Notat Afdeling/enhed Tværgående uddannelsesudvikling Oprettelsesdato 19-jul-2015 Udarbejdet af ULRM Journalnummer Dokumentnavn Koncept stud puls 2016 Dokumentnummer Koncept for stud_puls 2016 (udkast vers2.) Baggrund Aktuelt opleves en række udfordringer i forbindelse med gennemførelsen af Stud_PULS i UCL, her kan bl.a. nævnes: Stor variation i besvarelsesprocenten fra hold til hold og fra uddannelse til uddanhold udebli- nelse Stor variation i fremmøde til tilbagemeldingerne. På nogle uddannelser/ ver alle studerende fra tilbagemeldingerne. Konsekvensen er, at hverken de studerende, uddannelserne eller UCL får den maksimale gevinst af de ressourcer der investeres i og det potentiale der ligger i stud_puls. På baggrund af ovennævnte udfordringer, tilbagemeldinger fra studerende, uddannelses- justeres. ansvarlige og proceskonsulenter er vurdering at konceptet for stud_puls bør Nedenstående justering er drøftet med Jacob Metze og proceskonsulenterne og godbåde ift kendt af vicedirektører for grunduddannelsesområderne. Formål Det overordnede formål er dels at sikre et relevant udbytte for de studerende studiegennemførelse og ift det konkrete professionsperspektiv, at sikre høj deltagelse i undersøgelsen og dels at sikre relevant anvendelse af undersøgelserne i uddannelser- nes kvalitetsudvikling. Derudove er det centralt ift UCL s udviklingskontrakt at stud_puls undersøgelsen bidrage med valide data. Konceptet Den afgørende ændring i det nuværende koncept er at forankre gennemførelsen af un- at dersøgelsen tættere til uddannelsens læringsudbytter og studieaktiviteter, herunder involvere uddannelsesfaglige medarbejder i det enkelte holds opsamling af undersøgel- kon- sen med et særligt ansvar for at relatere til professionsrelevans og uddannelsens krete studieforløb. Undersøgelsen vil fortsat gennemgøres 2 gange i studieforløbet og der vil fortsat være proceskonsulenter involveret i opsamling og behandling af det enkelte holds data fra undersøgelsen. Proceskonsulenterne har et særligt ansvar for formidling og forståelse af resultaterne samt for vejledning af holdets muligheder for at anvende resultater fra un- dersøgelsen. side 1/5
Stud puls gennemføres på 1. semester og igen i 3-5 semester (tidspunkt fastsættes i den enkelte uddannelse ud fra vurdering af sammenhæng med læringsudbyttete i uddan- nelsen). Placering meddeles studieadministrationen som en del af den ordinære skemalæg- ningsproces. Det enkelte uddannelsesområde anvender fortsat egne proceskonsulenter og aftaler allokering af proceskonsulenterr til opsamling internt i området (aktuelt oversigt over pro- ceskonsulenter er indsat i bilag 1). Oversigt over forløbet Forløb Introduktion Deltager re Underviser Studerende (hold) Aktivitet 1) Introduktionen til stud_puls indgår som én del af den samlede introduktion til modulet/ semestret (K1) 2) Virtuel introduktion til stud_puls (K2) Udfyldelse af stud_puls spørgeskema Opsamling/ tilbagemelding Studerende Studerende Underviser Proceskonsulent (K2) Uddannelsen angiver deadline for udfyl- delse af skemaet Resultaterne i holdrapporten og de stude- ind- rendes drøftelser, relateres til det holdsmæssige tema på modulet/ semestret (K3 3 timer) Handleplan Ansvar Uddannelsen Udarbejdelse af udviklingsplan + offent- liggørelse på Fronter Der sker ikke grundlæggende ændringer i ansvarsområder ifm stud puls undersøgelsen. Koordinerende studievejleder udarbejder detaljeret procesplan for forløbet. Udkast kan ses i bilag 2. Ressourcer Omlægningen medfører en besparelse ift proceskonsulenterne da introduktionenn overgår til virtuel præsentation. side 2/5
Omlægning er udgiftsneutral ift uddannelserne i det omfang der sker justering / omlægning af de 3 timers K1 studieaktiviteter der fremover skal inkludere opsamling på stud puls. Så- fremt dette medfører ekstra studieaktiviteter vil det påføre uddannelserne en merudgift. side 3/5
Bilag 1 SAMF/PÆD Administrationsbachelor Læreruddannelsen Pædagoguddannelsen Socialrådgiveruddannelsen Anne Mette R. Elkjær, Anja Høy, Merete Bunds- gaard Carina Larsen SUND Bioanalytikeruddannelsen Ergoterapeutuddannelsen Fysioterapeut Radiograf Sygeplejerske Brit S. Bruun Anne Marie Højvang Uffe Jakobsen Birgit H. Hansen side 4/5
Bilag 2 Opgave Udsende ucl.mail med link til introduktion og et link til spørgeskemaet Ansvar Metze Erhvervspsykologer A/S Monitorere besvarelsesprocent, + kontakt til uddannelse såfremt det er relevant Teknisk del af stud_puls Generering af data Placering af stud_puls og allokering af under- aktivi- visere og proceskonsulent til stud_puls teter Uddannelseschef Afviklingen af stud_puls (Opsamling/ tilbage- Underviser og proceskonsulent melding) Monitorere bevarelsesprocenter JM (primær) Koordinerende studievejleder Oversigt over e-mail adresser på studerende der skal gennemføre stud_puls det pågældende semester til JM Studieadministrationen Oprette googledoc. og sender link til JM, proceskonsulenter Koordinerende studievejleder Generel information om stud_puls til studerende og ansatte i UCL Udvikling af stud_puls Dataanalyse på UCL og uddannelsesniveau Kvalitet og evaluering side 5/5