Menighedsrådsmøde referat Side 1 af 8

Transkript

1 Tjørring sogn Dagsorden MR - møde d. 15. august, 2013 kl Værdigrundlag Vi er som evangelisk-luthersk folkekirke i Tjørring forpligtet på Bibelen og de lutherske bekendelsesskrifter i alt hvad vi arbejder med. Vi vil på den baggrund formidle kristendom på en nutidsrelevant måde gennem dialog, undervisning, kreativitet, udsyn og fællesskab båret af rummelighed, ærlighed, nærvær - et rart sted at være. Fraværende ved mødet Jytte, René Medarbejderrepræsentant Inger Lukket møde Der er ikke noget til lukket møde Præsentation af temaer 18.45: Sang i kirken. Salme/sangvalg: Svend Aage 19.00: Godkendelse af og opfølgning på referat fra sidste møde 19.15: Tema 1: Debatoplæg fra Udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken, april Udsendt af Ministeriet for Ligestilling og Kirke til sognene. Alle til MR har læst s At vi alle til hvert af de seks pejlemærker understreger en linje, eller laver et forundringsspørgsmål eller en kommentar til pejlemærket. At vi på grupper af 3-4 sætter os og snakker om punkterne. 30 min. Høringsfrist vedr. maks. åremålsansættelse for biskop i ti år i et provst er 31. okt evt. kommentarer hertil. Plenum efterfølgende. 15 min : Tema 2: Opfølgning på Visionseftermiddag: Nytårsgudstjeneste: Frivillighedsudvalget vil gerne hjælpe til med at koordinere de frivillige. Ønsker vi at afholde nytårsgudstjeneste vha. frivillige? Goddag og velkommen: MR tager dette punkt op igen. Skal vi have et team, der byder velkommen til gudstjeneste. Hver gang, en gang imellem eller? Parkursus: Hvilket koncept ønsker vi og har vi økonomien til dette?.. samt øvrige ressourcer? 20.20: Tema 3: Formål for forskellige udvalg: aktivitetsudvalg, frivilligudvalg og korudvalg Ønsker til korudvalget. Vi overvejer hver især ønsker til korudvalget til dette møde. Evt. overvejelser, der er gjort til andre udvalg. Udvalgene laver en kort formålsbeskrivelse. Udsender det pr. mail til et af de næste MR-møder og senere godkendelse på MR-møde : Tema 4: QR-koder Tilbud om gratis opsætning med plade og koder ved Tjørring Kirkegård Menighedsrådsmøde referat Side 1 af 8

2 QR kode ved Jens Vejmands gravsted, udføres at Danske Stenhuggere, Herning : Tema 5: KFUM og KFUK s huslejebetaling. Evt. nyt herfra. Bidrag /gave til lokalafdelingens børne/ungearbejde. Størrelse af beløb? 20.55: Tema 6: Høstgudstjenesten indsamling Hvem skal den sidste 1/3 gå til (Internationalt formål)? Forslag: Folkekirkens Nødhjælp til ofre for Borgerkrigen i Syrien. Lige nu nu har 6,8 mill. brug for akut hjælp. Iflg. Folkekirkens Nødhjælp : Tema 7: Datoer Flyt af arrangement: frivilligfest d. 27/2 falder sammen med koncert med kirkens kor m.m., som først var kalendersat. Vigtigt, at vi når vi har en dato for et arrangement i et udvalg, så omgående sender det til Jette, så hun kan kalenderføre det. Visonsfrokost informationsmøde. Hvornår? Informationsmøde skal afholdes fra april juni. Skal vi slå de to arrangementer sammen? 21.10: Vedtægter for kirkeudvalg og evt. kirkegårdens, hvis færdig, vedtages 21.15: Kontaktperson 21.20: Medarbejderrepræsentant 21.25: Præster 21.30: Meddelelser fra formanden 21.35: Evt. Valg af salme til næste gang Kaffe Til næste møde: overveje angående fotografering under gudstjenesten Pkt. Indhold Begrundelse/Beslutningsforslag Bilag Ansvarlig 1. Indlednings salme 10 min Vi begynder nu i kirken med en salme/sang, herefter et par minutters stilhed og afslutning med et fadervor Herefter går vi til arbejdet Svend Aage 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Opfølgning på referat fra sidste møde Menighedsrådsmøde referat Side 2 af 8

3 Budgetgodkendelse for 2014 Evt. regulering af huslejen besluttes i FU Resultat: Huslejen på kr/år fasholdes. MR er positivt indstillet for at Svend Aage støtte KFUM&K økonomisk Budgetgodkendelse for 2014 Diskutere strategi for annoncering i PR udvalget René Budgetgodkendelse for 2014 Bearbejde budget for de enkelte medarbejdere evt. i FU Orgel og Henry bestemmer aftaler besøg med Orgelkonsulent den 19. august. Resultat: Der bliver afholdt møde 19/8 kl. 10 Orgel Jane deltager så meget hun kan Aase Resultat: Jane deltager Julegudstjeneste Julegudstjeneste. Rene: Grundet ekstra julegudstjeneste juleaften, fravælger Rene at deltage i Nordevesthallens juletræs arrangement den Hvem tager sig af hvad? Planlægning tages op Resultat fra FU: Der kommer ikke noget indslag i år. Medarbejderrepræsentant Deltagelse fra medarbejderrepræsentant efterlyses. Resultat: Der er lavet ny liste for 2013/ Til ny behandling Budgetgodkendelse for 2014 Diskutere strategi for annoncering i PR udvalget René Budgetgodkendelse for 2014 Bearbejde budget for de enkelte medarbejdere evt. i FU Behandling af temaer 6. Tema 1: Debatoplæg fra Udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken De 6 pejlemærker (side 6-14) blev diskuteret i tre grupper. Der er lavet separat referat med input fra grupperne. Se Menighedsrådsmøde referat Debatoplæg fra udvalg om en mere sammenhængende.docx 7. Tema 2: Opfølgning på Visionseftermiddag Nytårsgudstjeneste Det skal sikres at gudstjenesten køres 100% af frivillige. Der spørges konkrete Henry personer om de vil gå ind i udvalg. Goddag og velkommen Frivilligudvalget spørger personer. Opgaven vil være at sige goddag og Jørgen velkommen. Det bør annonceres at dette er besluttet af MR, og at det er alle der kan blive goddag-mand Parkursus Behandles på næste møde Esbjørn Aase Menighedsrådsmøde referat Side 3 af 8

4 8. Tema 3: Formål for forskellige udvalg: aktivitetsudvalg, frivilligudvalg og korudvalg Korudvalg Forslag: Ét årligt sparring møde, men et fast udvalg der kan kontaktes Esbjørn angående emner der trænger sig på. Desuden kan det drøftes på MR møder hvor hhv. Jane og Inger deltager som medarbejderrepræsentanter Frivilligudvalg MR kommer ikke med formålsbeskrivelse lige nu. Der skal være en visionsdrøftelse inden Visionsudvalget skal planlægge dag/aften hvor MR kan drøfte 9. Tema 4: QR-koder MR har fået tilbud om gratis QR kode på ved gravsted, indgang til kirkegår og på info tavle. Dette vedtages 10. Tema 5: KFUM og KFUK s huslejebetaling Behandlet under punkt Tema 6: Høstgudstjenesten indsamling 12. Tema 7: Datoer 13. Vedtægter godkendes 1/3 internationalt: Syrien via Folkekirkens Nødhjælp For at sikre at der ikke bliver dobbelt bookinger skal datoer kontrolleres for konflikter med andre arrangementer, inden de bliver besluttet. Giv samtidig Jette besked så hun kan lægge arrangementet i kalenderen. Frivilligfest bliver torsdag den 23/1 i stedet for 27/2. Informationsmøde skal ligge sammen med visionsfrokosten og det bliver afholdt 1/6 Vedtægter for Kirkeudvalg er rettet til og sendes rundt Vedtægter for kirkegården skal færdiggøres Alle Esbjørn Jørgen Kommentar fra udvalg og enkeltpersoner 14. Forretningsudvalg Menighedsrådsmøde referat Side 4 af 8

5 8/8 15. Bygningsudvalg/kirkegårdsudvalg Jørgen 19/6 MR har godkendt det foreliggende budget på præsteboligen jf. kontrakt med Henrik Kristoffersen. Den nye præstebolig er planlagt til at stå færdig omkring 1/ Kirkeværge 17. Kor - og musikudvalg 18. Børne- og ungeudvalg 19. Gudstjenesteudvalg 20. Redaktionsudvalg 21. Frivilligudvalg 22. AnneXgudstjeneste 23. Køkkenudvalg 24. Aktivitetsudvalg 25. Visionsudvalg 26. Udsmykningsudvalg 27. Menighedsplejeudvalg Anna 25/6 22/6 Menighedsrådsmøde referat Side 5 af 8

6 28. Besøgstjeneste 29. Medarbejderplejeudvalg 22/6 30. Kontaktperson 31. Præster 32. Medarbejderrepræsentant 33. Meddelelser fra formanden 34. Eventuelt Praktisk info 35. Punkter til næste møde 3 ugers hovedferie er/bliver afholdt Møde om arbejdsdrøftelse afholdes 24/9 Vikar for Lise starter 1/9. Har første gudstjeneste 8/9 Kontaktinformation: Jens Bisgaard, jbi@km.dk, Sættes på hjemmesiden Snak med René om introduktion af Jens Aftale med ham om hvilke af Lises opgaver han skal deltage i (MR, FU etc) Fra koret er der ønske om nye trøjer. MR ønsker at koret fortsætter med trøjerne 28/8 orientering om provstiudvalg. Hedager kirke Arkivering af referater Brunch 6/10 Sætte det i kalenderen Tilbud om at være med i samarbejde omkring lokal kirkeudvikling (MR møde mar 2012 og apr 2012) Aase Esbjørn Aase Menighedsrådsmøde referat Side 6 af 8

7 36. Valg af salme til næste møde Aase 37. Dato for næste møde Torsdag d. 5. september, afbud: Henry 38. Lukket møde Der er intet under lukket møde. REMINDER September Tilbud om at være med i samarbejde omkring lokal kirkeudvikling (MR møde mar 2012 og apr 2012) Oktober Evaluere begravelsesfrie lørdage (MR møde okt. 2012) November Fastsætte dato for orienteringseftermiddag (MR møde juni 2012) Februar Evaluering af de tre julegudstjenester samt manglende deltagelse i Nordvesthallens Julearrangement Menighedsrådsmøde referat Side 7 af 8

8 Underskrifter Anna Sjøgaard Esbjørn Held Nørgaard Henry Lodahl Pedersen Ingrid Bækgaard Lise Edelberg Andersen Svend Aage Jakobsen Lund Saka Aase Gade Kristensen Jørgen Johansen Menighedsrådsmøde referat Side 8 af 8