Sysselkoret Planlægning af besøg af Gaudium i dagene fra søndag, den 4. maj til tirsdag, den 6. maj. Planlægningsgruppen: Karin BH, Daniel, Jens samt fra bestyrelsen Flemming, Åse og Elisabeth. Referat fra den 29. april (Elisabeth). Seneste nyt er skrevet med rødt. Seneste opdatering fra den 1. maj er skrevet med grønt. Hvor mange kommer? Vedrørende indkvartering Daniel har fået svar fra Gaudium. 38 personer kommer, heraf 2 chauffører. Gaudium tilmelder 10 mænd, 26 kvinder samt 2 chauffører. Det bliver 38 personer, som vi skal have indkvarteret. De to chauffører indkvarteres sammen. To par deltager. De skriver at de ikke har specielle ønsker vedrørende indkvarteringen. Angående fremmedsprog, så skulle de fleste kunne forstå lidt engelske eller tyske ord. En del taler et godt engelsk. Vi sender en fortegnelse over indkvarteringen til Gaudium, så fordeler de selv deltagerne. Indkvarteringslisten lægges på Sysselkorets hjemmeside. Modtagelse af koret. Koret modtages på parkeringspladsen ved UCN på Skolevangen. Her henter værterne deres gæster. Den 4. maj kører Gaudium via Silkeborg, hvor de vil besøge et museum. De regner med at køre fra Silkeborg kl. 17, og de vil derfor først være i Hjørring omkring kl. 20 20,30. Daniel har en SMS kontakt til Gaudium. Han har testet denne forbindelse, og har samtidig til korets madbehov ved ankomst. SMS forbindelsen er i orden. De spiser et let måltid i bussen, og vil være meget glade for et eller andet let efter ankomsten. 1
Besøgsudvalget har lavet en SMS-kæde, så vi kan sende besked til alle der skal hente gæster søndag aften. Listen fremgår af indkvarteringslisten. Daniel vil få en SMS fra Gaudium når de kører under Limfjorden. Hvis han kan se ankomsten bliver forsinket, vil han sende en besked til den der står under hans navn på indkvarteringslisten (Flemming nr.2). Han sender vil nr. 3 osv. Mobilnumre står også på indkvarteringslisten. Korets afrejse. Gaudium har planlagt afrejse fra Hjørring tirsdag kl. 8. Afrejsen sker fra parkeringspladsen ved Badmintonhallen. Forplejning: Alle værter sørger for morgenmad mandag og tirsdag til overnattende gæster. Arbejdende værter kan aflevere gæster på Skolevangen, hvor gæsterne kan købe morgenkaffe. Mandag aften fælles middag for de to kor. UCN laver en enkel anretning med almindelig dansk mad. Sysselkorets fans, herunder basser og englebasser er velkomne til at spise med på UCN mandag aften før koncerten. Maden betales til Torkild mandag aften. Program for mandag: Fra kl. 8 9 vil Jens være på UCN. Han modtager gæsterne ved kantineindgangen. Torkild sørger for et skilt med GAUDIUM. Jens henter sandwiches i kantinen og sørger for at alle gæster finder vej til parkeringspladsen ved Badmintonhallen. Torkild er behjælpelig. Fra Sysselkoret har følgende meldt sig til at deltage i udflugten: Åse, Flemming, Daniel, Elisabeth, Per, Niels og Inger. Der er bestilt sandwiches til alle Sysselkorets deltagere, til gengæld vil vi blive meget glade for om alle medbringer kaffe (se herunder.) Sysselkorets deltagere i turen medbringer: - thermokander med kaffe: Åse, Flemming, Daniel, Niels, Inger, Per og Elisabeth - thermo med te: Elisabeth. - kage til kaffen: Åse og Elisabeth - Krus, sukker og mælk: Åse 2
- indkøb af drikkevarer til turen: Jens - gamle tæpper måske- Udflugt fra kl. 9-15. Afgang kl. 9 fra Badmintonhallen. Ankomst til Hirtshals ca. 9,30. Besøg på havnen og på Hirtshals fyr og bunkersmuseet. Derfra ad kystvejen til Lønstrup, hvor passagererne sættes af på Strandvejen ved Mogens Falkenbergs keramikgård. Bussen fortsætter til parkeringspladsen ved redningshuset. Efter en vandretur gennem Lønstrup by spises frokost ved redningshuset hvor der står et antal bænke vi kan benytte. Ankomst til Lønstrup kl. ca. 11, og frokost 11,30 til 12,15. Fra Lønstrup kører vi til Vennebjerg Mølle og nyder udsigten over havet inden vi kører mod Gammel Rubjerg, hvor vi skal besøge sandflugtsmuseet kl. 12,30. Naturvejleder Jakob Kofoed vil fortælle om sandflugten, og udleverer materiale på både tysk og engelsk. Pris for entre og guidning: 30 kr. pr. person. Sysselkoret betaler udgiften. 13,30 går turen mod Løkken, via Lyngby hvor vi skal opleve hvordan vejen og husene er forsvundet i havet. 14,15 ankomst til Løkken strand, hvor vi vil parkere ved den gamle strandpavillon. Her drikker ved den medbragte kaffe. Vi ser på molen, badehusene og fiskerbådende på stranden. Turen hjem går forbi Børglum Kloster. Vi vil være i Hjørring omkring kl. 15,30 Bussen parkeres bag Dagentret. ****************************** UCN laver sandwich til turen. De kan bestilles til 10 kr. stk. Gaudium vil meget gerne købe vores pakketilbud bestående af 3 sandwich 2 øl eller 2 sodavand samt aftensmad til i alt 100 kr De skal selv samle de 3800 kr. ind og afregne med Torkild.. 3
*********************************** Kantinen på UCN sørger for at dække bord, så alle Sysselkorets deltager på turen har mulighed for at gå med i Dagcentret til koncert. Uformel koncert kl. 16,30 på Dagcentret. Dagscentret vil meget gerne modtage Gaudium, og kl. 16,30 vil passe ind i centrets aktiviteter. Fælles spisning på UCN kl. 17,15 18,30 Da Camilla først kan være i Hjørring kl. 19 bliver koncerten lidt sen. Vi har derfor tænkt at vi skal spise aftensmad før koncerten. UCN s kan f.eks. tilbyde varme frikadeller til kold kartoffelsalat, blandet salat og flutes for 50 kr. pr. person. Kl. 18,30. Afgang til Sct. Katharinae Kirke. Omklædning til koncertdress kan ske både på UCN og i kirken. Fælles koncert i Sct. Catharinae Kirke kl. 19,30. Sct. Catharinae Kirke vil meget gerne låne os kirken til en koncert. Vi kan også låne sognegården efter koncerten. Camilla kan først være i Hjørring kl. 19 så koncerten kan tidligst starte kl. 19,30. Mandag aften kl. 19,30 21,15 i Sct. Catherinæ Kirke. Hvert kor synger ½ time. Fælles sang Hymn to Freedom Fælles hygge i Sognegården fra kl. 20,30 -? Vi foreslår at vi efter koncerten går i Sognegården og drikker en øl/sodavand/ kaffe osv, og at der bliver lidt festlig afslutning på dagen. Det kan ikke blive for sent, da mange skal på arbejde dagen efter. Sysselkorets seniorer sørger for at lukke og slukke. Åse sørger for et par poser kaffe. Bente V, Lise F og Inger G vil bage kage til kaffen. Kaj sørger for drikkevarer og slik. Flere af Sysselkorets medlemmer overvejer et underholdende indslag. Hvem holder tale? Anne og Camilla. 4
5