Vejledning i udfyldning af indsigelsesskemaet

Transkript

1 KONTORET FOR HARMONISERING I DET INDRE MARKED (KHIM) Varemærker og Design Vejledning i udfyldning af indsigelsesskemaet 1. Generelle bemærkninger 1.1 Anvendelse af skemaet Skemaet kan rekvireres gratis hos KHIM og downloades fra KHIM's hjemmeside ( Skemaet må ligeledes kopieres frit. Indsigere eller deres repræsentanter kan benytte skemaer med lignende struktur eller format, såsom computerfremstillede skemaer baseret på oplysningerne i indsigelsesskemaet. Hvis sådanne elektroniske skemaer benyttes, kan bilag undgås ved at forlænge den elektroniske udgave de steder, hvor der kræves mere plads. Skemaet til indsigelse mod registrering består af fem sider. Den første side (forsiden) identificerer parterne og den angrebne ansøgning. De resterende sider skal bruges til oplysninger om grundlaget for indsigelsen. Der er forskellige typer ældre rettigheder, som kan danne grundlag for en indsigelse. Hver enkelt af skemaets resterende sider vedrører én af disse typer. Indsigere skal kun bruge de sider, der er relevante for deres sag. En indsigelse kan imidlertid være baseret på mere end én ældre rettighed. I sådanne tilfælde skal der udfyldes en særskilt side for hver enkelt ældre rettighed. Det anbefales, at skemaet så vidt muligt er udfyldt ved indgivelsen. Dette vil forenkle og fremskynde sagsbehandlingen. For yderligere oplysninger kan KHIM kontaktes på følgende telefonnummer: (+34) Indsendelse af skemaer Udfyldte skemaer sendes direkte til KHIM i Alicante. Skemaer såvel som anden korrespondance i forbindelse med sagen sendes til følgende adresse: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spanien Korrespondance pr. fax skal sendes til følgende KHIM-faxnummer: (+34) Skemaets første side På den første side identificeres parterne og den angrebne ansøgning. Den indeholder også indsigerens valg af sagsbehandlingssprog samt nærmere oplysninger om betaling af indsigelsesgebyret. Endelig skal denne side af indsigelsesskemaet underskrives af den person, der indgiver indsigelsen. Mod /2005 Indsigeren eller dennes repræsentant kan angive sit eget referencenummer i det relevante felt øverst på side 1. KHIM vil derefter anvende dette referencenummer i al korrespondance. Avenida de Europa, 4, E Alicante, Spanien Tlf. (+34) Fax: (+34) Internet:

2 Indsigeren kan angive, om indsigelsen er rejst mod en EF-varemærkeansøgning eller mod en international registrering ved at markere det relevante felt. På forsiden er der endvidere et felt (i øverste venstre hjørne) til angivelse af det samlede antal sider i indsigelsen, herunder eventuelle supplerende ark og bilag (begrundelse, beviser, fuldmagt osv.). 2.1 Indsiger Hvis indsigeren tidligere har fået tildelt et ID-nummer af KHIM, kræves der ikke yderligere oplysninger ud over ID-nummer og navn. Hvis dette ikke er tilfældet, identificeres indsigeren ved angivelse af navn, adresse og nationalitet og/eller indregistreringsstat. Hvis indsigeren ikke er en fysisk person, skal den juridiske form angives. For juridiske personer og organer skal feltet juridisk form udfyldes. Hvis den juridiske form skal fremgå af officielle publikationer, skal den også angives som en del af navnet i ovenstående felt. Hvis den ikke angives, vil den ikke fremgå af publikationer og certifikater. Hvis der er flere indsigere, skal de nødvendige oplysninger om hver enkelt indsiger angives. Dette kan ske i et bilag bestående af kopier af forsiden, hvori der udelukkende gives oplysninger om indsigerne. 2.2 Repræsentant Repræsentation er obligatorisk for alle indsigere, både juridiske og fysiske personer, som hverken har bopæl eller hovedsæde eller en regulær industriel eller kommerciel virksomhed i Fællesskabet. Alle andre kan repræsentere sig selv eller vælge at udpege en repræsentant. Repræsentanten skal angive sit navn sammen med det ID-nummer, denne har fået tildelt af KHIM. Hvor et sådant ID-nummer ikke er tilgængeligt, skal de relevante oplysninger vedrørende eksisterende/nyligt udpegede repræsentanter ligeledes angives i indsigelsesskemaet. Repræsentation ved KHIM må kun varetages af faglige repræsentanter, som henhører under én af følgende to kategorier: en advokat med bestalling i en af medlemsstaterne, som har sit forretningssted i Fællesskabet, i det omfang han i denne medlemsstat kan give møde i varemærkesager, eller faglige repræsentanter i henhold til en af KHIM ført liste. Faglige repræsentanter, der er opført på listen for EF-varemærker, kan handle i designsager. Derimod kan en faglig repræsentant, der er opført på listen for EF-designsager, ikke handle i EFvaremærkesager. Indsigeren kan ligeledes handle gennem en ansat. I tilfælde hvor en sådan ansat er udpeget, skal den ansattes navn angives i feltet repræsentant. Ansatte hos en juridisk person med bopæl eller hovedsæde eller en regulær industriel eller kommerciel virksomhed i Fællesskabet kan repræsentere andre juridiske personer, hvis (og kun hvis) der er økonomisk tilknytning mellem disse to juridiske personer, såsom fælleseje eller kontrol. Dette gælder også, når indsigeren er en juridisk person, som ikke tilhører Det Europæiske 2

3 Fællesskab. I disse tilfælde skal der angives oplysninger vedrørende den juridiske person, hvis ansatte handler på vegne af indsigeren, og grundlaget for den økonomiske tilknytning (moderselskab, datterselskab, filial osv.) i et bilag. KHIM vil kommunikere med den faglige repræsentant, hvis en sådan er udpeget. Der kræves kun indgivelse af en fuldmagt, hvis en af indsigerens ansatte er udpeget som repræsentant. 2.3 Angrebne EF-varemærkeansøgning/international registrering og indsigelsens omfang Indsigeren skal angive nummeret på den angrebne EF-varemærkeansøgning eller internationale registrering (IR) samt navnet på varemærkeansøgeren eller indehaveren af den internationale registrering. De oplysninger, som indsigeren angiver, skal entydigt identificere den angrebne EF-varemærkeansøgning eller internationale registrering. Hvis der nedlægges påstand om fuldstændig afslag, skal dette angives. Hvis der ikke nedlægges påstand om afslag for alle de varer og tjenesteydelser, der er omfattet af EFvaremærkeansøgningen eller den internationale registrering, skal de varer eller tjenesteydelser, som indsigelsen vedrører, udtrykkeligt angives. 2.4 Sprog Indsigelsen skal indgives på enten den angrebne ansøgnings sprog under forudsætning af, at dette er et af KHIM's fem sprog (spansk ES, tysk DE, engelsk EN, fransk FR, italiensk IT), eller den angrebne ansøgnings andet sprog, som nødvendigvis skal være et af KHIM's sprog. Indsigelsen mod registrering kan også indgives på ethvert andet af KHIM's fem sprog, såfremt der inden for én måned indsendes en oversættelse af indsigelsen på det første sprog (hvis det er et af KHIM's sprog) eller det andet sprog for den angrebne ansøgning. Skemaet kan anvendes i en hvilken som helst sprogudgave, dog skal de krævede oplysninger gives på det korrekte sprog. Landekoderne svarer til de koder, der er offentliggjort på Den Internationale Standardiseringsorganisations kodeliste 3166, Betaling af gebyr Indsigelsesgebyret er 350 euro, uanset antallet af grunde, der gøres gældende. Betalingen skal ske i euro. Betalingen (alle bankomkostninger afholdes af debitor, som underretter banken herom), skal foretages på en af følgende måder: - Ved debitering af en konto hos KHIM, med angivelse af kontonummeret. - Ved en bankoverførsel af beløbet i euro til en af KHIM's konti med angivelse af indsigerens eller repræsentantens navn, adresse og referencenummer og den dato, hvorpå overførslen blev foretaget. Løbende konti hos KHIM kan åbnes ved skriftlig ansøgning til KHIM på følgende adresse: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spanien 3

4 Tlf.: (+34) Fax: (+34) Bankoverførsler kan foretages til en af følgende KHIM-konti: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Swift-kode (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES La Caixa Swift-kode (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES Underskrift Indsigelsen skal underskrives af indsigeren eller dennes repræsentant. Underskriverens navn skal angives. 3. De resterende sider i skemaet: indsigelsesgrunde og begrundelser Indsigeren skal anføre de indsigelsesgrunde, som indsigelsen støttes på, og identificere de ældre varemærker eller tegn, som indsigelsen er baseret på. Indsigeren skal i denne forbindelse bruge de sider i skemaet, der svarer til grundlaget for indsigelsen. Hvis flere end én ældre rettighed påberåbes, skal indsigeren bruge en ny side til hver enkelt ældre rettighed. De relevante sider kan kopieres. Eksempel 1 Indsigelsen er baseret på én ældre varemærkeregistrering eller -ansøgning: Eksempel 2 Indsigeren skal udfylde og indsende forsiden og siden med titlen grundlag for indsigelsen: varemærkeregistrering/-ansøgning. De resterende sider i skemaet skal ikke udfyldes eller indsendes. Indsigelsen er baseret på to eller flere ældre varemærkeregistreringer eller -ansøgninger: Eksempel 3 Indsigeren skal udfylde og indsende forsiden og så mange eksemplarer af siden grundlag for indsigelsen: varemærkeregistrering/-ansøgning, som det antal varemærkeregistreringer eller -ansøgninger, indsigelsen er baseret på. De resterende sider i skemaet skal ikke udfyldes eller indsendes. Indsigelsen er baseret på et varemærke, som er vitterlig kendt i en medlemsstat, i den betydning, "vitterlig kendt" bruges i artikel 6a i Pariserkonventionen: Eksempel 4 Indsigeren skal udfylde og indsende forsiden og siden grundlag for indsigelsen: vitterlig kendt varemærke (artikel 6a i Pariserkonventionen). De resterende sider i skemaet skal ikke udfyldes eller indsendes. 4

5 Indsigelsen er baseret på tre varemærkeregistreringer eller -ansøgninger og et tegn, der anvendes erhvervsmæssigt: Indsigeren skal udfylde og indsende forsiden samt tre eksemplarer af siden grundlag for indsigelsen: varemærkeregistrering/-ansøgning, samt ét eksemplar af siden grundlag for indsigelsen: ikke-registreret varemærke eller tegn, der anvendes erhvervsmæssigt. De resterende sider i skemaet skal ikke udfyldes eller indsendes. Selv om det ikke er obligatorisk på dette stadium, anbefaler KHIM, at der sammen med indsigelsen fremsendes dokumentation for de ældre rettigheder eller tegn eller eventuelle yderligere oplysninger om sådanne ældre rettigheder (dokumentation for varemærkets renommé, dokumentation for, at varemærket er vitterlig kendt, dokumentation for, at det ikkeregistrerede varemærke eller tegn eksisterer). Dette vil forenkle og fremskynde KHIM's behandling af indsigelsen. Der er på alle sider et felt til en kort begrundelse for indsigelsen. 3.1 Ældre varemærkeregistrering/-ansøgning Indsigeren skal først angive, hvorvidt den ældre rettighed er en varemærkeregistrering eller en varemærkeansøgning. Derefter skal indsigeren angive, hvilken type varemærke registreringen eller ansøgningen er relateret til (nationalt, internationalt eller EF-varemærke), hvilken eller hvilke medlemsstater det har retsvirkning i (se punkt 3.5), samt oplysninger om registreringen eller ansøgningen. Der skal endvidere indsendes en gengivelse af mærket (se punkt 3.6) og en angivelse af berettigelsen. Indsigeren skal ligeledes angive retsgrundlaget for den grund, hvorpå han mener den angrebne ansøgning bør afvises. Hvis det gøres gældende, at varemærket er velkendt, og indsigeren ønsker den angrebne ansøgning afvist i henhold til artikel 8, stk. 5, i EF-varemærkeforordningen, skal indsigeren ud over ovenstående også angive, i hvilket område mærket er velkendt (se punkt 3.5), og de varer eller tjenesteydelser, for hvilke det ældre varemærke er velkendt. Indsigeren kan endvidere fremsende bevis for, at der eksisterer et ældre mærke, bevis for sin berettigelse og, hvis dette er relevant, for at mærket er velkendt. 3.2 Ældre vitterlig kendt varemærke (artikel 6a i Pariserkonventionen) Indsigeren skal angive de medlemsstater, hvori varemærket er vitterlig kendt (se punkt 3.5), indsende en gengivelse af mærket (se punkt 3.6) og angive de varer eller tjenesteydelser, for hvilke varemærket er vitterlig kendt. Indsigeren kan endvidere fremsende bevis for, at der eksisterer et ældre mærke, for sin berettigelse og for, at mærket er vitterlig kendt. 3.3 Ansøgning indgivet af indsigerens agent (agentvaremærker) Indsigeren skal angive alle de relevante oplysninger om varemærket, angive hvor det er beskyttet, indsende en gengivelse af varemærket (se punkt 3.6) og angive, hvilke varer eller tjenesteydelser, indsigelsen vedrører. Indsigeren kan endvidere fremsende bevis for, at han er indehaver af varemærket, og bevis for agent/repræsentantforholdet. 5

6 3.4 Ikke-registreret varemærke eller tegn, der anvendes erhvervsmæssigt Indsigeren skal angive tegnets art (f.eks. varemærke, virksomhedsnavn, firmanavn osv.), i hvilket område det er beskyttet (se punkt 3.5), og indsende en gengivelse af tegnet (se punkt 3.6). Endvidere skal indsigeren angive de varer, tjenesteydelser eller aktiviteter, for hvilke tegnet anvendes. Indsigeren skal ligeledes angive sin berettigelse til det ikke-registrerede varemærke eller tegn. Indsigeren kan også fremsende bevis for sin berettigelse, for erhvervelsestidspunktet, brugen af varemærket eller tegnet samt for den gældende lovgivning. 3.5 Landekoder AT Østrig GR Grækenland MT Malta BE Belgien ES Spanien NL Nederlandene BG Bulgarien FI Finland PL Polen BX Benelux FR Frankrig PT Portugal CY Cypern HU Ungarn RO Rumænien CZ Den Tjekkiske Republik IE Irland SE Sverige DE Tyskland IT Italien SI Slovenien DK Danmark LT Litauen SK Slovakiet EM Det Europæiske Fællesskab EE Estland LU Luxembourg LV Letland GB Det Forenede Kongerige 3.6 Gengivelse af varemærket/tegnet Ved ordmærker kan tegnet blot tastes ind. Ved andre mærker kan tegnet importeres i indsigelsen på to måder. Med Adobe Acrobat Writer kan gengivelsen af varemærket importeres i et hvilket som helst format (f.eks..jpg,.gif,.tif,.bmp). Med Adobe Acrobat Reader kan gengivelsen importeres i pdf-format. Der kan også vedhæftes en gengivelse af varemærket/tegnet på et særskilt ark. 6