RETNINGSLINJER FOR UNDERSØGELSE AF EF-VAREMÆRKER I KONTORET FOR HARMONISERING I DET INDRE MARKED (VAREMÆRKER OG DESIGN) DEL A GENERELLE REGLER AFSNIT 3 BETALING AF GEBYR, OMKOSTNINGER OG ANDRE BELØB Retningslinjer for undersøgelse i Harmoniseringskontoret, del A, Generelle regler Side 1
Indholdsfortegnelse 1 Retsgrundlag og definitioner... 3 2 Betalingsmåde... 4 2.1 Betaling via bankoverførsel... 5 2.1.1 Bankkonto... 5 2.1.2 Oplysninger, der skal ledsage betalingen... 5 2.2 Betaling med kreditkort... 7 2.3. Betaling via løbende konto hos Harmoniseringskontoret... 8 3 Forfaldsdag... 10 4 Betalingsdato... 10 4.1 Betaling via bankoverførsel... 10 4.1.1 For sen betaling med eller uden tillægsgebyr... 10 4.1.2 Bevis for betaling og betalingsdato... 11 4.2 Betaling med kreditkort... 12 4.3 Betaling fra løbende konto... 12 5 Tilbagebetaling af gebyr... 12 5.1 Tilbagebetaling af ansøgningsgebyr... 13 5.2 Tilbagebetaling af indsigelsesgebyr... 13 5.3 Tilbagebetaling af gebyr for internationale varemærker, hvor EU er designeret... 14 5.4 Tilbagebetaling af klagegebyr... 14 5.5 Tilbagebetaling af fornyelsesgebyr... 14 5.6 Tilbagebetaling af ubetydelige beløb... 14 6 Afgørelser om omkostninger... 15 6.1 Fordeling af omkostninger... 15 6.2 Fastsættelse af omkostninger... 15 6.3. Tvangsfuldbyrdelse af afgørelsen vedrørende omkostninger... 15 6.3.1 Betingelser... 16 6.3.2 National myndighed... 16 6.3.3 Sagsbehandling... 16 Retningslinjer for undersøgelse i Harmoniseringskontoret, del A, Generelle regler Side 2
1 Retsgrundlag og definitioner Rådets forordning (EF) nr. 207/2009 af 26. februar 2009 om EF-varemærker (herefter "EF-varemærkeforordningen") Kommissionens forordning (EF) nr. 2868/95 af 13. december 1995 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 40/94 om EF-varemærker Kommissionens forordning (EF) nr. 2869/95 af 13. december 1995 om de gebyrer, der ved registrering af EF-varemærker skal betales til Harmoniseringskontoret (herefter "gebyrforordningen vedrørende EF-varemærker") Kommissionens forordning (EF) nr. 2246/2002 af 16. december 2002 om de gebyrer, der ved registrering af EF-design skal betales til Harmoniseringskontoret (herefter "gebyrforordningen vedrørende EF-design") For EF-varemærker findes der ud over bestemmelserne i grundforordningen om EFvaremærker og i gennemførelsesforordningen til EF-varemærkeforordningen en særlig forordning om de gebyrer, der skal betales til Harmoniseringskontoret (gebyrforordningen vedrørende EF-varemærker). Denne forordning blev ændret én gang i 2004, to gange i 2005 og én gang i 2009. En uofficiel konsolideret tekst til gebyrforordningen vedrørende EF-varemærker, herunder henvisninger til EFvaremærkeforordningen, er tilgængelig online. Den fuldstændige liste over gebyrer findes på følgende adresse: https://oami.europa.eu/ohimportal/da/fees-payable-direct-to-ohim På tilsvarende vis findes der for registrerede EF-design, ud over bestemmelserne i grundforordningen om EF-design og i gennemførelsesforordningen til EFdesignforordningen, en særlig forordning om de gebyrer, der skal betales til Harmoniseringskontoret (gebyrforordningen vedrørende EF-design). Denne forordning blev ændret i 2007 som følge af Den Europæiske Unions tiltrædelse af Genève-aftalen under Haag-Arrangementet vedrørende international registrering af industrielle design (gebyrforordningen vedrørende EF-design). Endelig har præsidenten for Harmoniseringskontoret beføjelse til at fastsætte de afgifter, der skal betales til Harmoniseringskontoret for de tjenester, som det kan præstere, og til at tillade betalinger ud over dem, der udtrykkeligt er fastsat i gebyrforordningen vedrørende EF-varemærker og gebyrforordningen vedrørende EFdesign (herefter "gebyrforordningerne"). Forskellene mellem gebyrer, omkostninger og andre beløb er som følger: Gebyrer skal betales til Harmoniseringskontoret af brugerne for indgivelse og behandling af ansøgninger om varemærker og design; i gebyrforordningerne fastsættes gebyrernes størrelse, og hvordan de skal betales. Der skal betales gebyrer for størstedelen af sagsbehandlingen ved Harmoniseringskontoret, såsom ansøgningsgebyr for et EF-varemærke eller et EF-design, fornyelsesgebyr osv. Nogle gebyrer er blevet nedsat til nul (f.eks. gebyrer for registrering af EF-varemærker, overdragelser af EF-varemærker). Retningslinjer for undersøgelse i Harmoniseringskontoret, del A, Generelle regler Side 3
Gebyrernes størrelse skal fastsættes på en sådan måde, at provenuet heraf i princippet sikrer, at Harmoniseringskontorets budget balancerer (se artikel 144 i EF-varemærkeforordningen) med henblik på at sikre Harmoniseringskontorets fulde autonomi og uafhængighed. Harmoniseringskontorets indtægter hidrører primært fra provenuet af de gebyrer, som brugerne af ordningen skal erlægge (se betragtning 18 i EF-varemærkeforordningen). Ved omkostninger forstås parternes omkostninger i inter partes-sager ved Harmoniseringskontoret, især til faglig repræsentation (med hensyn til varemærker henvises til artikel 85 i EF-varemærkeforordningen og regel 94 i gennemførelsesforordningen til EF-varemærkeforordningen, med hensyn til design henvises til artikel 70-71 i EF-designforordningen og artikel 79 i gennemførelsesforordningen til EF-designforordningen). Afgørelser i inter partessager skal omfatte en afgørelse om gebyrer og omkostninger i forbindelse med faglig repræsentation, og der skal fastsættes et beløb. Afgørelsen vedrørende omkostninger kan tvangsfuldbyrdes, når afgørelsen er blevet endelig, jf. artikel 86 i EF-varemærkeforordningen. Størrelsen af andre beløb, der skal betales for andre af Harmoniseringskontorets tjenester end dem, der er omhandlet i artikel 2 i gebyrforordningen vedrørende EF-varemærker, fastsættes af præsidenten for Harmoniseringskontoret (se regel 87, stk. 2, i gennemførelsesforordningen til EF-varemærkeforordningen og artikel 3, stk. 1 og 2, i gebyrforordningen vedrørende EF-varemærker). Størrelsen af de andre beløb, der er fastsat af præsidenten, vil blive offentliggjort i Harmoniseringskontorets Tidende og kan findes på webstedet under præsidentens afgørelser. Eksempler herpå er beløb for mægling i Bruxelles eller for visse af Harmoniseringskontorets publikationer. 2 Betalingsmåde Artikel 5 i gebyrforordningen vedrørende EF-varemærker Artikel 5 i gebyrforordningen vedrørende EF-design Meddelelse nr. 2/97 fra præsidenten for Harmoniseringskontoret af 3. juli 1997 Alle gebyrer og andre beløb skal betales i euro. Betalinger i andre valutaer er ikke gyldige, giver ingen rettigheder og vil blive tilbagebetalt. Gebyrer, der skal betales til Harmoniseringskontoret, kan ikke betales til eller via nationale kontorer. De tilladte betalingsmåder er i de fleste tilfælde bankoverførsler, debiteringer fra de løbende konti hos Harmoniseringskontoret og (udelukkende for onlineansøgnings- og fornyelsesgebyrer) kreditkort. Betalinger i rede penge i Harmoniseringskontorets lokaler og checks modtages ikke længere. Harmoniseringskontoret kan ikke udstede fakturaer. Harmoniseringskontoret vil dog udstede en kvittering på brugerens anmodning. Retningslinjer for undersøgelse i Harmoniseringskontoret, del A, Generelle regler Side 4
2.1 Betaling via bankoverførsel Der kan sendes penge til Harmoniseringskontoret via overførsel. Et gebyr anses for ikke at være betalt, hvis betalingsordren er givet efter fristens udløb. Hvis gebyret er sendt rettidigt, men modtages efter fristens udløb, kan Harmoniseringskontoret under særlige omstændigheder betragte gebyret som behørigt betalt (se punkt 4.1 nedenfor). 2.1.1 Bankkonto Betaling via bankoverførsel kan kun finde sted til en af Harmoniseringskontorets følgende to bankkonti: Adresse Bank Banco Bilbao Vizcaya Argentaria La Caixa Explanada de España, 11 E-03002 Alicante SPANIEN Calle Capitán Segarra, 6 E-03004 Alicante SPANIEN Kontonummer 0182-5596-90-0092222222 2100-2353-01-0700000888 SWIFT-kode* BBVAESMMXXX CAIXESBBXXX IBAN ES8801825596900092222222 ES0321002353010700000888 Bankgebyrer** >OUR >OUR * SWIFT-kode: Nogle computerprogrammer accepterer ikke de sidste tre cifre XXX i SWIFT-/BIC-koden. Hvis dette er tilfældet, skal brugerne anføre BBVAESMM eller CAIXESBB. ** Bankgebyrer: Det er vigtigt at sikre, at Harmoniseringskontoret modtager hele beløbet uden fradrag. I forbindelse med en overførsel skal "OUR" derfor anføres som betalingsmetode for bankgebyrer for at sikre, at Harmoniseringskontoret modtager hele det skyldige beløb. Ved SEPA-betalinger skal SEPA-standardspecifikationen "SHR" dog anføres. SEPA er et fælles europæisk betalingssystem, der benyttes af de fleste banker i alle EU-medlemsstater og i yderligere fire europæiske lande. 2.1.2 Oplysninger, der skal ledsage betalingen Artikel 7 i gebyrforordningen vedrørende EF-varemærker Artikel 6 i gebyrforordningen vedrørende EF-design Betalingen af et gebyr og angivelsen af gebyrets art og den procedure, som det vedrører, erstatter ikke de andre formelle krav i forbindelse med den pågældende procedureakt. F.eks. er betalingen af klagegebyret og angivelsen af nummeret på den angrebne afgørelse ikke tilstrækkelig for indgivelse af en gyldig klageskrivelse (dom af 31. maj 2005, sag T-373/03, PARMITALIA, præmis 58). Når de anførte oplysninger er utilstrækkelige til at gennemføre betalingen på korrekt vis, vil Harmoniseringskontoret fastsætte en frist, inden for hvilken de manglende oplysninger skal indsendes, da betalingen ellers vil blive anset for ikke at have fundet sted, og beløbet vil blive tilbagebetalt. Harmoniseringskontoret modtager tusinder af Retningslinjer for undersøgelse i Harmoniseringskontoret, del A, Generelle regler Side 5
betalinger hver dag, og ukorrekt eller utilstrækkelig identifikation af dossieret kan føre til betydelige forsinkelser i behandlingen af procedureakter. Følgende oplysninger skal medtages i overførselsblanketten vedrørende betalingen: Nummeret på EF-varemærket/EF-designet Navn og adresse på indbetaler og Harmoniseringskontorets ID-nummer Gebyrets art, helst i forkortet form. For at betalinger i form af bankoverførsler kan håndteres hurtigt, og i betragtning af at der kun kan anvendes et begrænset antal skrifttegn i felterne "afsender" og "beskrivelse", anbefales det stærkt at udfylde disse felter som følger. BESKRIVELSESFELT Anvend de koder, der er anført i nedenstående tabeller, f.eks.: EF-varemærke i stedet for: GEBYR FOR ANSØGNING OM REGISTRERING AF ET EF- VAREMÆRKE. Fjern de første nuller i tal, og benyt ikke mellemrum eller tankestreger, da de optager unødig megen plads. Begynd altid med ansøgnings- eller registreringsnummeret, f.eks. CTM3558961. Hvis betalingen vedrører mere end ét varemærke eller design, anfør da kun det første og det sidste, f.eks. CTM3558961-3558969, og send derefter en fax med de fuldstændige oplysninger om de pågældende varemærker eller design. Beskrivelseskoder (i prioriteret rækkefølge) Beskrivelse Kode Eksempel Betaling til løbende konto CC + kontonummer CC1361 Hvis indehaveren eller repræsentanten har et ID-nummer Nummer på varemærket eller designet Et kort kaldenavn for EFvaremærket eller EF-designet Funktionskode: Ansøgningsgebyr for EFvaremærke eller EF-design Internationalt ansøgningsgebyr Fornyelsesgebyr Indsigelsesgebyr Gebyr for slettelse Klagesager Registrering Overdragelse Omlægning Aktindsigt Bekræftede genparter OWN + ID-nummer, REP + IDnummer Nummer på EF-varemærket (CTM) eller det registrerede EFdesign (RCD) CTM (EF-varemærke), RCD (registreret EF-design) INT RENEW OPP CANC APP REC TRANSF CONV INSP COPIES REP10711 CTM5104422 RCD1698 "XXXXXXX" eller "flaskefacon" OPP, REC, RENEW, INSP, INT, TRANSF, CANC, CONV, COPIES, APP Retningslinjer for undersøgelse i Harmoniseringskontoret, del A, Generelle regler Side 6
Eksempler: Betalingsgenstand Ansøgningsgebyr (CTM = EF-varemærke) Ansøgningsgebyr (RCD = registreret EF-design) Indsigelse + indbetaler International ansøgning Fornyelse (CTM = EF-varemærke) Betaling til løbende konto nr. 1361 Bekræftede genparter Overdragelse af flere design (først 1420061 og sidst 1420065) + indbetaler Registrering af en licens til et EF-varemærke Eksempel på betalingsbeskrivelse CTM5104422 XXXXXXX RCD1234567 flaskefacon CTM4325047 OPP XXXXXXX REP10711 CTM4325047 INT XXXXXXX CTM509936 RENEW CC1361 CTM1820061 COPIES RCD1420061-1 1420061-15 TRANSF REP10711 REC CTM4325047 LICENCE OWN10711 AFSENDERFELT Eksempler på adresser Adresse Indbetalers navn Indbetalers adresse Indbetalers by og postnummer John Smith 58 Long Drive London, ED5 6V8 Eksempel Brug et navn, der kan identificeres som en indbetaler, ansøger (indehaver eller repræsentant) eller indsiger. Ved angivelse af indbetalers navn bruges kun navnet uden forkortelser, såsom DIPL.-ING. PHYS. Anvend den samme identifikationsmåde ved kommende betalinger. 2.2 Betaling med kreditkort Afgørelse nr. EX-11-3 truffet af præsidenten for Harmoniseringskontoret den 18. april 2011 om elektronisk kommunikation med og fra Harmoniseringskontoret: Kapitel 10 Elektronisk betaling med kreditkort Artikel 2, stk. 1, litra b), til artikel 2, stk. 4, og artikel 2, stk. 12-15, i gebyrforordningen vedrørende EF-varemærker og artikel 5, stk. 2, i gebyrforordningen vedrørende EFdesign Betaling med kreditkort er endnu ikke mulig for alle Harmoniseringskontorets gebyrer. Betaling med kreditkort er kun mulig ved indgivelse af en onlineansøgning om varemærker (inklusive klassegebyrer) eller design og ved onlinefornyelse af varemærker og design. Følgende kreditkort kan benyttes: Visa, MasterCard og Eurocard. Retningslinjer for undersøgelse i Harmoniseringskontoret, del A, Generelle regler Side 7
For ansøgninger, der er indgivet elektronisk, er betaling med kreditkort den metode, der anbefales for de fleste brugere. Betalinger med kreditkort gør det muligt for Harmoniseringskontoret at udnytte egne automatiske interne systemer bedst muligt, således at arbejdet med sagen kan påbegyndes hurtigere. Betalinger med kreditkort afregnes øjeblikkeligt (se punkt 4.2 nedenfor) og kan derfor ikke benyttes i forbindelse med udskudte betalinger (inden én måned fra ansøgningsdatoen). For alle andre gebyrer er brug af kreditkort udelukket. Kreditkort kan især ikke benyttes til betaling af de andre beløb, der er omhandlet i artikel 3 i gebyrforordningen vedrørende EF-varemærker og artikel 3 i gebyrforordningen vedrørende EF-design, eller til indsættelse af midler på en løbende konto. Betalinger med kreditkort kræver forskellige vigtige oplysninger. De oplysninger, der gives, vil ikke blive lagret af Harmoniseringskontoret i en permanent database. De opbevares kun, indtil de er blevet sendt til banken. Eventuelle kopier af skemaet vil kun indeholde kreditkorttypen (Visa, MasterCard eller Eurocard) plus de sidste fire cifre i kreditkortnummeret. Det fulde kreditkortnummer kan på betryggende vis indlæses via en sikker server, der krypterer alle meddelte oplysninger. 2.3. Betaling via løbende konto hos Harmoniseringskontoret Afgørelse nr. EX-96-1 truffet af præsidenten for Harmoniseringskontoret den 11. januar 1996 om betingelserne for åbning af løbende konti hos Harmoniseringskontoret, som ændret i 1996, 2003 og 2006 Meddelelse nr. 5/01 fra præsidenten for Harmoniseringskontoret af 29. juni 2001 om adgang til udtog af løbende konti på Harmoniseringskontorets internetsted Meddelelse nr. 11/02 fra præsidenten for Harmoniseringskontoret af 11. oktober 2002 om åbning af en anden bankkonto Det anbefales at åbne en løbende konto hos Harmoniseringskontoret, da betalinger for eventuelle begæringer, der er underlagt tidsfrister, såsom indgivelse af indsigelser eller klager, vil blive anset for at være foretaget rettidigt, selv hvis den relevante dokumentation, som betalingen vedrørte (f.eks. en indsigelsesskrivelse), indgives på den sidste dag inden fristens udløb, forudsat at der er tilstrækkelige midler på den løbende konto (se punkt 4.3 nedenfor). Den dato, hvor den løbende konto faktisk debiteres, er normalt senere, men betalingen vil blive anset for at være foretaget på den dato, hvor anmodningen om en procedureakt modtages af Harmoniseringskontoret, eller som det på anden måde er belejligt for parten i sagen, jf. artikel 6 i afgørelse nr. EX-96-1 truffet af præsidenten for Harmoniseringskontoret, som ændret i 2006. Hvis den person (en af parterne i sagen eller deres repræsentant), der har indgivet ansøgningen eller den respektive procedureakt, identificerer sig selv som indehaver af en løbende konto hos Harmoniseringskontoret, vil Harmoniseringskontoret automatisk debitere den løbende konto, medmindre det får instruks om det modsatte i en individuel sag. For at kontoen kan identificeres korrekt, anbefaler Harmoniseringskontoret, at OHIM ID-nummeret på indehaveren af kontoen hos Harmoniseringskontoret angives tydeligt. Retningslinjer for undersøgelse i Harmoniseringskontoret, del A, Generelle regler Side 8
Systemet med løbende konti er et automatisk debiteringssystem, der indebærer, at Harmoniseringskontoret ved identifikation af en sådan konto, afhængigt af udviklingen i de relevante procedurer og under forudsætning af, at der er tilstrækkelige midler på kontoen, kan debitere alle gebyrer og andre beløb, der skal betales inden for rammerne af ovennævnte procedurer, og at der hver gang vil blive fastsat en betalingsdato uden yderligere instrukser. Den eneste undtagelse fra denne regel er, når indehaveren af en løbende konto, der ønsker at udelukke brugen af sin løbende konto til betaling af et bestemt gebyr eller andet beløb, underretter Harmoniseringskontoret herom skriftligt. I denne situation kan indehaveren af kontoen imidlertid ændre betalingsmetoden tilbage til betaling via den løbende konto på et hvilket som helst tidspunkt inden udløbet af betalingsfristen. Manglende eller forkert angivelse af gebyrbeløbet har ingen negative virkninger, da den løbende konto automatisk vil blive debiteret med henvisning til den relevante procedureakt, som betalingen vedrører. Hvis der er utilstrækkelige midler på en løbende konto, vil indehaveren blive underrettet af Harmoniseringskontoret og få mulighed for at indsætte midler på kontoen og betale 20 % til dækning af administrationsomkostninger som følge af utilstrækkelige midler. Hvis indehaveren gør dette, vil betalingen af gebyret blive anset for at være modtaget på den dato, hvor det relevante dokument, som betalingen vedrørte (f.eks. en indsigelsesskrivelse), modtages af Harmoniseringskontoret. Hvis betalingen sker med henblik på at indsætte midler på en løbende konto, er det tilstrækkeligt at anføre nummeret på den løbende konto. Hvis der er blevet indsat midler på kontoen, bør indehaveren sikre, at disse midler er tilstrækkelige til at dække alle forfaldne betalinger, eller i det mindste anføre de formål, som pengene skal anvendes til, i prioriteret rækkefølge. ACCOUNT ONLINE giver indehavere af løbende konti hos Harmoniseringskontoret adgang til oplysninger om deres løbende konti via en sikker internetforbindelse i det mindste for det foregående år. Tjenesten omfatter saldoen, listen over alle transaktioner, månedlige kontoudtog og et søgeredskab til at finde specifikke transaktioner. Betaling af et gebyr ved debitering af en løbende konto tilhørende en tredjepart kræver en udtrykkelig skriftlig tilladelse. Betalingen anses for at være udført på den dato, hvor Harmoniseringskontoret modtager tilladelsen. Tilladelsen skal gives af indehaveren af den løbende konto og skal angive, at dennes konto kan debiteres for et bestemt gebyr. Hvis indehaveren hverken er parten eller dennes repræsentant, vil Harmoniseringskontoret kontrollere, om der findes en sådan tilladelse. Hvis det ikke er tilfældet, vil Harmoniseringskontoret sende et brev til den berørte part og bede denne give tilladelse til debitering af tredjepartens konto. Den part, der anmoder om betaling af et gebyr ved debitering af en tredjeparts løbende konto, skal sende tilladelsen til Harmoniseringskontoret pr. post, for at kontoen kan blive debiteret. Der kan åbnes en løbende konto ved Harmoniseringskontoret ved at sende en anmodning til det generelle faxnummer.: +34 965 131 344 eller pr. e-mail til: fee.information@oami.europa.eu Det minimumsbeløb, der kræves for at åbne en løbende konto, er 3 000 EUR. Retningslinjer for undersøgelse i Harmoniseringskontoret, del A, Generelle regler Side 9
3 Forfaldsdag Artikel 4 i gebyrforordningen vedrørende EF-varemærker Artikel 4 i gebyrforordningen vedrørende EF-design Gebyrer skal betales senest den dato, hvor de forfalder. Hvis der er fastsat en frist for betalingen, skal betalingen finde sted inden denne frist. Gebyrer og andre beløb, for hvilke der ikke er fastsat en forfaldsdato i forordningerne, forfalder på datoen for modtagelse af anmodningen om den tjeneste, som gebyret eller beløbet vedrører, f.eks. en ansøgning om registrering. 4 Betalingsdato Artikel 8, stk. 1 og 3, i gebyrforordningen vedrørende EF-varemærker Artikel 7 i gebyrforordningen vedrørende EF-design Artikel 7 i afgørelse nr. EX-96-1 truffet af præsidenten for Harmoniseringskontoret den 11. januar 1996 om betingelserne for åbning af løbende konti hos Harmoniseringskontoret, som ændret i 1996, 2003 og 2006 Artikel 24 i afgørelse nr. EX-11-3 truffet af præsidenten for Harmoniseringskontoret den 18. april 2011 om elektronisk kommunikation med og fra Harmoniseringskontoret: Elektronisk betaling med kreditkort Den dato, hvor betalingen anses for at være foretaget, afhænger af betalingsmetoden. 4.1 Betaling via bankoverførsel Når betalingen foretages via overførsel eller betaling til en af Harmoniseringskontorets bankkonti, er datoen, hvor betalingen anses for at være foretaget, den dato, hvor beløbet krediteres Harmoniseringskontorets bankkonto. 4.1.1 For sen betaling med eller uden tillægsgebyr En betaling, som Harmoniseringskontoret modtager efter fristens udløb, anses for at være foretaget rettidigt, hvis den pågældende person fremlægger bevis for, at a) betalingen blev foretaget til en bank, eller at der blev indleveret en overførselsordre, i en medlemsstat og inden fristens udløb, og b) hvis der på samme betalingstidspunkt er betalt et tillægsgebyr på 10 % af det samlede skyldige beløb (dog højst 200 EUR) (dom af 12. maj 2011, sag T-488/09, Redtube I, præmis 38, og afgørelse af 10. oktober 2006, R 203/2005-1, Blue Cross). Det samme gælder ikke hvad angår for sen betaling af tillægsgebyret. Hvis tillægsgebyret er blevet betalt for sent, er hele betalingen foretaget for sent, hvilket der ikke kan rådes bod på ved at betale et "tillægsgebyr på tillægsgebyret". Tillægsgebyret forfalder ikke, hvis den pågældende person fremlægger bevis for, at betalingen blev iværksat mere end ti dage inden den relevante frists udløb. Retningslinjer for undersøgelse i Harmoniseringskontoret, del A, Generelle regler Side 10
Harmoniseringskontoret kan fastsætte en frist, inden for hvilken den person, der foretog betalingen efter fristens udløb, skal fremlægge bevis for, at en af ovennævnte betingelser var opfyldt. 4.1.2 Bevis for betaling og betalingsdato Artikel 76 i EF-varemærkeforordningen Artikel 8, stk. 4, i gebyrforordningen vedrørende EF-varemærker Artikel 63 i EF-designforordningen Artikel 7, stk. 4, i gebyrforordningen vedrørende EF-design Alle bevismidler kan fremlægges, f.eks. en bankoverførselsordre (f.eks. SWIFT-ordre) med den involverede banks stempler og modtagelsesdato en onlinebetalingsordre, der er sendt via internettet, eller en udskrift af en elektronisk overførsel, forudsat at den indeholder oplysninger om overførselsdatoen, om den bank, hvortil den blev sendt, og en angivelse såsom "overførsel foretaget". Derudover kan følgende beviser fremlægges: kvittering for bankens modtagelse af betalingsinstrukser breve fra den bank, hvor betalingen blev udført, der bekræfter den dato, hvor ordren blev modtaget eller betalingen udført, med angivelse af den sag, som betalingen vedrører skriftlige erklæringer fra parten eller dennes repræsentant, der er afgivet under ed eller på tro og love, eller som har tilsvarende virkning i henhold til lovgivningen i den stat, hvor de er afgivet. Sådanne supplerende beviser betragtes kun som tilstrækkelige, hvis de understøttes af andre beviser. Denne liste er ikke udtømmende. Hvis beviset ikke er klart, skal Harmoniseringskontoret sende en anmodning om yderligere beviser. Hvis der ikke fremlægges noget bevis, anses den sag, som betalingen vedrørte, for ikke at være blevet indbragt. I tilfælde af utilstrækkeligt bevis, eller hvis indbetaleren ikke er i stand til at imødekomme Harmoniseringskontorets anmodning om de manglende oplysninger, vil sidstnævnte gå ud fra, at fristen for betalingen ikke er blevet overholdt. Harmoniseringskontoret kan ligeledes anmode den pågældende person om at betale et tillægsgebyr inden samme frist. I tilfælde af manglende betaling af tillægsgebyret vil fristen for betalingen blive anset for ikke at være overholdt. Gebyrer eller andre beløb eller den del heraf, som er blevet betalt, vil blive tilbagebetalt, da betalingen er ugyldig. Retningslinjer for undersøgelse i Harmoniseringskontoret, del A, Generelle regler Side 11
Regel 96, stk. 2, i gennemførelsesforordningen til EF-varemærkeforordningen Artikel 81, stk. 2, i gennemførelsesforordningen til EF-designforordningen Det sprog, som beviserne er affattet på: Dokumenterne kan indgives på et hvilket som helst officielt EU-sprog. Når dokumenterne ikke er affattet på sagsbehandlingssproget, kan Harmoniseringskontoret kræve, at der vedlægges en oversættelse til et af Harmoniseringskontorets officielle sprog. 4.2 Betaling med kreditkort Betaling med kreditkort anses for at være udført på den dato, hvor den vellykkede elektroniske ansøgning, som den vedrører, er fremsendt via internettet. 4.3 Betaling fra løbende konto Afgørelse nr. EX-96-1 truffet af præsidenten for Harmoniseringskontoret den 11. januar 1996 om betingelserne for åbning af løbende konti hos Harmoniseringskontoret, som ændret i 1996, 2003 og 2006 Hvis betalingen finder sted via en løbende konto hos Harmoniseringskontoret, sikrer præsidentens afgørelse nr. EX-96-1, som ændret, at den dato, hvor betalingen anses for at være udført, fastsættes, så det er belejligt for parten i sagen. Med hensyn til ansøgningsgebyret vedrørende et EF-varemærke vil gebyrerne f.eks. som hovedregel blive debiteret den løbende konto på den sidste dag inden udløbet af den frist på én måned, der er fastsat for betalingen af gebyret. Ansøgeren/repræsentanten kan give Harmoniseringskontoret instruks om at debitere sin konto ved modtagelsen af ansøgningen om et EF-varemærke. Hvis en part trækker sin sag (indsigelse, begæring om slettelse, klage) tilbage inden udløbet af betalingsfristen, vil gebyret ikke blive debiteret den løbende konto, og sagen vil blive anset for ikke at være blevet indbragt. 5 Tilbagebetaling af gebyr Artikel 7, stk. 2, og artikel 9 og 13 i gebyrforordningen vedrørende EF-varemærker Artikel 84, 154 og 156 i EF-varemærkeforordningen Artikel 6, stk. 2, og artikel 8, stk. 1, i EF-designforordningen Artikel 30, stk. 2, i gennemførelsesforordningen til EF-designforordningen Tilbagebetalingen af gebyrer er udtrykkeligt foreskrevet i forordningerne. Tilbagebetalinger sker ved hjælp af bankoverførsler eller via løbende konti hos Harmoniseringskontoret, selv når gebyrerne blev betalt med kreditkort. Retningslinjer for undersøgelse i Harmoniseringskontoret, del A, Generelle regler Side 12
5.1 Tilbagebetaling af ansøgningsgebyr Regel 9, stk. 1 og 2, i gennemførelsesforordningen til EF-varemærkeforordningen Artikel 10, 13 og 22 i gennemførelsesforordningen til EF-designforordningen Artikel 44, stk. 6, i EF-varemærkeforordningen I tilfælde af tilbagetrækning af en ansøgning om et EF-varemærke, betales gebyrerne ikke tilbage, med undtagelse af at Harmoniseringskontoret modtager en erklæring om tilbagebetaling: såfremt betalingen har fundet sted ved bankoverførsel, inden den dato, hvor beløbet faktisk gik ind på Harmoniseringskontorets bankkonto såfremt betalingen har fundet sted med kreditkort, på den samme dag som ansøgningen indeholdende kreditkortinstrukser/-oplysninger såfremt betalingen finder sted via den løbende konto, inden den frist på én måned for betaling af grundgebyret for ansøgningen, eller, såfremt der er givet skriftlig instruks om straks at debitere den løbende konto, inden eller senest samme dag, som denne instruks blev modtaget. Såfremt grundgebyret for ansøgningen skal tilbagebetales, vil eventuelle supplerende klassegebyrer, der er betalt, også blive tilbagebetalt. Harmoniseringskontoret vil ikke kun tilbagebetale supplerende klassegebyrer, med undtagelse af at de er blevet betalt for andre klasser end dem, som ansøgeren har anført i ansøgningen om et EF-varemærke, og medmindre Harmoniseringskontoret ikke har krævet betalingen. Hvis der med hensyn til design er mangler, som berører ansøgningsdatoen, dvs. at ansøgningsdatoen ikke er blevet accepteret på grund af disse mangler, og de ikke er blevet afhjulpet inden den frist, som Harmoniseringskontoret har fastsat, vil det eller de pågældende design ikke blive behandlet som et EF-design, og eventuelle betalte gebyrer vil blive tilbagebetalt. Derimod vil der under ingen omstændigheder blive tilbagebetalt gebyrer, hvis det design, der ansøges om, er blevet registreret. 5.2 Tilbagebetaling af indsigelsesgebyr Regel 17, stk. 1, artikel 18, stk. 5, og artikel 19, stk. 1, i gennemførelsesforordningen til EF-varemærkeforordningen Hvis en indsigelsesskrivelse anses for ikke at være indgivet (fordi den blev indgivet efter fristen på tre måneder), eller hvis indsigelsesgebyret ikke blev betalt fuldt ud eller blev betalt efter udløbet af indsigelsesperioden, skal Harmoniseringskontoret betale gebyret, herunder tillægsgebyret, tilbage. Retningslinjer for undersøgelse i Harmoniseringskontoret, del A, Generelle regler Side 13
5.3 Tilbagebetaling af gebyr for internationale varemærker, hvor EU er designeret Afgørelse nr. ADM-11-98 truffet af præsidenten for Harmoniseringskontoret om regler for visse tilbagebetalinger af gebyrer Se Retningslinjerne, del M, Internationale mærker, punkt 3.12. 5.4 Tilbagebetaling af klagegebyr Bestemmelserne om tilbagebetaling af klagegebyrer findes i regel 51 i gennemførelsesforordningen til EF-varemærkeforordningen og artikel 35, stk. 3, og artikel 37 i gennemførelsesforordningen til EF-designforordningen. 5.5 Tilbagebetaling af fornyelsesgebyr Regel 30, stk. 6 og 7, i gennemførelsesforordningen til EF-varemærkeforordningen Gebyrer, der er betalt inden begyndelsen af den første frist for fornyelse på seks måneder, vil ikke blive taget i betragtning og vil blive tilbagebetalt. Såfremt gebyrerne er blevet betalt, men registreringen ikke fornyet (dvs. når gebyret først er blevet betalt efter udløbet af den yderligere frist, eller når det betalte gebyr udgør mindre end grundgebyret og gebyret for for sen betaling/sen indgivelse af ansøgningen om fornyelse, eller når visse andre mangler ikke er blevet afhjulpet), tilbagebetales gebyrerne. Såfremt indehaveren har givet Harmoniseringskontoret instruks om at debitere en løbende konto på tidspunktet for ansøgningen om fornyelse og senere helt eller delvist (i forbindelse med visse klasser) trækker sin instruks om fornyelse tilbage, tilbagebetales det allerede debiterede fornyelsesgebyr ikke. For yderligere oplysninger henvises til Retningslinjerne, del E, Registertransaktioner, afsnit 4, Fornyelse. 5.6 Tilbagebetaling af ubetydelige beløb Artikel 10, stk. 1, i gebyrforordningen vedrørende EF-varemærker Artikel 9, stk. 1, i gebyrforordningen vedrørende EF-design Afgørelse nr. EX-03-6 truffet af præsidenten for Harmoniseringskontoret den 20. januar 2003 om fastlæggelse af ubetydelige gebyrer og andre beløb Et gebyr betragtes først som afviklet, når det er betalt fuldt ud. Hvis dette ikke er tilfældet, vil det allerede betalte beløb blive tilbagebetalt efter udløbet af den frist, der er fastsat for betalingen, da gebyret i så fald ikke længere har noget formål. Harmoniseringskontoret kan dog, for så vidt det er muligt, opfordre den pågældende person til at fuldføre betalingen inden fristen. Retningslinjer for undersøgelse i Harmoniseringskontoret, del A, Generelle regler Side 14
Såfremt der betales et ekstra beløb til dækning af et gebyr eller andet beløb, vil det overskydende beløb ikke blive tilbagebetalt, hvis beløbet er ubetydeligt, og den pågældende part ikke udtrykkeligt har anmodet om tilbagebetaling. Ubetydelige beløb er fastsat til 15 EUR i afgørelse nr. EX-03-6 truffet af præsidenten for Harmoniseringskontoret den 20. januar 2003. 6 Afgørelser om omkostninger Artikel 85 i EF-varemærkeforordningen Regel 94 i gennemførelsesforordningen til EF-varemærkeforordningen 6.1 Fordeling af omkostninger I inter partes-sager skal indsigelsesafdelingen, annullationsafdelingen og appelkamrene træffe afgørelse om fordelingen af omkostningerne. Disse omkostninger omfatter især omkostninger i forbindelse med faglig repræsentation, hvis den foreligger, og de hermed forbundne gebyrer. Med hensyn til yderligere oplysninger vedrørende fordelingen af omkostninger i forbindelse med indsigelsessager henvises til Retningslinjerne, del C, Indsigelse, afsnit 1, Procedurespørgsmål. Hvis afgørelsen indeholder åbenlyse fejl med hensyn til omkostninger, kan parterne anmode om en berigtigelse (regel 53 i gennemførelsesforordningen til EF-varmemærkeforordningen) eller en tilbagekaldelse (artikel 80 i EF-varemærkeforordningen) alt efter omstændighederne. 6.2 Fastsættelse af omkostninger Afgørelsen om fastsættelse af omkostninger omfatter det faste beløb, der er omhandlet i regel 94 i gennemførelsesforordningen til EF-varemærkeforordningen til dækning af faglig repræsentation og gebyrer (se ovenfor), som den vindende part har afholdt, uanset om de faktisk er blevet afholdt. Fastsættelsen af omkostningerne kan revideres efter en særlig procedure i henhold til artikel 85, stk. 6, i EF-varemærkeforordningen. 6.3. Tvangsfuldbyrdelse af afgørelsen vedrørende omkostninger Artikel 86 i EF-varemærkeforordningen Harmoniseringskontoret er ikke kompetent med hensyn til tvangsfuldbyrdelsesprocedurer. Disse procedurer skal afvikles af de kompetente nationale myndigheder. Retningslinjer for undersøgelse i Harmoniseringskontoret, del A, Generelle regler Side 15
6.3.1 Betingelser Den vindende part kan tvangsfuldbyrde afgørelsen vedrørende omkostninger, forudsat at: afgørelsen fastsætter omkostningerne i deres favør afgørelsen er blevet endelig; parten kan dokumentere, at afgørelsen er blevet endelig, ved at indsende de relevante udtog fra Harmoniseringskontorets databaser eller ved individuel bekræftelse fra Harmoniseringskontoret afgørelsen er påført den kompetente nationale myndigheds fuldbyrdelsespåtegning. 6.3.2 National myndighed Hver medlemsstat udpeger en national myndighed med henblik på fuldbyrdelsespåtegning af Harmoniseringskontorets afgørelser om fastsættelse af omkostningerne. Medlemsstaten anmelder udpegelsen til Harmoniseringskontoret og Domstolen (artikel 86, stk. 2, i EF-varemærkeforordningen). Harmoniseringskontoret offentliggør sådanne udpegelser i sit tidende. Der kan findes referencer for Belgien, Danmark, Tyskland, Irland, Frankrig, Nederlandene, Østrig, Slovakiet og Det Forenede Kongerige. 6.3.3 Sagsbehandling a. Den interesserede part skal anmode den kompetente nationale myndighed om at påføre afgørelsen en fuldbyrdelsespåtegning. På nuværende tidspunkt afhænger betingelserne vedrørende sprog i begæringer, oversættelser af de relevante dele af afgørelsen, gebyrer og nødvendigheden af en repræsentant af medlemsstaternes praksis og er ikke harmoniseret, men afgøres i hvert enkelt tilfælde. Den kompetente myndighed vil påføre afgørelsen en fuldbyrdelsespåtegning uden yderligere formaliteter end at kontrollere afgørelsens ægthed. Med hensyn til forkerte afgørelser vedrørende omkostninger eller fastsættelse af omkostninger henvises til punkt 6.1 og 6.2 ovenfor. b. Hvis formaliteterne er opfyldt, kan den pågældende part foretage tvangsfuldbyrdelse. Tvangsfuldbyrdelse sker efter de regler i den borgerlige retspleje, der gælder på det område, hvor tvangsfuldbyrdelsen finder sted. Tvangsfuldbyrdelsen kan kun udsættes, såfremt EU-Domstolen har truffet afgørelse herom. Prøvelsen af fuldbyrdelsesforanstaltningernes lovlighed falder dog inden for de nationale retters kompetence (artikel 86, stk. 4, i EFvaremærkeforordningen). Retningslinjer for undersøgelse i Harmoniseringskontoret, del A, Generelle regler Side 16