Referat HB-møde søndag d. 12.6.2016 kl. 11.00 på Fjeldsted Skov Kro St. Landevej 92, Fjelstedskov, 5592 Ejby Til stede: Poul Meineche (PM), Peter M Larsen (PML), Linda Milton (LM), Vivi Gilsager (VG), Bent Andersen (BA), Lena Pichler (LP), Lise Drudgaard (LD), Karin Christiansen (KC) Mødte ind kl. 11: Tina Nørgaard (TN) og Alexander Scheppan (AS) HB mødtes kl. 9.30 PM bød velkommen og IT-udvalget redegjorde for it-situationen omkring hjemmesiden. Hjemmesiden, tilmeldings- og medlemssystemet udfases og overgår til andet system pr. 1.1.2017. Tommy Jensen (TJ) får besked pr. brev. TJ skal give tilbud på Avlsrådets pokaler til HAS. Pokaler til Ungdomslejren leveres af TJ. Generel drøftelse af hundesituationen især med henblik på størrelsesdebatten. Vi bør oplyse yderligere, da mange ikke helt har forstået konceptet. KC foreslog at lave nyhedsbrev til alle kredse med de vigtigste beslutninger, VG foreslog også videonyheder. Efter hvert HB-møde udsendes et lille nyhedsbrev til alle kredse og til hjemmeside på maks. en side. Procedure for besvarelse af henvendelser til klubben drøftet. LD kvitterer for modtagelse, at FU/HB svarer inden 8 dage. Det er muligt at lægge hvalpe- og omplaceringsannonce på hjemmesiden. Pris 100 kr. For opdrættere af kennelordningen er det stadig gratis. Det er til enhver tid medlemmernes pligt at undersøge kravene for avlskåring i det pågældende land, de ønsker at stille til avlskåring i. Schæferhundeklubben for Danmark er ikke ansvarlig for andre landes avlskåringer. Dagsorden: 1. Løst og fast ved formanden Formanden bød velkommen - især til suppleanterne, der deltog for første gang. Suppleanter deltager i HB-møderne efter arbejdsopgaver og behov. PM har været i Tivoli Friheden til Hundens Dag. Der var desværre kun 4 schæferhunde mødt op på trods af refusion af en del af adgangsbilletten. Der var 62 forskellige racer, men schæferhundene gik forrest, så vi fik fin reklame. Stor ros til BHR og VG for at flot og vellykket IPO3 DM. Kennel Jabina fik der erkendtlighed for at stille med 14 hunde til arrangementet. VG og Helen Kragh fik overrakt flidsnål.
Det tilstræbes at HB deltager til HAS og DM. BA prøver at lave en ordning, der ikke er for dyr for klubben. Der er udfærdiget diplomer til 25, 40, og 50-års jubilarer. Disse sendes sammen med nålene. Disse jubilarer nævnes i førstkommende blad. Der har været en episode på et skue på Sjælland, hvor der blev brugt ukvemsord blandt udstillere. Vi tager kraftigt afstand fra dette og henstiller til, at man bruger en ordentlig tone overfor hinanden. 2. Diverse mails / læserbreve Klage fra medlem ved kåring. PM sender svar. Mail fra Henrik Jeberg, kr. 84 omkring HAS. Han er bekymret for tilmeldingstallet. LP svarer. Det er særdeles uheldigt, at en kreds i Danmark, via deres arrangement, reklamer for SSM. Kredsene opfordres til at udnævne æresmedlemmer i kredsregi. 3. Den interne arbejdsfordeling i HB Intet at bemærke. Det tidligere vedtagne bibeholdes. 4. Medlemsevaluering. Hvordan stopper vi tilbagegangen? Forslag om godtskrivelse af nye medlemmer. Member-get-member. Skaffer opdrætterne et nyt medlem, får opdrætterne 50 kr. trukket af deres medlemskontingent. Hvor sender man de nye hvalpekøbere hen? Mange kredse tilbyder ikke hvalpehold og er ikke gode nok til at tage imod nye. Forslag om at finde interesserede kredse, der kan og vil tilbyde hvalpetræning. Så er det her, de nye medlemmer sendes hen. Herefter drøftelse af hvordan dette administreres bedst muligt. Kan løses med ekstra felt via tilmelding på hjemmesiden. Gøres op en gang årligt. Erhverves flere medlemmer end kontingentet, udbetales det overskydende beløb til opdrætteren. LP og Avlsrådet udarbejder plan for dette. Forslag om at andre medlemmer er mentor for nye medlemmer, når de ikke længere er på hvalpeholdet kunne løse trænerproblemer. VG ønsker at følge op på de medlemmer, der har været på trænerkurser. Det er en udfordring, at der er mange private træningspladser og mangel på figuranter. Nye tiltag drøftes til formandsmødet d. 5.11. Kontingentbetalingen drøftet. Kampagne med PBS, Member-get-Member, mm. Facebook kan bruges bedre af kredsene. 5. HB- sammensætning i fremtiden Er der behov for ændringer? Drøftelse om antallet at HB-medlemmer er passende. Nedsættelse af specialudvalg til forefaldende arbejdsopgaver er vejen frem. Arbejdsopgaver: AS om et juridiske udvalg. Dette kunne orientere, når der er ændringer af regler. AS tjekker op på lovene, arbejder med indkomne forslag og tilpasser disse til Repræsentantskabsmødet. Kontaktpunkt for medlemmer og kredse. Facebook er svær at styre rundt omkring. Hvordan hjælper vi kredsene med dette?
Det anbefales, at siderne kun bruges som informationsside og ikke til debat. Hvad kan vi og DKK gøre? God drøftelse. AS arbejder videre med emnet og finder medlemmer til udvalget. Fysiske møder godkendes af HB ellers afholdes telefonmøder. Fremover taster TNø prøver og kåringer i Hundeweb. VG sender manual. TNø deltager fremover i IT-udvalget. AS og TNø har lavet en reklame/opfordring vedr. tænketank. Kommer i bladet. Bedste ide belønnes. 6. Styrkelse af hundematerialet BHR - Avlsråd HB Der er ud over størrelse obs på lyse øjne og væsen. En schæferhund skal vise viljen til at ville arbejde. Avlsrådet udarbejder en avlsplan, som offentliggøres snarest muligt. Drøftelse af væsen og m & k og afviklingen heraf. Drøftelse om genfremstilling og avlskåringer, om der evt. skal to dommere på til genfremstillinger. Da det er meget få hunde, det drejer sig om, ændres praksis ikke for nuværende. 7. Status på VM 2018 og jubilæum. Vi er i tæt kontakt med Randers Kommune og Visit Danmark, og vi påtænker at afholde et jubilæumsskue om lørdagen under VM. Kontrakten med Randers kommune afsluttes på møde d. 7.7. Jubilæumsskriftet er under udarbejdelse af Arne Bak Rasmussen. 8. Status IT-udvalget Mobillos har lavet rammerne, og vi skal nu komme med indholdet. Caniva og Mobillos har snakket sammen om funktionerne. Samarbejdsaftalen underskrives, når vi har fået aftale om et års prøvetid. 9. Økonomi BA er tæt på at kunne lave halvårsregnskab. Vi har fået en del i renteindtægter. Det kunne være en fordel at få medlemmerne til at betale via PBS. VG forslog muligheden at betale for 5 år mod mindre kontingent. BA undersøger omkostninger og muligheder ved de forskellige opkrævningsformer. 10. Nyt fra Avlsrådet WUSV-dommerbegrebet eksisterer i øjeblikket ikke længere. En norsk hund, hvor chippen var ulæselig, er blevet avlskåret i kr. 21. Efterfølgende har hunden fået en ny chip i DKK. Fremadrettet: Hvis en hund ikke kan identificeres, afvises hunden. Hunde fra Norge og Sverige kan fremover livstidkåres i Danmark (med godkendelse i Tyskland), hvis de er kåret første gang i Tyskland. Der er sendt HAS-annonce til Sverige, Norge og Tyskland. Avlsrådet holder møde d. 1.7. Det er problematisk, at personer med tillidsposter prioriterer SSM i stedet for HAS. Målet hensigten i 2019 er, at der arbejdes på at afholde IPO3 DM og HAS samme tid og sted.
Der mangler stadig arrangør af HAS 2017. En kreds er blevet spurgt, og har lovet at undersøge. Drøftelse af måling af hunde. Det pointeres, at målepladen skal være jævn og ikke glat. Ulla Hansen indstilles som avlskåringsdommer efterår 2016. Der afholdes et seminar for de nuværende AK- dommere samme dag. 11. Nyt fra Brugshunderådet IPO 3 DM i Vildbjerg: Samlet udgift omkring Kr. 25.000,- TV udsendelse blev en fin reklame, og generelt var der en super stemning Der har været afholdt frivilligt dommermøde d. 27.5. 2016 på Fjeldsted Skovkro Det endelige prøveprogram godkendes af kommissionen i december 2016 Programmet træder i kraft 1.1.2018 Der var en god og konstruktiv debat omkring to-dommersystemet. Forskellen skyldes hovedsagligt, dommerplaceringer. I kommende sæson, aftaler dommerne placering m.m. inden konkurrencen går i gang. Det blev aftalt at dommerne i kommende sæson, skriver om de ekvipager, hvor der er 5 point og derover i forskel. Generelt er det en fornøjelse at arbejde i 2 dommersystemet og DUU vil inden næste sæson udstikke rammerne. Kommende mødedatoer: 21.01.2017: Obligatoriske dommermøde 20-21.05.2017: Temaweekend hvor emnet er gruppe C Der var tilsyneladende opstået usikkerhed om kontrol af poter i forbindelse med UHP. Poterne skal kontrolleres ved pauser og ved afslutning. Lars Juhl, har meddelt, at han ikke dømmer udtagelser og DM fra næste sæson. Lars forsætter som dommer og som medlem i DUU. Lars modtog en velfortjent stående applaus i forbindelse med afslutningen ved IPO 3 DM 2016. Resultatlister: Det er meget vigtigt, at der ikke dømmes hunde uden dansk registreringsnummer. eller startnummer. Eneste undtagelser er, hvis ejer kan dokumentere at nr. er rekvireret hos DKK og er undervejs. Når der dømmes hunde uden nr. (og det sker, desværre for tit), er konsekvensen at de øvrige deltagere ved prøven, ikke får registreret deres resultat, før den hund, som mangler nummer., har fået et nummer. For ikke dansk registrerede hunde, skal der indsendes en kopi af stamtavlen. D. 19. juni afholdes BHR stormøde med deltagelse af BHR, Dommeruddannelsesudvalget, Figurantudvalget, Konkurrenceudvalget og Uddannelsesudvalget og VG glæder sig til få skudt den nye struktur rigtigt i gang. Det er småt med tilmeldinger til Beg. B DM i kreds 12.
12. Gældende bestemmelser / PR GB er opdaterede. Martin Joensen er stoppet som leder af opvisningsholdet af personlige årsager. Michael Wifstrand har meddelt, at han ikke længere ønsker at bestyre standen. LM får fat i nøglen. Schæferhundeklubben og HB takker for deres store indsats. Tnø foreslog webshop fra hjemmesiden. Kobles på den nye hjemmeside. Laves også til VM- merchandise. 13. Nyt fra Arrangementsudvalget Proceduren fra udvalget gennemgået og godkendt. 14. Nyt fra Ungdomsudvalget. Der er tilmeldt 26 til lejren. Ungdomsudstillingen afholdes på selve lejren i Broby. 15. Eventuelt PML laver efter ønske, et lille kredsledelseskursus i kreds 2 for fire kredse på Sjælland. AS spurgte om Ungdomsakademi. LP lovede, at det starter op efter HAS. Referent Karin Christiansen