STRUKTUR I ANSØGNINGER Fonds- og puljeansøgninger Vær opmærksom på at mange fonde, har deres egne specifikke ansøgningsskemaer, som skal bruges. Nedenstående er en overordnet guideline til den struktur og det indhold, der skal fremgå i langt de fleste ansøgninger. GENERELT I ANSØGNINGER Når I skriver, så hav opmærksomhed på: 1. PROJEKTETS WHY det engagerende formål 2. FREMDRIFTSRELATIONERNE - samarbejdspartnere, kontaktpersoner i fonden etc. 3. KLAR KOMMUNIKATION tænk på modtageren, når ansøgningen skrives STRUKTUR I ANSØGNINGER 1. Foreningen eller organisationens navn Jeres kontaktoplysninger. Gerne i eget brevpapir eller med logo på projektejere og samarbejdspartnere. 2. Navn og adresse på modtager Retvisende navn og adresse på puljen/fonden Rette attesterede (muligvis jeres kontaktperson, men forhør jer) 3. Overskrift og indledning Overskriften: angiv i kort form, hvad ansøgningen handler om. Indledningen: beskriv i kort form projektets kerne. TIP: Fang og engager jeres læser her tag fx udgangspunkt i jeres WHY og tænk på målgruppen 4. Kort beskrivelse af organisationen Tag ikke for givet, at modtageren kender jeres organisation og ved, hvad I laver. Beskriv derfor dette i ansøgningen. Hvis I har mange forskellige aktiviteter, så læg vægt på de relevante for ansøgningen. 1
5. THE WHY - Projektets formål Beskriv kort formålet med det, I søger penge til, og jeres metode. Hvis I har en projektbeskrivelse, så send den med som bilag. Er det ikke et projekt men anskaffelser og drift, I søger midler til, så beskriv dette. Tænk på, at det, du skriver, skal give modtageren et klart billede af, hvad det er, I vil opnå. 6. Projektbeskrivelse 1. Projektperiode dato og evt. timeforbrug 2. Baggrund for projektet dets berettigelse, hvilken relevans og værdi for hvem 3. Målgruppe(r) hvem hjælper projektet, skelnen mellem primære og sekundære målgrupper 4. Projektbeskrivelse projektets indhold, processen, fremdriften, type (innovationsprojekt) 5. Forudsætninger og kvalifikationer projektejere og samarbejdspartneres forskellige kvalifikationer i organisationer til at løse opgaven (dette punkt skal gøre fondsejeren tryg!) 6. Metoder og målsætninger hvilke specifikke mål vil projektet nå og hvordan? Ved innovationsprojekt beskriv da det procesuelle hvordan bidrager det til at skabe værdi og hvordan vil I sikre fremdrift hvis ikke I stiler mod bestemte mål? 7. Projektets organisering hvem har hvilke opgaver, hvilket ansvar og hvem leder projektet? 8. Forankring - hvordan sikres forankring af projektet og videreførelse af resultaterne efter den planlagte projektperiode? 9. Formidling og evaluering 10. Tidsplan og eventuelle milepæle 7. Budget Det er en god idé, hvis I opdeler jeres budget i følgende punkter: Anskaffelser: f.eks. computere, kontorartikler Drift: f.eks. husleje, telefonregninger, bygninger Løn til projektejere og samarbejdspartnere Aktivitetsudgifter: fx til seminar, konferencer, møder etc. Ekstern konsulentbistand Formidling: grafisk opsætning, journalistisk bistand, tryk og porto Indtægter fra andre puljer 2
8. Samlet pris (og hvad der søges om i denne konkrete pulje) I kan evt. dele projektets pris/budget ud over flere ansøgninger. Hvis I gør det, så angiv både den samlede pris for projektet og beløbet på det, der søges om i ansøgningen. Beskriv også, hvilke poster i det samlede budget der, der søges om. Undersøg hvor store beløb fonden eller puljen normalt giver og søg om et beløb, der er realistisk i forhold til dette. Det er vigtigt, at I som organisation eller forening er troværdige. Skriv derfor i ansøgningen, hvis I har søgt eller modtaget støtte fra anden side. Det kan være en fordel at kunne skrive, at man har fået støtte fra anden side. Nogle donorer sammenligner sig nemlig med andre, og derfor kan det virke som en 'blåstempling', hvis I har fået støtte fra andre. 9. Kontaktperson der kan udtale sig om projektet Den person som underskriver ansøgningen skal kende projektet indgående og kunne svare på de spørgsmål, som fonden måtte have. 10. Bilag og eventuel dokumentation Oplys antal bilag og nummerer dem - vedlæg kun relevante bilag. Nogle efterspørger CV er på projektejere og deltagere. Sørg for at strømline dem og skriv dem gerne, så de fremhæver kompetencerne ifht det konkrete projekt, I ansøger om. 11. Gennemlæsning/korrektur Få altid nogen (gerne et par stykker) til at læse ansøgningen igennem, så I undgår korrekturfejl, slåfejl og ikke mindst indforståethed. 3
GODE RÅD WHY, WHAT & HOW - brug WHY som driver for begejstring og engagement og HOW & WHAT til at danne struktur i ideen/ansøgning Brug gerne modeller - til at visualisere progression/udvikling Hav styr på de formelle krav deltag i evt. informationsmøder og spørg fonden, hvis I er tvivl Overhold tidsfristen 1 minutter over afleveringsfrist betyder i mange sammenhænge udelukkelse Send kun relevante ansøgninger - fondene, legaterne og puljerne støtter vidt forskellige formål og hvert år modtager de mange ansøgninger, der falder uden for deres formål og målgruppe. Undersøg derfor, om din ansøgning opfylder ansøgningskriterierne, så du undgår at spilde administratorernes og ikke mindst din egen tid. Kontakt folk der kan gøre jer klogere fx kontaktpersoner hos fonden, tidligere projekt- ansøgere, potentielle samarbejdspartnere etc. 4
Fonde.dk Frivillighed.dk Aktivfundraising.dk Fondsdatabasen.dk Fundraisingtilkreativeprojekter.dk Tilskudsbasen.dk (betalingsdatabase) KRAKS fonds- og legatvejviser (bog ca 870kr.) EU socialfondsmidler (bog gratis) Andre udvalgte fonde: - Rockwoolfonden - Danida - Banker (Nordea, Danske Bank, Sydbank, Jyske Bank) EKSEMPLER PÅ FONDE/OVERSIGTER 5