REFERAT Styregruppemøde nummer 17 Tirsdag den 7. juni 2011, kl. 10.00 14.30 Sted: FORCE Technology, Park Allé 345, 2605 Brøndby. Referent: Thorkild Qvist Frandsen, AgroTech Deltagere Arne Grønkjær Hansen (AGH), TI Marianne Kyed Ørbæk (MKO), FORCE Trine Erdal (TRE), FORCE (Deltog frem til frokost) Bodil Mose Pedersen (BOP), DHI Ole Jørn Steensen (OJS), DELTA Thorkild Qvist Frandsen (), AgroTech Tid Dagsorden Ansvarlig 10.00 Velkomst. Godkendelse af referat fra styregruppemøde 16, gennemgang af aftalte aktiviteter og opdatering af dagsorden. 10.15 Nyt fra EU ETV og indtryk fra EU ETV-konferencen i Bruxelles. 10.30 Nyt fra samarbejdet med Dansk Standard om etablering af fælles verifikationsenhed. 10.45 Status på igangværende og kommende verifikationer. Alle 11.30 Status på inddragelse af DELTA i aktuelle verifikationsopgaver Alle 11.45 Oversigt over SMV-rådgivningen Alle partnere indsender inden mødet udfyldt Excel-ark med liste over SMVere, der er rådgivet i 2011. 11.55 ETV-delegation fra Kina på besøg i september, BOP 12.00 Frokost MKO 12.45 Status på opdatering af DANETV-hjemmeside Gennemførte og planlagte ændringer Statistik for besøgende på DANETV-hjemmesiden. 13.15 Plan for opdatering af skabelonen for DANETV-kvalitetsmanualen. Tilpasning af skabeloner for protokol, plan, rapporter således, at de passer med EU-ETV GVPen (betragtes som endelig). 13.45 Præsentation af fælles format for verification statements. rundsender inden mødet et udkast til format. 14.00 Markedsføringsaktiviteter siden sidste styregruppemøde Forslag til kommende markedsføringstiltag MKO 14.30 Afrunding af styregruppemøde Side 1 af 5
Referat 1. Velkomst. Godkendelse af referat fra styregruppemøde 16, gennemgang af aftalte aktiviteter og opdatering af dagsorden. Vedr. udpegningen af DANETV-personer til at levere faglig bistand i en ny verifikationsenhed i samarbejde med Dansk Standard, så efterlyser MKO nogle kriterier og retningslinjer for udpegningen. laver et udkast hertil inden 15. juli 2011. rundsender den endelige udgave af 2010 RK-afrapporteringen for DANETV-projektet (uddrag af DHIs samlede RK-rapport). Vedr. 2011-milepælen om præsentation af ETV i teknisk artikel fra hvert delcenter, så har endnu ikke udarbejdet forslag til den tekniske artikel til inspiration og til sikring af en nogenlunde enslydende præsentation af ETV. Øvrige opfølgningspunkter fra sidste mødes referat behandles under selvstændige punkter på dagens møde. Til dagsordnen for dagens møde tilføjes et punkt vedrørende ønske om besøg af ETVdelegation fra Kina. 2. Nyt fra EU ETV og indtryk fra EU ETV-konferencen i Bruxelles. I alt var der 72 deltagere fra 13 forskellige lande på Advance-ETV-konferencen. Størst tilslutning var der fra Belgien, Tyskland, Spanien, Holland og Frankrig. Deltagerne var primært repræsentanter fra EU Kommissionen, folk fra Advance-ETV-projektet og repræsentanter fra potentielle test- og verifikationsenheder. Der var kun én deltager fra en teknologileverandørvirksomhed. Fra Danmark deltog 7 personer: Preben Aagaard Nielsen, Jakob Wegener og Peter Engel fra Dansk Standard, Kristian Snorre Andersen fra Miljøstyrelsen og Christian Grøn, Mette Andersson og fra DANETV. Der var ingen officiel kick-off på EU ETV forprogrammet, men dog en klar udmelding fra EU Kommissionen om at forprogrammet er på vej med start i efteråret 2011. Siden 22. december 2010 har GVPen og EU ETV Reference Framework dokumenterne været til review forskellige steder i EU-systemet og nogle få mindre ændringer er foretaget. Næste styregruppemøde i EU ETV er fastsat til den 4. juli 2011. EU forventer pt. at tilskudsordningen til etablering og opstart af EU ETV verifikationsenheder kan annonceres i løbet af september oktober 2011 med ansøgningsfrist i novemberdecember 2011. EU forventer, at der kan underskrives kontrakter i februar-marts 2012. EU vil sandsynligvis lave 3-årige kontrakter med mulighed for justering af indhold efter år 1 og år 2 i kontraktperioden. EU forventer fortsat, at man er berettiget til at indsende ansøgninger, selvom akkrediteringen ikke er afsluttet på ansøgningstidspunktet, men EU kan ikke underskrive de endelige kontrakter med verifikationsenheder, som ikke er akkrediterede. sender link til præsentationer og andet materiale fra Advance-ETV-konference og workshop. 3. Samarbejdet med Dansk Standard om etablering af fælles verifikationsenhed. TRE og havde koordineringsmøde med 3 repræsentanter (Preben Aagaard Nielsen, Jakob Wegener og Peter Engel) fra Dansk Standard den 13. maj. TRE har lavet referat fra mødet og dette er sendt til DANETV-styregruppen. På mødet blev bl.a. drøftet timepriser når DS køber faglig bistand fra DANETV-partnerne. Der var enighed om at arbejde ud fra en standardtimepris, hvilket giver størst gennemsigtighed for partnerne. Opgavens omfang (tidsforbrug) må så vurderes fra gang til gang. Fra DANETV forslog vi at timeprisen kunne fastlægges med baggrund i DANETV-partnernes erfaringer fra indkøb af eksterne eksperter i forbindelse med ISO 17020. Det besluttes, at vi fra DANETV skal presse på for snarest at få afklaring på timeprisen, idet uenighed i teorien er en barriere for samarbejdet. På DS-DANETV-mødet fremlagde første udkast af en hensigtserklæring for samarbejdet omkring etableringen af en fælles verifikationsenhed. Det besluttes: sender udkastet hensigtserklæringen til DANETV-styregruppen og beder om ønsker om ændringer inden 1. Side 2 af 5
august 2011. rundsender desuden formatet for CV, så snart det er modtaget, der skal bruges for de faglige eksperter, DANETV-partnerne melder ind til verifikationsenheden. 4. Status på igangværende og kommende verifikationer. Force har været nødt til at udskyde verifikationen af Dall Energis biomassekedel til efteråret for at kunne teste under fuld-last-drift. Force er i forhandlinger om ETV af en NOx-sensor fra virksomheden Green Instruments under marine forhold. Indtil videre er der ingen aftale om ETV af Clean-Ins luftrenser til indendørs brug (f.eks. plejehjem). DHI forventer at verifikationen for Microdrop (arsen-fjernelse) kommer i gang til efteråret og en testlokalitet på Lolland er identificeret. Pt. afventer DHI indbetalingen fra firmaet efter at protokollen er leveret. DHI er desuden i forhandlinger med Envoterm og ETV. Pt. afventes virksomhedens tilbagemelding på quick scan-rapporten. DHI håber, at have en underskrevet kontrakt på plads inden sommerferien eller kort tid derefter. DELTA markedsfører fortsat ETV-produktet overfor kunder, som vurderes at kunne få gavn af ETV. Teknologisk Institut har fået underskrevet kontrakt med AL-2/Cellwood vedrørende ETV af et anlæg til forbehandling af biomasse mhp. øget biogasudbytte. Desuden er TIs køleafdeling i dialog med Danfoss om opstart af ny ETV. AgroTech er i gang med test af Hyldgaard Staldservices gylleforsuringsanlæg til kvægstalde. AgroTech har desuden udsendt tilbud på verifikationer for firmaerne Azelis, MT Højgaard, Rotor, Inter Aqua og Skalatek. Om disse opgaver bliver til noget afhænger i høj grad af om de pågældende firmaer får positivt svar på ansøgninger under dels GUDP-ordningen og dels Fornyelsesfonden. 5. Status på inddragelse af DELTA i aktuelle verifikationsopgaver. Force har ingen konkrete cases, hvor DELTA er involveret, men der kunne blive en mulighed hvis ETV-opgaven for Green Instruments kommer hjem. DHI har ikke involveret DELTA i konkrete cases, men overvejer om det kunne være relevant, hvis opgaven for Envoterm kommer hjem. Teknologisk Institut har ingen konkrete cases, hvor DELTA er involveret, men der kunne blive en mulighed i kommende opgaver indenfor køleteknik. Desuden kunne det være relevant at tænke driftsrobusthed ind i den igangværende test for AL-2/Cellwood. AgroTech har lavet en aftale med Anders og Kim fra Force vedrørende et besøg i juli 2011 på et af de kvægbrug, hvor der laves test af Hyldgård Gylleforsuring. Det besluttes, at alle DANETV-partnerne overvejer DELTAs inddragelse hver gang der startes en ny ETV-opgave. Kontakt gerne Kim eller Anders for en indledende snak i telefonen; de er meget åbne overfor at drøfte robusthedstests i forbindelse med konkrete ETV-opgaver. 6. ETV-delegation fra Kina på besøg i september DHI har modtaget en forespørgsel fra en gruppe kinesere der planlægger en tur til efteråret for at lære mere om ETV-erfaringer i Europa. Gruppen ønsker bl.a. at besøge Danmark og høre om erfaringerne i DANETV. Det besluttes, at Bodil sender en invitation til kineserne med tilbud om et hel-dagsmøde hos DHI og at øvrige DANETV-partnere efterfølgende bidrager til planlægningen af dagen og gennemførsel af programmet. 7. Oversigt over SMV-rådgivningen har inden mødet rundsendt excel-arket med liste over SMVere, der er rådgivet i 2011. Alle partnere opdaterer listen og returnerer til senest 15.07.2011. 8. Status på opdatering af DANETV-hjemmeside BOP og MKO har udviklet på DANETV-hjemmesiden ud fra drøftelserne på styregruppemødet 21. marts. MKO gennemgik de ændringer, der er lavet på DANETV-hjemmesiden og der var Side 3 af 5
enighed om at det var en klar forbedring. MKO har lavet nogle nye/opdaterede figurer, som Kenneth i DHI sørger for at lægge på hjemmesiden. Desuden skal ændringerne i hjemmesidens struktur overføres til den engelske version af hjemmesiden. I forlængelse af drøftelsen på mødet blev følgende ændringer foreslået: Under overskriften Generelt : De blå bokse i bunden af siden kunne flyttes op i toppen. Hvis styregruppemedlemmerne blev tildelt rettigheder til at oploade filer på den interne del af hjemmesiden, kunne opdatering af denne del ske nemmere og hurtigere. På forsiden: Vi kunne godt skrive, at DANETV tilbyder ETV indenfor alle teknologiområderne i EU ETV for at signalere koblingen til EU forprogrammet. Under overskriften Verifikationer : foretrækker, at der laves en ny selvstændig kasse med overskriften Landbrug. Dette vil give bedre overensstemmelse med forsiden, hvor landbrug er nævnt som et af fire teknologiområder og det vil ligeledes give bedre overensstemmelse med EU's definition af teknologiområder. Overskriften Verifikationer kunne eventuelt ændres for at give en bedre beskrivelse af indholdet under denne overskrift. Der var ikke enighed om et bedre navn men bl.a. blev følgende foreslået: Resultater, Referencer, ETV Cases. MKO oplyste, at hun/force i den kommende tid ikke har ledige ressourcer til at fortsætte et større udviklingsarbejde med DANETV-hjemmesiden. Desuden vil etablering af en ny EU ETV verifikationsenhed sammen med Dansk Standard nødvendiggøre en større ændring af hjemmesiden. Det besluttes derfor, at der pt. ikke er behov for flere større ændringer af DANETV-hjemmesiden. Kræfterne bruges på at få lavet de sidste ting (se ovenfor) og den løbende opdatering. og BOP taler sammen om de konkrete ting, der skal laves på hjemmesiden. sørger for almindelig opdatering af hjemmesiden med input fra alle DANETV-partnerne. 9. Plan for opdatering af skabelonen for DANETV-kvalitetsmanualen. Punktet udskydes til næste møde pga. tidsmangel. 10. Præsentation af fælles format for verification statements. gennemgik sit oplæg til format for verification statements (se bilag til dagsordnen) og oplægget blev drøftet. Det besluttes at laver skabelonen færdig og rundsender inden næste styregruppemøde på baggrund af drøftelsen. 11. Markedsføringsaktiviteter siden sidste styregruppemøde har samlet resultaterne fra hjerne-stormen på sidste styregruppemøde i et katalog med mulige markedsføringstiltag. rundsender kataloget igen, da nogle partnere mente de ikke havde fået det. Det besluttes, at alle DANETV-partnere udvælger mindst et af de foreslåede markedsføringstiltag og gør en indsats inden næste styregruppemøde 25.08.2011. BOP har udarbejdet et produktblad med kort og præcis beskrivelse af ETV til brug for potentielle danske ETV-kunder. BOP rundsender til alle DANETV-partnere produktbladet i word-format, således at partnerne hver især kan tilpasse, herunder indsætte eget logo. AGH fortæller, at Teknologisk Institut har haft en artikel i Ingeniøren i forlængelse af ETVopgave for Danfoss. 12. Afrunding af styregruppemøde Næste styregruppemøde holdes torsdag d. 25. august kl. 10.00 14.30 hos Teknologisk Institut i Aarhus. Mette Andersson er tilbage fra barsel mandag d. 8/8 og overtager derefter projektledelsen i DANETV. og MTA har aftalt et overdragelsesmøde d. 15. august 2011. Side 4 af 5
Opsamling på opgaver Opgave Ansvarlig Deadline Rundsending af den endelige udgave af 2010 RKafrapporteringen 22.06.2011 for DANETV-projektet (uddrag af DHIs samlede RK-rapport). Link til præsentationer og andet materiale fra Advance- 15.06.2011 ETV-konference og workshop sendes. Udkastet til hensigtserklæringen for DS-DANETVsamarbejdet 22.06.2011 sendes til DANETV-styregruppen og ønsker om ændringer returneres til inden 1. august 2011. Invitation sendes til repræsentanten for ETVdelegationen BOP 20.06.2011 fra Kina. Beskrivelse af kriterier og retningslinjer for udpegningen 15.07.2011 af faglige eksperter til fælles verifikationsenhed. Alle partnere opdaterer excel-arket med liste over BOP, AGH, 15.07.2011 SMVere, der er rådgivet i 2011 og returnerer til. MKO, OJS, BOP rundsender til alle DANETV-partnere produktbladet BOP 15.07.2011 i word-format, således at partnerne hver især kan tilpasse, herunder indsætte eget logo. Almindelig opdatering af hjemmesiden med input fra 15.07.2011 alle DANETV-partnerne. Rundsending af ETV-markedsføringskatalog, da nogle partnere mente de ikke havde fået det. 22.06.2011 Alle DANETV-partnere udvælger mindst et af tiltagene i markedsføringskataloget og gør en indsats inden næste styregruppemøde. Færdiggørelse og rundsendelse af skabelon til verification statement. Kopi af artiklen om ETV-opgaven for Danfoss i Ingeniøren rundsendes til DANETV-styregruppen. sender til styregruppen forslag til den tekniske artikel til inspiration og til sikring af en nogenlunde enslydende præsentation af ETV. BOP, AGH, MKO, OJS, 25.08.2011 25.08.2011 AGH 15.07.2011 25.08.2011 Side 5 af 5