AFLØNNINGSPOLITIK I SEB PENSION Vedrørende indkomståret 2013 I overensstemmelse med Bekendtgørelse om lønpolitik samt oplysningsforpligtelser om aflønning i finansielle virksomheder og finansielle holdingvirksomheder (herefter Lønbekendtgørelsen ) gennemgås i det følgende principper for aflønning i SEB Pensionsforsikring A/S. 1) Principperne i SEB Pensions aflønningspolitik SEB koncernens aflønningspolitik er tilpasset SEB Pensions forhold og er gældende for alle medarbejdere i SEB Pension. Principperne for aflønningen i SEB Pension understøtter ønsket om at tiltrække og fastholde kompetente og motiverede medarbejdere, under samtidig hensyntagen til en sund og effektiv risikostyring og risikokultur, som ikke motiverer til overdreven risikotagning. Hensigten er endvidere at sikre et fælles mål om at skabe vedvarende, langsigtede og bæredygtige resultater og værdier for såvel kunder som aktionærer. 2) Beslutningsproces SEB Pensions lønpolitik er vedtaget af bestyrelserne og godkendt af generalforsamlingerne i SEB Pension. Tilpasninger til lønpolitikken indstilles via bestyrelserne til fornyet godkendelse på generalforsamlingerne. SEB Pension har anvendt ekstern, sagkyndig bistand ved fastlæggelsen af lønpolitikken. Bestyrelserne i SEB Pension har besluttet ikke at nedsætte egentlige aflønningsudvalg. 3) Kontrol Bestyrelserne i SEB Pension sikrer, at der mindst én gang årligt føres kontrol med at lønpolitikken overholdes. Bestyrelserne har antaget PwC til at foretage den årlige kontrol. Resultatet af den foretagne kontrol rapporteres direkte til bestyrelserne. 4) Kompensationselementer Kompensationsstrukturen i SEB Pensions lønpolitik er sammensat af forskellige elementer, som tilsammen medfører en hensigtsmæssig og balanceret aflønning. Sammensætningen af de forskellige lønelementer varierer i forhold til den enkelte medarbejders hierarkiske placering i selskabet, karakteren af arbejdet og markedspraksis. Kompensationsstrukturen kan være sammensat af følgende 5 elementer:
- Fast løn (inklusiv eventuelle faste tillæg) - Resultatafhængig løn (variabel løn) - Pension - Andre medarbejdergoder - Fratrædelsesgodtgørelser 4.1) Fast løn Den faste løn fastsættes ud fra den enkelte medarbejders funktion, herunder ansvar og kompleksitet i jobbet, konkret performance, anciennitet og lokale markedsbetingelser. 4.2) Resultatafhængig løn Den resultatafhængige løn anvendes som et lønelement til at fremme og belønne god performance, som understøtter SEB Pensions forretningsplaner, skaber indtjening til selskabet og værdi for SEB Pensions aktionær. Bestyrelsen i SEB Pension har fastsat en øvre grænse for resultatafhængig løn (målt i forhold til den faste løn), som ligger på 50% for både bestyrelsesmedlemmer, direktion og væsentlige risikotagere. 4.3) Pension Pensionsordningerne i SEB Pension sikrer, at medarbejderne har dækninger i tilfælde af sygdom og død og at der foreligger passende pensionsudbetaling ved alderspensionering. For overenskomstansatte medarbejdere er pensionsbidragene reguleret af overenskomsten. For SEB Pensions ledere er der tale om en bidragsbaseret pensionsordning, hvor såvel SEB Pension som den enkelte medarbejder indbetaler pensionsbidrag. 4.4) Andre medarbejdergoder Andre medarbejdergoder tildeles i overensstemmelse med overenskomster eller den enkelte medarbejders konkrete ansættelsesaftale samt i henhold til markedspraksis. 4.5) Fratrædelsesgodtgørelser Fratrædelsesgodtgørelser udbetales i henhold til funktionærlovens regler og gældende overenskomster. I SEB Pensions individuelle ansættelseskontrakter udgør fratrædelsesgodtgørelser ved opsigelser, foranlediget af SEB Pension, normalt maksimum 12 måneders løn. 5) Resultatafhængig løn Bestyrelserne i SEB Pension har besluttet at følgende skal gælde ifht. bestyrelsesmedlemmernes, direktionens og medarbejdernes adgang til resultatafhængig løn: 5.1) Resultatafhængig løn til bestyrelsen Bestyrelsesmedlemmer er ikke berettiget til resultatafhængig løn.
5.2) Resultatafhængig løn til direktionen SEB Pensions direktion er berettiget til resultatafhængig løn i overensstemmelse med SEB Pensions til enhver tid gældende lønpolitik, FIL samt Lønbekendtgørelsen. For så vidt angår den administrerende direktør udbetales der aktiebaseret vederlag i henhold til bestyrelsens lønpolitik og lovgivningens regler herfor. Tildeling sker i øvrigt i overensstemmelse med principperne i afsnit 5.6 nedenfor. For så vidt angår SEB Pensions to andre direktionsmedlemmer udbetales der aktiebaseret vederlag i henhold til bestyrelsens lønpolitik og lovgivningens regler herfor. Tildeling sker i øvrigt i overensstemmelse med principperne i afsnit 5.6 nedenfor. 5.3) Væsentlige risikotagere Der udbetales aktiebaseret løn til nogle af SEB Pensions væsentlige risikotagere i henhold til bestyrelsens lønpolitik og lovgivningens regler herfor. Tildeling sker i øvrigt i overensstemmelse med principperne i afsnit 5.6 nedenfor. 5.4) Resultatafhængig løn i henhold til SEB Pensions Assurandøroverenskomst Resultatafhængig løn til ansatte under overenskomsten med Assurandørforeningen i SEB Pension følger overenskomsten regler, men med respekt for de overordnede principper i SEB Pensions lønpolitik. 5.5) Resultatafhængig løn til medarbejdere SEB Pensions øvrige medarbejdere er ikke berettiget til resultatafhængig løn. 5.6) Betingelser for tildeling af variabel løn Tildelingen af den resultatafhængige løn sker ud fra hensynet om at fremme en sund risikostyring, således at direktionen ikke tilskyndes til overdreven risikotagning. Dette er sikret ved anvendelse af følgende principper: - Maksimal tildeling af resultatafhængig løn må højst svare til de under pkt. 4.2 fastsatte grænser målt i forhold til medarbejderens faste løndel inklusiv tillæg og pension - Ved fastsættelsen af den resultatafhængige løn skal der tages højde for den risiko, som ligger bag det opnåede resultat samt den kapital- og likviditetsbelastning de pågældende resultater har medført - Den tildelte resultatafhængige løn kan helt eller delvist fortabes, hvis den tildeles på baggrund af resultater, der viser sig ikke at være holdbare Med henblik på tildeling af resultatafhængig løn foretages en årlig evaluering af en række personlige målekriterier samt målekriterier på koncern-, divisions- og selskabsniveau. Der fastsættes både finansielle og ikke-finansielle personlige målekriterier (herunder kriterier relateret til behandling af kunder, kollegaer og andre interessenter samt overholdelse af interne og eksterne regler og forretningsgange).
6) Udskydelse Resultatafhængig løn, som er underlagt reglerne i FIL 77a-77d, udskydes i minimum 4 år for så vidt angår direktionen og 3 år for så vidt angår væsentlige risikotagere. 7) Back testing Forinden der foretages udbetaling af udskudt, resultatafhængig løn, foretages der back testing af de resultater, som lå til grund for den oprindelige tildeling af den resultatafhængige løn. Såfremt SEB Pension på tidspunktet for back testing ikke længere lever op til de givne solvenskrav og kapitalkrav eller hvis Finanstilsynet vurderer, at der er nærliggende risiko herfor, kan den udskudte resultatafhængige løn fortabes helt eller delvist. Det samme gælder, hvis Finanstilsynet har stillet krav om udarbejdelse af en plan for genoprettelse af selskabets økonomiske stilling. 8) Claw Back SEB Pension kan kræve fuld tilbagebetaling af den tildelte resultatafhængige løn (såvel udbetalt, som ikke udbetalt), hvis det måtte vise sig at tildelingen er sket på baggrund af dokumenterede, fejlagtige oplysninger om resultaterne og modtageren er i ond tro herom. 9) Honorar til bestyrelsen Bestyrelsesmedlemmer, som er ansat i SEB koncernen, modtager intet bestyrelseshonorar. Eksterne bestyrelsesmedlemmer og medarbejderrepræsentanterne i SEB Pensions bestyrelser aflønnes alene med et fast honorar for bestyrelsesarbejdet. Honoraret fastsættes på et niveau, som afspejler kravene til bestyrelsesmedlemmernes kompetencer og indsats samt hvad der anses for markedskonformt. Der betales ikke pensionsbidrag af bestyrelseshonorar. De konkrete honorarer til medlemmerne af SEB Pensions bestyrelser følger af årsregnskabet for SEB Pensionsforsikring A/S. 10) Aflønning af direktionen Direktionens aflønning fastsættes med udgangspunkt i SEB Pensions mulighed for at tiltrække og fastholde de bedst kvalificerede direktionsmedlemmer samt sikring et godt grundlag for succession. Ved vurdering af det rette lønniveau foretages en vurdering af, hvad der anses for markedskonformt. SEB Pension har en direktion på 3 medlemmer. Aflønningen af SEB Pensions administrerende direktør fastsættes af bestyrelsen og består som udgangspunkt af fast løn, aktiebaseret løn samt pension. For så vidt angår resultatafhængig løn henvises til pkt. 5.2 ovenfor.
Aflønning af de to andre medlemmer af SEB Pensions direktion består ligeledes af fast løn, aktiebaseret løn og pension. For så vidt angår resultatafhængig løn henvises til pkt. 5.2 ovenfor. Fratrædelsesgodtgørelser for alle medlemmer af SEB Pensions direktion kan maksimalt udgøre 1 års løn. Den konkrete aflønning af direktionen i SEB Pension følger af årsregnskabet for SEB Pensionsforsikring A/S. 11) Aflønning til risikotagere 11.1) Væsentlige risikotagere Væsentlige risikotagere og ansatte i kontrolfunktioner aflønnes efter skærpede betingelser. SEB Pensions bestyrelser udpeger mindst én gang årligt de medarbejdere, som på SEB Pensions vegne kan tage væsentlige risici. SEB Pensions bestyrelser har vurderet at følgende medarbejdere i SEB Pension kan betragtes som væsentlige risikotagere: - SEB Pensions Investeringsdirektør - SEB Pensions Ejendomsdirektør - SEB Pensions Ansvarshavende Aktuar - Visse medarbejdere i investeringsafdelingen - Ledere af kontrolfunktionerne: Intern Revision, Compliance og Risk Control Aflønningen af væsentlige risikotagere, som ikke er ansat i kontrolfunktioner, kan bestå af fast løn, aktiebaseret løn samt pension. For så vidt angår resultatafhængig løn henvises til pkt. 5.3 ovenfor. 11.2) Ansatte i kontrolfunktioner Ansatte i kontrolfunktioner, herunder Intern Revision, Compliance, Risk Control og Aktuariat modtager alene fast løn og pension. 12) Offentliggørelse Information om honorar til bestyrelsesmedlemmer samt aflønning af direktion og væsentlige risikotagere offentliggøres én gang årligt i SEB Pensions årsrapport samt på SEB Pensions website i henhold til Lønbekendtgørelsens regler herom.
Sammensætningen af variabel løndel Variabel løn Udskudt variabel løndel Antal Samlede optjente løn Heraf fast løn Heraf variabel løn kontanter aktier og -instrumenter udbetalt udskudt Tildelt Udbetalt Reduceret Bestyrelse 3 250 250 0 0 0 0 0 0 0 0 Direktion 3 8.287 7.806 481 0 481 0 481 481 0 0 Væsentlige risikotagere 6 11.322 10.499 823 107 715 107 715 715 0 0 Antal Samlet beløb Udbetalte nyansættelsesgodt. 0 0 Udbetalte fratrædelsesgodt. 0 0 Tildelte fratrædelsesgodt. 0 0 Højeste fratrædelsesgodtgørelse tildelt 0 Samlede beløb vedrørende aflønning optjent i regnskabsåret fordelt på forretningsområder Den samlede personaleudgift til aflønning (lønninger, pension, udgifter til social sikring, lønsumsafgift og andre personaleudgifter) fremgår af note 3 i årsrapporten for SEB Administration A/S og udgør Beløbet vedrører forretningsområdet Pension 287.187 I alt 287.187