Folkeoplysningsudvalget

Dagsorden Folkeoplysningsudvalget Folkeoplysningsudvalget Dato 19. juni 2014 Tid 16:30 Sted Kappelborg NB. Fraværende Mogens Brag Stedfortræder Medlemmer Bent H. Pedersen (A) Henrik Carlsen Karina Gajhede Mogens Brag (V) Steen Jensen - Formand Else Schaltz Børge Jensen Brian Kjær (A)

Indholdsfortegnelse Side 1. Frederikshavn Blindeidræt - ansøgning om forhøjet tilskud...4 2. Kevins Danseskole - ansøgning om lokaletilskud til private lokaler...6 3. Aktivitetsforeningen Rødder og Vinger - ansøgning om godkendelse af transportudgifter til container...8 4. Aalbæk Håndboldklub - ansøgningom oprettelse af ny aktivitet...9 5. MTB Frederikshavn - ansøgning om støtte til lokalesammenføring...11 6. Procedure for afbooking af kommunale lokaler...14 7. Opfølgning på fælles møde med Kultur- og Fritidsudvalget...15 8. Orientering om driftstilskud 2012 og 2013...16 9. Henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget 2014...17 10. Orientering fra Center for Kultur og Fritid 2014...18 11. Eventuelt...19 Underskrifter:... 20 Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 2 af 20

Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel 1 87910/14 Åben Frederikshavn Blindeidræt - ansøgning om forhøjet tilskud til små hold iht. regelsæt for tilskud til voksenundervisning 2 98905/14 Åben Kevins Danseskole - ansøgning om lokaletilskud til leje af private lokaler 2 100542/14 Åben Kevins Danseskole - supplerende oplysninger til ansøgning om lokaletilskud til leje af private lokaler 3 101668/14 Åben Aktivitetsforeningen Rødder og Vinger - ansøgning om godkendelse af transportudgifter til container 4 89949/14 Åben Aalbæk Håndboldklub - ansøgning om oprettels af Floorball som ny aktivitet 4 101657/14 Åben Aalbæk Håndboldklub - revideret vedtægter pr. 2. juni 2014 5 29183/14 Åben MTB Frederikshavn om støtte til lokalesammenføring. 5 103780/14 Åben MTB Frederikshavn - Bilag 1 til ansøgning om støtte til lokalesammenføring 5 103778/14 Åben MTB Frederikshavn - Bilag 2 til ansøgning om støtte til lokalesammenføring 5 103774/14 Åben MTB Frederikshavn - Bilag 3 til ansøgning om støtte til lokalesammenføring 5 103771/14 Åben MTB Frederikshavn - Bilag 5 til ansøgning om støtte til lokalesammenføring 5 103767/14 Åben MTB Frederikshavn - Bilag 6 til ansøgning om støtte til lokalesammenføring 5 103763/14 Åben MTB Frederikshavn - Bilag 7 til ansøgning om støtte til lokalesammenføring 5 103759/14 Åben MTB Frederikshavn - Bilag 4 til ansøgning om støtte til lokalesammenføring 7 103981/14 Åben Referat fra FOU arbejdsgruppemøde 7-5-14. 8 104260/14 Åben PDF bilag - tilskud 2013 8 104257/14 Åben PDF bilag - tilskud 2012 Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 3 af 20

1. Frederikshavn Blindeidræt - ansøgning om forhøjet tilskud Sagsfremstilling Frederikshavn Blindeidræt ansøger om forhøjet tilskud til små hold vedr. 2012 og 2013. Åben sag Sagsnr: 14/8621 Forvaltning: BKF Sbh: tasv Besl. komp: FOU Foreningen har via deres idrætsaktiviteter erfaret, at der er behov for kurser særligt tilrettelagt for synshandicappede personer, som dels ligger i forlængelse af deres idrætsaktiviteter, men også på andre områder, der kan give synshandicappede personer øget færdigheder til daglig dagens gøremål, og dermed opnå en højere livs kvalitet. Da undervisningen af tilrettelagt for synshandicappet personer foregår undervisningen på små hold med 3 5 deltagere, hvor underviseren bedre kan instruere og vejlede den enkelte kursist ved brug af speciel pædagogiske undervisnings teknikker, der særligt er tilpasset for målgruppen. I henhold til 6 tilskud til aflønning af ledere og lærere ydes der tilskud med 8/9 af del samlede lønudgift til handicapundervisning. Lønafregning 2012: Udbetalt løn: kr. 20.101 8/9 tilskud: kr. 17.868 Til opkrævning: kr. 2.233 Lønafregning 2013: Udbetalt løn: kr. 17.171 8/9 tilskud: kr. 15.263 Til opkrævning: kr. 1.908 Foreninger der igangsætter undervisning, der forudsætter små hold, som følger Undervisning af handicappede: 3-5 deltagere pr. hold Instrumentalundervisning: max. 4 deltagere pr. hold kan ansøge om tilskud til små hold. Tilskuddet beregnes procentvis ud fra lønomkostningen på ledere og lærere mv. fra de respektive foreninger. Denne bestemmelse kan ikke søges under fleksible tilrettelæggelsesformer. Tilskuddet ligger udenfor tilskudsloftet på de respektive tilskudsarter. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 4 af 20

Til dette formål afsættes 2 % af det samlede budgetterede beløb til undervisning m.v. 2 % af rammen er i 2014 kr. 51.508. Juridiske konsekvenser Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter ansøgning fra Frederikshavn Blindeidræt. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 19. juni 2014 Udvalget giver afslag på ansøgningen fra Blinde Idræt om forhøjet tilskud. Bilag Frederikshavn Blindeidræt - ansøgning om forhøjet tilskud til små hold iht. regelsæt for tilskud til voksenundervisning (dok.nr.87910/14) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 5 af 20

2. Kevins Danseskole - ansøgning om lokaletilskud til private lokaler Sagsfremstilling Kevins Danseskole fremsender ansøgning om tilskud til leje af private lokaler. Åben sag Sagsnr: 14/9744 Forvaltning: BKF Sbh: tasv Besl. komp: FOU Foreningen har på eget initiativ flyttet deres forenings aktiviteter fra skøjtehallen i Iscenter Nord til et større lokale i Sports Terminalen. Foreningen oplysninger at de har behov for et forholdsvis stort og rummeligt lokale med plads til ca. 20 dansere. Derudover har de behov for en spejlvæg, således instruktøren nemmere kan lære fra sig. De samlede udgifter er angivet til 42.000 kr. årligt, hvoraf 36.000 kr. udgør leje og 6.000 kr. udgør udgifter til rengøring. Foreningen forventer at benytte lokalet ca. 832 timer årligt. I henhold til Frederikshavner Ordningen kan Folkeoplysningsudvalget efter konkret ansøgning yde lokaletilskud til: 1. Egen hal, som foreningen ikke tidligere har modtaget lokaletilskud til 2. Nye lejemål i haller, lokaler, lejrpladser eller ændring af lejemål, hvis lejemålet indebærer merudgifter for Frederikshavn Kommune 3. Væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer medudgifter for Frederikshavn Kommune 4. Samlede vedligeholdelsesarbejde over 50.000 kr. pr. år. Foreningen ansøger på baggrund af overstående om godkendelse til, at medtage 42.000 kr. som tilskudsberettigede lokaleudgifter for det nye lejemål, svarende til et tilskud med fuld refusion på kr. 31.500 kr. Center for Kultur og Fritid har undersøgt muligheden for anvisning af kommunale lokaler men har ikke kunne finde lokaler svarende til foreningens behov. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 6 af 20

Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter ansøgning fra Kevins Danseskole. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 19. juni 2014 Udvalget giver afslag på ansøgningen fra Kenvins Danseskole om lokaletilskud til private lokaler. Center for Kultur- og Fritid undersøger muligheden for at finde kommunale lokaler. Bilag Kevins Danseskole - ansøgning om lokaletilskud til leje af private lokaler (dok.nr.98905/14) Kevins Danseskole - supplerende oplysninger til ansøgning om lokaletilskud til leje af private lokaler (dok.nr.100542/14) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 7 af 20

3. Aktivitetsforeningen Rødder og Vinger - ansøgning om godkendelse af transportudgifter til container Sagsfremstilling Aktivitetsforeningen Rødder og Vinger ansøger om godkendelse af transportudgifter til container. Åben sag Sagsnr: 14/9963 Forvaltning: BKF Sbh: tasv Besl. komp: FOU Foreningen fik i 2012 og 2013 bevilliget tilskud til indkøb af 2 containere. Containerne anvendes blandt andet i hverdagen til opbevaring af foreningens udstyr og under arrangementer indrettes de som omklædningsrum. Foreningen oplyser at de har en udgift på omkring 10.000 kr. i forbindelse med transport af containerne til arrangementer. Foreningen forventer at containerne skal flyttes ud til arrangementer 4 til 5 gange årligt og anslår den årlige udgift til maksimum 50.000 kr. På baggrund af overstående ansøgninger Aktivitetsforeningen Rødder og Vinger om godkendelse til at, medtage transportudgifterne fra sidste år og fremadrettet, som tilskudsberettigede udgifter. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter ansøgning fra Aktivitetsforeningen Rødder og Vinger. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 19. juni 2014 Udvalget giver afslag på ansøgningen om godkendelse af transportudgifter giver til containere dog kan foreningen søge transporttilskud efter gældende regler. Bilag Aktivitetsforeningen Rødder og Vinger - ansøgning om godkendelse af transportudgifter til container (dok.nr.101668/14) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 8 af 20

4. Aalbæk Håndboldklub - ansøgningom oprettelse af ny aktivitet Sagsfremstilling Aalbæk Håndboldklub fremsender ansøgning om godkendelse af oprettelse af Floorball som ny aktivitet i Aalbæk Idrætscenter. Åben sag Sagsnr: 14/8855 Forvaltning: BKF Sbh: tasv Besl. komp: FOU Klubben ønsker at tilbyde floorball for drenge i Aalbæk og opland fra august 2014. I 2013 ophørte ungdomsafdelingen i Aalbæk Badmintonklub sin aktivitet i Aalbæk Idrætscenter. Håndboldklubben forventer, at benytte hallen 4 timer ugentligt i 26 uger, svarende til de timer som ungdomsafdelingen tidligere har haft. I henhold til Frederikshavner Ordningen kan Folkeoplysningsudvalget efter konkret ansøgning yde lokaletilskud til: 1. Egen hal, som foreningen ikke tidligere har modtaget lokaletilskud til 2. Nye lejemål i haller, lokaler, lejrpladser eller ændring af lejemål, hvis lejemålet indebærer merudgifter for Frederikshavn Kommune 3. Væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer medudgifter for Frederikshavn Kommune 4. Samlede vedligeholdelsesarbejde over 50.000 kr. pr. år. Aalbæk Håndboldklub ansøger på baggrund af ovenstående om godkendelse til, at medtage forøget aktiviteter og udgifter til lokaleleje på omkring 25.854,40, svarende til et tilskud ved fuld refusion på kr. 19.390. Endvidere er klubbens revidereret vedtægter vedlagt til godkendelse. Center for Kultur og Fritid har gennemgået klubbens vedtægter og finder dem i overensstemmelse med Frederikshavner Ordningen og Folkeoplysningsloven. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 9 af 20

Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter ansøgning fra Aalbæk Håndboldklub. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 19. juni 2014 Udvalget godkender ansøgningen om ny aktivtiet samt revideret vedtægter. Udvalget godkender udgifter til lokaleleje. Bilag Aalbæk Håndboldklub - ansøgning om oprettels af Floorball som ny aktivitet (dok.nr.89949/14) Aalbæk Håndboldklub - revideret vedtægter pr. 2. juni 2014 (dok.nr.101657/14) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 10 af 20

5. MTB Frederikshavn - ansøgning om støtte til lokalesammenføring Sagsfremstilling MTB Frederikshavn har fremsendt en ansøgning om støtte til at etablere sig i Ungdomsborgen i Frederikshavn. Foreningen har for tiden mødested ved Is-huset i Bangsbostrand, da dette ligger centralt placeret i forhold til de anmærkede ruter i skov og på landevej. MTB Frederikshavn har derfor søgt efter lokale i nærområdet og har fundet et velegnet lokale i Ungdomsborgen, Møllehus Alle 59. Åben sag Sagsnr: 14/2413 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Besl. komp: Folkeoplysningsudvalget Der er mulighed for at foreningen kan få egen indgang til et lokale, der kan indrettes til et lille værksted til rengøring og klargøring af cyklerne samt til sociale aktiviteter. Huset benyttes i forvejen af FDF 2. kreds, De Grønne Pigespejdere og Rollespilsforeningen og MTB Frederikshavn ser store perspektiver i at samarbejde med disse foreninger, blandt andet i forbindelse med arrangementer og stævner som eksempelvis Fakkelløbet i Bangsbostrand Skov og Dyrepark. Ungdomsborgen er en selvejende institution som drives af De Grønne Pigespejdere i Bangsbostrand og Frederikshavn FDF 2. kreds. MTB Frederikshavn oplyser at der er behov for at foretage en række investeringer for at faciliteterne kan benyttes. Dette indbefatter 1. Etablering af kloak, vand og el forsyning til spule- og renseplads 2. Etablering af toilet med vask i tilstødende lokale 3. Udskiftning af den nuværende port til lokalet med bred dør, så cykler kan tages med ind 4. Lokalet skal males og indrettes med arbejdspladser til 3-4 cykler 5. En del af lokalet indrettes med bord, stole, sofa mv. (hyggekrog efter ture i skoven) Foreningen oplyser at de forventer at etableringsomkostningerne vil være på 185.000 kr., hvoraf 62.000 kr. er tilslutningsafgift til Forsyningen. Foreningen estimerer den årlige husleje til at blive 35.000 kr. ekskl. forbrug Da foreningen er forholdsvis ung, er deres egenkapital ikke tilstrækkelig stor til at de kan dække etableringsomkostningerne søger foreningen om tilskud til dække udgifterne i forbindelse med indflytning på Ungdomsborgen. MTB Frederikshavn startede som en Facebook gruppe men blev den 31. oktober 2013 godkendt som folkeoplysende forening og tæller nu 200 medlemmer, hvoraf 17 er under 25. Foreningen oplyser at de forventer en stor fremgang i antallet af Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 11 af 20

unge medlemmer under 25 år, som er et særligt indsatsområde for foreningen i 2014. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter ansøgningen og beslutter om MTB Frederikshavn skal modtage tilskud til etableringsomkostninger i nye lokaler. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 27. februar 2014 Udvalget har drøftet sagen og vælger at udskyde sagen til møde 3. april 2014. Forvaltningen vil indhente mere detaljeret budget materiale til næst kommende møde. Supplerende sagsfremstilling Center for Kultur og Fritid har indhentet supplerende materiale jf. folkeoplysningsudvalgets beslutning på møde den 27. februar 2014. Jeg har indregnet moms i nedenstående priser da, disse ikke fremgår fra alle leverandører. Tilbuddene er inddelt på flg. måde: EL arbejde: Bilag 1 Emil Sørensens Eftf. 19.250 Bilag 2 Michael Gade 12.450 VVS arbejde: Bilag 3 Oscar Petersen & Søn 52.500 Bilag 4 KF Anlæg v/k. Fischer del af samlet tilbud (226.250) Tømrer arbejde: Bilag 5 Finn A Christensen 130.386 Bilag 4 KF Anlæg v/k. Fischer del af samlet tilbud (226.250) Kloak arbejde: Bilag 6 BM Bangsminde 60.000 Bilag 4 KF Anlæg v/k. Fischer del af samlet tilbud (226.250) Tilslutning i off. vej Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 12 af 20

Bilag 7 BM Bangsminde 43.750 Bilag 4 KF Anlæg v/k. Fischer 45.000 anslået til Forsyningen Samlet pris Dyreste 305.886 (Emil S, OPS, FAC, BM, BM) Billigste 282.450 (M. Gade, KF anlæg, BM) Projektet er blevet dyrere end først anslået. Se vedhæftet bilag for et mere deltaljeret overblik over tilbuddene. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter ansøgningen og beslutter om MTB Frederikshavn skal modtage tilskud til etableringsomkostninger i nye lokaler. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 19. juni 2014 Udvalget imødekommer delvis ansøgningen med 140.000kr. Heraf: 100.000 til kloak og tilslutningsafgift. 40.000kr.til øvrige udgifter. Bilag MTB Frederikshavn om støtte til lokalesammenføring. (dok.nr.29183/14) MTB Frederikshavn - Bilag 1 til ansøgning om støtte til lokalesammenføring (dok.nr.103780/14) MTB Frederikshavn - Bilag 2 til ansøgning om støtte til lokalesammenføring (dok.nr.103778/14) MTB Frederikshavn - Bilag 3 til ansøgning om støtte til lokalesammenføring (dok.nr.103774/14) MTB Frederikshavn - Bilag 5 til ansøgning om støtte til lokalesammenføring (dok.nr.103771/14) MTB Frederikshavn - Bilag 6 til ansøgning om støtte til lokalesammenføring (dok.nr.103767/14) MTB Frederikshavn - Bilag 7 til ansøgning om støtte til lokalesammenføring (dok.nr.103763/14) MTB Frederikshavn - Bilag 4 til ansøgning om støtte til lokalesammenføring (dok.nr.103759/14) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 13 af 20

6. Procedure for afbooking af kommunale lokaler Sagsfremstilling På møde i arbejdsgruppen den 10. juni 2014 omkring fordeling af kommunale lokaler sæson 2014/2015, blev det drøftet hvorvidt der er behov for ændring af procedure omkring afbooking af lokaler. Åben sag Sagsnr: 14/10301 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Besl. komp: FOU Center for Kultur og Fritid foreslår at der udsendes orienteringsbrev til foreningerne omkring procedure for booking af kommunale lokaler generelt, heri en orientering om at det ikke er muligt at afbooke lokaler efter sæsonens afslutning. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender forslaget fra Center for Kultur og Fritid. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 19. juni 2014 Udvalget godkender forslaget fra Center for Kultur- og Fritid. Med én tilføjelse: Foreningerne skal indsende deres endelige ønsker til den kommende sæson inden uge 42. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 14 af 20

7. Opfølgning på fælles møde med Kultur- og Fritidsudvalget Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget nedsatte på møde d. 24. april 2014 en arbejdsgruppe, der skulle fremkomme med input til indsatsområder, der kan understøtte arbejdet med at samle flere brugere på færre matrikler. Åben sag Sagsnr: 14/10172 Forvaltning: BKF Sbh: tasv Besl. komp: FOU Arbejdsgruppens forslag blev drøftet på dialogmøde med Kultur- og Fritidsudvalget og der er på baggrund heraf behov for at få drøftet, hvilke initiativer der skal iværksættes. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen og beslutter hvilke initiativer der skal igangsættes på baggrund af dialogmødet Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 19. juni 2014 Udvalget afholder et ekstraordinært møde omkring hvilken initiativer der skal i gang sættes vedr. budget 2015 og overslagsårene. Mødet afholdes d. 13. august kl. 14.00 på Rådhuset. Bilag Referat fra FOU arbejdsgruppemøde 7-5-14. (dok.nr.103981/14) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 15 af 20

8. Orientering om driftstilskud 2012 og 2013 Sagsfremstilling Til orientering forelægges oversigt over fordeling af driftstilskud 2012 og 2013 iht. Frederikshavner Ordningen og regelsæt for tilskud til voksenundervisning. Åben sag Sagsnr: 14/9966 Forvaltning: BKF Sbh: tasv Besl. komp: FOU Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orientering til efterretning. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 19. juni 2014 Udvalget tager orienteringen til efterretning. Bilag PDF bilag - tilskud 2013 (dok.nr.104260/14) PDF bilag - tilskud 2012 (dok.nr.104257/14) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 16 af 20

9. Henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget 2014 Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 19. juni 2014 Intet. Åben sag Sagsnr: 14/2394 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Besl. komp: FOU Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 17 af 20

10. Orientering fra Center for Kultur og Fritid 2014 Sagsfremstilling Orientering omkring BDO-rapport Orientering omkring sæsonbookninger for 2014/2015 Åben sag Sagsnr: 14/2396 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Besl. komp: FOU Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 19. juni 2014 BDO-rapport fra 2012-2013 kommer på dagsorden på næstkommende ekstraordinært møde d. 13. august. Udvalget drøftede sæsonbookninger og sommerferieperiode udlejning. Forvaltningen kontakter ejendomscenteret om mulig udleje i sommerferien 2014. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 18 af 20

11. Eventuelt Sagsfremstilling Åben sag Sagsnr: 14/2396 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Besl. komp: FOU Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 19. juni 2014 Ny Folkeoplysningsudvalgsmedlemsliste med kontakt informationer. Drøftelse omkring mødediæter. Udregning af 25 års reglen til næstkommende udvalgsmøde d.13. august. Drøftelse om henvendelse fra flere foreninger omkring prisstigninger i Arena Nord. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 19 af 20

Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Bent H. Pedersen Henrik Carlsen Karina Gajhede Mogens Brag Steen Jensen Else Schaltz Børge Jensen Brian Kjær Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden - 19. juni 2014 Side 20 af 20

Bilag: 1.1. Frederikshavn Blindeidræt - ansøgning om forhøjet tilskud til små hold iht. regelsæt for tilskud til voksenundervisning Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 19. juni 2014 - Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 87910/14

Frederikshavn Blinde Idræt Frederikshavn kommune Rådhus Alle 100 9900 Frederikshavn Center for Kultur- og Fritid ATT Tanja Hansen Vedrørende: Sagsnummer: 12/11421 Dok. nr.: 29213-13 Frederikshavn den 9. maj 2014. På baggrund af vedlagte opgørelse ansøger Frederikshavn Blinde Idræt hermed om forhøjet tilskud til små hold i henhold til regelsæt for tilskud til voksenundervisning Frederikshavn Blinde Idræt har via vores idrætsaktiviteter erfaret, at der er behov for kurser særligt tilrettelagt for synshandicappede personer, som dels ligger i forlængelse af vores idrætsaktiviteter, men også på andre områder, der kan give synshandicappede personer øget færdigheder til daglig dagens gøremål, og dermed opnå en højere livs kvalitet. Da undervisningen af tilrettelagt for synshandicappet personer foregår undervisningen på små hold med 3 5 deltagere, hvor underviseren bedre kan instruere og vejlede den enkelte kursist ved brug af speciel pædagogiske undervisnings teknikker, der særligt er tilpasset for målgruppen. Undervisningen af synshandicappede forudsætter, at der skal være tid til, at kursisten kan opnå et tilfredsstillende udbytte af undervisningen, hvilket ikke kan lade sig gøre på store hold. Som synshandicappet skal man ofte have forklaret ting via fysisk berøring, eller på andre måder, hvor på at underviseren kan visualisere bestemte ting og øvelser over for den enkelte kursist. Frederikshavn Blinde Idræt har i 2012 afholdt følgende kurser særligt tilpasset for synshandicappet borgere med særlige behov for undervisning. Grundet vores speciel tilrettelagte kurser har der på enkelte kurser også deltaget kursister fra nabokommuner. Oversigt over afholdte kurser særligt tilrettelagt for synshandicappede personer: Kursus Lektioner Kursister 1. introduktions kursus brugen af Iphone 4 5 2. introduktions kursus brugen af Iphone 4 3 1. Grund kursus i brugen af Iphone 16 4 2. Grund kursus i brugen af Iphone 16 3 1. Varmtvandstræning 10 5 2. Varmtvandstræning 10 5 1. Årets gang i naturen 4 4 2. Årets gang i naturen 4 5 Endvidere har Frederikshavn Blinde Idræt selv afholdt udgifter til transport af kursister til og fra kursus stederne, samt afholdt udgifter til ledsagere og praktiske hjælpere. Formand Søren Olesen, Peter Wessels Vej 21, 9900 Frederikshavn, Tlf.:40 60 67 01 Email: S_Olesen@webspeed.dk, www.fbifrederikshavn.dk, CVR-nr.: 30441435

Frederikshavn Blinde Idræt Med venlig hilsen Søren Olesen. Formand. Formand Søren Olesen, Peter Wessels Vej 21, 9900 Frederikshavn, Tlf.:40 60 67 01 Email: S_Olesen@webspeed.dk, www.fbifrederikshavn.dk, CVR-nr.: 30441435

Bilag: 2.1. Kevins Danseskole - ansøgning om lokaletilskud til leje af private lokaler Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 19. juni 2014 - Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 98905/14

Vedr. nyt lokale - Kevins Danseskole I sommeren 2012 besluttede Kevins Danseskole, og dens medlemmer at flytte i nyt lokale. Vi fandt et lækkert, og stort lokale i Sports Terminalen, som passede til vores behov. Danseskolen består udelukkende af konkurrence hold/elite hold, og vi har derfor brug for alt den plads vi kan få til vores 20 medlemmer. Når vi danser/laver en koreografi

bruges hele lokalet, da man mindst er 8 dansere på ét hold, og desværre blev lokalet i skøjtehallen alt for lille til vores behov. Hvis vi ikke havde skiftet lokale, havde vi slet ikke haft de dansere som vi har nu. Lokalet i Sports Terminalen har en perfekt beliggenhed. Det ligger overfor busterminalen/banegården, og derved har dansere fra nær og fjern let ved at komme til træning, hvis de benytter bus eller tog. I det nye lokale kan vi være i fred, og træne på livet løs - det kunne vi ikke i skøjtehallen. I skøjtehallen stod der altid

ishockeyspillere, skøjtepiger mm og kiggede ind af døren, distraherede os ved at banke på, kaste ting på vinduet eller andet. Det blev vi rigtig trætte af, og flere medlemmer valgte faktisk at stoppe til dans i sin tid, da de ikke følte sig tilpas i lokalet. Derfor tog vi i foreningen en drastisk beslutning! Nemlig at skifte lokale. Vi er simpelthen så glade for det nye lokale, og vores samarbejde fungerer rigtig fint med udlejer. Nu kan vi endelig gøre hvad vi gør bedst, og det er at danse. Vi kan nu knokle på livet løs, da vi har pladsen, ikke bliver distraheret, og har flere muligheder. Så vi

håber inderligt at I vil være med til at hjælpe os med et evt tilskud til lokalet. Vi betaler 3000 kroner om måneden for lokalet. Alt i alt bliver det 36.000 kroner pr år til leje af lokale, samt 6.000 kroner til rengøring pr år, dvs 42.000 kroner ialt. Så ja, vores behov til et lokale, er at det skal være stort/rummeligt, der skal være spejl, så instruktøren nemmere kan lære fra sig, og eleverne kan se hvad de skal gøre, og beliggenheden skal være iorden, så dansere fra Sæby, Sindal, Hjørring mm kan komme til træning.

Med venlig hilsen Kevins Danseskole

Bilag: 2.2. Kevins Danseskole - supplerende oplysninger til ansøgning om lokaletilskud til leje af private lokaler Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 19. juni 2014 - Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 100542/14

From:Lotte Bruun Sørensen To:Tanja Susanne Hansen Subject:VS: vedr. lokaleskift Med venlig hilsen Lotte Bruun Sørensen Administrativ Assistent Team Børn & Kultur Direkte: 98 45 86 56 lbso@frederikshavn.dk Frederikshavn Kommune Rådhus Allé 100 9900 Frederikshavn Telefon: 98 45 50 00 www.frederikshavn.dk Fra: kevin simonsen [mailto:kevin.simonsen@hotmail.com] Sendt: 2. juni 2014 12:56 Til: Lotte Bruun Sørensen Emne: vedr. lokaleskift Hej Lotte,

Som aftalt sender jeg hermed de sidste oplysninger som du mangler fra min forening. Vi kommer til at bruge lokalet 16 timer om ugen, fordelt således: Mandag fra 16.00-21.00, tirsdag fra kl. 16.00-21.00, samt søndag fra kl. 12.00-18.00. Dvs 832 timer om året. Derudover kan der forekomme ekstra træning op til konkurrencer mm, men det er noget der aftales hen af vejen, så det kan sagtens blive til flere timer. Vi har brug for et stort lokale med spejle, så vi har plads til at udfolde os, og bevæge os rundt i lokalet. Lokalet i skøjtehallen var alt for lille til vores behov. Vh Kevin Simonsen

Bilag: 3.1. Aktivitetsforeningen Rødder og Vinger - ansøgning om godkendelse af transportudgifter til container Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 19. juni 2014 - Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 101668/14

Rødder og Vinger har udviklet sig til en stor forening (160 medlemmer) som flere gange om året flytter alt udstyr til steder hvor der er markeder og hvor foreningens aktiviteter er efterspurgt. Derfor har vi igennem de sidste par søgt om og fået tilskud til indkøb af to 20 fodscontainere og en cargo trailer. Transportudgifterne til containerne er relativt store, idet der skal en stor lastvogn med kran, til at flytte disse. Containerne anvendes i hverdagen til opbevaring af foreningens udstyr, som er meget pladskrævende. Under arrangementerne, hvor containerne bliver tømt for udstyr, er de indrettet som omklædningsrum og opbevaring af personlige ejendele for især foreningens børn og unge. Sidste år fik vi af NH Løft kørt en container fra Sæby til Hjørring i forbindelse med Stygge Krumpen dagene og retur. Omkostningen var på godt 6.000kr. Foreningen forventer, at containerne som minimum skal flyttes ud til arrangementer 4 til 6 gange om året og at udgiften pr flytning vil ligge på omkring 10.000kr. Vi kan således anslå den årlige udgift til flytning af containerne på maximum 50.000kr, som vi hermed ansøger om at få godkendt som en udgift (dokumenteret) i forbindelse med Frederikshavnerordningen eller eventuelt en anden tilskudsordning. Med venlig hilsen Kurt Rasmussen

Bilag: 4.1. Aalbæk Håndboldklub - ansøgning om oprettels af Floorball som ny aktivitet Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 19. juni 2014 - Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 89949/14

Ålbæk Håndbold Klub Att. Carsten Bjørnager. Høvej 17 9982 Ålbæk cb@aahk.dk Aktivitetsadresse: Ålbæk Idrætscenter. Møldamvej 11 9982 Ålbæk. Tlf. 98 48 90 80 Medlem af JHF og DHF under DIF. SE 32 98 96 32. Nordjyske Bank 7535-1476835 Kåret af JHF til årets Børnehåndboldklub i 1999 og 2013 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FREDERIKSHAVN KOMMUNE Ålbæk den 15.maj 2014 Ansøgning om godkendelse til ny aktivitet. Ålbæk HK ansøger herved om godkendelse til oprettelse af Floorball som en ny aktivitet. Under navnet Ålbæk Blue Eels vil vi gerne oprette og tilbyde floorball til drenge i Ålbæk og opland fra august 2014. Målgruppen er U11 og U13 drenge. Vi forventer at benytte Ålbæk Idrætscenters hal i 4 timer om ugen i sæsonen. Det svarer til de timer som Ålbæk Badminton Klubs ungdomsafdeling tidligere har haft (er ophørt). Timeforbruget anslås til 104 timer, hvor kommunens andel vil være 19.390,80 og klubbens andel 6.463,60. ÅHKs generalforsamling vedtog den 23.april ændringer i vedtægterne, således de er tilpasset den nye aktivitet. Bilag../. Tidligere og nye vedtægter til godkendelse. Med venlig hilsen Carsten Bjørnager Ålbæk HK

Bilag: 4.2. Aalbæk Håndboldklub - revideret vedtægter pr. 2. juni 2014 Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 19. juni 2014 - Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 101657/14

Bilag: 5.1. MTB Frederikshavn om støtte til lokalesammenføring. Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 19. juni 2014 - Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 29183/14

Folkeoplysningsudvalget Frederikshavn Kommune Lokale ansøgning MTB Frederikshavn forenings lokale sammenføring MTB Frederikshavn startede som en Facebook gruppe men blev sidste år godkendt som forening. Foreningen har pt. 200 medlemmer hvoraf 17 er under 25.pt. Vi forventer en stærk fremgang i medlemstallet af unge under 25, som vi vil fokuserer på i 2014. Vi har pt. mødested ved Is-huset i Bangsbostrand, da dette ligger centralt placeret i forhold til ruter i skov og på landevej. Vi har derfor søgt efter lokale i nærheden heraf og fundet et super egnet lokale i Ungdomsborgen, Møllehus Alle 59. Hvor der er egen indgang, mulighed for at lave lille værksted til rengøring og smøring af cyklerne samt sociale aktiviteter. Huset bruges i dag af FDF, Grønspejdere og Rollespilsforeningen. Vi ser det som en fantastisk chance at kunne samarbejde med dem og deres/vores arrangementer, hvilket vi gjorde med stor succes til Fakkelløbet i Bangsbostrand Skov og Dyrepark. For at huset kan benyttes af os er flg. nødvendigt: 1. Der skal etableres kloak, vand og el forsyning til spule og renseplads 2. Der skal etableres toilet med vask i tilstødende lokale 3. Den nuværende port til lokalet udskiftes med bred dør, så cykler kan tages med ind 4. Lokalet skal males og indrettes med arbejdspladser til 3-4 cykler 5. En del af lokalet indrettes med bord, stole, sofa mv. (hyggekrog efter ture i skoven) Etableringsomkostningerne er 185.000, hvoraf 62.000 er tilslutningsafgift til Forsyningen. Årlig estimeret husleje excl. forbrug 35.000 --- Da vores forening ikke er så gammel endnu, er vores egenkapital ikke stor nok til en sådan udgift, hvorfor vi beder om tilskud til forenings sammenføring / lokale deling. Med håb om positivt svar På MTB Frederikshavn / Ungdomsborgens vegne Thomas Gustafsson

Bilag: 5.2. MTB Frederikshavn - Bilag 1 til ansøgning om støtte til lokalesammenføring Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 19. juni 2014 - Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 103780/14

Bilag: 7.1. Referat fra FOU arbejdsgruppemøde 7-5-14. Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 19. juni 2014 - Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 103981/14 Fusion ID: 4051778-19-06-2014-Bilag 07.01 Referat fra FOU arbejdsgruppemøde 7-5-14. kunne desværre ikke findes.

Bilag: 8.1. PDF bilag - tilskud 2013 Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 19. juni 2014 - Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 104260/14

Bilag: 8.2. PDF bilag - tilskud 2012 Udvalg: Folkeoplysningsudvalget Mødedato: 19. juni 2014 - Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 104257/14