Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 31. maj 2016 kl. 19.00 Rønnebærvej 2, Kaldred, 4593 Eskebjerg. Til stede: Peter Hermann, Willy Hillebrand, Ditte Schwartzbach, Ole Jerichow, Hanne- Dorthe Hansen, Inge Johansen, Kirsten Sielemann Jakobsen, Peter Jørgensen, Wenche E. Larsen Fraværende: 0 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af punkt 8 A. 2. Meddelelser Vandrerhjemmet har bekræftet leje af lokaler tirsdag d. 17. marts 2017 (Generalforsamling) og onsdag d. 1. november 2017 (Temaaften). Vandrefestival 2016: Finn Poulsen har bekræftet overfor kommunen, at Turistforeningen arrangerer tur i Kongstrup Klinter tirsdag d. 16. august. 3. Nyt om medlemstal, medlemsliste, medlemskort, kontingentindbetaling, bogføring, aktuel økonomistatus (Willy Hillebrand / Ditte Schwartzbach) Antal medlemmer: 110. To udmeldte i dag. Tre medlemmer mangler stadigvæk at betale kontingent. Kassebeholdning: kr. 127.619,-. Regnskab for perioden 01.01.2016 15.04.2016 (fremlagt af Ditte Schwartzbach) blev taget til efterretning. 4. Kalundborg Turistforenings Turistbrochure Ansøgning om kommunal støtte til produktionen er indsendt digitalt til kommunen v/ Dorte Birch (af Peter Hermann, iht. nye regler) og vil blive behandlet d. 7. juni. Turistbrochuren er trykt i et oplag på 2.000 eks og uddeles på forlangende. 5. Kulturelt Samråd Evt. nyt fra Ole Jerichow Der har været afholdt møde med kommunen vedrørende grænsedragning / opgavefordeling mellem Samrådet og det kommunale kulturudvalg. 6. Turistinspiration på Kalundborg Bibliotek Kursus afholdt onsdag i sidste uge for bibliotekets personale, vedr. betjening af Turistinspirationen. Fra Turistforeningen deltog Peter Hermann og Kirsten S. Jakobsen.
2 Biblioteket er meget velvillig indstillet overfor opgaven. Start-dato i juni foreløbig ikke besluttet. Mulig event i forbindelse med åbningen. 7. Deltagelse i kommende udadvendte arrangementer 2016: Kalundborg-messen d. 29.-30. oktober Følges op efter sommerferien. 8. Hamborg-turen d. 25.-28. august 2016 (Kirsten Sielemann Jakobsen) 20 deltagere tilmeldt. Kirsten S. Jakobsen køber togbilletterne nu. Willy Hillebrand overfører det nødvendige beløb til Kirstens konto. 8A. Åmosen rundt, lørdag d. 17. september 2016 Turleder Peter Hermann har konfereret med Arne Madsen, Hvidebæk Turistforening og med guiden Flemming Larsen. Turen går i den østlige del af mosen. Franks busser kører. Pris for bus og chauffør kr. 750,- pr. time inkl. moms. Servering: Sandwicher (evt. fra Solsikken, eller Meny), øl og vand. Kaffe med hjemmebag. To pauser? Turen udbydes til en pris af kr. 200,-. 9. Temaaften på Kalundborg Vandrerhjem onsdag d. 2. november 2016 Mogens Anholm fra Røsnæs Udvikling og Beboerforening (RUB) har sagt ja til at holde et oplæg på temaaftenen d. 2. november 2016. 10. Tissø Vikingemarked d. 1.-2. oktober 2016. Deltagelse m.m. Brochure om årets marked foreligger. Peter Hermann og Finn Poulsen har været til møde om opgavefordeling m.m. Kalundborg Turistforening står for morgenmaden. Peter Hermann og Finn Poulsen står i billetsalget. Ole Jerichow og Willy Hillebrand er speakere. Peter Jørgensen står med fornøjelse i ølteltet. Skema vedrørende vagter udsendes senere. 11. Videre planlægning af datoer i 2017 Ideer drøftet. Aktivitetskalender 2017 færdiggøres i løbet af efteråret. Peter Hermann drøfter med Arne Madsen, Hvidebæk om evt. fælles endagstur forår 2017. (Se også idé-listen.) 12. Nyhedsbreve / kontakt med medlemmerne fremover Ved Peter Hermann. Næste udsendelse i juni måned. 13. Forslag fra generalforsamlingen: Nærmere kontakt med Røsnæs-projekterne Efterårets temaaften, se punkt 9. Tur til Birkegårdens haver Indgår i idébanken. 2
3 14. Forslag til kommende medlemsaktiviteter Faste punkter på Aktivitetskalenderen: Vinterens travetur Forårets travetur Efterårets travetur Endagstur om foråret Tre- eller firedages tur ultimo august Dertil kommer: Foredrag i forbindelse med generalforsamlingen i marts Temaaften med foredrag i november Fastsat for 2016: Heldagstur med bus, fredag d. 3. juni, til Hundested (Knud Rasmussenmuseet) og Frederiksværk (Krudtværksmuseet). Bus + frokost + omvisninger kr. 450,-. Afgang fra Kalundborg kl. 08:15. Planlagt af Hvidebæk Turistforening. Arne Madsen, Hvidebæk og Finn Poulsen, Kalundborg er tovholdere. Vandrefestival/travetur, tirsdag d. 16. august. Kongstrup Klinter. Turledere Ole Jerichow og Finn Poulsen. Se punkt 2. Medlemstur til Hamborg, torsdag d. 25. søndag d. 28. august. Tovholder Kirsten S. Jakobsen. Se punkt 8. Åmosen: Heldagstur med bus, lørdag d. 17. september kl. 10-16, i samarbejde med Hvidebæk Turistforening. Guide: Flemming Larsen. Turleder Peter Hermann. Se punkt 8 A. Der arbejdes med følgende ideer, evt. for 2017: Virksomhedsbesøg på Novo Nordisk Ditte Schwartzbach undersøger. Evt. en lørdag? Som vinterens travetur? Skt. Olai Kirkegård Turleder Peter Hermann. Som forårets travetur? Travetur i København med guide Den samme guide, der vandrede med os sidste gang, har tilbudt at lave en ny tur for Kalundborg Turistforening. Evt. kombineret med et besøg på Christiansborg/Gobelinsalen? Rejse med tog? Evt. som forårets endagstur? Se punkt 11. Skagen Tre- eller fire dages tur i august? Ditte Schwartzbach og Willy Hillebrand arbejder videre med dette. Ny tur til Vrøj Efterårets travetur, evt. i september? 3
4 Andre ideer: Birkegårdens haver Symbiosecenteret Mineslund Klinteskoven (Tissø) Lejre Skjoldenæsholm vandretur Kongskilde Friluftsgård Sprogø Stevnsfortet Ærø Bergen (august 2018?) Stockholm Gotland Island 15. Næste bestyrelsesmøde: Tirsdag d. 23. august 2016 kl. 19:00. Hos Peter Hermann, Røsnæsvej 185, 4400 Kalundborg 15. Eventuelt Nordvestnyt har produceret bykort for Kalundborg også i år. Kirsten S. Jakobsen kontakter avisen vedr. et antal kort til Turistinspirationen. Mail fra Fugledegård vedr. frivillige til weekend-vagter. Spørge medlemmerne, evt. i Nyhedsbrevet? Ny medlemshvervebrochure er lavet, foreløbig kun i 75 eks. Flere trykkes efter rettelse af mail-adresse. Inge Johansen tager brochuren med til næste bestyrelsesmøde. Mødet sluttede: kl. 20:30. Referent: Wenche E. Larsen 4
5 Mødekalender 2016 for bestyrelsen alle mødedage er normalt tirsdage Måned Dato Klokkeslæt Januar 26. Kl. 19:30 Februar 23. Kl. 19:30 Marts 10. (torsdag) Kl. 19:00 15. bestyrelsesmøde generalforsamling fællesspisning foredrag konstituering Kl. 16:30-17:00 Kl. 17:30-18:30 Kl. 18:30-19:30 Kl. 19:45-20:45 Kl. 21:00 21:15 April 26. Kl. 19:30 Maj 31. Kl. 19:00 Juni Juli August 23. Kl. 19:00 September 27. Kl. 19:30 Oktober 1. 2. Kl. 10:00 16:00 Tissø Vikingemarked 25. Kl. 19:30 29. -30. Kalundborg-messen Lørdag d. 29 kl. 10:0 17:00 Søndag d. 30. kl. 10:00 16:00 November 2. (onsdag) 18:00 temamøde 29. bestyrelsesmøde julemøde Kl. 16:30 Kl. 18:00 5