Guide til UDLANDSOPHOLD International Virksomhedskommunikation At tage på udlandsophold er en kæmpe oplevelse - både socialt, kulturelt og fagligt.
Indhold Hvor kan du komme hen?... 3 Hvornår kan du komme af sted?... 3 Hvornår skal du søge?... 3 Hvordan søger du?... 4 Hvilke fag skal du vælge?... 4 - Valgfag... 5 - Fag over BlackBoard... 5 Når fagene er valgt... 6-1. Learning Agreement... 7-2. Ansøgningsskema... 7-3. Eksamensudskrift... 7 Ansøgningsklar... 7 Hvornår får du svar?... 8 Fik du ikke en plads?... 8 De fleste ansøgere får tildelt en plads... 8 Hvordan finansierer du dit ophold?... 9 Hvordan finder du bolig?... 10 Praktisk - når du er i udlandet... 10 Husk at tilmelde dig fag på Selvbetjening... 11 Skal du have hjælp til at få overblik over tingene?... 11 Praktisk - når du er hjemme igen... 11 Spørgsmål?... 12 Lidt gode råd og informationer... 13 2
Hvor kan du komme hen? På Det Internationale Kontor har de hæfter med oversigter over de universiteter, SDU samarbejder med. Der er to forskellige slags hæfter: et med oversøiske pladser og et med pladser i Europa. Hæfterne er klar senest en måned forud for ansøgningsfristen. Vælg humaniora hæfterne og gå efter de universiteter, der står HUM eller IVK ved. Hvis du ikke kan finde dit drømmeuniversitet på listen, er der mulighed for, at du selv kan arrangere dit studieophold. Få mere information herom hos Det Internationale Kontor. Det forventes, at du ansøger i lande, hvor din sprogretning tales som modersmål. På Facebook kan du finde en gruppe, der hedder SDU STUDY ABROAD. Her kan du spørge, om tidligere udvekslingsstuderende har været på det universitet, du gerne vil til. De vil sikkert gerne fortælle mere om universitetet og byen. Hvornår kan du komme af sted? Du kan komme af sted på dit 4. eller 5. semester. Det er som regel kun muligt at komme oversøisk på 5. semester. Hvornår skal du søge? Hvis du søger om at komme til et af SDUs samarbejdsuniversiteter, afhænger ansøgningsfristen af, om du vil søge en oversøisk plads eller en plads indenfor Europa. Søger du en plads indenfor Europa, afhænger fristen ydermere af, om du vil af sted på 4. eller 5. semester. Fristerne er følgende: 3
Hvis du vil af sted indenfor Europa på 4. semester: Deadline 1. marts på dit 2. semester Hvis du vil af sted indenfor Europa på 5. semester: Deadline 1. marts på dit 4. semester Hvis du vil oversøisk i 5. semester: Deadline 1. november på dit 3. semester Ansøgningsfristen for restpladser er altid 1. oktober Hvordan søger du? Når du har fundet et eller flere universiteter, du er interesseret i at søge ind på, skal du undersøge, om universitetet udbyder fag, der minder om dem fra din studieordning. Fagudbuddet finder du på universiteternes hjemmesider. Hjemmesiderne varierer meget fra universitet til universitet, og nogle gange kan det være svært at finde en liste over de fag, de udbyder. Hvis du har svært ved at finde frem til fagudbuddet på et universitet, som SDU samarbejder med, kan du bede Det Internationale Kontor om at give dig en e-mail adresse på deres kontaktperson fra universitetet. Denne kontaktperson skulle gerne kunne hjælpe dig med dine spørgsmål. Hvis du selv arrangerer et udlandsophold med et universitet, der ikke samarbejder med SDU, og du ikke kan finde universitets fagudbud, må du finde en kontaktperson på værtsuniversitetets hjemmeside, som du kan spørge til råds. Hvilke fag skal du vælge? Du skal finde fag, der tilsammen giver min. 25 ECTS (svarende til 12,5 credits i USA og 50 credits i Storbritannien), for at du kan få hele din SU med. Hvert fag du vælger skal forhåndsgodkendes til en 4
meritoverførsel for et fag fra din studieordning. Det vil sige, at du skal se på, hvilke fag du har tilbage på IVK. Du skal finde fag på værtsuniversitetet, der svarer til nogle af disse, og helst til fagene på det semester, du rejser ud. Tager du eksempelvis ud på 5. semester, er det vigtigt, at du får afsluttet alle fagene fra det semester, med mindre det er valgfag. Får du dem ikke afsluttet, vil du som oftest blive nødt til at forlænge din bachelor med et semester. Det er vigtigt, at fagene på værtsuniversitetet giver mindst ligeså mange ECTS point som hvert enkelt af de fag fra studieordningen, du vil have dem overført som. Hvis det ikke er tilfældet, kan du prøve at finde to fag, der tilsammen kan meritoverføres som et fag fra din studieordning. Kan dette heller ikke lade sig gøre, kan du spørge Flemming Smedegaard, om det er muligt at skrive en tillægsopgave ved siden af faget. En tillægsopgave skal afleveres, når du kommer hjem fra udlandsopholdet. Valgfag Hvis du har svært ved at finde nok fag, der kan meritoverføres som obligatoriske fag, har du mulighed for at vælge fag, der overføres som valgfag. Det giver dig mulighed for at vælge meget frit blandt fagene på værtuniversitetet. Valgfag skal dog stadig være fag, der ligger indenfor IVK s rammer (kommunikation, organisation, ledelse, sprog, kultur, markedsføring, HR osv.). I din studieordning står der, hvor mange ECTS point du må følge valgfag for i løbet af din uddannelse. Fag over BlackBoard Nogle fag fra din studieordning er der mulighed for at følge over BlackBoard, imens du er i udlandet. 5
Dette kan være en fordel, hvis du har svært ved at finde fag på værtsuniversitetet, der matcher de obligatoriske fag. Hvis du overvejer at følge et fag over BlackBoard, bør du først læse fagbeskrivelsen i studieordningen og overveje, om det er et fag, du forventer at kunne gennemføre uden undervisning. Hvis det er tilfældet, skal du kontakte din faglige vejleder og spørge, om fagets eksamen kan tages i udlandet, og om det dermed kan godkendes som en del af dit semester i udlandet. OBS! - Du må følge fag for op til 10 ECTS over BlackBoard - Husk at planlægge, hvordan du får materiale med til fag, der følges over BlackBoard - Husk at sætte dig ind i, hvordan og hvornår eksamenen afholdes - Hvis du ønsker at få arrangeret en dansk eksamen på værtsuniversitetet - eller i Danmark på en anden dato end den ordinære eksamensdato, skal du kontakte Marian fra IVKs sekretariat i god tid og spørge, om det er muligt (marian@sdu.dk) Når fagene er valgt Når du har sammensat en liste af fag svarende til min. 25 ECTS, kan du lave din ansøgning til forhåndsgodkendelse af merit. Blanketten (Learning Agreement) finder du under fanen Udlandsophold på SDU s hjemmeside under din IVK linje. Hvis du ønsker at ansøge om plads på flere universiteter, for at øge dine chancer for at komme af sted, skal du udfylde en Learning Agreement pr. universitet, du søger ind på. 6
1. Learning Agreement Først skal du udskrive og udfylde blanketten om forhåndsgodkendelse omhyggeligt og sørge for at have en samlet liste med fag svarende til min. 25. ECTS point, for at du kan få din SU med. Tag en kopi af din(e) Learning Agreement(s), da du skal bruge et ekstra eksemplar til godkendelse hos studienævnet, hvis du får tildelt en plads. 2. Ansøgningsskema Dernæst udskriver og udfylder du ansøgningsskemaet kaldet Ansøgningsskema for udlandsophold. Dette finder du samme sted som din Learning Agreement (forhåndsgodkendelse). Ansøgningsskemaet indeholder bl.a. din prioriteringsliste over universiteterne. 3. Eksamensudskrift Når du har ovenstående skemaer klar, skal du udskrive en eksamensudskrift fra SDUs Selvbetjening og vedlægge denne. Ansøgningsklar Du er klar til at ansøge, når du har en eksamensudskrift, en eller flere udfyldte Learning Agreements og et udfyldt ansøgningsskema. Husk at gemme en kopi af alt dette! Ansøgningsfrister hos Det Internationale Kontor er som sagt enten: Skandinavien/Europa 1. marts Oversøiske ophold 1. november Restpladser 1. oktober Det Internationale Kontor uddeler pladserne på baggrund af bedste gennemsnit. 7
Hvornår får du svar? Det Internationale Kontor sender mails ud, når de har fordelt pladserne. Det sker ca. en måned efter ansøgningsfristen. Ved ansøgning om restplads får du svar 1-2 uger efter ansøgningsfristen. Fik du ikke en plads? Hvis du får afslag fra en oversøisk plads, kan du stadig nå at søge en plads indenfor Europa. Ansøgningsfristen er d. 1. marts. De fleste ansøgere får tildelt en plads Hvis du får tildelt en plads hos et værtsuniversitet af Det Internationale Kontor, betyder det ikke, at du er optaget på værtuniversitetet, men chancerne for at blive optaget er ca. 95% Først skal du acceptere pladsen hos Det Internationale Kontor. Dernæst skal du sende din kopi af din Learning Agreement til godkendelse hos Studienævnet. Din Learning Agreement skal vedlægges fagbeskrivelser af fagene på værtsuniversitetet på enten engelsk eller dansk, og det skal fremgå tydeligt, hvilke fag fra din studieordning, de udenlandske fag svarer til. Benyt bilaget kaldet Bilag til Learning Agreement, der ligger sammen med de andre blanketter på hjemmesiden. Studienævnet skal have din Learning Agreement samt bilaget snarest efter at du har accepteret pladsen. Du afleverer det på sekretariatet. Studienævnet vurderer, om du har fundet fag, du kan få meritgodkendt. Hvis det er tilfældet, sender de automatisk din ansøgning videre til Det Internationale Kontor og sender dig en email med 8
en bekræftelse. Hvis din ansøgning ikke kan godkendes i første omgang, bliver du kontaktet af Studienævnet, som fortæller dig, hvad du skal ændre for at få din ansøgning godkendt. Når din Learning Agreement er godkendt, skal du sende en ansøgning til værtuniversitetet ved at udfylde værtsuniversitetets eget ansøgningsskema. Det Internationale Kontor vil sætte dig i kontakt med værtsuniversitetet, som giver dig mere information. Du skal kontakte Det Internationale Kontor, hvis du har generelle spørgsmål frem mod afrejse. Nogle værtsuniversiteter beder dig sende et bevis fra en sprogtest sammen med ansøgningen. Spørg altid Det Internationale Kontor, om dette er nødvendigt. Mange universiteter i Europa godtager også en anbefaling fra en sprogunderviser. Hvordan finansierer du dit ophold? Det er meget forskelligt, hvad det koster at være på udlandsophold. Det afhænger af, hvordan du er som forbruger, hvor meget du gerne vil rejse under dit ophold, hvad prisniveauet er i landet og naturligvis hvilke transportomkostningerne der er til og fra landet. De fleste har dog ikke problemer med at få råd til et udlandsophold. Som oftest får du et legat gennem SDU, enten fra Det Internationale Kontors pulje eller fra Erasmus. Der udover er der masser af andre legater, du kan søge, men det er en god idé at starte i god tid. Husk, at du også får din SU med. 9
Hvordan finder du bolig? De fleste universiteter vil tilbyde dig en plads på et af deres kollegier. Nogle steder er det et rigtig godt valg, da du på den måde ikke selv skal stå for boligsøgning, og du er sikker på at komme til at bo et sted, hvor du hurtigt vil møde andre studerende. Universiteternes egne kollegier er dog ikke altid det bedste valg. Nogle er meget dyre i forhold til plads og standard, og du vil kunne finde noget langt bedre til prisen, hvis du selv går på boligjagt. Det bedste råd, vi kan give, er at undersøge mulighederne så godt du kan herhjemme fra. Det kan være en god idé at spørge tidligere udvekslingsstuderende til råds, eksempelvis gennem Facebook gruppen SDU STUDY ABROAD. Praktisk - når du er i udlandet Mange ændrer deres skema en smule, når de ankommer til værtuniversitetet. Nogle steder vil du få mulighed for at følge nogle fag, som ikke var i det fagudbud, du så på hjemmefra. Andre gange kan det ske, at et af dine fag ikke bliver oprettet, eller at det viser sig at være noget helt andet, end du havde forventet. Find en person på værtuniversitetet, som kan hjælpe dig med at få de fag, der interesserer dig mest og passer bedst til dine fag herhjemme. Hvis du ønsker at følge nye fag, som du ikke har fået forhåndsgodkendt, kræver det, at du sender en ny forhåndsgodkendelse til studienævnet med kursusbeskrivelse af det/de nye fag. 10
Husk at tilmelde dig fag på Selvbetjening Når du er af sted på udlandsophold, vil du sandsynligvis føle, at tiden flyver af sted, og at du glemmer SDU for en stund. Det er dog meget vigtigt, at du husker at læse dine mails fra SDU, og at du får tilmeldt dig fagene til det efterfølgende semester hjemme i Danmark. Tilmeldingsperioden løber fra 20.-30. november mod forårssemestret og 20.-30. maj mod efterårssemestret. Skal du have hjælp til at få overblik over tingene? Du er altid velkommen til at skrive til dine faglige vejledere, hvis der er noget, du er i tvivl om/ønsker hjælp til. De vil hjælpe dig så godt, de kan Praktisk - når du er hjemme igen Når du kommer hjem igen, skal du huske at søge merit for dine beståede fag på værtsuniversitetet. Det kan du gøre, så snart du har modtaget dit eksamensbevis fra værtsuniversitetet. Ansøgningen om merit skal bestå af en kopi af dit eksamensbevis fra værtsuniversitetet sammen med et bilag over hvilke fag, du ønsker at få dine beståede fag meritoverført for. Du skal huske at vedlægge kursusbeskrivelser af fagene fra værtsuniversitetet. Som altid står dine faglige vejledere til rådighed, hvis du skulle få brug for hjælp Ansøgningen skal afleveres til sekretariatet eller sendes til ivkstudienaevn@sdu.dk. Hvis du ikke hører fra Studienævnet, betyder det, at alt er blevet godkendt. Resultaterne vil automatisk blive sendt videre til eksamenskontoret og blive opdateret på Selvbetjening. Alle meritoverførte fag overføres som Bestået og altså 11
ikke med karaktererne fra værtsuniversitetet. Ikke bestående fag kan ikke meritoverføres. Spørgsmål? Der er mere information at hente på SDU s hjemmeside under Information til studerende ved SDU - Ophold i udlandet. Derudover er du altid velkommen til at spørge dine faglige vejledere og Det Internationale Kontor til råds. 12
Lidt gode råd og informationer Overhold deadlines! Følg meget gerne fag i udlandet, der kan dække nogle af dine valgfag Er der ændringer i det program, der er forhåndsgodkendt, skal du orientere Flemming Smedegaard om dette. Husk at sende en beskrivelse af de nye fag, du ønsker at følge. For at få merit for fag, der er taget i udlandet, er det altid en forudsætning, at du har bestået disse eksamener. Ønsker du at tilmelde dig en eksamen i Danmark, skal du huske at tilmelde dig mellem 20-30. oktober eller 20.-30. marts. NB! Hvis du er tilmeldt faget fra semestrets begyndelse, er du automatisk tilmeldt eksamen og skal derfor ikke foretage dig yderligere. 13