Vedtægtsudvalgets indstilling til ændring af Hiv-Danmarks vedtægter November 2010
Side nr.:2 ud af i alt 16 sider
Indholdsfortegnelse: FORORD SIDE 4 INDSTILLINGENS OPBYGNING SIDE 5 FORSLAG 1 - OM FORSLAG OM VALG TIL BESTYRELSEN FOR 1 ÅR AD GANGEN SIDE 6 FORSLAG 2 - JUSTERING AF FORMÅLSPARAGRAFFEN - 2 SIDE 7 FORSLAG 3 - JUSTERING AF 3 SAMT LIGESTILLING IMELLEM HIVSMITTEDE OG PÅRØRRENDENDE MEDLEMMER SIDE 8 FORSLAG 4 - OMFATTENDE ÆNDRINGER AF 4 ÅRSMØDET SIDE 9 KONSEKVENSÆNDRINGER HERAF SIDE 12 FORSLAG 5 - JUSTERING AF 5 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØDE SIDE 13 FORSLAG 6 - VALG TIL BESTYRELSEN 6 SIDE 14 BEMÆRKNINGER I ØVRIGT SIDE 15 oo0oo Side nr.:3 ud af i alt 16 sider
Vedtægtsudvalgets indstilling til ændring af Hiv-Danmarks vedtægter På årsmødet 24.april 2010 blev den kommende bestyrelse pålagt at nedsætte et vedtægtsudvalg, som skulle arbejde med forslag til vedtægtsændringer, der skulle tage udgangspunkt i de forslag, der blev forelagt årsmødet. Det drejer sig om forslag fra: Et flertal i den tidligere bestyrelse. Frank Bentin. Anders Dahl. Årsmødet tilkendegav desuden et ønske om, at pårørende og hiv-smittede ligestilles. Bestyrelsen nedsatte umiddelbart efter årsmødet et vedtægtsændringsudvalg bestående af: Frank Bentin, Anders Dahl, Peter Johansen, Klaus Legau og Jens Peder Høeberg (tovholder). Udvalget har valgt, at kigge på samtlige punkter i de nu værende vedtægter hvilket har resulteret i følgende forslag til indstilling til Hiv-Danmarks bestyrelse til efterfølgende vedtagelse på Hiv- Danmarks Årsmøde 2011. Med venlig hilsen Frank Bentin, Anders Dahl, Klaus Legau, Peter Johansen og Jens Peder Høeberg INDSTILLINGENS OPBYGNING For at gøre denne indstilling overskuelig er de enkelte forslag nummererede i overskriften, dvs. at numrene følger de enkelte numre i Hiv-Danmarks nuværende vedtægter. Eksempel: Forslagene er nummererede, så de svarer til vedtægternes hovedparagraf afsnit. Forslag benævnt med 2 svarer således til vedtægternes 2, forslag 3 svarer til vedtægternes 3 osv. Side nr.:4 ud af i alt 16 sider
Eneste undtagelse er forslag 1, som er forslaget om 1-årige valg til bestyrelsen frem for den nugældende periode på 2 år. Baggrunden for at det behandles først er, at udvalget efter debat med forslagsstiller er enig om, at forslaget trækkes tilbage. Derudover indledes de enkelte afsnit med afskrift af de nugældende vedtægter, hvorefter udvalgets ændringsforslag er skrevet med fed skrift. Det er udvalgets håb, at denne opbygning gør det lettere for læseren at overskue de mange øvrige ændringsforslag i forhold til de nuværende vedtægter. oo0oo Side nr.:5 ud af i alt 16 sider
FORSLAG 1 ( 4.7. om 1-årige valgperioder for bestyrelsesmedlemmer) På baggrund af debatten på årsmødet er udvalget enig om, at forslaget om 1-årige valg af bestyrelsesmedlemmer trækkes tilbage. Udvalget finder ikke forslaget hensigtsmæssigt, primært fordi det ikke sikrer den nødvendige kontinuitet i bestyrelsesarbejdet. Forslaget, som blev fremlangt på årsmødet, indgår derfor ikke i denne indstilling til vedtægtsændring. ---o--- Side nr.:6 ud af i alt 16 sider
FORSLAG vedrørende 2 - Formål FORSLAG 2 A 2.2 Formålet søges opnået ved at: 2.2.1 støtte den enkelte til at genfinde egne ressourcer, 2.2.2 motivere til et aktivt og socialt liv, 2.2.3 styrke og udbygge personlige netværk, 2.2.4 bekæmpe fordomme og arbejde for åbenhed gennem tryghed og viden, 2.2.5 sikre og varetage hiv-smittedes rettigheder og retsstilling, 2.2.6 forebygge diskrimination, 2.2.7 forebygge smittespredning, 2.2.8 udveksle erfaringer imellem hiv-smittede, deres organisation og andre organisationer, der beskæftiger sig med hiv og aids, samt oplyse om hinandens arbejde. Udvalget indstiller, at man fremover nummererer de enkelte pinde. Begrundelsen er, at det efter udvalgets vurdering vil give et bedre overblik, herunder gøre det lettere at vide, hvad man taler om ved eventuelle fremtidige ændringer i vedtægterne. FORSLAG 2 B FORSLAG 2 C 2.2. pind nr. 6 forebygge diskrimination, 2.2.6 - arbejde for at modvirke stigmatisering og diskrimination, 2.2. pind nr. 7 forebygge smittespredning, 2.2.7 - forebygge smittespredning og fremme fysisk, mental, social og seksuel sundhed og trivsel samt forebygge særlige sundhedsproblemer hos hiv-smittede, Motiveringen for at ændre 2.2.6. og 2.2.7 er, at det efter vores vurdering sætter foreningens arbejde ind i et helhedsperspektiv i forhold til hiv-smittedes livssituation, herunder at man med denne formulering opnår en tilnærmelse til de kommunale forebyggelsesforpligtelser. ---o--- Side nr.:7 ud af i alt 16 sider
FORSLAG vedrørende 3 - Struktur FORSLAG 3 A 3.2. Som medlem af foreningen med stemme- og valgret kan optages: 3.2. Som medlem af foreningen med stemmeret kan optages: Motivering: Udvalget finder ordet VALGRET overflødigt og at 3.2 også inkluderer foreninger A). se evt. 6, hvor det bl.a. fremgår, at det kun er enkelt personer, der har valgret FORSLAG 3 B Foreslås ændres til: 3.2.2.B) Enkeltstående hiv-smittede personer. 3.2.2.C) Enkeltstående pårørende til hivsmittede. Pårørende betragtes i denne forbindelse som: ægtefæller, samlevere, kærester, forældre, plejeforældre, værger, børn, søskende, venner eller efterladte med samme relation. 3.2.2.B) Enkeltstående hiv-smittede personer og enkeltstående pårørende til hivsmittede. Pårørende betragtes i denne forbindelse som: ægtefæller, samlevere, kærester, forældre, plejeforældre, værger, børn, søskende, venner eller efterladte med samme relation. Motivering: Udvalget indstiller, at man ligestiller hhv. medlemmer i kategori B og i kategori C herefter kaldet kategori B. Som konsekvens heraf ændres: 3.3.1. D) ændres til C) 3.3.2. E) ændres til D) ---o--- Side nr.:8 ud af i alt 16 sider
FORSLAG vedrørende 4 - Årsmødet FORSLAG 4 A 4.4.1 omhandler dagsordenspunkter for ordinært årsmøde - nummereret fra 1) til 11). Udvalget har her kun valgt, at foreslå ændringer i dagsordenspunkterne nr. 8) og nr. 9): 4.4.1.8) Valg af 5 hiv-smittede og op til 2 pårørende bestyrelsesmedlemmer 4.4.1.8) Valg af 7 bestyrelsesmedlemmer Motivering: Det giver bredere mulighed for at kvalificere bestyrelsesarbejdet. FORSLAG 4 B 4.4.1.9) Valg af op til 3 hivsmittede og 1 pårørende bestyrelsessuppleanter 4.4.1.9) Valg af op til 3 bestyrelsessuppleanter Motivering: Giver mulighed for at kvalificere bestyrelsesarbejdet. Derudover vil forslag A & B generelt ved en vedtagelse indebære, at der fremover ikke længere skelnes, om foreningens medlemmer er hiv-smittede eller ej. FORSLAG 4 C Der foreslås indsat en ny paragraf 4.7: 4.7 Dagsordenen for et årsmøde inkl. alle eventuelt indkomne motiverede forslag skal kunne læses på Hiv-Danmarks hjemmeside mindst 7 dage forud for afholdelse af selve årsmødet. Motivering: Det er udvalgets vurdering, at medlemmer af Hiv-Danmark forud for et årsmøde skal have en mulighed for eksakt viden om, hvilke emner som konkret skal behandles på årsmødet. Det skaber efter vores vurdering større åbenhed og giver mulighed for bedre at kvalificere/forberede årsmødets deltagere. Side nr.:9 ud af i alt 16 sider
FORSLAG 4 D 4.7. Bestyrelsen vælges af årsmødet og skal søges sammensat af så forskellige medlemsgrupper som muligt, med så stor geografisk spredning som muligt. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, idet halvdelen vælges i lige år og halvdelen i ulige år. Suppleantvalg er 1-årige. 4.8. Bestyrelsen vælges af årsmødet for 2 år ad gangen, idet 3 medlemmer vælges i lige år, og 4 medlemmer vælges i ulige år. Suppleantvalg er 1-årige. Motivering: I ulige år afholdes årsmødet som bekendt i Øst, og da der traditionelt er flere deltagere på årsmøderne øst for Storebælt, finder udvalget det fornuftigt, at man også her har flest bestyrelsesmedlemmer på valg. Derudover da det er enkeltmedlemmer, der stiller op, mener udvalget, at man ikke kan diktere hvilket køn, seksualitet, geografiske tilhørsforhold m.m. disse medlemmer måtte have. FORSLAG 4 E 4.8.2. Medlemmer af kategori B (enkeltstående hiv-smittede personer) har 1 stemme hver. 4.9.2. Medlemmer af kategori B og C har 1 stemme hver. Motivering: Forslaget skal ses som en naturlig ligestilling og konsekvens ved vedtagelse af FORSLAG 3B (side 8) samt FORSLAG 4 F. FORSLAG 4 F Foreslås: 4.8.3. Medlemmer af kategori C har 1 stemme pr. 10 påbegyndte medlemmer, dog max 10 stemmer. Hiv-Danmark opgør medlemstallet i denne kategori. Disse medlemmer stemmer ved de stemmeberettigede, som de ved almindeligt stemmeflertal vælger på et møde, som finder sted 1 time før årsmødet. 4.8.3. SLETTES. Begrundelse for ændring af 4.8.2. samt udeladelse af 4.8.3. er, at dette er konsekvensen af udvalgets FORSLAG 3B og FORSLAG 4 A (4.4.1.8) hvor de i 3.2.2.og 3.2.3. er foreslået samlet til en paragraf/gruppe. Side nr.:10 ud af i alt 16 sider
FORSLAG 4 G 4.9.3. Afstemningen er skriftlig, hvis mere end halvdelen af de fremmødte stemmeberettigede ønsker dette. 4.10.3. Afstemningen er skriftlig, hvis mindst 20 % af de fremmødte stemmeberettigede ønsker dette. Motivering: Giver mindretallet en beskyttelse. FORSLAG 4 H Der foreslås indsat en ny paragraf 4.10.4: 4.10.4 Ansatte i Hiv-Danmark har ikke stemmeret ved årsmødet. Motivering: Der er risiko for interessekonflikter, når ansatte i foreningen kan stemme på årsmødet reelt stemmer man som ansat på sin arbejdsgiver. Udvalget vurderer, at en sådan stemmeret kan være en barriere for effektiv daglig ledelse af organisationen. Side nr.:11 ud af i alt 16 sider
Konsekvensændringer i 4 Udvalgets ovennævnte forslag under FORSLAG 4 A til H indebærer en række konsekvensændringer af paragraf numrene, bl.a. fordi udvalget har foreslået en ny paragraf 4.7. Eksempelvis ændres 4.7 til 4.8. 4.9. samt de efterfølgende under paragraffer ændres til 4.10. 4.10 konsekvens ændres (dog med uændret tekst) til 4.11, ---o--- Side nr.:12 ud af i alt 16 sider
FORSLAG vedrørende 5 Ekstraordinært årsmøde Foreslås: 5.1.2) mindst halvdelen dog mindst 3 af medlemsforeningerne i kategori A skriftligt kræver dette ved fremsættelse af en motiveret dagsorden eller 5.1.2) SLETTES. Motivering: Udvalget ønsker en medlemsstyret og ikke en foreningsstyret organisation. Derudover er der os bekendt kun ganske få/eller ingen medlemsforeninger. Det kan naturligvis komme, men i så fald indstiller udvalget, at disse ikke får en sær status, jf. vort ønske om, at Hiv- Danmark efter vor vurdering primært skal være medlemsstyret. FORSLAG 5 B 5.1.3) mindst 15 % af foreningens enkeltstående hiv-smittede medlemmer (kategori B) over for bestyrelsen kræver dette, ved fremsættelse af en motiveret dagsorden. 5. 1. 2) mindst 15 % af foreningens enkeltstående medlemmer over for bestyrelsen kræver dette ved fremsættelse af en motiveret dagsorden. Motiveringen: Udvalget har som tidligere nævnt ønsket at ligestille de hidtidige medlemmer i hhv. gruppe B & C. Konsekvensændringer i 5 Hvis forslaget om at fjerne det oprindelige 5.1.2) vedtages, indebærer dette en mindre konsekvensændring idet 5.1.3) ændres til et nyt 5.1.2) - (vel at mærke uden tekst ændring). ---o--- Side nr.:13 ud af i alt 16 sider
FORSLAG vedrørende 6 - Bestyrelsen 6.1. Bestyrelsen består af 5 hiv-smittede samt op til 2 pårørende. 6.1. Bestyrelse består af max. 7 bestyrelsesmedlemmer, hvor majoriteten er hivsmittet. Motivering: Udvalget finder det hensigtsmæssigt, at et flertal i bestyrelsen består af hiv-smittede. Udvalget indstiller endvidere, at bestyrelsen fortsat skal have den fulde ret til at konstituere sig selv, hvorfor vi har valgt at se bort fra forslaget om, at formanden skal være hiv-smittet. ---o--- Side nr.:14 ud af i alt 16 sider
BEMÆRKNINGER I ØVRIGT Udvalget har udover ovennævnte også gennemgået vedtægternes paragraf: 1 7 8 9 10 NAVN OG HJEMSTED FORENINGENS REGNSKAB FORENINGENS ØKONOMI UDELUKKELSE OPLØSNING AF FORENINGEN Udvalget har her ikke fundet anledning til at foreslå ændringer. oo0oo Side nr.:15 ud af i alt 16 sider
Side nr.:16 ud af i alt 16 sider