FOA Fag og Arbejde Fælles afdelingsbestyrelsesmøde FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg 21.-22. oktober 2015 Referat STATUS OG VISIONER FOR SAMARBEJDET V/ANJA SØE, KRISTIAN GAARDSØE...3 ANALYSE AF HINANDEN V/MICHAEL HÆSTRUP...6 OPSAMLING OG KONKLUSION V/MICHAEL HÆSTRUP...7 ORDINÆRT FÆLLES BESTYRELSESMØDE...8 HB-MØDE 19.-20. OKTOBER 2015 V/ANJA SØE OG KRISTIAN GAARDSØE...8 LO-KONGRES 25.-27. OKTOBER 2015 V/ANJA SØE OG KRISTIAN GAARDSØE...9 FÆLLES INDSATSOMRÅDER 2016 V/ANJA SØE OG KRISTIAN GAARDSØE...9 KOMPETENCEAFKLARINGSPROJEKTET V/ANJA SØE OG KRISTIAN GAARDSØE...10
Afdelingsbestyrelsesmøde FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg FiU-nr.: 9801-15-2418 Referat fra fælles afdelingsbestyrelsesmøde 21.-22. oktober 2015 på kolonien Sæbystrand, Sæby Deltagere: FOA Thisted-Morsø: Anja Søe, Leif Vestbjerg-Nielsen, Nina Vognsen, Iben Christensen, Anne Marie Kusk, Harald Nielsen, Lene Stefansen, Pia Gregersen, Niels Olesen og Gitte Kristensen FOA Aalborg: Kristian Gaardsøe, Pia Pedersen, Kim Jacobsen, Jan Jensen, Jytte Christensen, Peter Ottosen, Anne-Grethe Sveistrup, Ebbe Dalsgaard, Pia Mehlbye, Annette Ottosen, Torben Sejrup, Bente Norup Jensen, Helle Johansen, Anne Mette Christensen, Mette Rask Mortensen, Steffen Hansen, Michael Claesen, Helle Pia Rosengren Pedersen og Louise Dalbro Bente Norup og Mette Rask Mortensen deltog 1. dag Afbud: FOA Thisted-Morsø: Christian Sørensen Carina Wohlgemuth Torben Henningsen (suppleant Gitte Kristensen er indkaldt) FOA Aalborg: Susanne Andersen (1. suppleant Lene Lykke Kjeldgaard er indkaldt afbud. 2. suppleant Norma Nielsen er indkaldt afbud) Program: 21. oktober 2015: Kl. 09.30-10.00 Morgenkaffe + brød Kl. 10.00-10.15 Velkomst og præsentation Kl. 10.15-12.30 Status og visioner for samarbejdet Kl. 12.30-13.30 Frokost Kl. 13.30-16.00 Analyse af hinanden (inkl. kaffepause) Kl. 16.00-19.00 Socialt madlavningssamvær Kl. 19.00-22.00 Middag 22. oktober 2015: Kl. 08.00-08.30 Morgenmad Kl. 08.30-11.00 Opsamling fra gårddagens drøftelser Kl. 11.00-13.00 Almene bestyrelsespunkter - HB-møde 19.-20. oktober 2015 - LO-kongres 25.-27. oktober 2015 - Fælles indsatsområder 2016 - Kompetenceafklaringsprojekt Kl. 13.00 Frokost og tak for denne gang Side 2
Status og visioner for samarbejdet v/anja Søe, Kristian Gaardsøe Michael Hæstrup vil guide os igennem formiddagen, hvor vi skal igennem nedenstående punkter: Status og visioner for samarbejdet Værd at vide om hinanden Fakta om afdelingerne Hvad tænker vi umiddelbart? Battle Fup eller fakta Status og visioner for samarbejdet Anja Søe og Kristian Gaardsøe gennemgik nuværende samarbejdsaftale efterfuldt af de politiske ledelsers vision for fremtidigt samarbejde. Overskrifter i samarbejdsaftale indgået medio 2014: Uddannelsesområdet Medlemsorganisering Jobrotation udbud Privat arbejdsgiver Servicekald TR o Uddannelsesområdet o Administration af uddannelsesområdet Kommunikation Administration Protokollat til afdelingslovene godkendt på generalforsamlinger i 2014: Generalforsamlingen bemyndiger afdelingsbestyrelsen til at indgå forpligtende samarbejdsaftaler med andre afdelinger på såvel det administrative som det fagpolitiske område. Bemyndigelsen ophører på den ordinære generalforsamling i 2016, med mindre andet vedtages. Vision for fremtidigt samarbejde: At udvide samarbejdet med henblik på sammenlægning. Anmode generalforsamlingerne om mandat til at udarbejde sammenlægningsgrundlag Side 3
Værd at vide om hinanden Fakta om afdelingerne FOA Thisted-Morsø FOA Aalborg Side 4
Hvad tænker vi umiddelbart? FOA Thisted-Morsø Afstand Alle nuværende samarbejdsmuligheder skal vendes Lokal forankring er nødvendighed Klæde medlemmer ordentligt på, inden generalforsamlingen, hvor MANDATET gives Større handlekraft Samarbejde godt nærhed Rationel brug af kompetencer i dagligdagen Vi kommer til at stå stærkere. Bedre service for vores medlemmer En bedre udnyttelse af de faglige kompetencer Bedre service for medlemmer Fordelene for medlemmerne kræver synliggørelse i en god stor kampagne Fremtidssikring af afdelinger Bedre, bredere, stærkere politisk modstand i forhold til arbejdsgivere for at sikre medlemmernes løn- og ansættelsesforhold FOA Aalborg Det vil være dejligt, hvis det lykkedes med sammenlægningen Bedre service Synergi Afstanden mellem afdelingerne Afstanden i km Bedre udnyttelse af personale og valgte Sammen er vi stærke Større tilgængelighed Personalet Forhindrer dobbeltarbejde Fysisk afstand for medlemmerne Afstanden hvor skal hovedsædet være? Den fysiske afstand Synes tankerne om øget samarbejde er fornuftig. Har der været overvejelser om satellit-funktion i forbindelse med evt. sammenlægning Ikke for vores egen skyld men for medlemmernes skyld Sikrer nærhed for medlemmerne Skal afdelingen i Thisted så lukke? Hvor langt skal medlemmerne køre Styrke kvantiteten i medlemsarbejde Ressource-gevinster anvendes til bedre medlemsservice-indsats ej besparelser Geografien giver udfordringer hvordan løser vi det? Skal vi ikke starte med et TR-samarbejde nu, så vi også kan lære hinanden at kende? Side 5
Battle Fup eller fakta Michael Hæstrup introducerede til punktet, hvor hver afdelingsbestyrelse skulle sætte sig sammen og finde ud af, hvad der er vigtigst i forhold til nedenstående emner (dem med fed skrift er de vigtigste): Medlemsservice Thisted-Morsø Vores medlemmer skal kunne møde veluddannet personale/valgte Lokal medlemsservice Fleksibel tilgængelighed Medlemsservice FOA Aalborg Høj grad af tilgængelig TR, valgte, ansatte Sociale arrangementer Digital tilgængelighed Struktur Thisted-Morsø Små faggrupper får det bedre Lokal forankring Demokratisk indflydelse Struktur Aalborg Bevare FOA Aalborgs struktur Demokratisk struktur medlemmer er med til at bestemme strukturen Ens struktur fundet og afdelingen Økonomi Thisted-Morsø Udnytte stordriftsfordele Solidarisk økonomi Ingen kontingentstigning Økonomi - Aalborg Gøre det, der er bedst for medlemmer inkl. kontingentstigning, hvis det er nødvendigt Højere lønninger til personale Åbenhed om økonomi økonomien skal kunne tåle dagens lys Analyse af hinanden v/michael Hæstrup Michael Hæstrup vil guide os igennem en proces, hvor de to bestyrelser skal udarbejde en analyse af hinanden, hvorefter analyserne præsenteres. Indstilling: Debat og udarbejdelse af analyse af de to bestyrelser. Behandling: Hver afdelingsbestyrelse lavede SWOT-analyse, som derefter blev fremlagt. Side 6
FOA Thisted-Morsø FOA Aalborg Styrker Sund økonomi Gode/flere kompetencer/ressourcer Styrkelse af de små faggrupper Bedre servicering af medlemmer Udvikle TVs virkefelt i MED Sparring blandt valgte/ansatte Stordrift Stordriftsfordele God økonomi Godt økonomisk fundament Vi bliver flere medlemmer Større indflydelse Flere kompetencer Øget specialisering Faglig synergieffekt Rationale Personalerationale Tryghed og tilgængelighed Synlighed og presse Svagheder Afstanden Medlemsmodstand hvis ikke værdien er klar og tydelig Forskelligheden i arbejdsmåder/metoder Forskellige værdier finde fodslag Underafdeling Miste nærhed i medlemsdemokratiet Stor organisation Mindre nærhed Afstand Følelser Tab af nærhed Kontingentforskel Manglende parathed til forandring Færre personaler Muligheder Større sangkor (flere stemmer) -> øget indflydelse Samle små grupper Større fleksibilitet Bryde med traditioner, vaner, gamle mønstre (unoder) Kontingent ned Bedre/bredere service Kontingentnedsættelse Færre bestyrelsesmedlemmer Øget medlemstal Ansætte flere kompetencer Synlighed Presse/synlighed Hug og plug Trusler Samfundsøkonomien Grænsedragning Forpligtende samarbejde Medlemmers reaktion KRIFA Sygehusstruktur Ulighed i størrelse Medlemsforventninger Manglende parathed (omstilling) Uro blandt medarbejderne Antal af bestyrelsesmedlemmer Medlemstal ned Kulturforskelle Opsamling og konklusion v/michael Hæstrup Go morgen Stemmer fra kanten Diskussion af analyser Næste skridt Indstilling: Konklusion på debatten og fastlæggelse af næste skridt. Side 7
Behandling: Bestyrelserne delte sig op i politiske ledelser og øvrige bestyrelsesmedlemmer, hvor vi drøftede gårddagens analyser ud fra fælles værdiord: Nærhed Demokrati Tilgængelighed Respekt/solidaritet samt grupperet i Afstand Struktur/organisation Økonomi God medlemsservice Beslutning: Sammenfatningen af gruppearbejde blev drøftet og konklusionen blev, at alle bakker op om visionen om at udvide samarbejdet med henblik på sammenlægning af de to afdelinger, således at der forbliver fagforeningshuse i Thisted og Aalborg. Næste skridt for afdelingsbestyrelserne er fælles bestyrelsesmøde i januar 2016. Derudover blev der givet mandat til de politiske ledelser om at melde visionen ud og arbejde videre med plan for det videre forløb inkl. forslag til generalforsamlingerne fremlægges på bestyrelsesmødet i januar 2016. Ordinært fælles bestyrelsesmøde HB-møde 19.-20. oktober 2015 v/anja Søe og Kristian Gaardsøe Sagsfremstilling Der gives en orientering fra HB-mødet 19.-20. oktober 2015, hvor dagsordenspunkterne er: Budget 2016 og rammebudget 2016-19 Aktiviteter vedrørende ligeløn og lavtløn frem mod OK18 Opfølgning på OK15 aftaler om uddannelse Strategiske temaer frem mod overenskomstforhandlingerne i 2018 med fokus på TR/MED FOAs holdning til dagpengekommissionens anbefalinger Status på udrulning af brandplatform FOAs indsats i forhold til kommunerne og regionens økonomi FOA forberedelse af de kommende trepartsdrøftelser FOAs forberedelse af afstemning om retsforbeholdet den 3. december 2015 Folkemøde 2016 PenSam generel status Beretning Skriftlig orientering Eksterne repræsentanter LO-kongressen 2015 Side 8
Indstilling: Til efterretning. Behandling: Anja Søe og Kristian Gaardsøe gav en orientering fra mødet. Beslutning: Taget til efterretning. LO-kongres 25.-27. oktober 2015 v/anja Søe og Kristian Gaardsøe LO holder konges 25.-27. oktober 2015 i Aalborg. Fra FOA Thisted-Morsø deltager Anja Søe Fra FOA Aalborg deltager Kristian Gaardsøe, Pia Pedersen, Jytte Christensen og Peter Ottosen De delegerede vil uddybe dagsordenen: Målprogram Lovene Indkomne forslag Valg Indstilling: Til efterretning. Behandling: Anja Søe og Kristian Gaardsøe gennemgik dagsordenen. Beslutning: Taget til efterretning. Fælles indsatsområder 2016 v/anja Søe og Kristian Gaardsøe Begge afdelinger har haft tradition for, at udarbejde punkter til fælles indsatsområder. Anja Søe vil gennemgå FOA Thisted-Morsøs indsatsområder. Kristian Gaardsøe vil gennemgå FOA Aalborgs indsatsområder. Indstilling: At FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg finder fælles indsatsområder, hvor afdelingerne kan arbejde sammen. Beslutning: FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg har nedenstående fælles indsatsområder i 2016: Politisk påvirkning Budgetgruppearbejde Lokal MED Side 9
Medlemsorganisering Kontakten til medlemmer, der vil overflyttes Afgang af forskellige årsager Medlemsorganisering på specialområdet Arbejdsmarkedspolitik Det 3. arbejdsmarked Ekstraordinære ansatte Frivilligt socialt arbejde Social/økonomisk virksomhed Ledige Private Indgåelse af overenskomst Opsøgende arbejde i forhold til private arbejdsgivere Synlighed og kommunikation Synlighed Medierne Kommunikation Internt Kommunikation Eksternt Forbundsprojekt Medlemsorganisering Kompetenceafklaringsprojektet v/anja Søe og Kristian Gaardsøe FOA Aalborg har i samarbejde med 7 andre FOA-afdelinger indgået i et projekt omkring kompetenceafklaring. FOA Thisted-Morsø besluttede efterfølgende, at gå med i projektet, således at vi i vores samarbejde får større mulighed for at vurdere vores fælles kompetencer. Anja Søe vil gennemgå kompetenceafklaring for FOA Thisted-Morsø. Kristian Gaardsøe vil gennemgå kompetenceafklaring for FOA Aalborg. Indstilling: Debat. Behandling: Drøftet. Beslutning: Analyseresultatet af kompetenceafklaringen bruges fremadrettet i forbindelse med planlægning af fælles opgaver m.v. Side 10