Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT

Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 3, rådhuset Dato: Torsdag den 21. august 2014 Start kl.: 8:45 Slut kl.: 11:30 Medlemmer: Jens Erik Madsen (formand) Birgit Jensen Erik Laursen Bent Gyldenvang Anna Lund Hansen (næstformand) Hans Stagstrup Kristensen Ingeborg Kyed Pedersen Per Gentsch Svend Aage Simonsen Anna-Grethe Johansson Bent Rolfsted Fraværende: Jens Erik Madsen (formand) Per Gentsch Svend Aage Simonsen Norddjurs Kommune

Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Embedslægetilsyn 2014...2 3. Ældremilliarden 2015...4 4. Digital post og digitale selvbetjeningsløsninger...5 5. Temadag om økonomi for ældre-/og seniorråd...6 6. Ældredagen den 1. oktober 2014...7 7. Møder siden sidst...8 8. Meddelelser/kommende møder og arrangementer...10 9. Pressemeddelelse...11 10. Næste møde...12 Bilagsoversigt...13 Norddjurs Kommune

1. Godkendelse af dagsorden Indstilling Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. Godkendt. 1

2. Embedslægetilsyn 2014 29.09.00.K09 14/572, HR, VPU Sundhedsstyrelsen har via Embedslægeinstitutionen gennemført sine tilsyn for 2014. Der er gennemført tilsyn på følgende plejecentre: Fuglsanggården den 21. marts 2014 Violskrænten den 4. april Møllehjemmet den 7. april 2014 Digterparken den 22. april 2014 Bakkely den 24. april 2014 Følgende centre er fritaget for tilsyn i 2014: Plejecenter Glesborg Plejecenter Farsøhthus Embedslægeinstitutionen udtaler i tilsynsrapporterne en generel kritik af sundheds- og omsorgsområdets nye elektroniske journal. Kritikken omhandler manglende overskuelighed. Systemet er taget i brug januar 2014 med løbende undervisning i funktionaliteter frem til april 2014. I forbindelse med og efter undervisningen overføres oplysningerne manuelt fra det gamle system til det nye. Det betyder, at der i en periode er arbejdet i to systemer. Der er desuden sket en del tilpasning og fejlretning i det nye system fra leverandørens side. På nuværende tidspunkt arbejdes udelukkende i det nye system, og der pågår et prioriteret arbejde med at udarbejde en manual som skal bruges i hverdagen og i forbindelse med undervisningsforløb i forhold til den kvalitative dokumentation. Der er generelt store forventninger til den fremadrettede nytte og kvalitet af systemet. 2

Tilsynsrapporterne er vedhæftet som bilag Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at ældrerådet afgiver høringssvar. Bilag: 1 Åben Embedslæge tilsyn Bakkely 2014. Høring 88917/14 2 Åben Embedslæge tilsyn Møllehjemmet 2014. Høring 89003/14 3 Åben Embedslæge tilsyn Fuglsanggården 2014. Høring 89074/14 4 Åben Embedslæge tilsyn Digterparken 2014.Høring 89192/14 5 Åben Embedslægetilsyn Violskrænten 2014. Høring. 89249/14 Ældrerådet har tillid til, at problemerne i forbindelse med overgangen til den nye elektroniske journal bliver løst, således at det nye system kommer til at fungere. De alvorlige fejl og mangler, der er konstateret under embedslægens tilsyn på Plejecenter Digterparken, er bekymrende. Ældrerådet forventer, at effekten af den detaljerede handleplan, der er iværksat, snarest vil forbedre forholdene. 3

3. Ældremilliarden 2015 Norddjurs Kommune skal ansøge om 8,1 mio. kr. til løft af serviceniveauet på ældreområdet i 2015. Ansøgningen skal være ministeriet i hænde senest den 26. september 2014. I den anledning bliver der holdt et ekstraordinært ældrerådsmøde fredag den 29. august kl. 9.30 11.00, hvor forvaltningen vil fremlægge sit forslag til anvendelse af pengene. Til støtte for hukommelsen vedlægges en statusrapport pr. 1. april 2014 over anvendelsen af de 8,1 mio. kr. i år. Indstilling Formanden indstiller, at ældrerådet drøfter sine egne prioriteringer. Bilag: 1 Åben SV: Ældremilliarden 2015 - Udmøntning af puljebeløb til løft af serviceniveauet på ældreområdet.docx 100719/14 Ældrerådet vil på mødet den 29. august 2014 fremkomme med en prioriteringsliste. Ældrerådet har et ønske om at få tilsendt en statusrapport for anvendelse af puljen hver 3. måned. 4

4. Digital post og digitale selvbetjeningsløsninger Kommunens digitaliseringskoordinator Kaare Christensen har overtaget ansvaret for digital post og digitale selvbetjeningsløsninger. I den forbindelse deltager Kaare Christensen i mødet kl. 11.00 for at fortælle lidt om, hvad der sker på området omkring digital post og fritagelse fra dette, samt på de digitale selvbetjeningsløsninger. Digitaliseringskoordinator Kaare Christensen orienterede om kommunens arbejde med at tilbyde borgerne hjælp i forbindelse med overgangen til digital selvbetjening. Der vil i den nærmeste fremtid blive indrykket annoncer med oplysning om, hvilke muligheder, borgerne har for at få hjælp, bl.a. på datastuer rundt omkring i kommunen. 5

5. Temadag om økonomi for ældre-/og seniorråd DANSKE ÆLDRERÅD indbyder til temadag om den kommunale økonomi den 24. september 2014 i Skanderborg. Programmet er tilrettelagt således, at der indledes med et oplæg om de overordnede rammer og vilkår for kommunernes budgetlægning. Ældre-/seniorrådets mulighed for at få indflydelse i budgetprocessen bliver næste programdel. Ældre-/seniorrådets egen budgetlægning og økonomiske udfordringer behandles, inden deltagerne i mindre grupper drøfter, hvordan dagens oplysninger kan bruges fremad. Budgetlægning og budgetbehandling varierer fra kommune til kommune. Derfor bliver ikke alle variationer og modeller belyst i oplæggene. Efter oplæggene bliver der lejlighed til at stille opklarende spørgsmål. Program Knæk koden om den kommunale økonomi vedlægges. Indstilling Formanden indstiller, at der deltager max 4 personer. Bilag: 1 Åben Program Temadag - Knæk koden - om den kommunale økonomi 102018/14 Bent Rolfsted, Hans Stagstrup Kristensen, og Anna Lund Hansen deltager. 6

6. Ældredagen den 1. oktober 2014 1. oktober-udvalget har holdt møde den 19. august 2014 og giver en orientering. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Punktet blev drøftet. 7

7. Møder siden sidst 19.06. Tove Bonnerup afholdt kursus om ipad kl. 13.00 15.00 23.06. Bestyrelsesmøde i DjursMad I/S (Anna-Grethe) 24.06. Indvielse af kunst i Digterparken (Bent G og JEM) 04.08. JEM til forretningsudvalgsmøde i regionsældrerådet 08.08. JEM til møde med vej- og ejendomschef Kim T. Jensen om det fremtidige samarbejde om høringssvar. 11.08. Regionsældrerådsmøde i Viborg kl. 10.00 15.00 (JEM og Anna) 12.08. Dagsordensmøde i Grenaa 14.08. Studietur til Odder med orientering om Eden Alternative (BR orienterer) 14.08. Indvielse af kunst i Skovstjernen (Anna) 14.08. DANSKE ÆLDRERÅD, Mailservice 7, august 2014 14.08. Bruger- og pårørenderåd på Plejecenter Fuglsanggården (Birgit Jensen) 19.08. Møde i 1. oktober-udvalget 20.08 JEM til møde i Auning med tre nye medarbejdere, som er ansat i august 2014. De har til opgave at arbejde med det nye forslag om åbne aktivitetscentre. Det drejer sig om Sarah Dam, som arbejder ud fra Plejecenter Violskrænten i Grenaa Anne-Gerda, som har basis i Plejecenter Posthaven i Grenaa og Louise Hovtved i Træningscenter Vest i Auning Det er aftalt, at de bliver inviteret til ældrerådets møde i oktober 2014. Ved ældredagen den 1. oktober i Kulturhuset Pavillonen bliver der mulighed for at introducere dem for deltagerne 21.08. Bruger- og pårørenderåd på Plejecenter Farsøhthus (Bent Rolfsted) 21.08. Bestyrelsen i DANSKE ÆLDRERÅD holder møde med formænd/næstformænd i de 5 regionsældreråd. JEM deltager som næstformand i Region Midtjylland 8

Indstilling Formanden indstiller, at punktet tages til efterretning. Toges til efterretning. 9

8. Meddelelser/kommende møder og arrangementer Meddelelser: Mailservice 6. juli 2014 fra DANSKE ÆLDRERÅD Indbydelse til konference vedrørende arbejdsmarkedspolitik i Norddjurs Kommune Meddelelser fra formanden: Formanden holder ferie fra den 30. august til den 7. september 2014 Meddelelser fra medlemmerne: Kommende møder og arrangementer: 28.08. DANSKE ÆLDRERÅD afholder møde i Fårvang med formand/næstformand for regionens ældre-/og seniorråd (Erik og JEM) 28.08. Bruger- og pårørenderåd på Plejecenter Møllehjemmet (Bent Rolfsted) 29.08. Ekstraordinært ældrerådsmøde i Grenaa 24.09. Temadag i Skanderborg om økonomi for ældre-/seniorråd 30.08. Ældrefestival på Plejecenter Fuglsanggården (Birgit Jensen) 10.09. Dagsordensmøde i Grenaa kl. 14.00 15.09. Møde i 1. oktober-udvalget Indstilling Formanden indstiller, at punktet tages til efterretning. Toges til efterretning. 10

9. Pressemeddelelse Ældrerådet har den 20. februar 2014 besluttet, at det ved slutningen af hvert møde skal drøftes, hvilke emner, der egner sig til en pressemeddelelse. Indstilling Formanden indstiller, at det drøftes, om der skal udsendes en pressemeddelelse. Der udsendes ikke pressemeddelelse. 11

10. Næste møde Næste ordinære møde afholdes torsdag den 18. september 2014. Beslutning om mødested. Ønsker om punkter til dagsordenen. Mødet afholdes på Plejecenter Farsøhthus. Studieturen til Odder den 14. august 2014 om Eden Alternative var en positiv oplevelse. Punktet optages på dagsordenen til næste møde. 12

Bilagsoversigt 2. Embedslægetilsyn 2014 1. Embedslæge tilsyn Bakkely 2014. Høring (88917/14) 2. Embedslæge tilsyn Møllehjemmet 2014. Høring (89003/14) 3. Embedslæge tilsyn Fuglsanggården 2014. Høring (89074/14) 4. Embedslæge tilsyn Digterparken 2014.Høring (89192/14) 5. Embedslægetilsyn Violskrænten 2014. Høring. (89249/14) 3. Ældremilliarden 2015 1. SV: Ældremilliarden 2015 - Udmøntning af puljebeløb til løft af serviceniveauet på ældreområdet.docx (100719/14) 5. Temadag om økonomi for ældre-/og seniorråd 1. Program Temadag - Knæk koden - om den kommunale økonomi (102018/14) 13

Underskriftsside Jens Erik Madsen (formand) Birgit Jensen Erik Laursen Bent Gyldenvang Anna Lund Hansen (næstformand) Hans Stagstrup Kristensen Ingeborg Kyed Pedersen Per Gentsch Svend Aage Simonsen Anna-Grethe Johansson Bent Rolfsted 14