Versionsbrev LUDUS Web version 2.54.0 Den 18. januar 2017 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.csc.com/ludus, sc-ludus@csc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 2.1 Opdatering... 4 2.2 Nyinstallation... 6 3. Ændringer og rettelser... 7 3.1 Generelt... 7 Forbedringer i skemaer... 7 Fraværsårsag for kursist... 7 3.2 Lærere... 7 Samtidige aktiviteter i Lærerens arbejdsplads... 7 3.3 Administration... 7 Timefagfordeling... 7 Aktivitetsindberetning for VUC... 8 Aktivitetsindberetning for DOP... 8 FVU deltagerbevis... 9 Faglig dokumentation for AVU undervisning (Trin: Basis, F og E)... 9 3.4 System... 9 Tildeling af nye menupunkter... 9 4. Danskuddannelsen... 10 Prøveafholdelse... 10 Modultest... 10 Den 18. januar 2017 Side 2 af 10
1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: csc.com/ludus, hvor du under Mere information ved højre kant vælger Download nye programversioner, versionsbreve m.m. til LUDUS Web. Den 18. januar 2017 Side 3 af 10
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside csc.com/ludus, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web 2.54.0 fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der mindst 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bitversionen er mindst 1 GB (denne version udgår fra marts 2017). Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til LUDUS Web. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier, herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af LUDUS Web). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. Den 18. januar 2017 Side 4 af 10
h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 18. januar 2017 Side 5 af 10
2.2 Nyinstallation 1. Der skal inden installationen af LUDUS Web være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Hent LUDUS Web 2.54.0 fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der mindst 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er mindst 1 GB (denne version udgår fra marts 2017). 3. Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. 4. Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLScertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 18. januar 2017 Side 6 af 10
3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Forbedringer i skemaer Det er blevet muligt for den enkelte bruger at konfigurere alle skemaer i menupunktet Skemaer sådan, at det tidligste tidspunkt i skemaet skal være enten ringetidssættets første klokkeslæt eller starttidspunktet for den af ugens aktiviteter, der har det tidligste klokkeslæt. Desuden kan man i konfigurationen angive, om skift af uge i ét af skemaerne også skal have virkning i de andre skemaer. Og endelig er der foretaget en optimering af visningen af begivenheder med mange deltagere, så de ikke forsinker indlæsningen af skemaer. Fraværsårsag for kursist Der har kunnet forekomme en intern fejl ved angivelse af fraværsårsag for en kursist på skemabrikker for undervisningsmoduler, der i LUDUS kerne var markeret med registrering af fremmøde. Fejlen kunne optræde, hvis fraværsårsagen blev angivet, efter at læreren havde registreret fremmøde. Fejlen er rettet. 3.2 Lærere Samtidige aktiviteter i Lærerens arbejdsplads Når flere end to begivenheder overlapper, benyttes i skemaet i Lærerens arbejdsplads nu de samme lilla multiskemabrikker, der kendes fra menupunktet Skemaer. 3.3 Administration Timefagfordeling Der er implementeret en ny mulighed for at forberede, planlægge og publicere timefagfordeling for et kommende skoleår. Planlægningen sker i et nyt menupunkt med navnet Timefagfordeling. Læs om anvendelsen i onlinehjælpen til menupunktet. Den 18. januar 2017 Side 7 af 10
Aktivitetsindberetning for VUC Der har i nogle tilfælde kunnet ske fejl ved genereringen af aktivitetselementer for OBU-indstillinger, der strækker sig hen over nytår. Fejlen kan have optrådt både i den ordinære indberetning for 4. kvartal 2016 og i eventuelle genindberetninger. Fejlen har optrådt i de situationer, hvor der er registreret fremmøde på et OBU-hold efter nytår, samtidig med at der er sat en afslutningsdato på OBU- indstillingen, som ligger efter nytår. I denne situation er de tilbudte lektioner, der ligger efter nytår, ved en fejl indgået i aktiviteten for 4. kvartal 2016. Om skolen har behov for at genindberette efter installation af LUDUS Web 2.54.0 kan ses af følgende oversigt, der omtaler den seneste indberetning for 4. kvartal 2016, som skolen har foretaget, uanset om det er den ordinære indberetning eller en genindberetning. Aktiviteten for 4. kvartal 2016 er senest beregnet og indberettet i december 2016. o I dette tilfælde er der ikke behov for genindberetning i forhold til ovenstående fejl. Aktiviteten for 4. kvartal 2016 er senest beregnet og indberettet i januar 2017 inden OBU-undervisning er påbegyndt i det nye år. o I dette tilfælde er der ikke behov for genindberetning i forhold til ovenstående fejl. Aktiviteten for 4. kvartal 2016 er senest beregnet og indberettet i januar 2017 efter at OBU-undervisning er påbegyndt i det nye år, og der er registreret en slutdato på OBU indstillingen. o I dette tilfælde skal der foretages genindberetning. Genindberetningen kan foretages, når det passer det enkelte VUC. Aktivitetsindberetning for DOP OBU-indstillinger, der strækker sig hen over nytår, og som ikke har en slutdato, overføres nu til VUC, når DOP'en vælger at indberette aktivitet til VUC via fanebladet Indberet aktivitet i menupunktet Aktivitetsindberetning for DOP. Den 18. januar 2017 Side 8 af 10
FVU deltagerbevis Der er tilføjet en mulighed for at udskrive FVU deltagerbeviser i menupunktet Kursistadm. Det gøres på fanebladet Tilmeldinger ved at vælge FVU >> FVU-forløb, hvor udskriften kan foretages via de tre blå prikker til venstre for den enkelte FVUforløb, når forudsætningerne for udstedelse er opfyldt. Se mere i hjælpen. Faglig dokumentation for AVU undervisning (Trin: Basis, F og E) Via menupunktet Hold >> fanen Faglig dokumentation kan man for AVU-fag trin Basis, F og E registrere ja eller nej til Faglig dokumentation egnet til vurdering. Ved en fejl blev kursister, der var udmeldt før dags dato, og som havde registret ja eller nej, ikke vist i listen. Denne fejl er nu rettet. 3.4 System Tildeling af nye menupunkter Der er tre nye menupunkter, hvoraf to kan tildeles administrative medarbejdere, og et kan tildeles lærere: o Timefagfordeling (til administrative medarbejdere) o Undervisningsperioder (til administrative medarbejdere) o Lærer (til lærere) Den 18. januar 2017 Side 9 af 10
4. Danskuddannelsen Prøveafholdelse En skjult kolonne med kursisters mailadresse er tilføjet menupunktet Prøve (DU) >> fanebladet Oversigt. Kolonnen kan blive vist, hvis den tilvælges via pilen i øverste højre hjørne af oversigten. Kolonnen vil altid komme med ved eksport. Modultest Havde en kursist ikke en henvisning og dermed ikke en tilknytning til en institution, var det ikke muligt at lave et modultestbevis ved bestået modultest. Under Modultest >> fanen Oversigt >> 3 blå prikker øverst >> Gem og download modultestbeviser... gælder nu følgende: Findes der ikke en henvisning, bruges i stedet institution fra kursistens seneste holdtilmelding. Findes der ikke en holdtilmelding, vil der ikke komme ledernavn på beviset, da det ikke er muligt at knytte kursisten til en institution. Under Modultest >> fanen Gøremål blev kursistnumre for gøremålstypen Angiv modultestniveau for AD-kursist ikke sorteret korrekt. Dette er nu rettet. Den 18. januar 2017 Side 10 af 10