Referat af bestyrelsesmøde nr. 37 Søndag d. 1. februar 2015 kl E. J. Service, Cikorievej 54, 5220 Odense SØ

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde nr. 37 Søndag d. 1. februar 2015 kl E. J. Service, Cikorievej 54, 5220 Odense SØ Tilstede: Lars Wassileffsky (LAW), Lone Pedersen (LP), Vibeke Vangsaa (VV), Ole Pind (OP), Lone Wassileffsky (LOW) suppleant. Afbud: Inger-Louise M. Skov (IL) Referent: Vibeke Vangsaa 1. Godkendelse af dagsorden samt kort præsentation af BE til Ole Pind (OP) OP præsenteres for BE og OP præsenterer sig selv. Dagsorden godkendes. 2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde Referat godkendes. Farvebetegnelse: Jf. mailkorrespondance er det vedtaget, ikke at få DKK til at indføre farvebetegnelse, der giver avlsforbud, idet vi vurderer, at måden er mere misvisende end gavnende. 3. Gennemgang af opgaveliste fra sidste møde Omplaceringshunde: Jennifer holder pause i øjeblikket efter eget ønske. LP er kontaktpersonen for omplaceringshunde nu. Omplaceringsskemaet (lavet af LAW) bliver brugt vejledende til indhentning af oplysninger. LAW foreslår, at der bliver lavet en procedure omkring omplaceringshunde, dette står LP for. LAW tilføjer i skemaet (Hvor er din hund købt, har du haft kontakt til din opdrætter). Sender revideret skema til LP. LP fortalte om Balto, der netop havde været til omplacering. Agility arrangement ved Ann Britt: LOW har taget kontakt til Ann Britt. Hun foreslår lørdag den 11. april og lørdag den 9. maj Maks. 10 kursister. Kan afholdes på Fyn (Ann Britt s bopæl). LOW prøver at finde et egnet sted på Sjælland og vil høre Ann Britt omkring pris m.m. Afholdes kun, hvis økonomien kan løbe rundt. Nye krus og nøgleringe med klubbens logo: LAW har indhentet tilbud (50 kr./krus i god kvalitet). Indhenter flere tilbud. Flere af opgavelistens punkter bliver drøftet under selve dagsorden. 4. Post siden sidst Se postliste nedenfor. Hundens Dag 2016: Lørdag den 4. juni DKK lægger op til, at der arrangeres noget rundt omkring i Danmark. Som klub vil vi prøve at sætte noget sammen denne dag. Side 1 af 5

2 Formandsmøde: Der er netop kommet mail om, at DKK tilbyder en weekend den oktober 2015 på Askov for bestyrelser, efter først til mølle, men hvis der overtegnes, kun 2 pladser pr. bestyrelse. Vi er enige om, at hele bestyrelsen kan drage gavn af deltagelse : Majbrit Bengtson; mail forslag omkring spermtest Vi drøftede dette og blev enige om, at vi ikke vil indføre krav om sådan en test for at stå på hanhundelisten. Men oplysning er en rigtig god idé, så vi spørger Majbrit om hun vil skrive et lille indlæg til bladet om hendes egen oplevelse, med info om denne test. LOW spørger. Diverse mails fra postlisten drøftes i dagsorden. 5. Udstilling Indkøb af tablet til det nye udstillingssystem: LAW undersøger priser på tablet (Windows tablet). Kontakter herefter IL. Kontaktperson i bestyrelsen til Udstillingsudvalg: LOW vil gerne være kontaktperson til IL. Der skal laves procedure for udvalget og præmiepolitik. Klubudstillingen i Sorø den 16. maj 2015 er en pokaludstilling. Der søges sponsorere til pokaler. LP står for Amerikansk lotteri. Alle hjælper med at skaffe præmier. Tjek om dato for udstillingen i Aars i oktober er korrekt. VV tjekker med IL. Point systemet for Årets Udstillingshund drøfter LOW med IL. Årligt møde mhp. årsplan (ønske fra IL): BE arbejder videre med forslaget om et årligt møde med udvalgene. 6. Aktivitet Mental-bedømmelses-udvalg: LP vil gerne have tilladelse til at nedsætte et lille "Mental-bedømmelses-udvalg", bestående af Lone P., Torben Nielsen og Ove Kristensen (der hjalp på Gyldensteen). Der ønskes mulighed for afholdelse af et par møder, hvor vi videreudvikler bedømmelsen fra sidste kooikertræf samt drøfter, hvordan flere bedømmelser kan afholdes, evt. med racespecifik træning eller lign. BE giver grønt lys for denne ide, hvor der afholdes et par møder og dette udvalg så vender tilbage med input. Nytårskurtur Vi drøftede om der måske kun skulle have været en tur i Jylland, da de to i hhv. Randers og Nordjylland ikke havde så mange deltagere. De andre ture have pænt med deltagere. Kooikertræf 2015: Campingpladsen er reserveret. LP arbejdere videre med oplæg, som er godkendt. 7. Kooiker Nyt Jens stopper som bladopsætter, hvad skal der ske: Bente fortsætter som redaktør. LAW overtager Jens s post som opsætter, indtil vi finder en ny. Side 2 af 5

3 8. Hjemmesiden Opgavelisten: Rettelser til hjemmesiden sendes løbende til webmaster. LAW oplyser omkring, hvordan der kan laves en mere dynamisk hjemmeside. LAW kontakter webmaster mhp. dette. Der skal koordineres fra Facebook til klubbens hjemmeside. Galleri fra Kooikertræf: LAW kontakter webmaster. Etiske anbefalinger/ regler for at stå på opdrætterliste/hanhundelisten: Der henvises til DKK s Etiske anbefalinger. Tjek på hjemmesiden at vejledningen til dette link fremgår gerne mere overskueligt. VV og LP tjekker op på dette. Skal sundhedsoplysningerne stadigvæk fremgå i Kooiker Nyt, eller skal de lægges på hjemmesiden: De skal fortsat fremgå i Kooiker Nyt (hvalpekuld og sundhedsoplysninger). Der skal ikke mere anføres indavls % under hvalpekuld i Kooiker Nyt. Det besluttes, at der på hjemmesidens opdrætterliste skal fremgå indavls % også i 5. led. (Ved udenlandske hunde/ukomplet stambog laves der en * markering ved 5. led, at denne % kan være afvigende, da Hundeweb ikke har alle hunde i denne stamtavle på 5 led). VV tager kontakt til webmaster for denne tilføjelse fremover. Hanhundelisten - anbefalinger og regler: Der henvises til DKK s Etiske anbefalinger. Tjek på hjemmesiden at vejledningen til dette link fremgår. VV og LP tjekker op på dette. Rikke giver hanhundeejerne besked på indavls %, (ændringer) samt opfordrer til at opdatere nye oplysninger på hanhundene (mailkontakt d Rikke/Vibeke). ENM-skema: Der skal ikke sendes kopi af skema til SU. Rettelse på hjemmesiden. VV tjekker procedure for SU. Afholdte arrangementer, billeder på hjemmesiden? (nytårskurtur m.m.): LAW kontakter webmaster. Medlemmernes billeder sendes fortsat til webmaster, det skrives på hjemmesiden som info. 9. Sundhed Symposium og ZooEasy møde i Holland november 2014: LP har lavet referat. Udstillingsbog fra Holland: VV og LP går i gang med oversættelse af denne bog til dansk. Status omkring Sundhedsudvalget og deres opgaver: Sundhedsudvalget har fremsendt forslag til procedurer og opgavebeskrivelse for udvalget. Det er som oplæg ok, men er ikke helt gennemarbejdet, VV og LP gennemgår, tilretter og sender til SU. Det er vigtigt, at det er klart, hvad udvalgets opgaver er og at de bliver løst. Indavls % på 3. og 5. led: Beregnes fortsat via Hundeweb. % usikkerheden i 5. led gøres der opmærksom på via hjemmesiden. Hvalpeskema/opdrætterliste På vores hjemmeside står der, at det er er krav for at stå på listen, at man indsender oplysninger om kuldet. Skemaet skal først sendes ud når hvalpene er ca. 8 uger. Hvis Side 3 af 5

4 opdrætter ikke svarer indenfor ca. 3 uger, sender SU en reminder. Bliver der heller ikke svaret på denne indenfor ca. 3 uger, så videregives sagen til BE. BE tager kontakt til og hører om ikke det er en fejl/misforståelse - hvis der stadig ikke kommer svar, skal opdrætteren tages af opdrætterlisten - og have oplyst, at det koster 100 kr. i optagelsesgebyr at komme på igen, samt at opdrætteren først bliver optaget, når de manglende oplysninger er indsendt. 10. Facebook indhold Oprettelse af begivenhed: For at sikre en ensrettet kommunikation udadtil, er det kun bestyrelsen og webmaster, som har rettigheder på Facebook og hjemmesiden. 11. Besøgsfamilier Det besluttes, at alle familier kan blive besøgsfamilie i klubben. De modtager klubbens hvalpebog og skal forholde sig til klubbens hjemmeside og henvise til denne. De skal selvfølgelig være medlem af DKC. LOW sender hvalpebog til nye besøgsfamilier og giver Rikke info. 12. Økonomi Regnskab 2014 og budgetforslag for 2015: LP gennemgik tallene. Budgetforslaget tilrettes. Optælling af lager af hvalpebøger: VV har 14 bøger, IL 14 stk., LAW 25 stk. og LP 40 stk. Vi afventer med at bestille nyt lager af hvalpebøger. Kilometer taksten fastholdes på 2,10 kr. i Håndbog LP har lavet forslag til rettelser. LAW sender sine rettelser til LP. Rettelser drøftes på næste møde. 14. Generalforsamling Foredrag, lokale og indkaldelse er på plads. I næste blad skal dagsorden, formandens beretning, revideret regnskab og budget, med. Kandidat til bestyrelsespost. Der skal bestilles smørrebrød og sørges for drikkelse. På FB laves reklame for deltagelse, evt. lægge op til samkørsel. 15. Eventuelt 16. Næste møde Der aftales ny mødedato på Generalforsamlingen. PS: D. 5. februar meddelte Vibeke Vangsaa, at hun vælger at trække sig fra bestyrelsen. LP overtager herefter Vibekes opgaver og giver besked, hvis andre fra BE skal hjælpe. Side 4 af 5

5 Postliste: : DKC; ønske som besøgsfamilie i DKC fra familie i Skævinge : DKK; Hundens Dag : DKK; takster og honorarsatser for udstilling i : DKK; opfølgning fra DKK s formandsmøde den 3. januar : DKK; ringpersonaleuddannelse i : DKK; indstilling af dommer Einar Paulsen godkendt : DKK; link til testsystem : DKK; kollektive øjenlysninger 2015 (revideret udgave) : DKK; invitation til repræsentantskabsmøde : DKK; vedr. tilbud om klubforsikring gennem DKK : DKK; vedr. kusus i DKK s klubsystem på Hundeweb : Medlem fra Tårnby; ansøgning om at blive besøgsfamilie : DKK; indtastning af resultater og kritikker pr. 1. jan : DKK; vedr. nyt udstillingsreglement : DKK; vedr. introduktion til nyt udstillingssystem : Einar Paulsen; ansøgning om dommerudd. På Kooikeren : DKK; brev vedr. etiske anbefalinger/m. Salomon : VHNK; opdateret klubregister : Majbrit Bengtson; mail forslag omkring spermtest : DKK; katalog fra udstillingen i Herning : DKK; mailkorrespondance vedr. farvebetegnelse hos Kooikeren : Susanne Martin; info om The Big Kooikerhondje Book oversat til engelsk : DKK; vedr. test af system ved Herning udstillingen : DKK; formandsmøde i : DKK; opdateret udstillingsprogram : DKK; ændring i Hundeweb, prøvesystem : DKK ;vedr. tilbud om hjemmeside til specialklubber : DKK; vedr. udstillingsarealer i Stouby Multihus Side 5 af 5