Kursus: Bibliotekssamarbejde og services fra Statsbiblioteket Onsdag den 2. november 2016 Side 1
10.00 10.05 Velkomst v/hugo Skou servering af kaffe med brød. 10.05 10.30 Bibliotekernes historie og lovgrundlag, og biblioteksstruktur v/hugo Skou 10.30 11.00 Bibliotekerne i tal IT landevejen og kørselsordning v/henrik Haagensen 11.00 11.30 Statsbibliotekets opgaver for folkebibliotekerne herunder fjernlån v/ Hugo Skou og Else Refstrup 11.30 13.00 Frokost og rundvisning i toppen af tårnet og hele SB 13.00 13.30 BiblioteksCenter for Integration Depoter og Verdensbiblioteket v/ Nicola Ravden og Eva Fahnøe Buck 13.30 14.00 Digital artikelservice og andre kopitjenester v/henrik Haagensen 14.00 14.15 Kaffepause 14.15 14.45 Statsbibliotekets hjemmeside for Biblioteker v/jens Hjørne 14.45 15.15 Rettigheder licenser og copyright v/ Hanne Johansen 15.15 15.30 Afrunding og afslutning v/else Refstrup Onsdag den 2. november 2016 Side 2
Et bibliotek er: En større bogsamling - Offentlig eller privat (Ordbog over det danske sprog) Ældste Biblioteker: De egyptiske tempelsamlinger i Memfis Persiske kongers i Susa I Athen det første offentlige bibliotek I Roma grundlage Augustus 2 offentlige biblioteker Arabernene opbevarede tegningerne af Kuppelkonstruktioner og af Roma s vandforsyning i biblioteker derfor Genfundet i 1500 tallet Onsdag den 2. november 2016 Side 3
De ældste danske biblioteker: Klosterbiblioteker Københavns Universitetsbibliotek 1482 Det Kongelig Bibliotek 1650? Stiftsbiblioteker (kirken) 1800 tallet Folkebiblioteker = bogsamlinger 1880 Første gang på finansloven i 1882 dkr. 3.000,00 Onsdag den 2. november 2016 Side 4
De danske biblioteker: Folkebiblioteker 98 enheder med flere afdelinger (folkebibliotekerne er kommunale) Forskningsbibliotekerne (herunder KB, SB, SDUB, RUB, AAUB, DTUB, CBS, Via-Biblioteker o.m.fl.a. (primært statslige) Skolebiblioteker ca. 1500 kommunale Firmabiblioteker Novo, Carlsberg, Danfos, Arla og flere andre. Onsdag den 2. november 2016 Side 5
De danske biblioteker: Lov om Biblioteksvirksomhed 17. maj 2.000 (første danske lov 1920). Finansloven Lov om folkeskolen Lov om pligtaflevering 1697 Kulturministeriet (DDB) Slots-og kulturstyrelsen DBC (Dansk BiblioteksCenter) Kommunernes Landsforening Faglige organisationer Onsdag den 2. november 2016 Side 6
De danske biblioteker: Antal besøgende i 2014 = 36.000.000 i 2015 = 38.000.000 Antal udlån i 2014 = 37.000.000 i 2015 = 35.000.000 Bestand (alle materialer) i 2014 = 19.000.000 i 2015 = 18.000.000 Onsdag den 2. november 2016 Side 7
De danske biblioteker Lov om Biblioteksvirksomhed: 1 Formål er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet ved at stille bøger, tidsskrifter, lydbøger til rådighed.herunder Internet og multimedier 2 Folkebibliotekernes formål opfyldes gennem kvalitet, alsidighed og aktualitet 3 kommunens forpligtelse 5 Folkebibliotekernes forpligtelser Onsdag den 2. november 2016 Side 8
De danske biblioteker Lov om Biblioteksvirksomhed: 8 Statens forpligtelser 9 Centralbibliotekerne 12 Statens økonomiske engagement 13 De statslige biblioteker 14 Statsbibliotekets opgaver og forpligtelser Onsdag den 2. november 2016 Side 9
Lånesamarbejde og infrastruktur Folkebiblioteker uploader deres poster og beholdninger til Danbib Folkebibliotek A Folkebibliotek B Folkebibliotek C Folkebibliotek D Folkebibliotek E Biblioteker kan søge i alle danske biblioteker og bestille materialer som fjernlån Netpunkt.dk Danbib (Union Catalogue) Bibliotek.dk Lånere kan søge i alle danske biblioteker og bestille materialer til afhentning på deres eget bibliotek Forskningsbibliotek A Forskningsbibliotek B Forskningsbibliotek C Forskningsbibliotek D Forskningsbibliotek E Forsningsbiblioteker uploader deres poster og beholdninger til Danbib Onsdag den 2. november 2016 Side 10
Automatisk fjernlån En service der kører via bibliotek.dk En låner kan søge og bestille materialer fra hele landet til levering på eget bibliotek Det enkelte bibliotek kan via en opsætning i VIP-basen definere i hvilket omfang de deltager i servicen eller slet ikke. Som låntager Som långiver Automatisk fjernlån af eget materiale Servicen understøttes af den nationale kørselsordning Onsdag den 2. november 2016 Side 11
Den nationale kørselsordning En service der administreres af Slots og Kulturstyrelsen Finansieret af de deltagende biblioteker Bygget op via knudepunkter (ruter) De 6 centralbiblioteker Statsbiblioteket og Det kongelige Bibliotek Daglig afhentning og levering Folkebiblioteker er tvungne deltagere og forskningsbiblioteker kan tilmelde sig En billig og effektiv ordning Onsdag den 2. november 2016 Side 12
Lånesamarbejdet i tal i 2015 Bestillinger i lånesamarbejdet i alt: 1.909.910 Heraf bestillinger via bibliotek.dk: 1.484.942 Automatiserede bestillinger: 758.603 Statsbibliotekets udlån til biblioteker: Bøger mm: 269.189 Artikler fra tidsskrifter, aviser og fjernlån: 115.437 Depoter fra SBCI: 97.786 Statsbiblioteket i alt: 482.412 Onsdag den 2. november 2016 Side 13
Statsbibliotekets services til folkebibliotekerne herunder fjernlån Udlån fra egen samling Udlån af materialer hjemskaffet fra ind- og udland fjernlån Køb af monografier foranlediget af folkebiblioteker E-depot Kulturarven Arrangementer/temadage Digital Artikelservice BiblioteksCenter for Integration Onsdag den 2. november 2016 Side 14
SBCI BiblioteksCenter for Integration Onsdag den 2. november 2016 Side 15
Biblioteksloven 14 : at fremskaffe materiale med særligt henblik på flygtninges og indvandreres behov til folkebibliotekerne og andre relevante institutioner Onsdag den 2. november 2016 Side 16
SBCI s kerneaktiviteter Indkøb af bøger, musik & film Katalogisering Udlån Indhold på Verdensbiblioteket.dk Onsdag den 2. november 2016 Side 17
Fakta 111.000 udlån heraf 92.000 depotlån (2015) 5,9 Årsværk, studentertimer og konsulenttimer Onsdag den 2. november 2016 Side 18
Sprogvalg Demografi - antal ikke-danske statsborgere, der taler sproget Efterspørgsel - derudover: hvor vanskeligt er sproget at håndtere for bibliotekerne Sprogvalget justeres 1 gang om året Onsdag den 2. november 2016 Side 19
Indkøb Vi har 15 sprog til udlån i depoter, inddelt i 3 niveauer Vi køber ind på 10 sprog hvert år niveau 1 og 2-sprog Efterspørgslen afgør, hvilke 10 ud af de 15 sprog, vi køber ind på Onsdag den 2. november 2016 Side 20
Sprog 2016 Niveau 1 Arabisk Bosnisk/kroatisk/serbisk Persisk Russisk Tyrkisk Onsdag den 2. november 2016 Side 21
Sprog 2016 Niveau 2 Polsk Rumænsk Tamil Urdu (hindi, panjabi) Vietnamesisk Onsdag den 2. november 2016 Side 22
Sprog 2016 Niveau 3 Afghansk (dari, pashto) Kinesisk Kurdisk (kurmanci, sorani) Somali Thai Onsdag den 2. november 2016 Side 23
Indsatssprog 2016 Afghansk (dari, pashto) Kurdisk (kurmanci, sorani) Tigrinja Onsdag den 2. november 2016 Side 24
Materialer Bøger for voksne og børn Musik for voksne og for børn, når det kan skaffes Film for voksne og for børn, når det kan skaffes Onsdag den 2. november 2016 Side 25
Indkøb Bogmesser Mellemhandlere Direkte hos producenter Konsulenter Digitalt materiale tilladelser og udfordringer Onsdag den 2. november 2016 Side 26
Katalogisering Ca. 2.000 titler om året Autoritetsposter Indgår ca. 18.000 eksemplarer om året 1 eksemplar af alle titler sendes til SB med henblik på enkeltlån kan lånes i bibliotek.dk Onsdag den 2. november 2016 Side 27
Udlån Depoter i gratis abonnement: Lyn-depoter (årets indkøb, niveau 1) Mix-depoter (1-5 års indkøb, niveau 1, 2 og 3) Derudover: Emne-depoter emnebestillinger (hele samlingen) Enkeltlån Onsdag den 2. november 2016 Side 28
Fælleskøb Bestillinger 2006: 8.241 ex. Bestillinger 2015: 1.235 ex. Bestillinger 2016: 1.080 ex. Bestillinger 2017? Onsdag den 2. november 2016 Side 29
Hvad kan vi ellers hjælpe med? Vejledning til bibliotek.dk på flere sprog Oversatte tekster til skiltning og hjemmesider Kataloger Statistik Sprogbeskrivelser Onsdag den 2. november 2016 Side 30
Bogmessen i Teheran Onsdag den 2. november 2016 Side 31
Bogmesse i Kairo Onsdag den 2. november 2016 Side 32
Onsdag den 2. november 2016 Side 33
Onsdag den 2. november 2016 Side 34
Digital Artikel Service Digital levering af skannede artikler fra trykte tidsskrifter Baseret på en bilateral aftale mellem Statsbiblioteket og COPYDAN Tilgængelig via bibliotek.dk Omfatter stort set alle Statsbibliotekets trykte tidsskrifter Servicen tilbydes som abonnement til biblioteker Lånere kan benytte deres lånerprofil på deres lokale bibliotek Øget indsats omkring indeksering af danske magasiner Onsdag den 2. november 2016 Side 35
Aftale med COPYDAN Aftalen omfatter stort set alle Statsbibliotekets trykte tidsskrifter Der skal afregnes en enhedspris med COPYDAN per artikel som produceres digitalt Statsbiblioteket vedligeholder en database (COPYDAN-basen) over titler som er omfattet af aftalen Titler, som udgives såvel i trykt form som i elektronisk form, er eksplicit undtaget fra aftalen Skannede artikler med tilhørende metadata må lagres på Statsbibliotekets servere med henblik på genbrug via automatisk match ved fornyet bestilling Onsdag den 2. november 2016 Side 36
Bibliotek.dk DBC afgrænser alle Statsbibliotekets lokaliseringer på tidsskriftstitler i bibliotek.dk og markerer alle titler, som er omfattet af digital levering med et link Bestil kopi, https://bibliotek.dk For at kunne levere direkte til slutbrugeren har det været nødvendigt at oprette en ny bestillingskanal mellem DBC og Statsbiblioteket Lånere skal have et login til bibliotek.dk samt valgt et afhentningsbibliotek Når der bestilles via linket Bestil kopi sendes bestillingsinfo til Statsbiblioteket sammen med slutbrugerinfo, som minimum lokalt biblioteksnummer, navn og email Onsdag den 2. november 2016 Side 37
Proces Statsbiblioteket har udviklet et nyt bestillings- og leverancesystem ELBA til at understøtte servicen Bestillinger modtages og visiteres i systemet Ved hjælp af metadata i bestillingen tjekkes om artiklen er produceret i forvejen og dermed kan hentes direkte på serveren, hvis ikke sendes bestillingen videre til skanning. Den skannede artikel leveres via et download link til slutbrugeren Leveringstid for allerede skannede artikler ca. 5 minutter ellers fra dag til dag. Onsdag den 2. november 2016 Side 38
Forretningssmodeller Forretningsmodel til brug for folkebiblioteker En flatratemodel Der afregnes 0,20 kr. per borger i kommunen Biblioteket krediteres for de fjernlån som den direkte leverance til slutbrugeren udløser Forretningsmodel til brug for FFU biblioteker 50,00 kr. per leveret artikel Beløbet opkræves halvårligt Onsdag den 2. november 2016 Side 39
Hvordan går det? Abonnement: 84 folkebiblioteker 1 forskningsbibliotek 5.170.355 borgere er dækket af servicen Genbruget af allerede producerede artikler ligger på ca. 60 % af de indgående bestillinger Estimeret omsætning for 2016: Direkte til slutbruger 36.000 Traditionelt fjernlån til biblioteker 24.000 Onsdag den 2. november 2016 Side 40
Videnskabelige Artikler Servicen omfatter Statsbibliotekets elektroniske tidsskrifter Servicen kører via et link i bibliotek.dk Man kan søge i 65 millioner artikelposter Man kan bestille artikler til levering på sit lokale folkebibliotek Artikler leveres via den nationale kørselsordning. Artikler leveres på print, det er hvad licenserne giver lov til Onsdag den 2. november 2016 Side 41
Artikler fra danske aviser Statsbiblioteket har alle danske aviser som pligtaflevering til Statens Avissamling. Aviserne haves i: Original aviser i trykt form Mikrofilm Digitaliseret Man kan bestille via: Netpunkt Bibliotek.dk Search (Statsbibliotekets søgegrænseflade) Mail Der leveres via den nationale kørselsordning: Som printede artikler til udlevering til en låner Som mikrofilm til benyttelse på det lokale bibliotek Onsdag den 2. november 2016 Side 42
Statsbibliotekets website og nyhedsbrev Onsdag den 2. november 2016 Side 43
Rettigheder, licenser og copyright Onsdag den 2. november 2016 Side 44
Hvad er ophavsret? Ophavsret tilhører den, der skaber et litterært eller kreativt værk. Originalitetskrav, men ikke kvalitetskrav Hvorfor ophavsret? Hensynet til at sikre betaling for forfattere, kunstnere, fotografer mv. Hensynet til at tilskynde til ny produktion Afbalanceret med hensynet til samfundsinteresser som fx forskning, adgang til information osv. Onsdag den 2. november 2016 Side 45
Hvad kan man få rettigheder til? Ophavsret og naborettigheder fx Bøger, fx skønlitteratur, faglitteratur, ordbøger, leksika mv. Artikler, fx i aviser og videnskabelige tidsskrifter, kronikker mm. Billedkunst, fx malerier, akvareller, tegninger, kollager, broderier, keramiske arbejder, stik, træsnit mm. Film, herunder også dokumentar, tegnefilm, dukkefilm, computeranimerede film osv. Fotografier, radio- og tv-udsendelser, hjemmesider, Databaser, spørgeskemaer mm. EDB-programmer mm. Skuespil, sceneværker, taler mm. Kompositioner, både tekst og melodi, fx sange, orkesterværker, salmer m.m. Bearbejdelser af musik, fx nye versioner af en sang, arrangementer, orkestreringer m.m. Udøvende kunstneres fremførelse af musik. Man beskytter fx den måde, musikere, sangere og dirigenter henholdsvis spiller, synger og dirigerer på. Indspilninger af musik, dvs. fx musikfiler fra nettet, cd er m.m. Man beskytter både musik, der har form af noder, og musik, der har form af lyd. Statuer, monumenter, skulpturer, huse, bygnings- og brugskunst mm. Og meget mere Onsdag den 2. november 2016 Side 46
Hvem kan få ophavsret? Den, der frembringer værket Ophavsmanden eller flere ophavsmænd Ved bearbejdninger både oprindelig og ny ophavsmand Oversættere osv. Naborettigheder (udøvende kunstnere, fremstillere af lyd mv.) Ingen formelle krav Formløst Skal ikke anmeldes Kræver ikke brug af specielle tegn Onsdag den 2. november 2016 Side 47
Hvad betyder ophavsretten? Eneret på at: Lave nye eksemplarer Vise til almenheden Sprede til almenheden Fremføre offentligt Både økonomiske og ideelle rettigheder Gælder 70 år fra ophavsmandens død Sanktioner bl.a. bøder, kompensation, fængsel. Onsdag den 2. november 2016 Side 48
Undtagelserne Privat brug kun fysiske personer, må ikke bruges på andre måder (fx ikke i erhvervsøjemed) Forskelle på analog / digital kopiering Lovligt forlæg mv. Biblioteket som fremmed medhjælp Kopier i fysisk form Ikke musik, film Kopimaskiner på biblioteker Brugerens egen digitale kopiering Onsdag den 2. november 2016 Side 49
Undtagelserne Citater I overensstemmelse med god skik og i det omfang, som betinges af formål. Husk kildeangivelse mv. Links Lovligt at linke til materiale, der er lovligt lagt på nettet. Onsdag den 2. november 2016 Side 50
Kollektive aftaler Aftalelicens aftaler med rettighedsorganisationer Fx. digital artikelservice Licensaftaler Fx Aftaler med forlag om adgang til e-ressourcer Onsdag den 2. november 2016 Side 51
Tak for i dag! Besøg Statsbibliotekets website For Biblioteker www.statsbiblioteket.dk/forbiblioteker Statsbibliotekets servicetelefon: 89462123 Onsdag den 2. november 2016 Side 52