Referat af Ældrerådets møde mandag den 5. december 2016 kl. 10.00 Rådhuset, Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde, Mødelokale 2A Ann Marie Cordua X Jens T. Larsen X Anne Marie Kristensen X Kirsten Feld X Dorthe Friis X Mariann Mehder X Erik Strand X Marie Jørgensen X Dennis Skernby X Eva Hansen X Fritz Voss X Ole Nyholm-Pedersen X Frank Binderup X Referent: Jens Lykke Hansen 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt 2. Meddelelser 2.1 Meddelelser fra formanden. Kisten Feld rapporterede om brev fra Apotekerforeningen. Kirsten Feld orienterede endvidere om henvendelse fra Paperboy vedr. holdning til den nye ældreminister. 2.2 Meddelelser fra andre. 2.3 Meddelelser fra forvaltningen. Direktør Christian Harsløf vil deltage i mødet. Demensfaglig udviklingskonsulent Ulla Fejerskov vil orientere om Marte Meo. 3. Sager til behandling: 3.1 Ad hoc grupper Sundheds- og Omsorgsgruppe Teknik- og Miljøgruppen 1
Kultur- og Idrætsgruppen 3.2 Henvendelse fra Nord Advertising om at lave en kort film om Ældrerådets arbejde, evt. i forbindelse med det kommende valg? Filmen reklamefinansieres. Bilag er tidligere udsendt. Der er enighed om, at reklamefilm af den fremviste karakter ikke vil have den ønskede effekt eller i nævneværdig omfang vil kunne ramme målgruppen. 3.3 Valg til Ældrerådet tirsdag den 21. november 2017. På baggrund af sidste mødes beslutning om at anbefale fremmødevalg ved næste valg er valgbestyrelsen: Claus Larsen og Annie Larsen fra Sundhedsog Omsorgsudvalget, Kirsten Feld og Ole Nyholm indkaldt til det første møde onsdag den 14. december. Bilag Det kommende møde i valgbestyrelsen blev drøftet. Fejl i det udsendte brev til valgbestyrelsen vedr. valgdeltagelsen for fremmødevalg blev påpeget. 3.4 Årsberetning. I henhold til vedtægternes 8 skal Ældrerådet udarbejde en årsberetning, der skal fremsendes til byrådet inden udgangen af februar. Det foreslås, at de tre ad hoc grupper og redaktionen for 60PLUS udarbejder korte indlæg til beretningen til næste ældrerådsmøde den 9. januar 2017. Disposition for Årsberetning: Indledning Møder og arrangementer Arbejdsfordeling - Ad hoc grupper - Følgegrupper - Kontaktpersoner til Bruger- og pårørenderåd 60 PLUS Høringer - Budget og Kvalitetsstandarder - Politikker - Andre Høringer - Tilsyn Regionsældrerådet DANSKE ÆLDRERÅD 2
Fremtiden Det er besluttet, at de enkelte ad-hoc grupper og følgegrupper (fx følgegruppen omkring Hyrdehøj) samt kontaktpersoner til bruger- og pårørenderåd fremsender bidrag til Kirsten Feld. 3.5 Pårørendepolitik. Mandag den 14. november blev det første temamøde vedr. pårørendepolitik afholdt. I mødet deltog medlemmer fra Social- og Beskæftigelsesudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget, Handicaprådet, Ældrerådet, forvaltningen og institutionerne. Bilag formandens oplæg. Temamødet den 14. november 2016 blev drøftet. Der var enighed om, at det var et godt temamøde med en god dialog og dermed godt afsæt for det videre arbejde med at formulere en pårørendepolitik. Der er dog ønske om en større strukturering i tilbagemeldingerne i forhold til den drøftelse, som var på temamødet. 3.6 Foreløbigt regnskab 2016. Det foreløbige regnskab eftersendes. Erik Strand gennemgik det foreløbige regnskab for 2016 samt budget for 2017. Ældrerådet tog det foreløbige regnskab for 2016 til efterretning og godkendte budgettet for 2017. 3.7 Ældrerådets vedtægter. På Ældrerådets møde den 3. oktober blev nedsat udvalg (Marie Jørgensen, Anne-Marie Kristensen og Ole Nyholm), der skal gennemgå Ældrerådets vedtægter med henblik på evt. justeringer. Det har udvalget gjort og anbefaler, at de nuværende vedtægter fortsætter uændret bortset fra et par rettelser ( 3 og 10: Ældre- og Omsorgsudvalget rettes til Sundheds- og Omsorgsudvalget og 2 andet afsnit: byrådet ændres til Byrådet ). Udvalget anbefaler, at antal ældrerådsmedlemmer fortsat skal være 13. Bilag Specificering i forhold til 6 i vedtægterne blev drøftet og godkendt, således, at det fremgår, at udgivelse af 60 Plus sker i samarbejde med Ældrerådet. Forslag til ændringer i vedtægterne blev godkendt. 3
3.8 Valg til bestyrelsen for DANSKE ÆLDRERÅD. Materiale om valget er sendt til samtlige formænd den 7. november. Skema til anmeldelse af kandidater, som ældre-/seniorrådet ønsker at opstille, er medsendt. Skemaet kan sendes til sekretariatet dn@danske-aeldreraad.dk senest onsdag den 25. januar 2017. Valgkreds 6 og 7 på Sjælland afholder valg torsdag den 2. marts 2017 på Danhostel i Næstved. Emnet blev drøftet og valg til bestyrelsen kommer på dagsorden på næste møde i Ældrerådet. 3.9 Gensidig orientering fra ældrerådsmedlemmer, der er kontaktpersoner i bruger- og pårørenderåd. Det ordinære valg den 30. november 2016 til samtlige bruger- og pårørenderåd i Roskilde Kommune blev drøftet. 3.10 60 PLUS. Det blev drøftet, at kommende nummer af 60Plus har fokus på, hvad man kan forvente i forhold til gangbesværedes adgang til busser, jf. den løbende drøftelse af bedre tilgængelighed. 4. Høringssvar: Ortopædisk Fodtøj Høringssvar til Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 8. december 2016 blev godkendt. Høringssvar i forhold til ortopædisk fodtøj blev drøftet. Ældrerådet har ingen yderligere bemærkninger til dette udbud. 5. Tilsyn: Kastanjehaven Der vil komme en række høringssvar til det kommende møde i Ældrerådet vedr. tilsyn. 4
6. Sager til orientering: 6.1 Danske Ældreråd: 6.2 Regionsældrerådet: Kirsten Feld orienterede om møde i regionsældrerådet i november 2016. Kontingent for 2017 forbliver det samme. Kirsten Feld er endvidere valgt til forretningsudvalget for 2017. 7. Næste møde i Ældrerådet 09.01.2017. 8. Eventuelt Diætsedler for 2016 skal indsendes til forvaltningen senest den 7. december 2016. 9. Godkendelse af referat. Godkendt. 5