DVB FYN LANGELAND Ekstraordinær Generalforsamling Referat fra ekstraordinær generalforsamling tirsdag den 22. september 2015, kl. 18.00 hos Boligkontoret Danmark, Sivlandvænget 27B, 5260 Odense S. Tilstede: Bestyrelsen: Administrationen: Afbud: 10 beboere fra 7 husstande inkl. bestyrelsen Ole Skovsbøll, Lis Bundesen, Peter Bang, og Anders Nielsen Torben Steen Hansen og Conny Bruun Asger Hansen Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Forslag om fusion Bestyrelsen fremsætter forslag om, at DVB Fyn/Langeland fusionerer med Arbejdernes Boligorganisation i Kerteminde på de vilkår, der er nævnt i fusionsplanen og forslag til vedtægterne. Den nye boligforenings navn vil blive Boligforeningen Fyn-Bo. a) Begrundelse for forslaget fra bestyrelsen b) Gennemgang af fusionsplanen c) Gennemgang af forslag til vedtægter d) Mulighed for spørgsmål e) Afstemning om forslaget 5. Eventuelt Formanden bød velkommen til den ordinære generalforsamling. ad 01. Valg af dirigent. Peter Bang blev valgt til dirigent. Dirigenten takkede for valget, og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet med 4 uger i henhold til vedtægternes 8. Der er sendt brev til alle beboerne med indkaldelse den 27. august 2015 Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen er beslutningsdygtig. Dagsordenen blev forelagt og godkendt. ad 02. Valg af referent Conny Bruun blev valgt til referent Ad 03. Valg af stemmetællere Såfremt der bliver ønske om skriftlig afstemning, vælges stemmetællere under pkt. 4e. side 1/5
ad 04. Forslag om fusion ad 4a) Formanden informerede omkring bevæggrundene for, at der stilles forslag om fusion. Bestyrelsen har haft fokus på fusion i en længere periode, og der har været enighed i bestyrelsen selv at tage initiativet, inden det eksempel vis blev et krav fra politisk side. Vi fik henvendelse fra AB Kerteminde, der var på udkig efter en fusionspartner i foråret 2014. AB Kerteminde er et lille boligselskab med 40 boliger, så selv efter en fusion er vi ikke en stor organisation, men det er et skridt på vejen. Ad 4b 4d) Ved Conny: Oplæg til beboerne om fusion var udsendt forud for mødet. Uddrag fra den vedtagne fusionsplan og oplæg til nye vedtægter blev gennemgået, herunder forventninger til den fremtidige økonomi og aktuelle regnskabstal fra 2014 skitseret i skema nedenfor: Hvad og hvem gavner fusionen? Arbejdernes DVB-FYN/Langeland Boligforeningen Fyn-Bo Boligorganisation i Kerteminde Lejemålsenheder 40 98 138 Antal afdelinger 1 5 6 Samlede m 2 areal 3.110 8.328 11.438 Disponibel dispositionsfond Samlet 74.722 kr. 526.208 kr. 600.990 kr. Pr. lejemålsenhed 1.868 kr. 5.369 kr. 4.354 kr. Egen trækningsret Samlet 488.637 kr. 2.231.027 kr. 2.719.664 kr. Pr. lejemålsenhed 12.215 kr. 22.765 kr. 19.707 kr. Arbejdskapital samlet 245.645 kr. 239.007 kr. 484.652 kr. Pr. lejemålsenhed 6.141 kr. 2.438 kr. 3.512 kr. Tab v/fraflytning & lejeledighed Tab ved fraflytning opgjort i kroner pr. lejemål Tab ved tomgange opgjort i kroner pr. lejemål Antal tomgange Tomgang gennemsnit antal måneder 81 kr. 1.477 kr. 0 kr. 20,13 kr. 0 0 1 ½ måned Venteliste og udbud af boliger Ved fusion opnås et større udbud af boliger. Det gør en opskrivning mere attraktiv for boligsøgende og styrker ventelisten og dermed mindsker risikoen for udlejningsproblemer. AB Kerteminde har 40 boliger, fordelt med 20 boliger i etageejendomme, ved gadekæret på Møllevej i Kerteminde 8 boliger som 1-plans fritliggende huse på Sybergsvej i Kerteminde 12 boliger som rækkehuse i Mesinge side 2/5
Hvad og hvem gavner fusionen? Mesinge er en mindre landsby beliggende mellem Odense og Kerteminde, tæt på skøn natur. Alle medlemmer i DVB-Fyn/Langeland vil få adgang til boligerne i Kerteminde, hvis du er på ventelisten i dag. De to boligorganisationers venteliste bliver slået sammen. Man opnår fortsat anciennitet efter hvornår man er opnoteret på ventelisten. Ny organisation og nye vedtægter Navnet på den nye organisation er: Boligforeningen Fyn-Bo Boligforeningen Fyn-Bo s hjemsted, med DVB-Fyn/Langeland som teknisk fortsættende organisation, vil blive i Nyborg Kommune. Regnskabsåret, for Boligforeningen Fyn-Bo, forbliver kalenderåret, som begge selskaber har i dag. Boligforeningen Fyn-Bo s bestyrelse, består af 7 medlemmer, der alle skal vælges blandt beboerne. Fortrinsret til medlem af bestyrelsen har 2 beboere fra afdelingen i Kerteminde, og 5 beboere fra de øvrige afdelinger i organisationen. Øverste myndighed i Boligforeningen Fyn-Bo er generalforsamlingen. Det vil sige, at alle boligorganisationens lejere og enhver der er opnoteret på organisationens venteliste udøver denne myndighed gennem generalforsamlingen. Der ændres ikke i det lokale beboerdemokrati, før man selv ønsker det. Det vil sige, at nuværende afdelingsbestyrelser fortsætter. I dag er der valgt afdelingsbestyrelser i DVB s afdeling 553-002 og 553-003. Ny organisationsbestyrelse - vælges på stiftende generalforsamling 2 beboere fra afdelingen i Kerteminde har fortrinsret til medlem af bestyrelsen, og 5 beboere fra DVB-Fyn/Langeland Betydning i hverdagen? Hvor kommer vores administration til at foregå fra? Administrationen vil foregå fra Boligkontoret Danmarks afdelingskontor i Odense, der også i dag administrerer begge boligorganisationer. Service- og ejendomsfunktionærer? Der ændres ikke på beboerservicen. DVB-Fyn/Langeland har ikke ansat ejendomsfunktionærer, men funktionen udføres af Boligkontorets driftsafdeling fra kontoret i Odense. Afdelingen i Kerteminde har i dag 2 efterlønnere der primært går til hånde i de grønne fællesarealer, og udfører mindre håndværksarbejde. side 3/5
Betydning i hverdagen? Kommer der en huslejestigning, hvis boligorganisationerne lægges sammen? Nej, ikke på grund af sammenlægningen. Der vil som hidtil hvert år blive lagt budgetter for de enkelte afdelinger, hvor almindelig prisudvikling kan forventes. Hvad betyder en fusion for boligafdelingens økonomi? Afdelingerne har deres egen økonomi, så en fusion har umiddelbart ingen betydning for boligafdelingerne, udover at boligorganisationen har en større økonomisk robusthed, der er en styrkelse i tilfælde af, at en eller flere afdelinger måtte få økonomiske problemer, som afdelingen ikke kan klare selv. ---- Spørgsmål til ventelisten og om man beholder samme opskrivningsnummer. Conny svarede, at der sker en egentlig sammenfletning, hvor medlemmerne placeres efter anciennitet. Det er sandsynligt, at en ansøger på ventelisten i Kerteminde har bedre anciennitet end en ansøger fra DVB, og derved kan der rykkes på placeringen på ventelisten, men ikke på ancienniteten, der er lig med datoen for betaling for opskrivning. Alle beboere der i dag har en bolig, vil kunne gøre brug af deres oprykningsret på den interne venteliste, hvilket giver fortrinsret til boligerne i boligforeningen. Spørgsmål til bestyrelsen om der er nogle af de nuværende bestyrelsesmedlemmer der gerne vil vælges til den nye bestyrelse? Ole svarede, at alle nuværende bestyrelsesmedlemmer gerne vil fortsætte med bestyrelsesarbejdet i Boligforeningen Fyn-BO. ---- Herefter afstemning: Ad 4e) afstemning: Hver husstand har 2 stemmer. Dirigenten spurgte de fremmødte om der skulle være skriftlig afstemning. Jf. vedtægterne skal der være skriftlig afstemning såfremt 1/3 af de fremmødte ønsker det. Der ikke flertal for skriftlig afstemning. Afstemning sker ved håndsoprækning. Afstemningsresultat: 12 stemmer for forslaget om fusion med AB Kerteminde Ingen stemmer i mod forslaget om fusion med AB Kerteminde 2 valgte ikke at stemme Da mindre end halvdelen er mødt, men mindst 2/3 af de afgivne har stemt for forslaget, opfyldes betingelsen for at afholde ny ekstraordinær generalforsamling, der er varslet og indkaldt: Tirsdag den 29. september 2015 kl. 18.00 i Mødelokalet, Boligkontoret Danmark, Sivlandvænget 27 B, 5260 Odense S, side 4/5
ad 05. - Eventuelt. Dirigenten takkede for god ro og orden og gav ordet til formanden for en afsluttende bemærkning. Formanden opfordrede de fremmødte til at overtale flere beboere til at møde op til vores møder, og takkede de fremmødte. Referent: Conny Bruun Odense d. 30.09.2015 Peter Bang, dirigent Ole Skovsbøll, formand side 5/5