Tjørring sogn Referat MR - møde d. 7. maj, 2015 kl. 18.45 Værdigrundlag Vi er som evangelisk-luthersk folkekirke i Tjørring forpligtet på Bibelen og de lutherske bekendelsesskrifter i alt hvad vi arbejder med. Vi vil på den baggrund formidle kristendom på en nutidsrelevant måde gennem dialog, undervisning, kreativitet, udsyn og fællesskab båret af rummelighed, ærlighed, nærvær - et rart sted at være. Fraværende ved mødet Henry, Jytte Medarbejderrepræsentant Ingen Lukket møde Der er lukket møde kl 21.20 MR-møde: 18.45-19.00 Sang i kirken 19.00 19.15 Fotografering udenfor af MR (Ingrid har fotograf med) 19.15 19.25 Siden sidst 19.25 19.45 Oplæg om konfirmander 19.45 20.05 Overvejelser omkring kirkeblad 20.05 20. 30 Overvejelse omkring daglig ledelse 20.30 20.45 Menighedsrådets serveringer /udvidet kirkekaffe osv, Overveje antal og deltagelse 20.45 21.00 Udvalg, præster og medarbejderrepræsentant 21.00 21.05 Evt. 21.05 21. 20 Kaffe 21.20 22.15 Lukket møde Pkt. Indhold Begrundelse/Beslutningsforslag Bilag Ansvarlig 1. Indlednings salme 10 min Vi begynder nu i kirken med en salme/sang, herefter et par minutters stilhed og afslutning med et fadervor Herefter går vi til arbejdet 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Opfølgning på referat fra sidste møde Lise, René og Nina kommer med et oplæg til at fremtidens konfirmationsforberedelse. Lise Resultat: Behandles under punkt 6 Sende oplæg ud på forhånd Lise Jytte og spørger om at deltage på næste møde i børnekirkeudvalget for at diskutere muligheder for at støtte og forbedre deres arbejde Jytte 2015-05-07 Menighedsrådsmøde referat Side 1 af 6
Informere bedemænd om lørdagsbegravelser René Resultat: Er informeret Lenart Jessen har arbejdet med kirkelige kommunikation. Inviterer ham til MR møde den 4. René juni med start kl. 17 Resultat: Er inviteret Forsøg med Mobilpay til kollekt. Oprettes med unikt telefonnummer og på en separat konto. Snak med Jette Resultat: Er undervejs Skaffe biskoppens punkter fra frivilligaften Resultat: Rundsendt med dagsordenen Biskoppens 8 visioner 4. Til ny behandling Jytte og spørger om at deltage på næste møde i børnekirkeudvalget for at diskutere muligheder for at støtte og forbedre deres arbejde Behandling af temaer 6. Oplæg om konfirmander Satser på at få konfirmander på 2 forskellige tidspunkter Der bliver 70 konfirmander i næste skoleår Der starter dialog op med skolerne omkring tidspunkter for konfirmandundervisningen På dagsordenen igen på næste møde 7. Overvejelser omkring kirkeblad Behandles på næste MR møde hvor Lennart Jessen kommer og holder oplæg omkring PR Tove og Ingrid laver undersøgelse blandt kirkebladslæsere Ingrid 8. Overvejelse omkring daglig ledelse Tove og Svend Aage har over for provstiet påpeget at opgaven som kontaktperson er meget stor her i Baunekirken på grund af de mange ansatte. Aase kommer dagligt i kirken og bruger meget tid. Menighedsrådets sammensætning gør at der ikke er andre der vil kunne træde ind i rollen, hvis der bliver behov for det. Vi er opmærksom på at der på sigt kan blive behov for at ansætte en daglig leder. 2015-05-07 Menighedsrådsmøde referat Side 2 af 6
9. Menighedsrådets serveringer /udvidet kirkekaffe Vi vil lave forsøg med stående kaffe efter gudstjenesterne for at nå nogle af dem, der ikke plejer at komme til kirkekaffe. Kommentar fra udvalg og enkeltpersoner 10. Regnskab Foreløbigt budget for 2016 blev gennemgået Der afholdes fyraftensmøde for endelig godkendelse af budget d 26. maj kl. 17-18 11. Bygningsudvalg/kirkegårdsudvalg 12. Kirkeværge 13. Kor - og musikudvalg 14. Børne- og ungeudvalg 15. Gudstjenesteudvalg 16. Redaktionsudvalg 17. Frivilligudvalg 18. Køkkenudvalg 2015-05-07 Menighedsrådsmøde referat Side 3 af 6
19. Aktivitetsudvalg 20. Visionsudvalg 21. Udsmykningsudvalg 22. Menighedsplejeudvalg 23. Medarbejderplejeudvalg 24. Besøgstjeneste 25. Kontaktperson 26. Ydre mission udvalg 27. Præster Der undersøges forskellige muligheder for et genopfriskningskursus af førstehjælp Inger Toft Christensen er ansat pr. 1. maj som afløser for Jette som pt. er sygemeldt. Punkt på dagsordenen fremover Frederik Krabbe Larsen kan tage kaffe med hjem fra venskabsmenigheden i Ethiopien. Kaffen skal bestilles senest 20. maj i Baunekirkens indgang. Forfatte takkebrev til menigheden Lise tager gudstjenester på kollektivcentret for at tilgodese deres behov. René tager sig af alle de gudstjenester på Fuglsang Sø centret som Tjørring Sogn står for. Folkekirkens nødhjælp indsamling på søndag til jordskælvsofre i Nepal 28. Medarbejderrepræsentant 2015-05-07 Menighedsrådsmøde referat Side 4 af 6
29. Meddelelser fra formanden 30. Eventuelt Praktisk info 31. Punkter til næste møde Tak fra KFUK der stod for Kvindedagen. Vil gerne vende tilbage til næste år. Anna sagde tak for konfirmationsgaven på hendes datters vegne. Lægge TV udsendelse nr. 2 om Baunekirken på hjemmesiden René 32. Valg af salme til næste møde 33. Dato for næste møde 4. juni 34. Lukket møde Der er behandlet punkter til lukket møde Tove REMINDER Juni - FU s berettigelse September - Besøg af Kirke til Kirke - Diskutere biskoppens 8 visionspunkter Oktober - Diskutere julegaver til medarbejdere (MR møde feb. 2015) 2015-05-07 Menighedsrådsmøde referat Side 5 af 6
Underskrifter Anna Sjøgaard Held Nørgaard Ingrid Bækgaard Jørgen Johansen Lise Edelberg Andersen René Nord Hansen Svend Aage Jakobsen Tove Lund Saka Aase Gade Kristensen 2015-05-07 Menighedsrådsmøde referat Side 6 af 6