REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 7. september 2008 kl. 10.00 på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Niels Ahrends, Jesper Janholm, Bjarne Späth Andersen, Carsten W. Larsen, Brian Tiedt, Hanne Buchholdt, Kirsten Larsen, Christina Refshauge Foged, Benthe Petersen og Søren Brandt. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Nyt fra kredsene 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen 5. Info hvervemidler. 6. Der er lavet en plan for Region Hovedstadens aktiviteter for 2008. a. Kredslederdag. Den afholdes søndag den 21. september i Ishøj b. Regionsmøde i efteråret afholdes den 1. oktober. c. Møde for borgmestre, beredskabskommissionsmedlemmer, kredsledere og beredskabschefer. Mødet afholdes den 12. november. 7. Nytårsgudstjenesten 8. Økonomi 9. Regionsledelsesseminar og regionsledelsesmøde på Bornholm den 1. og 2. november 10. Nyt fra infoassistenten 11. Østlejr i Ishøj Hvordan gik det? 12. Hvornår og måske især hvor skal vi holde årsmøde i regionen 13. Årshjul for Region Hovedstaden 14. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet fra sidste regionsledelsesmøde godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev tilføjet et ekstra punkt: Nytårsgudstjenesten. Ad. 3. Nyt fra kredsene Frederiksberg: Der skal afholdes et par udstillingsdage. Kredsens planlagte udflugt til Lund bliver ikke til noget i år. I stedet tager de på en lokal udflugt, hvor de har fået lov til at bruge tilskuddet fra Lund turen. Frederikssund: Afholder også et udstillingsarrangement, hvor de bruger regionens udstillingsmateriel. Bornholm: Har ligesom alle andre kredse haft mange arrangementer både samaritter, forplejnings og informationsopgaver. Rudersdal Hørsholm: Samarbejdsaftalen er ved at være underskrevet. Mange kredse har haft rigtig mange arrangementer i løbet af sommeren.
Der er ulmende uro over at en enkelt kreds er meget aktiv i andre kredse. Der skal findes en løsning på problemet. Regionen skrev ud til samtlige kredse vedrørende en henvendelse fra et filmselskab der skulle bruge et sted til et bål. Der var ingen kredse der reagerede. Det er brandærgerligt at der ikke er kredse der reagerer. Kredse undervejs: Gribskov: Der kommer ingen kreds i Gribskov, da det ikke er indarbejdet i kommunens risikobaseret dimensionering. Halsnæs: Vi afventer på Landschefen, der er gået ind i sagen. DFI Hedehusene: Status er lige nu at initiativet ligger hos DFI. Ad. 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen Regionslederen er blevet anmodet om at indsende mål for strategisk handlingsplan 2009. Carsten Lind Olsen har indsendt nogle punkter, som der ikke har været tid til at behandle i regionsledelsen, hvilket alle også regionslederen er stærkt utilfredse med. Emnerne er: Kredslederdag/temadag, regionsmøder og regionsårsmøde. Endvidere er emnerne etablering af kredse, observatør/medlemskab af de kommunale beredskabskommissioner, kursus for nye kommissionsmedlemmer i samarbejde med landsforbundet samt samarbejdsaftaler mellem kommuner og kredsene. Spørgsmålet omkring Beredskabsforbundets faglige lederuddannelse blev diskuteret ikke mindst på baggrund af de kommende årsmøder, hvor rigtig mange ledere ikke har den påkrævede uddannelse. Formen er måske ikke den rigtige. Mange har en eller anden form for lederuddannelse, så måske ville det være en god idé at splitte kurset op i to: En ren leder del og en ren Forbunds del. Spørgsmålet vil blive bragt op i Landsledelsen. Der afholdes møde for regionskassererne den 25. oktober. Kredsene skal orienteres om ansøgningsfristerne for de aktivitetsbaserede tilskud for 2009. Ansøgningsproceduren skal konfirmeres med Solvej på Landskontoret. Søren Brandt sørger for at kredsene bliver informeret. Ansøgningerne skal sendes til Jesper Janholm. Dagsorden for Landsrådsmødet blev gennemgået. Benthe orienterede omkring forskellige ting, der rører sig på Landskontoret. Der begyndes at arbejde intens med DGI stævnet i Holbæk den 2. juli 5. juli 2009. Der bliver behov for hjælpere både før og efter. det ligger samme tid som Østbørn som er forsøgt flyttet, men det kan ikke lade sig gøre. Der skal bruges ca. 400 hjælpere til primært uddeling af mad og transport. Regionsledelsesmøde den 7. september 2008 Side 2
Ad.5. Info hvervemidler Vi råder i 2008 over 81.818,00 kr. Før mødet er der 15.118,00 kr. som ikke er bevilget. Hertil kommer så uforbrugte midler. Nedenfor følger en oversigt over de samlede aktiviteter, som der er ydet tilskud i år. Under forbrugt er angivet status pr. 1. september 2008. De med rød skrift er afsluttet. Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Aktivitet Tidspunkt Forbrugt Region Hovedstadelingsmateriel 15.000,00 kr. 15.000,00 kr. Fornyelse af udstil Marts 17.197,00 kr. Allerød 4.500,00 kr. 3.500,00 kr. Annoncering og forplejning (befolkningen) Maj, august og oktober Allerød 5.300,00 kr. 3.300,00 kr. Brochure og forplejning (befolkningen) Frederiksberg 3.000,00 kr. 3.000,00 kr. Udstillingsaktivitet Frederikssund 6.000,00 kr. 5.500,00 kr. Annoncering, brochure, April 1.289,00 kr. plakater, forplej ning (befolkning) Frederikssund 6.500,00 kr. 5.000,00 kr. Annoncering, brochure, August plakater, forplej ning (befolkning) Furesø 13.750,00 kr. 10.000,00 kr. Annoncering Uge 11, 12 og 13 10.840,00 kr. København 1.000,00 kr. 1.000,00 kr. Standleje November Vestegn København 900,00 kr. 900,00 kr. Børnefestival Maj Vestegn Nordsjælland 4.000,00 kr. 4.000,00 kr. Annonce for Førstehjælp April 3.999,24 kr. Rudersdal Hørsholm 5.000,00 kr. 3.000,00 kr. Plancher til udstillingsstand 2008 Rudersdal Hørsholm Rudersdal Hørsholm 6.000,00 kr. 6.000,00 kr. Annoncering i forbindelse med ny samarbejdsaftale 3.500,00 kr. 3.500,00 kr. Annoncering i Mantziusgården brochure/program 6.000,00 kr. 3.000,00 kr. Bogmærker Efterår 1.200,00 kr. 2.880,00 kr. København Vestegn Bornholm 2.200,00 kr. 2.200,00 kr. Julemesse November Samlet beløb 82.650,00 kr. 68.900,00 kr. 37.405,24 kr. Bornholm har ansøgt om 2.200,00kr. til julemesse på Bornholm. Herefter er der 12.918,00 kr. plus de uforbrugte midler til rådighed. Carsten Lind Olsen fik lov til at bevilge til info hvervemidler Regionsledelsesmøde den 7. september 2008 Side 3
Ad. 6. Der er lavet en plan for Region Hovedstadens aktiviteter for 2008. a. Kredslederdag: Kredslederdagen afholdes søndag den 21. september 2008 kl. 10 17 i Ishøj. Emnet bliver samarbejdsaftaler og oplægsholder vil blive Else Højsager, der har givet tilsagn om at ville deltage. Lokaler er bestilt. Informationsassistenten og uddannelsesassistenten arbejder videre sammen med kassereren. Pt. er der kun én kreds som har meldt sig til. Hvis ikke mindst halvdelen af kredsene er repræsenteret bliver dagen aflyst. b. Regionsmøde i efteråret Regionsmødet afholdes den 1. oktober 2008. Foreløbig er der reserveret lokale i Ishøj. Emnet bliver strukturen for København. Mødet bliver for kredsene i det storkøbenhavnske område. Kirsten Nielsen og Carsten Lind Olsen arbejdere videre med sted og invitationer. c. Møde for borgmestre, beredskabskommissionsmedlemmer, kredsledere og beredskabschefer Mødet afholdes den 12. november 2008. Mødet bliver kun for borgmestre, beredskabskommissionsmedlemmer, kredsledere og beredskabschefer. Kun hvis kredslederen er forhindret eller ikke sidder i kommissionen kan der sendes en anden repræsentant. Beredskabschef Niels Mørup har sagt ja til at afholde et oplæg. Temaet bliver noget i stil med Hvorfor skal kommunerne have frivillige og hvordan kan dette gøres økonomisk ansvarligt? Der vil også blive afsat tid til debat, hvor Carsten Lind Olsen og Benthe Pedersen er klar til at besvare spørgsmål. Økonomien hænger sammen med 50 deltagere. Bliver der flere skal der ændres lidt på menuen, men det kan gennemføres. Der skal udsendes en invitation inden for 8 dage. Påklædning: Uniform. Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen og Jesper Janholm arbejder videre med program og sted. Ad. 7. Nytårsgudstjenesten Der mangler en dato pt. Men den skulle gerne være på plads inden for en uges tid. Sted: Holmens Kirke. Forslag til talere blev drøftet. Regionen foreslår at der bestilles sandwich efter gudstjenesten. Region Sjælland og deres kredse bliver inviteret med da det i år er et jubilæumsår. For at sikre størst mulig deltagelse fra de frivillige skal regionsledelsen involveres mere aktivt i aktiviteten. Ad. 8. Hvordan har vores økonomi det? Jesper Janholm orienterede om regionens økonomi. Før dagens møde er der 149.250,54 kr. i banken. Her er inklusive et udlæg for Østbørn på 3.700,00 kr. Jesper Janholm har d.d. modtaget pengene kontant. Regionsledelsesmøde den 7. september 2008 Side 4
Både Carsten Lind Olsen og Jesper Janholm har hævekort til regionens konto. Ad. 9. Regionsledelsesseminar og regionsledelsesmøde på Bornholm den 1. og 2. november Der var forslag om at afholde seminariet på Hotel Siemens Gaard, Bornholm. Der bliver indkvartering på dobbeltværelse. Prisen bliver 1.200,00 kr. pr. person. Alternativ mulighed på Hotel Fredensborg vil blive undersøgt. Udover det almindelige møde skal der fordeles penge til kredsene, temamødernes form samt årshjulet. Punkterne kan behandles i små grupper. Alle deltager minus Christina Refshauge Foged. Jesper Janholm bestiller plads til 2 biler. Mødested: Tårnby Station. Carsten Lind Olsen og Hanne Buchholdt arbejder videre. Ad. 10. Nyt fra infoassistent Søren Brandt Det nye udstillingsmateriel er foreløbig udlånt en enkelt gang, men bliver udlånt igen senere på måneden. Det gamle udstillingsmateriel spøger stadig. Det er åbenbart umuligt at få nogen til aktivt at gå ind i arbejdet så informationsassistenten vil nu forsøge at håndplukke nogle folk, der kan hjælpe med at gennemgå materiellet. Region Hovedstaden råder over et antal trailere. Søren Brandt vil gennemgå dem og samtidig undersøge behovet for antallet af trailere. Der skal senere tages stilling til, hvor mange trailere Region Hovedstaden skal råde over. Hjemmesiden vil hen ad vejen blive udvidet med oplysninger om kredsledelsens sammensætning og hvad kredsene ellers har lyst til at få sat på hjemmesiden. Det første spæde forsøg er taget, men der mangler en tilbagemelding fra kredsen. Der vil blive fulgt op på det. Der kan ikke gives nogen tidshorisont for hvornår alle kredse er med, men det er noget der vil blive arbejdet med kontinuerligt. Via Region Hovedstadens hjemmeside får vi løbende forespørgsler omkring befolkningskurser i Førstehjælp. Normalt bliver disse henvendelser sendt videre til de lokale kredse, men desværre oplever vi flere gange at kredsene ikke følger op på henvendelserne. Endvidere oplever vi engang imellem at nogle kredse bliver nødt til at aflyse kurser fordi de har for få kursister mens andre kredse har folk stående på venteliste. Spørgsmålet er om vi på en eller anden måde kan koordinere det via hjemmesiden eller på anden måde, så vi altid ved, hvor der bliver afholdt kurser? Arbejdet med afholdelse, tilmelding m.v. skal fortsat ligge lokalt i kredsene, men hvis man på en eller anden måde kunne koordinere tingene vil vi optræde mere professionelt overfor befolkningen. Emnet skulle haft været på dagsordenen til dagens møde, men er udskudt til næste regionsledelsesmøde. Desværre nåede hjemmesiden om Østbørn ikke at komme op at køre i år. Men skabelonen for siden er klar så det er forholdsvis nemt at have den klar til næste år. Ad. 11. Østlejr i Ishøj Hvordan gik det? Kirsten Nielsen orienterede årets østbørnlejr. Alt i alt gik det rigtig godt i år. Både børnene og lederne var de rigtige i år. Der vil i 2009 være mange praktiske problemer, herunder specielt omkring hjælpere og køretøjer. Det kunne måske løses ved at hver kreds påtager sig 1 2 dage, hvor de står for alt det praktiske. Lejren afholdes 30. juni 11. juli. Søren Brandt skriver ud om det i næste information. Om vi skal have en lejr igen i 2009 skal behandles på regionsledelsesmødet i november måned. Regionsledelsesmøde den 7. september 2008 Side 5
Ad. 12. Hvornår og måske især hvor skal vi holde årsmøde i regionen Vi satser på et sted i københavnsområdet. Årsmødet afholdes fredag den 13. marts 2009. Ad. 13. Årshjul for Region Hovedstaden Punktet tages op på regionsledelsesseminariet i november måned. Ad. 14. Eventuelt Regionen lader sig repræsentere ved Søren Enemarks 25 års jubilæum. Udbetaling af telefonpenge sker snarest. Mødet hævet kl. 15.25. Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 7. september 2008 Side 6