttemedlemmer har dog ikke stemmeret. Hvor intet andet er bestemt i vedtægterne foretages afstemning således, at et forslag først er vedtaget, når det har opnået 9 / 26
mere end halvdelen af de afgivne stemmer. Alle personvalg skal ske skriftligt, såfremt der er mere end ét forslag. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. g. Foreningsrevision Der vælges i alt en foreningsrevisor samt en revisorsuppleant. Valget gælder for et år. Genvalg kan finde sted. Som foreningsrevisorer kan vælges alle medlemmer af foreningen, der ikke har familiemedlemmer i bestyrelsen. h. Indkaldelse Bestyrelsen indkalder medlemmerne til Generalforsamling skriftligt eller med E-mail og i lokalpressen med 6 ugers varsel. i. Forslag til behandling 10 / 26
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, fremsendes skriftligt eller med E-mail og skal være lokalforeningen i hænde senest 2 uger før mødet. 6. Bestyrelsen a. Myndighed Bestyrelsen er lokalforeningens øverste ledelse. b. Sammensætning Bestyrelsen består af formanden, næstformanden, kassérer og 2 ordinære bestyrelsesmedlemmer. Desuden skal der være 3 suppleanter. Udtræder et bestyrelsesmedlem i valgperioden indtræder den suppleant, der er med flest stemmer er blevet valgt for samme valgperiode som det udtrædende medlem. 11 / 26
c. Udvalg Bestyrelsen kan efter behov nedsætte stående udvalg. Regler om udvalg optages i bestyrelsens forretningsorden. d. Opgaver Bestyrelsens væsentligste opgave er at virke til fremme af lokalforeningens formål. Derudover har bestyrelsen til opgave: - at fastsætte sin forretningsorden, - at udpege foreningens repræsentanter i eksterne råd, udvalg mv. - at fastsætte foreningens kontingent 12 / 26
- at vedtage lokalforeningens budget - at indstille årsregnskabet til Generalforsamlingens godkendelse e. Møder Bestyrelsens møder ledes af foreningens formand, der er formand for bestyrelsen. Bestyrelsen mødes minimum 4 gange årligt og indkaldes af formanden. Der indkaldes til ekstraordinært bestyrelsesmøde, såfremt formanden eller 2 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske herom. f. Daglig ledelse Den samlede bestyrelse varetager foreningens daglige ledelse. 13 / 26
7. Stedfortrædere mv. a. Formanden Får formanden forfald i valgperioden, fungerer næstformanden i dennes sted indtil førstkommende generalforsamling. b. Næstformanden Får næstformanden forfald eller konstitueres som fungerende formand konstituerer bestyrelsen, på sit førstkommende ordinære møde, en ny næstformand. Funktionsperioden udløber senest til førstkommende generalforsamling. 8. Bemyndigelse 14 / 26
Formanden og/eller næstformanden tegner foreningen udadtil. Foreningen kan kun forpligtes juridisk og økonomisk ved underskrift af formanden og næstformand eller kasserer. Pressemeddelelser skal udsendes af bestyrelsen. 9. Kontingent Kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling og forfalder årligt forud til betaling den første juni. Kontingentet er for øjeblikket sat til 300 kr. årligt per plejefamilie. 10. Regnskab og revision Regnskab, kontingentopkrævning, mv. varetages af foreningens kasserer. Lokalforeningens regnskabsår følger kalenderåret. 15 / 26
Stk. 2. Foreningen har konto i Grønlandsbanken. Der kan kun hæves fra foreningens konti med underskrift af formand og næstformand/kasserer i forening jfr. 8 Stk. 3. Foreningen har et Akiiliut kort fra Grønlandsbanken, hvor formanden har koden, og kasseren har kortet. Kortet kan bruges i forbindelse med indkøb, betaling af regninger. 11. Ændringer Ændringer i vedtægterne behandles på foreningens generalforsamling og kræver at de er optaget på dagsordenen. Vedtagelse kræver 3/5 af de afgivne stemmer på generalforsamlingen. 12. Opløsning 16 / 26
a. Opløsning Beslutning om lokalforeningens opløsning kan tages på generalforsamlingen, dersom spørgsmålet har været optaget på dagsordenen og dersom ¾ af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for. Afstemningen er skriftlig. b. Formuens anvendelse Ved lokalforeningens opløsning anvendes dens formue tilfalder formuen fonden til fremme for børns og unges vilkår i Grønland. Beslutning herom tages af bestyrelsen, der varetager lokalforeningens opløsning. 13. Ikrafttrædelse og overgangsbestemmelser Nærværende vedtægt træder i kraft straks ved sin vedtagelse. 17 / 26
Nærværende vedtægter for Plejefamiliernes lokalforening Nuuk er vedtaget på Lokalforeningens generalforsamling den 26. maj 2009. 18 / 26
Bestyrelsesmedlemmer Maj 2009 Formand Birthe Abelsen Næstformand Sara B Josefsen Kasserer Marie Putte Hansen Sekretær 19 / 26
Kattaraq Flügge Formand Birthe Abelsen Piloq 6. -2 postboks 2054 3900 Nuuk 328496/554154 Mail: birthe@abelsen.gl Næstformand Sara B Josefsen 20 / 26
Blok 9 301 Postboks 525 3900 Nuuk Mail: sajo@greennet.gl Kasserer Marie Putte Hansen Asiarpak 6 101 Postboks 5012 3900 Nuuk Mail: puttehansen@hotmail.com 21 / 26
Sekretær Kattaraq Flügge Blok 5 101 3900 Nuuk 22 / 26
Plejefamiliernes lokalforening Nuuk Indmeldelsesblanket: Dato: Navn: Ægtefælles navn: 23 / 26
Barnets alder + køn: Adresse: Telefonnumre: Email: Underskrift : 24 / 26
For kasseren Betalt år 2010: Medlemskort er en gyldig bankkvittering Ved eventuel udmeldelse: Undertegnede ønsker at melde sig ud af Plejefamilieforeningen: Gældende fra dato: Underskrift: Adresse: Plejefamiliernes Lokalforening Nuuk (PLF Nuuk) Postboks 1785 25 / 26
3900 Nuuk Mobil +299 23 77 20 e-mail plejefamilierne@plejefamilierne.gl Hjemmeside www.plejefamilierne.gl Facebook: Plejefamiliernes Lokalforening, Nuuk Grønlandsbanken Bank konto nr. 6471-7793178 26 / 26