Referat af menighedsrådsmøde.

Transkript

1 Rødding Menighedsråd. Referat af menighedsrådsmøde. Dato: Tirsdag den 28. oktober 2014 kl Mødested: Konfirmandstuen, Rødding Præstegård Deltager: Anger Nissen, Svend Enevoldsen, Tove Kamedula, Maiken Hynkemejer, Niels Erik Jørgensen, Martin I Jensen, Helene Bertelsen, Birgit Søe, Erling Kristensen og Karina Jacobsen. Afbud fra: Dagsorden: 1. Dagsorden blev godkendt. 2. Orientering ved formanden: Referat fra 16. september 2014 er tidligere godkendt. Formanden takker alle for indsatsen til de forskellige arrangementer som har været i den forgangne tid. Det er Allehelgensdag på søndag, i Rødding Sognekirke, derefter er der spisning i Landsby huset i Øster Lindet. Nærmeste pårørende/ anmelder til et dødsfald har får invitation omkring dette arrangement. Til vores traditionelle julekoncert den 7. december 2014 kl.14:00 i kirke med efterfølgende kaffe på hotel Rødding, der vil Anger Nissen være toastmaster. Minikonfirmation den 14. december, Inge og Anger Nissen samt Karina Jacobsen står for maden. Martin I Jensen står for borddækningen som sidste år. 11/11-14 kl. 11:00. Vi mødes på Gramvejens Kirkegård, Carl Holst holder tale. Det er 100 året for krigens udbrud. Birgit Søe laver annonce til avisen, samt bestiller en krans. Der er pt. meldt 55 mand til, til sognemødet kl.18:30 i Rødding centeret. Anger Nissen tager sig af skal punkter. Præstetavlerne i kirken er blevet opdateret. Invitation til kirkemesse i Fredericia Messe C den november Der er kommet nye Pixi bøger, evt. til kufferterne. Helene tager sig af dette. Kommunen har talt løvfrøer i de to små damme i Præsteskoven, der har før været mange, men de er der ikke mere. 1

2 3. Orientering ved udvalgene: Kirke-kirkegårdsudvalget: Trædestenen er på plads og rigtig fin. Brostenen mod vest er rettet, af vores egne folk. Dette er blevet rigtigt pænt. Vi har besluttet at købe en 12 liters kaffemaskine, en mobil kaffemaskine. Lamperne i koret, dem ønsker vi at få lavet om, det koster ca kr. plus moms. Svend Enevoldsen tager sig af dette. Ang. strøm og varme i graverhuset og kapellet så vil vi kontakte stiftet om vi kunne få lavet en energi plan. Som det er nu så har vi et strømforbrug på kwh. hvilket svare til kr. Det skønnes at 20% af dette strømforbrug er til belysning, og resten er til varme, altså kwh. Det skønnes et forbrug på 6000 kwh. ved brug af varmepumpe, så en besparelse på kr var at finde, hvis vi investerede i en varmepumpe. Arkitekten påpegede at vi skal have kigget p rygningen på graverhuset, men vi afventer lige. Gulvet i værkstedet er et betongulv, måske vi skal tænke over om det skal laves om engang i fremtiden. Aktivitetsudvalget: Planlægning for aktiviteter for det ny år er godt i gang. Foredragsholder til advents mødet er fundet og det er Kurt Johansen. I forbindelse med Ida Jessens foredrag på højskolen, så har Kræftens bekæmpelse meddelt at de i fremtiden ikke mere kan bidrage til dette arrangement. Vi stiller så os selv spørgsmålet om vi stadig vil være med i dette samarbejde. Vi afventer lige at høre hvad Frimenigheden og Højskolen tænker for fremtiden. Renate Jensen har fået en blomst som tak fordi hun ville udstille i kirken, i forbindelse med kulturugen. Præstegårdsudvalget: Vandet løber godt i de ny grøfter som er lavet i Præsteskoven. Præstegården i Ø. Lindet er solgt. Webudvalget: Det næste møde er 11. november. Nyhedsbrev er næste punkt. Gudstjenesteudvalget: Har holdt sit første møde, og der havde været en god og positiv holdning til dette nye udvalg. 4. Orientering ved kontaktperson, kirkeværge, medarbejderrepp. 2

3 Kirkeværgen: Cafeen er okay besøgt. Birgit Søe ønsker en afløser i forhold til cafeen, vi arbejder på at finde en. Kirkeblad er lavet for næste periode. Menighedsrådsmøder i det nye år er 20. januar, 17.februar og 17 marts Kontaktperson: Havde ingen ting Medarbejder repræsentanten: Personalemøde i dag, har ved mødet snakket sogne hus, og holdningen havde været meget positiv for et sådanne. 5. Kassereren herunder endelig godkendelse af budget 2015.: Kasse eftersynet gik godt, der er altid fokus punkter, og i år var et punkt så, pension til de ansatte om vi betaler hvad vi skal, og det gør. Et andet fokus punkt var omkring vores indkøbs procedure, men denne var der også styr på. Minihåndbøger bestilles til ansatte. Tove Kamedula gør dette. Endeligt budget 2015 blev fremlagt og godkendt af menighedsrådet. Spørgsmål omkring økonomi til aktiviteter næste år. Tove Kamedula kigger på dette. 6. Præsterne: Konfirmander er startet op og det er gået godt. Kalenderne er godt fyldte men det er okay. Erling Kristensen mangler et head set, dette indkøbes. 7. Vejkirke 2015? Vi ønsker ikke længere at være med i dette. Menighedsrådsmedlemmer får en nøgle hver til kirken. Anger Nissen sørger for dette. 8. Ønsker vi at fortsætte med at have en gæsteprædikant fra KFUM s soldatermission en gudstjeneste i februar hvert andet år: For 2015 er det beslutte at der er højmesse 22. februar med gæsteprædikant. 9. Forespørgsel om etablering af lille blomsterbed foran stenene på plænen. Efter kirkegårdens vedtægter må buketter lægges og sættes i de dertil anbragte rør. Efter 1. november må man lægge vinterkranse. Der er skilte opsat omkring dette men måske de skal synlig gøres noget mere. Vi holder os til vedtægterne. Info i kirkebladet og på hjemmesiden. 3

4 10. Drøftelse af sognets og provstiets udvikling de næste 10 år, krav til kontorer og undervisningslokaler nu og om 10 år, krav til andre lokaler nu og om 10 år. Krav til præstebolig nu og om 10 år: Drøftelser ud fra de tilbud som arkitekten Hans Lund havde lavet. 11. Med baggrund i drøftelse i punkt 10, beslutning om evt. videre forløb Der var en overvejende stemning for at bygge et sognehus så derfor arbejders der vider på hvordan dette kan finansieres. Tove Kamedula, Svend Enevoldsen og Anger Nissen går, videre med dette til provstiet. 12. evt. Der var ingen ting til dette punkt. Næste menighedsrådsmøde er den 18. november 2014 kl Underskrift: Formand _ Næst formand Kasserer _ Kirkeværge Kontaktperson Sekretær Menig medlem Medarbejder repræsentant Præst Præst 4

5 5