Driftskontrakt mellem. Andelslandsbyen Nyvang. Holbæk Kommune. Kontraktindehaver: Nyvangs Allé 4, 4300 Holbæk

Transkript

1 Driftskontrakt mellem Andelslandsbyen Nyvang og Holbæk Kommune. Kontraktindehaver: Navn og adresse Ejerforhold Nyvangs tegningsberettigede person(er) Kontaktperson Nyvangs vedtægter Andelslandsbyen Nyvang Nyvangs Allé 4, 4300 Holbæk Foreningen Andelslandsbyen Nyvang. Formand Carsten Andersen Næstformand Jørgen Dan Pedersen Keld Grinder-Hansen, Direktør Vedlægges som bilag til kontrakten. CVR Nr Kontraktudbyder: Kontraktudbyder Formål: Formål, ansvars og virkeområde Holbæk Kommune Kultur og Fritid 0899 Kommuneservice Andelslandsbyen Nyvang har til formål at besidde, forestå etableringen og driften af det kulturhistoriske museum og historiske oplevelsescenter, Andelslandsbyen Nyvang i Holbæk Kommune. Andelslandsbyen Nyvang skal gennem indsamling registrering, bevaring og formidling inden for sit ansvarsområde virke for sikring af Danmarks kulturarv og belyse tilstande og forandring af kulturhistorien. Periode og økonomi: Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra den 1. januar december Holbæk Kommune og Andelslandsbyen Nyvang skal i 1

2 juni 2020 forhandle en ny driftskontrakt med Andelslandsbyen Nyvang, som skal have virkning fra 1.januar Økonomi I kontraktperioden betaler Holbæk Kommune et årligt driftstilskud til driften af Andelslandsbyen Nyvang således for de enkelte år: 2017: 4.8 mio. kr. 2018: 4.7 mio. kr. 2019: 4.6 mio. kr. 2020: 4.5 mio. kr. De aftalte driftstilskud er opgjort i 2017-tal og pristalsreguleres ikke i kontraktperioden. Driftstilskuddet udbetales halvårsvis forud i februar og august måneder til den 2. bankdag i måneden. Ved hvert års regnskabsafslutning den indsendes revideret regnskab senest den 30. april efterfølgende år. Forpligtelser: Generelle Forpligtelser Fokus: Andelslandsbyen Nyvang formidler andelsbevægelsens historie, herunder landsbylivet og gamle håndværk: 1. Dette sker tværfagligt og ved at beskæftige sig med fortiden, nutiden og fremtiden. 2. Der skal arbejdes aktivt med at inddrage og engagere frivillige i Andelslandsbyens aktiviteter Børn og Unge: Kultur- og Fritidspolitikken satser på børn og unge. I relation hertil sikres børn og unge adgang til Andelslandsbyen på attraktive vilkår gennem udbud af et institutionsårskort, som fastsættes til en pris på kr. årligt pr. institution i hele kontraktperioden. Andelslandsbyen Nyvangs drift skal tilrettelægges således, at publikum, herunder skoler og institutioner, får mulighed for, ved aktiv deltagelse i den udøvende virksomhed, at blive integreret i Andelslandsbyens virke. Turisme og branding: Andelslandsbyen skal ved udformningen af aktiviteter og tiltag have fokus på 2

3 tilbud til endags-turister fra ind- og udland. Andelslandsbyen skal via egne aktiviteter og deltagelse i tværkulturelle events medvirke til aktivt at brande Holbæk Kommune i forhold til turister. Fælles billetsystem: Andelslandsbyen skal arbejde aktivt for at indgå i samarbejde omkring brug af fælles billetsystem for billetsælgende kulturinstitutioner i Holbæk kommune Strategiske partnerskaber: Andelslandsbyen Nyvang skal udarbejde en strategi for hvorledes institutionen kan indgå i strategiske partnerskaber med øvrige kulturinstitutioner i forhold til emner som: formidling, forskning, driftsoptimering og branding bl.a. i forhold statsanerkendte museer. Personalepolitik: Andelslandsbyen Nyvang skal have en ryge-, personale- og sundhedspolitik i et omfang det kan forenes med Andelslandsbyen Nyvangs aktiviteter. Dokumentation: Andelslandsbyen Nyvang udarbejdelse af aktivitetsoversigt der viser Andelslandsbyen Nyvangs aktiviteter herunder årets antal besøgende på Nyvang, der sendes til Holbæk Kommune senest sammen med det reviderede regnskab. Øget indtægter: Der er en forventning om, at Andelslandsbyen Nyvangs ledelse i kontraktperioden øger indtægtssiden med indtægtskilder således, at byrådet fra budgetår 2021 har mulighed for at kunne mindske sit arrangement uden, at det har betydning for Andelslandsbyen Nyvangs virke. Derved kan der ikke lægges til grund, at tilskud i ny driftsaftale i 2021, vil blive på niveau med tilskud i Informationspligt Anvendelse af aktivitetskalender i forbindelse med markedsføring af kultur- og fritidsarrangementer, som er åbne for borgerne. Vedligeholdelsespligt/snerydning Andelslandsbyen forpligter sig til at vedligeholde udenoms arealer. Herunder at forestå snerydning, glatførebekæmpelse og at sørge for renholdelse. 3

4 Forsikring Herunder tillige vedligeholdelse af adgangsveje og stier til og på Nyvangs Allé 4, og veje ud for Nyvangs Allé 4, 4300 Holbæk Andelslandsbyen Nyvang skal have tegnet lovpligtige forsikringer, herunder generel ansvarsforsikring. Som forening kan eget forsikringsselskab vælges. Holbæk Kommune giver mulighed for at tegne forsikring via Holbæk Kommunes forsikringsaftale. Revision Indtægtsdækket virksomhed Misligholdelse Regnskabet skal følge den til enhver tid gældende kommunale regnskabsinstruks, medmindre andet skriftligt er aftalt. Den er tilgængelig på Holbæk Kommunes hjemmeside Gældende regnskabsinstruks ved aftalens indgåelse i 2016 er tilknyttet nærværende aftale som bilag 1. Heraf følger: - At regnskabsåret skal følge kalenderåret - At kommunale tilskud skal indregnes i det regnskabsår, hvor tilskuddet er udbetalt, og tilskud skal indregnes enkeltvis i regnskabet - At regnskabet skal indeholde driftsregnskab og balance - At regnskabet skal være i overensstemmelse med principperne i Årsregnskabslovens kap. 3, bortset fra bestemmelserne i punkt 2. - At regnskabet skal erklæres af en autoriseret/registreret revisor. - At foreningen skal opfylde lovpligtige regnskabskrav. - At foreningen skal deltage på et årligt dialogmøde med Udvalget Kultur, Fritid og Fællesskab - At Foreningens regnskab skal godkendes på den årlige generalforsamling/årsmøde. - At regnskabet skal være underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer samt revisor. - At foreningen skal kunne fremvise dokumentation ved stikprøvekontrol for foreningens regnskab. Overskud af indtægter ved Andelslandsbyen Nyvangs arrangementer/aktiviteter, tilfalder Andelslandsbyen Nyvang. Ved misligholdelse kan aftalen opsiges uden hensyn til de indgåede opsigelseskriterier. 4

5 Opsigelse af kontrakt Kontrakten løber i perioden Særlige/Individuelle aftaler Efter forudgående aftale med Andelslandsbyen Nyvang kan Holbæk Kommune gøre brug af 2 årlige arrangementer arrangeret af Andelslandsbyen Nyvang. Arrangementerne planlægges uden for Andelslandsbyen Nyvangs fyrtårns-arrangementer (gule markeringer i sæsonplanen). Evaluering Ud over udarbejdelsen af aktivitetsoversigt og regnskab skal der udarbejdes en årsrapport/bestyrelsens beretning, som bl.a. forholder sig til punkterne i afsnittet Generelle bemærkninger. Årsrapporten/bestyrelsens beretning drøftet på et møde mellem Kultur- & Fritidssekretariatet og Andelslandsbyens bestyrelse på et møde aftalt af begge parter inden udgangen af april i det efterfølgende regnskabsår. Drøftelserne tager hidtidige såvel som fremtidig planlægning, også med en horisont ud over kontraktperioden. Holbæk den / 2017 For Andelslandsbyen Nyvang For Holbæk Kommune Keld Grinder-Hansen, Direktør Brian Worm Ahlquist, Chef for Kultur og Fritid Carsten Andersen, Formand Jørgen Dann Pedersen Næstformand 5

6 Bilag 1. 6