Referat fra mødet i Kultur- og Idrætsudvalget. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 Referat fra mødet i Kultur- og Idrætsudvalget (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 3. juni 2015 Mødested: Den Kreative Skole Kongensgade 111 Mødetidspunkt: Kl. 12:00-15:00 Medlemmer: Fraværende: Formand: Lars Ejby Pedersen (A) Næstformand: Kurt Halling (O) Bente Ankersen (A) Christian Jørgensen (V) Lasse Strüwing Hansen (A) Nicolaj Wyke (V) Turan Savas (A) Kurt Halling Bente Ankersen Side 1

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 Indholdsfortegnelse 52 Godkendelse af dagsorden...3 53 Projektforslag, GAME streetsport...4 54 Orientering og drøftelse af mulig, kommende sportsevent...5 55 Ombygning af Elbohallen...8 56 Fredericia Sportsrideklub - udvidet ansøgning om lokaletilskud...10 57 Konvertering af driftstilskud til Erritsøhallen...13 58 Fredericia Tennisklub - ansøgning om tilskud SER hegn...14 59 Fredericia Kajakklub - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til udskiftning af varmeanlæg...15 60 Procesplan for udformning af Masterplan for Madsby Parken...17 61 Procesplan for ny politik for Kultur- og Idrætsudvalgets område...19 62 Foreningen Det Bruunske Pakhus - Årsregnskab 2014...21 63 Orientering om Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering af Museerne i Fredericia...23 64 Gennemførelse af interview med udvalget...27 65 Lukket - Orientering...28 Side 2

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 52 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Indstilles til godkendelse Bilag: Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-06-2015: Godkendt. Fraværende: Kurt Halling, Bente Ankersen Side 3

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 53 Projektforslag, GAME streetsport Sagsnr.:15/4783 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Fredericia Kommune har fået en henvendelse fra organisationen GAME, der udvikler streetsport-projekter, er fondsfinansieret og hjemmehørende i København. GAMEs formål er at tilvejebringe idræts- og bevægelsesfaciliteter for navnlig unge og socialt udsatte, hvorfor både konkrete fysiske faciliteter og det sociale miljø er væsentligt. De fysiske rammer må som udgangspunkt gerne være nedlagte fabriksanlæg med bygningskulturelle og eller arkitektoniske kvaliteter. GAME har vist interesse for Fredericia som hjemsted for et konkret projekt og man er nu så vidt i sin planlægning af tre kommende projekter i provinsen, at man ønsker en dialog med Kultur- og Idrætsudvalget om en forhåndstilkendegivelse af, om der skal arbejdes videre på projektet. Fredericia Kommune driver i dag De Orange Haller på FredericiaCområdet. Faciliteten har streetsport-karakter. De Orange Haller har en meget stor og stigende søgning. Til drøftelse af punktet er inviteret gæster fra GAME og FredericiaC. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Ingen Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller sagen til drøftelse med henblik på udvalgets tilkendegivelse af, om man ønsker, at Kultur, Idræt & Turisme skal arbejde videre med et projekt i samarbejde med GAME. Bilag: Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-06-2015: Kultur- og Idrætsudvalget tilkendegav, at Kultur, Idræt & Turisme skal arbejde videre med et projekt i samarbejde med GAME. Fraværende: Kurt Halling, Bente Ankersen Side 4

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 54 Orientering og drøftelse af mulig, kommende sportsevent Sagsnr.:15/4791 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Fredericia Triatlon Team ønsker i samarbejde med Challenge Denmark at etablere et treårigt samarbejde om internationale triatlonstævner. Challenge Family skal finde sted i Fredericia (Middelfart) første gang 7. august 2016. Dernæst igen i 2017 og 2018. Ansøgning (bilag2;challenge Denmark præsentation) Fredericia Triatlon Team søger Fredericia Kommune om 750.000 kr. i tilskud til eventen pr. år. Desuden søges en underskudgaranti på 250.000 kr. pr år, ialt 1 million kr. hvert år i tre år. Arrangørerne lægger op til, at underskudsgarantien er betinget af, at Sport Event Denmark bidrager med 250.000 kr. samt yder en tilsvarende underskudsgaranti på 250.000 kr. (Bilag 1:Udspecificeret budget) Koncept mm. herunder afholdelse af officielt EM Det er ambitionen at gøre det internationale triatlonstævne til en triatlon festival, (derfor navnet Challenge Family), hvor såvel atleter, som alle omkring eventen får en oplevelse. Der vil derfor finde mange aktiviteter sted - herunder forskellige triatlon konkurrencer. Det sportslige højdepunkt bliver den internationale konkurrence på halv jernmand, men der konkurreres desuden på kvart distance og på familiedistance, ligesom der skal være en konkurrence for damer (Challenge woman) samt en børnetriatlon distance. Konceptet er udviklet i retning af at skabe et familieorienteret miljø omkring eventen. Mål - ambitioner Det er målet at have 1900 deltagere i 2016, 3100 deltagere i 2017 og 3800 deltagere i 2018. I 2018 ønsker arrangørerne at koble det officielle EM på den halve jernmand-distance til begivenheden i et udvidet samarbejde med den internationale triatlon organisation. Tilskuermæssigt er ambitionen et besøgstal på 25.000 kr. i 2016, 30.000 tilskuere i 2017 sluttende med 40.000 tilskuere i 2018 i forbindelse med et evt. EM på den halve jernmand distance. Ruter Arrangørerne ønsker at etablere start og mål centrum (Expo område) ved Fredericia C - omkring JB Nielsens Plads. Det er planen/ønsket, at der kan svømmes i havneområdet og at der kan etableres skiftezone ved Værftsvej. Oplægget til cykelruten er at deltagerne skal passere begge broer og på den måde også køre ind i Middelfart by. Der skal løbes langs Østerstrand og på Volden i Fredericia. Side 5

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Arrangørerne lægger op til at Middelfart Kommune kan indgå som partner i forbindelse med udvikling og gennemførelse af eventen. Det er ønsket, at det bliver et Fredericia arrangement, da Challenge Denmark vurderer, at det er Fredericia som by og Fredericia Triatlon Team som forening, der har erfaringen med at gennemføre internationale Tri-events. Challenge Family er den hurtigst voksende globale langdistance triatlon serie med 43 langdistance triatlons i 19 lande. Challenge Family har fokus på at skabe oplevelser for livet, for deltagere i alle aldersgrupper og på alle niveauer ligesom der er fokus på at skabe oplevelser for tilskuere samtidig. Fredericia Triatlon Team skal som en del af en samlet økonomi for stævnet selv finde 350.000 kr. i sponsorstøtte til gennemførelsen af eventen. (bilag 2) Fredericia Triatlon Team har i forbindelse med afviklingen af de seneste års DM arrangementer ikke haft en sponsortilslutning, der matcher kravene til den internationale begivenhed. Om Challenge Denmark som organisation Challenge Denmark er en del af den internationale triatlonserie Challenge Family hvis moderorganisation befinder sig i Tyskland. Challenge Denmark samarbejder løbende med de 42 andre Challenge Family stævner rundt omkring i verden. Til organisationen i Danmark er 6 personer tilknyttet: Claus Vesterby: Race Direktør og medejer af firmaet bag Challenge Denmark Kim Damgaard: Medejer af firmaet bag Challenge Denmark Anne Sofie S. Banke: Kommunikations- og Marketingansvarlig Michael Krüger: Race Organisator (Michael er tidligere landstræner for triatlon landsholdet og har hovedansvaret for den praktiske udførelse af stævnet) Steffen Tranberg: Technical Manager (Steffen er uddannet bygningskonstruktør og sidder med ansvaret for tekniske tegninger, beregninger og andet af praktisk/teknisk karakter) Jacob Dyrehauge: Event Koordinator (sidder med kundeservice, opdatering af hjemmeside og diverse informationsrelaterede opgaver) Side 6

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at udvalget tilkendegiver, hvorvidt forvaltningen skal arbejde videre med sagen. Bilag: Åben - udspecificeret Budget til Fredericia Tri Team Åben - Challenge Denmark triatlon præsentation og ansøgning Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-06-2015: Kultur- og Idrætsudvalget tilkendegav at forvaltningen skal arbejde videre med sagen. Herunder at indbyde Trekanområdets sekretariat i arbejdet. Fraværende: Kurt Halling, Bente Ankersen Side 7

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 55 Ombygning af Elbohallen Sagsnr.:15/5451 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Elbohallen søger om frigivelse af midler til ombygning af hallens billardområde, der er etape 1 i den planlagte ombygning af hallen. Kultur- og Idrætsudvalget gav i juni 2014 Elbohallen tilsagn om et tilskud på 500.000 kr. til etape 1 og under forudsætning af, at hallen igangsætter etape 2, som er en større udvikling med etablering af fittness-center mv. De økonomiske vilkår for Elbohallens låneoptagelse til etape 2 er pt. under udredning, herunder om hallens låneoptagelse vil påvirke Fredericia Kommunes låneramme. Elbohallens anmodning om frigivelse af midlerne nu begrundes i at man i Elbohallen har hørt, at Fredericia Billard Klub (hjemmehørende på Nørrebrogade) søger nye lokaler, hvilket man gerne vil imødekomme i Elbohallen med en ombygning. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at der ingen sammenhæng er mellem selve sagen og den aktuelle anmodning om udbetaling af tilskud. Tilskuddet på 500.000, som Kultur- og Idrætsudvalget har givet hallen tilsagn om, forudsætter iværksættelse af etape 2 i ombygningen. Etape 2 er en videreudvikling af Elbohallen så borgere, der ikke benytter hallen i dag, oplever tilbuddene mere attraktive, hvorved brugen af hallen øges. Den aktuelle anmodning om en ombygning af lokaler tjener som en service overfor et eksisterende foreningsliv og omfatter alene forhold omkring etape 1. Kultur, Idræt & Turisme har kontakt med Fredericia Billard Klub, der er opsagt i deres nuværende lokaler på Nørrebrogade pr. 31.8 2015. Klubben har brug for 300 kvadratmeter. Kultur, Idræt & Turisme har mundtligt forhørt sig hos alle haller, om deres mulighed for at stille lokaler til rådighed, men har ikke haft positive tilkendegivelser før Elbohallens aktuelle henvendelse. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller at der gives afslag på anmodningen med følgende begrundelse, at der ikke er klarhed over Elbohallens mulighed for at gennemføre etape 2 Side 8

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 at det er en forudsætning for udbetaling af tilskuddet, at etape 2 kan finansieres og gennemføres, hvilket ikke er tilfældet på nuværende tidspunkt Bilag: Lukket Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-06-2015: Godkendt som indstillet. Fraværende: Kurt Halling, Bente Ankersen Side 9

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 56 Fredericia Sportsrideklub - udvidet ansøgning om lokaletilskud Sagsnr.:14/4145 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Fredericia Sportsrideklub blev i 2014 bevilget lokaletilskud, betinget af en videre forhandling af huslejens størrelse, for at sikre at foreningen kunne oppebære huslejen. Kultur, Idræt & Turisme har siden været i dialog med foreningen og Fredericia Ridecenter, for at få huslejen og lejekontrakten på plads. Fredericia Sportsrideklub er i den mellemliggende periode vokset, og ønsker nu at råde over begge ridehaller i Fredericia Ridecenter. Det udkast til kontrakt der foreligger nu, er på 50.000 kr. pr. md. / 600.000 kr. pr. år. Hertil kommer indvendig vedligeholdelse og forbrug af lys og varme, samlet skønnet til ca. 100.000 kr. pr. år. Ved et ordinært lokaletilskud på 65 % svarer det til 455.000 kr. Det tidligere udkast til kontrakt lød på 35.000 kr. plus forbrug for en hal. Fredericia Sportsrideklub har nu 126 medlemmer, hvoraf 14 er over 25 år, og ikke samtidig er ledere eller trænere. Det svarer til at 11,11 % af medlemmerne er over 25 år. Rideklubben forventer at vokse til 250 medlemmer inden for 1-2 år. Fredericia Rideklub mener selv, at de er i stand til at oppebære den nye husleje med et ordinært lokaletilskud. I 2014 havde Fredericia Sportsrideklub et overskud på 76.000 kr., mod et forventet mindre underskud. Klubben betalte i den periode en midlertidig nedsat husleje på 25.000 kr. pr. md. Regnskabet er vedhæftet som bilag 1. Klubben har afleveret forskellige budgetter, der alle viser et overskud. Budgetterne er baseret på ca. 100 medlemmer, indtægter fra stævner på mellem 90.000-250.000 kr. og lokaletilskud fra 200.000-364.000 kr. Det seneste budget er vedhæftet som bilag 2. Fredericia Ridecenter fremhæver selv deres unikke beliggenhed, gode faciliteter og muligheden for nationale og på sigt internationale stævner, som baggrund for huslejens størrelse. Ved et ordinært lokaletilskud på 455.000 kr. og 126 medlemmer betyder det et lokaletilskud pr. medlem på 3.311 kr. Ved et medlemstal på 250 betyder det et lokaletilskud pr. medlem på 1.820 kr. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at der med det nuværende medlemstal er tale om et uforholdsmæssigt højt lokaletilskud pr. medlem (3.311 kr.). Side 10

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 Hvis klubben når et medlemstal på 250 medlemmer, vil niveauet være højt (1.820 kr.), men kun en marginal højere end de andre rideklubber, hvor lokaletilskuddet pr. medlem ligger mellem 1.483 kr. og 1.794 kr. Hvis lokaletilskuddet til Fredericia Sportsrideklub nedsættes, i forhold til et maksimalt tilskud pr. aktivt medlem på mellem 2.000-2.500 kr. vurderes det, at rideklubbens overskud vil blive væsentligt mindre, og klubben vil i større omfang være afhængig af indtægter fra stævner for at sikre deres drift af klubben. For at klubbens frivillige ikke skal overbelastes, har Kultur, Idræt & Turisme anbefalet klubben, at de kun budgetterer med 6 stævner a ca. 15.000 kr., i alt 90.000 kr. Klubben selv budgetterer med flere stævner og et større overskud pr. stævne. Overskuddet af stævnerne er afhængigt af, hvordan samarbejdet med Fredericia Ridecenter struktureres. Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at Fredericia Rideklub kan bevilges et lokaletilskud ud fra den nye kontrakt, men at man bør overveje et loft i forhold til antallet af medlemmer eller nogle andre begrænsninger. Det vurderes også, at Rideklubbens økonomi stadig kan hænge sammen, selvom der lægges et loft på lokaletilskuddet. En mulighed er, at klubben gives lokaletilskud ud fra kontrakten, men med den begrænsning at der maksimalt gives et tilskud på 2.500 kr. pr. medlem ved opgørelse en eller to gange om året. En anden mulighed er, at man maksimalt giver et tilskud på en husleje på 40.000 kr. pr. år samt udgifter til lys, varme og vedligeholdelse. En tredje mulighed er, at der gives fuldt lokaletilskud under den forudsætning, at der i slutningen af 2015 eller 2016 laves en vurdering i forhold til, om klubben er nået et medlemstal på 175, 250 eller derover. Og at lokaletilskuddet nedsættes fra 2016 eller 2017, hvis klubben ikke har nået de 250 medlemmer. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller til Folkeoplysningsrådet, at det drøfter, hvorvidt det vil anbefale Kultur- og Idrætsudvalget, at der gives tilskud efter den nye kontakt og i givet fald om og hvilke begrænsninger der skal være. Bilag: Åben - Fredericia Sportsrideklub - årsregnskab 2014 - uden underskrifter Åben - Fredericia Sportsrideklub - Budget 2015 PDF Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 27-05-2015: Folkeoplysningsrådet anbefaler Kultur- og Idrætsudvalget, at Side 11

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 Fredericia Sportsrideklub bevilges et lokaletilskud på 65 %, dog med en øvre grænse på 2.000 kr. pr. medlem pr. år. Der laves en opfølgning på Fredericia Sportsrideklubs udvikling i første kvartal 2016. Fraværende: Jette Rosenfeldt, Niels Middelbo Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-06-2015: Kultur- og Idrætsudvalget tiltræder Folkeoplysningsrådets indstilling. Fraværende: Kurt Halling, Bente Ankersen Side 12

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 57 Konvertering af driftstilskud til Erritsøhallen Sagsnr.:15/5450 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: I forbindelse med ombygning af Erritsøhallen, hvor der sker en indlemmelse af EGIF klubhus, bortfalder det kommunale lokaletilskud på 397.000 til EGIF fodbold. Erritsøhallen fik i løbet af behandlingen af byggesagen politisk mundtligt tilsagn om, at det kommunale tilskud fortsat vil blive udbetalt. Kultur- og Idrætsudvalget kan give Erritsøhallen et øget haltilskud svarende til det hidtil udbetalte lokaletilskud. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Ingen Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at udvalget giver Erritsøhallen tilsagn om at den fremover vil modtage et øget haltilskud på årligt 397.000 kr. Bilag: Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-06-2015: Godkendt som instillet. Fraværende: Kurt Halling, Bente Ankersen Side 13

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 58 Fredericia Tennisklub - ansøgning om tilskud SER hegn Sagsnr.:15/4821 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Fredericia Tennisklub har fremsendt ansøgning om tilskud til udbedring af hegn på 21.500 kr. inkl. moms. Tennisklubben har indhentet tilbud på udbedringen, som indeholder udskiftning af pæle, net og bæretråde i hegnet, som omkranser hele tennisanlægget på Baldersvej og hegnet som støder op til boliger på Nymarksvej. Hegnet lider meget under manglende beskæring og vedligeholdelse af beplantninger, træer og buske på naboområderne. Tennisklubben har de sidste par år selv forsøgt at foretage nødtørftige reparationer og oplyser, at man desværre ikke selv har midler til at foretage den aktuelle udbedring. Der skal i forvejen afsættes en del penge til øvrig vedligeholdelse i bl.a. klubhuset og på banerne. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at der er et stort behov for udbedring af hegnet. For år tilbage var der under området vedligehold af udendørs idrætsanlæg økonomisk råderum til sådanne reparationer, men det er ikke længere muligt. Imidlertid er der på området udendørs idrætsanlæg afsat et mindre tilskudsbeløb, som kan finansiere et evt. tilskud. Der resterer 102.000 kr. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, 1. at der bevilges 21.500 kr. i tilskud, som finansieres af tilskudsområdet til udendørs idrætsanlæg. Bilag: Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-06-2015: Godkendt som indstillet. Fraværende: Kurt Halling, Bente Ankersen Side 14

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 59 Fredericia Kajakklub - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til udskiftning af varmeanlæg Sagsnr.:15/5348 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Fredericia Kajakklub søger om ekstraordinært lokaletilskud til udskiftning af deres varmeanlæg i deres lokaler på Øster Voldgade 27, 7000 Fredericia. Klubben udskiftede anlægget i sommeren 2014, men blev først senere opmærksom på, at de skulle søge om tilskud til det via ekstraordinært lokaletilskud. Udskiftningen kostede 45.689 kr. Fredericia Kajakklub har 201 medlemmer, hvoraf 152 er over 25 år. Det svarer til at 75,6 % af medlemmerne er over 25 år i klubben (ledere og trænere er trukket fra). Fredericia Kajakklub havde i 2014 et overskud på 82.437 kr. Klubben har en egenkapital på 405.684 kr. Klubben modtog i 2014 et ordinært lokaletilskud på 15.264 kr. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at Fredericia Kajakklub kan bevilges et tilskud til udskiftningen af varmeanlægget, da det er en almindelig vedligeholdelsesudgift. Udgiften overstiger i væsentlig grad klubbens normale udgifter til vedligeholdelse, derfor er de blevet bedt om at søge tilskud via puljen til ekstraordinært lokaletilskud. Klubben kan tildeles et tilskud på 65 % svarende til det normale lokaletilskud, hvilket svarer til 29.698 kr. Et tilskud kan finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud, hvor der pt. er ca. 450.000 kr. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at Folkeoplysningsrådet anbefaler Kultur- og Idrætsudvalget, at Fredericia Kajakklub bevilges et tilskud på 65 % de ansøgte 45.689 kr. til udskiftning af varmeanlægget. Beløbet svarer til 29.698 kr. Tilskuddet finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud. Bilag: Åben - Bilag til ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud Åben - Fredericia Kajakklub - årsregnskab 2014.pdf Side 15

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 Åben - Fredericia Kajakklub - årsregnskab 2014 aktiver og passiver Åben - Fredericia Kajakklub - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud PDF Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 27-05-2015: Godkendt som indstillet. Fraværende: Jette Rosenfeldt, Niels Middelbo Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-06-2015: Godkendt som indstillet. Fraværende: Kurt Halling, Bente Ankersen Side 16

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 60 Procesplan for udformning af Masterplan for Madsby Parken Sagsnr.:15/4786 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Der er et politisk ønske om at tilvejebringe en Masterplan for Madsby Parken, der giver et overblik over mulige udviklingsspor og som tilvejebringer forslag til, hvordan planen kan udmøntes. Forvaltningen foreslår en åben og kreativ proces med inddragelse af alle interessenter, som har tilknytning til og har deres virke i Madsby Parken. Det er foreninger, virksomheder, institutioner mv. Forvaltningen foreslår, at man anvender den fremgangsmåde, som Gang-i-byen strategien blev skabt på, og som Kultur- og Idrætsudvalget sammen med By- og Teknikudvalget har gennemført i efteråret 2014 og foråret 2015, hvor en kreativ proces, støtte af Designskolen i Kolding, gav klarhed over hovedpunkter og udfordringer. En Masterplan vil skulle inddrage mange interessenter, der gerne skal opnå ejerskab til planen. En inddragende, kreativ proces vil kunne skabe et godt grundlag for en proces, der fører frem til en plan, der er bredt funderet. Forvaltningen foreslår, at en proces igangsættes i løbet af efteråret 2015 med færdiggørelse juni 2016. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Ingen Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller At der tilrettelægges en konkret plan for gennemførelse af arbejdet med en masterplan for Madsby Parken, herunder: Kontakt til Designskolen i Kolding, konkretisering af processens trin, tidsplan samt udpegning af interessenter At udvalget godkender procesplan på sit møde i august 2015 Bilag: Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-06-2015: Godkendt. Fraværende: Kurt Halling, Bente Ankersen Side 17

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 Side 18

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 61 Procesplan for ny politik for Kultur- og Idrætsudvalgets område Sagsnr.:15/4956 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Kultur- og Idrætsudvalget besluttede på sit møde den 29. april 2015, at forvaltningen skal udarbejde konkret forslag til struktur og proces for udarbejdelse af ny politik for udvalgets område. Den nuværende politik blev vedtaget i maj 2012 og beskriver en række værdier og politiske indsatsområder. Politikken er desuden i væsentlig grad koncentreret omkring samarbejde på tværs af de tre områder: kultur, idræt og fritid. Politikken har ikke udmøntet sig i målbare indsatser og strategier men i handlingsplaner, der mere bredt beskriver opgaver. Forvaltningen foreslår følgende: At Kultur- og Idrætsudvalget i august 2015 drøfter, hvilke politiske målsætninger og værdier udvalget vil lægge til grund for udformningen af en ny politik. At der på baggrund af udvalgets drøftelser udformes et oplæg til ny politik. At udvalget indbyder borgere, foreninger, institutioner og øvrige interessenter primo oktober til en bred drøftelse af udvalgets oplæg. At udvalget på baggrund af dialogmødet sender oplæg i høring ultimo oktober. At udvalget godkender ny politik i november til endelig vedtagelse i Byrådet december 2015. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Ingen Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller sagen til godkendelse. Side 19

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 Bilag: Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-06-2015: Godkendt. Fraværende: Kurt Halling, Bente Ankersen Side 20

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 62 Foreningen Det Bruunske Pakhus - Årsregnskab 2014 Sagsnr.:15/3720 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Foreningen Det Bruunske Pakhus har fremsendt årsregnskab for 2014, godkendt på foreningens generalforsamling den 26. marts 2015. Det samlede resultat er i overensstemmelse med forventningerne til 2014. Der budgetteredes med et budget i balance, idet foreningens idegrundlag er mest mulig aktivitet for foreningens midler. Årets resultat er kr. 24.445, Regnskabet for 2014 kan sammen med årsberetningen ses i vedhæftede bilag. Foreningen Det Bruunske Pakhus har siden 2006 haft status som honorarstøttet spillested. Statens Kunstråds Musikudvalg har hertil bevilget en samlet honorarstøtte på 302.400 kr. Fredericia Kommune og amternes overgangsordning har i 2014 bevilget beløb på samme niveau som tidligere, henholdsvis 909.000 kr. og 33.400 kr. Tilskuddet modsvares af en årlig husleje på 491.000 kr. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Årets resultat kr. 24.445 må anses for tilfredsstillende. Der er aflagt rapport til Kunstrådet over de bevilgede tilskud i henhold til regnskabsinstruksen. Revision af statsautoriseret revisor har ikke givet anledning til forbehold og er ifølge revisionsfirmaet aflagt i henhold til Kunststyrelsens regnskabs- og revisionsinstruks. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller at regnskab og årsrapport tages til efterretning. Bilag: Åben - Referat af generalforsamling 26032015.docx DBP Åben - Årsregnskab 2014 - Foreningen Det Bruunske Pakhus Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-06-2015: Tages til efterretning. Fraværende: Kurt Halling, Bente Ankersen Side 21

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 Side 22

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 63 Orientering om Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering af Museerne i Fredericia Sagsnr.:15/5078 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Kulturstyrelsen kvalitetsvurderede i marts 2015 Museerne i Fredericia. Nu foreligger vurderingen, som her fremlægges i kort resumé: Kvalitetsvurderingsrapporten følger op på Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering af Museerne i Fredericia i 2009 og gør status for udviklingen og kvaliteten af museets arbejde. Det er Kulturstyrelsens samlede vurdering, at Museerne i Fredericias opgavevaretagelse er tilfredsstillende. Kulturstyrelsen konstaterer, at museet har fulgt tilfredsstillende op på en række forhold, der blev påpeget i 2009. Der er dog fortsat potentiale for forbedring af den faglige opgavevaretagelse og forankring af museets faglige profil. Arbejdsgrundlag Museets udfordring er at skabe sammenhæng mellem museets forskellige besøgssteder og forankre museets faglige profil om fæstning og fristad i den samlede organisation. Derfor anbefaler Kulturstyrelsen kraftigt, at der arbejdes på at nedbringe museets udgifter til bygningsdrift og vedligehold og at de eksisterende bygningers/besøgssteders relevans for den faglige profil overvejes nøje. Det er tilfredsstillende, at museet har skærpet sin faglige profil med fokus på Fredericias særlige historie som fæstning og fristad og igangsat arbejde med gentænkning og reformulering af museets mission, vision og strategi at museet arbejder på at sikre sammenhæng og integration i den samlede organisation. at museet har et stabilt og bæredygtigt økonomisk ressourcegrundlag med væsentligt tilskud og opbakning fra Fredericia Kommune, der samtidig friholder museet fra en række opgaver og udgifter at en tredjedel af museets fastansatte medarbejdere har en museumsfaglig videnskabelig baggrund, heraf en med ph.d.-grad. Side 23

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 at museet - trods de store udgifter og ressourcetræk - holder fast i at opretholde ansvaret for Fredericia Vold og herved det kulturhistoriske perspektiv i arbejdet. at der fra kommunens side er opbakning til behovet for nye udstillingslokaler til museet samt at museets bygninger fremstår velholdte, og der foreligger en prioriteret plan for bygningernes vedligeholdelse. Kulturstyrelsen finder det ikke tilfredsstillende, at museets vedtægter ikke afspejler museets profil, struktur og ansvar (dette arbejde er igangsat) og man anbefaler, at museet formulerer mission og vision og udarbejder en strategi, der afspejler museets faglige profil og sikrer sammenhæng i museets samlede virke (dette arbejde er igangsat siden 2014). Forskning Der er sket et kvalitativt løft i museets forskning, om end omfanget er begrænset. Kulturstyrelsen finder det tilfredsstillende at museet har produceret to forskningsarbejder, der er fagfællebedømt og dermed falder indenfor det almene forskningsbegreb at museet indgår i relevante netværk og samarbejder med andre museer og institutioner om sin forskning at museet har fokus på kompetenceudvikling og sikring af videnskabelige medarbejderes forskerkompetence. Kulturstyrelsen anbefaler, at der formuleres strategi og mål for forskningsindsatsens niveau og udvikling. Formidling Kulturstyrelsen vurderer, at der er behov for udvikling af museets udstillinger og finder det meget tilfredsstillende at museet fortsat bedriver en omfattende og differentieret formidlingsvirksomhed i og uden for museet med brug af varierede formidlingsformer målrettet forskellige målgrupper, og at der løbende sker en kvalitativ udvikling heraf at museets undervisningstilbud er koordineret med lærerplaner og trinmål at der er indgået formaliserede samarbejdsaftaler med undervisningssektoren Side 24

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 at museet har fastansatte medarbejdere med kompetencer inden for formidling. Kulturstyrelsen anbefaler at der udarbejdes strategi og mål for den samlede formidlingsindsats, herunder at museet tager stilling til, om og hvorledes museets besøgssteder skal udvikles, så de fremadrettet understøtte museets faglige profil. Samlingsvaretagelse (indsamling, registrering og bevaring) Kulturstyrelsen vurderer at museet har gjort væsentlige fremskridt i samlingsvaretagelsen gennem et prioriteret og fokuseret bevarings- og registreringsarbejde at der fortsat udestår et ressourcekrævende og systematisk arbejde med forbedring af bevaringsforholdene at museets indsamling er baseret på en restriktiv, aktiv og faglig reflekteret praksis at museet koordinerer sin indsamling med andre museer at museet arbejder på en revision af en nedskrevet indsamlingspolitik at 82 % af museets samling er registreret og indberettet til det centrale kulturarvsregister at museet forventer at være ajour i løbet af foråret 2015 at museet sikrer god registreringspraksis gennem uddannet personale og nedskrevne retningslinjer/procedurer for registreringsarbejdet. Side 25

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 Det er ikke tilfredsstillende at museet ikke er i mål med forbedring af bevaringsforhold, der blev påpeget i både 2009 og 2011 samt at 20 % af samlingen er i behandlingskrævende eller i svært skadet tilstand. Museumslovens kapitel 8 (De statsanerkendte kulturhistoriske museer skal gennem samarbejde med plan- og fredningsmyndighederne arbejde for, at væsentlige bevaringsværdier sikres for eftertiden.) Det er meget tilfredsstillende, at museet har et godt og velfungerende samarbejde med kommunen om den faste kulturarv, hvor museets viden og kompetence efterspørges, anerkendes og respekteres, og at museet er en anerkendt og anvendt aktør i kommunens strategi- og udviklingsarbejde. Museets fremtid Museet og kommunen har fokus på en fortsat kvalitativ udvikling af museets samlede virksomhed som selvstændigt statsanerkendt museum. Der satses på at opdyrke muligheder og potentialer samt udvikle forpligtende samarbejder nationalt og europæisk, herunder bl.a. i regi af Museumsforum Syddanmark, fæstningssamarbejde med Nyborg og København samt om kulturturisme. Et afgørende element i forhold til museets fremtid er en afklaring af realiseringen af et fæstningscenter. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Ingen Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller at udvalget tager orienteringen til efterretning. Bilag: Åben - Kvalitetsvurderingsrapport - Museerne i Fredericia - Final.pdf Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-06-2015: Godkendt som indstillet. Fraværende: Kurt Halling, Bente Ankersen Side 26

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 64 Gennemførelse af interview med udvalget Sagsnr.:14/13433 Sagen afgøres i: Udvikling af den politiske struktur Sagsbeskrivelse: 17, stk. 4 udvalget til udvikling af den politiske struktur er i gang med en evaluering af den politiske struktur. I den anledning har udvalget besluttet at der også gennemføres interviews i de stående udvalg om deres tilfredshed med udvalgenes opgaveportefølje, udvalgenes udfordringer, samarbejde med øvrige udvalg, snitflader til andre områder mv. Udvalget vil blive interviewet samlet på mødet. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Ingen Indstillinger: Byråds- og Ledelsessekretariatet indstiller at interviewet gennemføres. Bilag: Beslutning i Børne- og Uddannelsesudvalget den 02-06-2015: Interview gennemført. Fraværende: Frances O Donovan-Sadat, Pernelle Jensen Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-06-2015: Interview gennemført. Fraværende: Kurt Halling, Bente Ankersen Side 27

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 65 Lukket - Orientering Sagsnr.: Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den 03-06-2015: Ingen emner at drøftelse. Fraværende: Kurt Halling, Bente Ankersen Side 28

Kultur- og Idrætsudvalget, 03-06-2015 Underskriftsside Lars Ejby Pedersen Kurt Halling Turan Savas Lasse Strüwing Hansen Bente Ankersen Christian Jørgensen Nicolaj Wyke

Bilag: 54.1. udspecificeret Budget til Fredericia Tri Team Udvalg: Kultur- og Idrætsudvalget Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 31298/15

Carsten Andersen From:Carsten Andersen To:Keld Vestergaard Subject:Fwd: Budget til Fredericia Hej Keld, hermed et udspecificeret budget. Har du spørgsmål ringer du bare. Mvh Carsten ---------- Videresendte meddelelser ---------- Fra: Claus Vesterby <cv@challengedenmark.dk> Dato: 13. maj 2015 kl. 11.08 Emne: Budget til Fredericia Til: Carsten Andersen <egern4@gmail.com> Cc: Kim Damgaard <kd@challengedenmark.dk> Hej Carsten Vi forventer følgende fra Fredericia: 750.000 kr. Kontant alle udgifter dække I forbindelse ved vejafspærring med løb og cykelruten, afspærring ved T1 og T2 incl. toilet faciliteter til atleter og tilskuer, samt underskudsgaranti på 250.000 kr. Jeres underskudsgaranti er betinget af Sport Event Denmark bidrager med 250.000 kr. kontant og underskudsgaranti på 250.000 kr. Udgift specifikationer: Adm. Og projektledelse 1.000.000 kr. Løn (700.000)

Rejse omkostninger (100.000) Personale div. Husleje Kontor og IT Kørsel Forsikring revisor Markedsføring, PR, web, præmiepenge, pro atleter 800.000 kr. Presse folk Hjemmeside Facebook/Twitter osv. Annoncer (130.000) POS materiale (Beach flag, banner mm.) Ambassadør Scene og storskærm (50.000) Lyd anlæg (30.000) Pengepræmier (280.000) Proatleter (100.000) Licens, afvikling, hjælpere, materialer mv. 1.200.000 Speaker (30.000) Skilte (30.000) Målportal (25.000) Telte Cykelstativer

Dommer (45.000) Frivillige (Klubber) (100.000) Antidoping (35.000) Finisher/Frivillige T-shirt/ medaljer (50.000) Overnatning Vagtværn Pastaparty (50.000) Award party (50.000) Finish line Party (50.000) Challenge Family Fee (350.000) T1 og T2 (100.000) Forplejning (atleter og Frivillige) (80.000) VIP (35.000) Mm. With kind regards Claus Vesterby Race Director CHALLENGE Denmark CHALLENGE Denmark Læssøegade 9b 5000 Odense C phone: (+45) 20 37 37 07 Skype: Mucho.andersen Email: cv@challengedenmark.dk

Web: www.challengedenmark.dk

Bilag: 54.2. Challenge Denmark triatlon præsentation og ansøgning Udvalg: Kultur- og Idrætsudvalget Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 31294/15

CHALLENGE DENMARK PRÆSENTATION

AGENDA Om Challenge Denmark Koncept og værdi Målgruppe og marked Medie Økonomi Deltager Side events Budget BOE-Model Bilag Om Triatlon Historie fra Fredericia Ruter og Expo 2

KONCEPT Challenge Family er den hurtigst voksende globale langdistance triathlon serie med 43 langdistance triathlons i 19 lande. Med dette er vi med til at ændre opfattelsen af triathlon verden over. Med spektakulære ruter og ikoniske destinationer fokuserer Challenge Family på at skabe en oplevelse for livet, for deltagere i alle aldersgrupper og på alle niveauer, og samtidig skabe en mindeværdig oplevelse for tilskuerne. Challenge satser på, at løbe af stablen i Fredericia og Middelfart d. 7.08.2016. Challenge Denmark s målsætning er at lave en super dag for atleten såvel som alle andre omkring eventet. Vi vil fokusere på at skabe en kæmpe triatlon festival. Og hvor er det bedre at gøre dette, end i Fredericia og Middelfart hvor mange stolte triatlon- og løbeevents har fundet sted igennem mange år. 3

VÆRDIER Triathlon er en sport, som involverer hele familien. Der skal lægges en del timer i at nå det store mål det er, at komme igennem den hele eller den halve jerndistance. Tanken bag dette event er at skabe en harmoni og oplevelse for hele familien, hvor atleten vil opleve et meget familieorienteret miljø både før, under og efter racet. Der vil være en masse aktiviteter for hele familien, som vil give en fantastisk oplevelse og skabe en flot afslutning på det store mål. Vi ser nemlig triathlon som meget mere end en solopræstation. 4

MÅLGRUPPE OG MARKED 1.0 I hele Skandinavien oplever triatlonsporten stærk fremgang både i medlemstal/klubber og i form af væsentligt øget kommerciel interesse. Nationale forbund oplever uhørt høje vækstrater med 20-90% øgede medlemstal inden for de sidste 5 år. Især i Danmark og Sverige har man været forgangslande for den kommercielle integration, hvorfor globale brands som Ironman har valgt at købe sig ind på det Skandinaviske trimarked i de seneste år. 5

MÅLGRUPPE OG MARKED 1.1 UDDANNELSE GENNEMFØRTE TRIATLON 34% 30% 56% 46% 37% 35% 35% 10% 9% Mellemlang videregående Lang videregående Erhvervsudd. Kort videregående 1/10 Ironman ½ ironman Olympisk distance Sprint distance Hel Ironman Kilde: DTriF 2013 6

MÅLGRUPPE OG MARKED 1.2 SPORTSLIG BAGGRUND 44% 38% Overordnede karakteristika med udøvere/ målgruppe: - Højt uddannede - Økonomisk velstillede - 25-55 år 25% 22% Derudover: - Kendskabsgrad og likeability på mere end 80% (DK) - Lav indkomst segment (<100.000 kr./år) har også positivt øget attitude til sporten. Individuel sport Boldspil Holdsport Svømning Med andre ord: en særdeles attraktiv målgruppe for mange virksomheder. Kilde: DTriF 2013 & Sport Event Denmark 7

PARTNERE SPONSORATETS BERETTIGELSE 1.0 Social Sponsorering Sport sponsorering Kultur sponsorering Uddeling af vareprøver Arrangementer Offentlig sponsorering Annoncer i magasiner Annoncer i aviser Udendørs reklameskilte TV-Reklamer Husstandsomdelte reklamer Internetreklamer WebTV Annoncer på sociale medier Mobil Markedsføring Annoncer i spil og apps FORBRUGERNES HOLDNING TIL MARKEDSFØRING Meget positiv/positiv Neutral Meget negativ/negativ Ved ikke 40.2% 39.0% 35.1% 26.6% 26.3% 23.5% 13.9% 13.0% 12.9% 10.0% 4.5% Kilde: SponsorTrends 2015 69.4% 65.6% 63.7% 58.7% 47.7% 57.7% 54.9% 50.3% 56.6% 54.8% 46.7% 37.8% 37.2% 25.3% 28.4% 31.1% 35.4% 43.2% 44.7% 52.7% 57.2% 2.4% 2.7% 3.3% 10.2% 4.0% 3.5% 11.0% 15.1% 22.6% 24.8% 19.8% 34.3% 47.8% 53.0% 2.7% 3.2% 8

PARTNERE SPONSORATETS BERETTIGELSE 1.1 Moderne forbrugere undgår reklame i alle dens former, fordi deres tilværelse er forandret, og fordi de har andet at bruge tiden på. Denne forandring i reklameverdenen rejser to afgørende spørgsmål: Hvordan kan jeg sikre, at forbrugerne møder mit mærke, når og hvor de har lyst? Hvordan kan jeg sikre mig, at det er værdiskabende for forbrugerne, såvel som for mit mærke? Et indlysende svar på disse spørgsmål er, at koble mærket til forbrugernes lidenskaber, så de møder mærket i nogle situationer, der giver dem mulighed for at dyrke og forfølge deres interesser og lidenskab hvilket netop er det, som sponsering handler om! - Michael Brockman, VP Brand Communications, Unilever. 9

PARTNERE SPONSORATETS BERETTIGELSE 1.2 Et partnerskab i Challenge Denmark giver en unik mulighed for at være tilstede hos, og påvirke, en attraktiv målgruppe i overensstemmelse med partners målsætninger. Challenge Denmarks platforme og værdier skaber mulighed for at give din virksomhed helt unikke oplevelser, styrket image, eksponeringsværdi, øget brandværdi og meget mere indenfor både B2C, B2E og B2B segmenterne. Partnerskaber repræsenterer endvidere international samhørighed og kommerciel strømlining i et internationalt perspektiv, idet Challenge-events er lokaliseret i mange lande verden over. Værdien af et partnerskab kommer igennem stærke og gensidige værdimatch og langsigtet intelligent integration af partnernes værdier. Dels gennem Challenge Denmarkkonceptets kommercielle platforme og dels gennem partners egen aktivering. Kun fantasien sætter grænser. 10

MEDIEINTERESSE Der forventes, at eventen vil have en naturlig stor lokal medieinteresse. Det samme vil være tilfældet nationalt, hvilket er et stort fokusområde i forhold til at indfri forventninger om et succesfuldt Challenge event. Eventen vil opnå international mediedækning i triatlon, cykel, og løbemagasiner, samt div. web baserede medier. Vi vil arbejde på at få dækket hele stævnet på live medier, alt fra live TV og live streaming på nettet. Dette vil have stor betydning for sponsorer for at skabe opmærksomhed, samt have stor betydning for værtsbyens synlighed. 11

DELTAGER- OG TILSKUEREINDTÆGTER Der bliver lagt mange penge i værtsbyerne jf nedenstående forbrugeradfærd Døgnforbrug for tilskuere og deltagere Danske tilskuere 400 kr. Udenlandske tilskuere 600 kr. Danske deltagere/ledsagere 392 kr./810 kr. Udenlandske deltagere/ledsagere 392 kr./810 kr. Gens. Dags-/døgnforbrug pr. pers. 539 kr. Turismeomsætning i alt (100%) ca. 20 mio. kr. 12

DELTAGERE OG TILSKUERE 2016 2017 2018 Events og Distancer Halv distance 800 1200 1400 Kvart distance 400 800 1000 Familie 100 200 300 Challenge Women 400 600 800 Børne Triathlon 200 300 300 EM på den halve distance - - 2000 Tilskuere 25000 30000 40000 13

SIDE EVENTS OG AKTIVERINGER Triathlon er i den grad en sportsgren, som forudsætter en sund livsstil hele vejen rundt. Derfor er der oplagte muligheder for at bringe temaer som sundhed og aktiv livsstil direkte i forbindelse med side events. Vi vil ud over det aktive også gøre plads til det kreative rum på vores Family Expo, som vil have fokus på kreativitet og samvær med familie og venner uden høj puls. Vi vil skabe følgende aktiviteter og side events: Børne triathlon Award show Pasta party Familie triathlon Sport Expo Welness aften Svømme events Family Expo Seværdigheder Koncerter Challenge Women 14

BUDGET Vi har udarbejdet et foreløbigt og skønnet budget baseret på vores erfaringer fra Challenge Denmark Billund Herning Indtægter i kroner. Tilmeldingsgebyr 1.600.000 Salg af expo er/merchandise 100.000 Sponsorer 350.000 Sport Event Denmark 250.000 Kommuner 750.000 I alt 3.050.000 Udgifter i kroner. Administration og projektledelse 1.000.000 Markedsføring, PR, web, præmiepenge, pro atleter 500.000 Licens, afvikling, hjælpere, materialer mv. 1.500.000 I alt 3.000.000 15

Note Estimeret værdi BOUGHT MEDIA: Online medier ***** kr. 57.100 Online + trykt medie kr. 7.444 Trykte medier ******* kr. 189.900 In Store ***** kr. 10.400 Stand til messe ***** kr. 9.000 Samplings ******* kr. 1.530 SAMLET kr. 275.374 OWNED MEDIA Sociale medier **** kr. 46.920 Nyhedsbreve *** kr. 187 Online nyhedsbrev *** kr. 64.600 Tilbud via mail til tri-klubber *** kr. 16.575 Hjemmeside ****** kr. 500 SAMLET kr. 128.782 FORKLARING Alle værdier er udregnet af pslive med udgangspunkt i nedenstående kilder: * Infomedias fastsættelse af faktorer for annonceværdier ** Faktorer for visningsværdier fra YouTube Danmark *** IEG: Internationale branceforeningsfaktorer for eksponeringsværdier **** Carat Digital/Vizeum fastsættelse af social media faktorer ***** Oplysninger fra kunde/leverandør ****** Carat Digital fastsættelse af onlineeksponeringsfaktor ******* posterscopelives værdifastsættelse på baggrund af almen branchekendskab EARNED MEDIA Online omtal ******* kr. 2.100 Trykt omtale ******* kr. 3.000 Deltagere Challenge 2015 ******* kr. 50.000 Frivillige ******* kr. 40.000 Ambassadører ******* kr. 20.000 Lokale events kr. 500 Challenge stævner kr. 5.000 Samlet kr. 120.600 I ALT kr. 524.756 BOE-MODEL VÆRDIANSÆTTELSE 16

BILAG 17

FREDERICIA TRIATHLON TEAM Stolte traditioner og stor udviklings potentiale. Info og Fredericia TriathlonTeam: Stiftet den 26. oktober 1991 Første langdistance arrangement afviklet 1995 1997 & 2003 EM i Triathlon 2001 & 2005 VM i Triathlon 2004 & 2006 VM i Duathlon Hvor er klubben nu: Sidste langdistance stævne var i 2007 Startede med DM på den olympiske distance 2011 ca. 300 deltager DM på den olympiske distance suppleret med den halve distance 2013 ca. 500 deltagere. 18

RUTER OG EXPO OMRÅDER Her skal Triatlon festen holdes og afvikles På de følgende sider vil vi vise: Expo områder Fantastisk da den vil ligge centralt i stævne centrum og tæt på by midten Skiftezone Fantastiske muligheder for at kunne udvide og giver godt overblik for tilskuerne Svømmerute (nu og i fremtiden) Det smukke Lillebælt til at starte med, men i fremtiden vil kanalerne blive inddraget hvilket vil være helt unikt for et triathlon race Cykelrute En unik cykelrute over begge broer som vil blive det helt store trækplaster for at få mange startende og flotte billeder Løberute En super smuk løbe tur med masser af stemning i Fredericia centrum. 19

EXPO OMRÅDE

SKIFTEZONE

SVØMMERUTER

CYKELRUTE

LØBERUTE

Bilag: 56.1. Fredericia Sportsrideklub - årsregnskab 2014 - uden underskrifter Udvalg: Kultur- og Idrætsudvalget Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 32823/15

Bilag: 56.2. Fredericia Sportsrideklub - Budget 2015 PDF Udvalg: Kultur- og Idrætsudvalget Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 33140/15

Fredericia Sportsrideklub - budget 2015 Indtægter Resultat Udgifter Antal Pris årligt Pris md./gang Total Pr. år Antal pr. md. Pris md. Total Pr. år Kontingent juniorer (under 25) 80 600 48000 Husleje 1 50.000 600000 Kontingent seniorer 10 800 8000 Leje af elevhest 12 640 84480 Tilskud fra støtteforening 4000 Opstaldning 12 600 79200 Undervisning juniorer 60 300 198000 El, lys og varme 1 8000 96000 Undervisning Seniorer 4 400 17600 Køb undervisning 80 250 220000 Babyhold 10 200 22000 Administration 5 250 13750 Halvparter 8 900 79200 Kontingenter 6000 Helparter 2 1400 30800 Div.småposter 30000 Sponsorater 0 Telefon/net 1 500 6000 Reklamer i hal 15 2000 30000 Rengøring 10000 Ridehuskort 30 500 165000 Stævner 10 25000 250000 Arrangementer 10000 Kommunalt tilskud 364000 Fredericiaordningen 15000 1241600 96170 1145430

Bilag: 59.1. Bilag til ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud Udvalg: Kultur- og Idrætsudvalget Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 32235/15

Bilag: 59.2. Fredericia Kajakklub - årsregnskab 2014.pdf Udvalg: Kultur- og Idrætsudvalget Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 32232/15

l Fredericia Kajakklub rapport }A14 Akk. saldo Akk.budget Sojle 1-2 3l-12-2014 3l-12-2AI4-3l-12-2014 Levagervej 9 700O-Fredericia CVR-Nr. =29671281 Telefon: Fax:

41 F 4(D (Doa A- gf f"ef F.A D 1 '!9 r\e ='x,\ li FY - r:' =.= -u) -?D oq a!? trt ta a I 3k ir* (rr F 3 @ @ F d o rl,d HjF Its ts N rut N0, ots tso. FO (,F tsr rlf F NU td NO otq tso tf Ct a E L'. ts o ts I N ts o o o H p o g q f' o lt H 5 ofhzwz.to5<on tslcr.ilq(q roafobr'<ts (tohfj5(d of-:j6p-tt lts(dpoh a-nfits- P-cfXb'tftf Wtat:o F h-rj.i H.toCoar rtoo3(do IB=hE : A za 7ft fj ft oo p-e P. ai p o d a 'q xr'tr<<trtz OOPFJF< 5HO5B'tr -t')5o.3fj ts-h-p,o.o 5XO.o. 'qfj5.hop"a.d 550. dlq)f.r OOFJ fjh-!,.n 9- ry 0, q I lq o. o a OJ o- o ts tq o: NNNNNNNNNtsllFPtsHHPPPFFts oooooooooro ooooooaooooo U6A@NNtsOOTO IO@AOAAAAOUNF {@UOOOOFO\O OOFO OOOUOOO N O o O F] o o h o H F at o n o ai N o o { N O o o F ri r rd o h o 6 OJ o E e Cf d o N { o tt (, o '.ao o g o m o i{ ct tq o rf (D xx>mb{ ts!}5ho d u- o- Fi )!. ttorhar o)fo<ts hfdo(d p-o.ip-ri hhp.hh-.tofof o3a P'.)f6)f t.g.tf: o.o.p-o f. H E.a '4 )f fr.'g o"on. tt p, o AN ots0hhopu 6A0O0AU@AAU @a@sooj('9{oo 6N@NOOOOO{OO @@NFOOOOH@OO {FtsFHPNN oahtreuon9!on {o@{aa{@aooo {{AUNANO{AHN NFJ@OOOOJA@! N PtsOHN ooo6(,000 OOOAOOOO OOOOOOOO OOOOOOOO P o o O OHtsPPOHNN ooa6ojo(n6enu6 OOOOOOOOOOOOO AOOOOOOOOOOOO oooaoooaoaooo ttt tl 9tPNt Pt I@ OFO6(IOAAO.l OFOS6ONOENO6 on@noouoonao S@NtsOOOOPPOO atftlpl OU{ON6@AH@ -;;N;; :;;;;; JNgAONNON)SH{ N {tsosjo0oo@0

\rli\ \ \t \ \$ \\ \ $ \ \s c\ Cu lnnnnnnnn o(,)noooooo ooooo@{{{ OoooNP{oo nc OA otq6)xuxx'zx EF.OprP.tr!,qP Fltbiu.<BU-!QF l+rt<oroolrtstt DOtslx'horroo rtltoldcrrjxo-fj tstoooflh-.f.ts.ftf-tsh.oox.xd.c'q.oo.ts5..cr1, '(th.rfrrp-.o'dolq J.B.'rltstr'Fl.h O'O'.ri d'l.a n. a.o P-'n h rt.o. o.tq 6! rh N. tt N! F, '{ OJ e PJ d o fl (D P rd 0, q o IJ q o a rt o 41 F <(D r! oe *e t!x AF ts.4 D? FI D' n= ='x FY t+ r:. = :-i 5vt rt td oq O,f D' \} ''* 'i\ \" t -t\. (-= - X\ **\Lj c\\ f\ ll n\ f\ I,r\s ".y\ ( \R\ \ lh-? \' \ \'\ \ \\ \ \ @NP NAHH AAO{ @bfo {N POH UAA @NJ! oqqa @OAN t, tsi ts NI N o ts A P īr' o H E o F'."i (*'**-. t\^.t.\ -) tl/\ rlers * f i.-.rr _.\> q G_ \r- F h';-"'- F\-*- t A \, i".-.u a \*'- \. \ s \* s <*\ rt N o o u @ J N @Pts 3 v3 ooo ooo OOO I UIH 3: 3 FONO ahoo N{OO tl PO@ oau @N!N o('6o @oo@ o O O o td I F N I N a P A It tl r b d o rq orr a E ts o F I h) 19 ; a I 3s.r, g =(} (rr \)

Bilag: 59.3. Fredericia Kajakklub - årsregnskab 2014 aktiver og passiver Udvalg: Kultur- og Idrætsudvalget Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 32650/15

Bilag: 59.4. Fredericia Kajakklub - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud PDF Udvalg: Kultur- og Idrætsudvalget Mødedato: 03. juni 2015 - Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 33143/15