VALGREGULATIV Valg af forbrugerrepræsentanter i Stevns Spildevand A/S
1 Indledende bestemmelser 1.1 Valgregulativet er udarbejdet i medfør af vedtægterne for Stevns Spildevand A/S, CVR-nr. 32268285, herefter "Selskabet". Valgregulativet fastlægger reglerne for valg af forbrugerrepræsentanter til Selskabets bestyrelse i henhold til vandsektorloven og bestemmelser udstedt i medfør af denne lov, pt. bekendtgørelse nr. 772 af 16. juni 2012 og nr. 812 af 18. juli 2012. 1.2 Selskabets forbrugere har ret til at vælge 2 forbrugerrepræsentanter og 2 suppleanter til Selskabets bestyrelse. Suppleanter er ikke personlige suppleanter. Selskabets daglige ledelse er ansvarlig for at gennemføre valget og har ansvaret for, at de valgte forbrugerrepræsentanter og suppleanter anmeldes til Erhvervsstyrelsen i forbindelse med deres indtræden i bestyrelsen. 2 Valgret 2.1 Begrebet 'forbruger' er defineret i forbrugerindflydelsesbekendtgørelsens 1, stk. 2, som fysiske eller juridiske personer, som aftager spildevandsforsyningsydelser til eget forbrug i det pågældende vandselskabs forsyningsområde. 2.2 Stemmeberettigede er Selskabets forbrugere, som er enhver fysisk eller juridisk person, der er over 18 år og på tidspunktet for stemmeafgivelsen aftager spildevandsforsyningsydelser fra Selskabet til eget forbrug. 2.3 Ved spildevandsforsyningsydelser forstås ydelser vedrørende transport, behandling og rensning af spildevand. 2.4 Selskabets forbrugere kan opdeles i to grupper, henholdsvis Selskabets kunder og brugere. 2.5 Ved kunder forstås den del af Selskabets forbrugere, som aftager Selskabets ydelser til eget forbrug, og som har individuel afregning til Selskabet. 2.6 Ved bruger forstås den del af Selskabets forbrugere, som aftager Selskabets ydelser til eget forbrug, og som IKKE har individuel afregning til Selskabet. Brugere aftager typisk spildevandsforsyningsydelser via andelsboligforening, ejerlejlighedsforening eller anden udlejer. 2.7 En stemmeberettiget kunde eller bruger kan afgive én stemme pr. husstand denne råder over. 2.8 En stemmeberettiget kunde eller bruger kan afgive én stemme pr. erhvervsejendom denne råder over dog således, at der kun kan afgives én stemme pr. CVR-nr. 2.9 Ved husstand forstås et parcelhus, rækkehus, stuehus til landbrugsejendom, etagebolig, andelslejlighed, ejerlejlighed, sommerhus m.v. 2.10 Ved erhvervsejendom forstås ejendomme, der ikke kan henregnes til beboelse alene - dvs. industri og håndværksvirksomheder, skoler, hoteller, kirker, sportsanlæg, kontorer og ejendomme med blandet bolig og erhverv, herunder også landbrugsejendomme. 2.11 Hvis der er flere fysiske personer, som er knyttet til en husstand, må disse indbyrdes aftale, hvorledes stemmeretten udøves. Ligeledes må juridiske personer indenfor egne
tegningsregler afgøre, hvilken fysisk person, som udøver stemmeretten vedrørende erhvervsejendomme. 3 Valgbarhed 3.1 Enhver fysisk person er valgbar til Selskabets bestyrelse, uanset om den pågældende aftager spildevandsforsyningsydelser fra Selskabet, forudsat at den pågældende er myndig og ikke under værgemål eller samværgemål efter værgemålslovens 5 og 7. 3.2 Opstilling til kandidat sker ved registrering på et kandidatskema, der kan findes på Selskabets hjemmeside. Kandidatregistreringen vedlagt stillerliste jf. pkt. 3.3 skal være Selskabet i hænde senest 5 uger før første afstemningsdag. 3.3 Det er en betingelse for at stille op til valget af forbrugervalgte bestyrelsesmedlemmer, at kandidaten anbefales af mindst 10 fysiske personer (stillere), som er myndige, er forbrugere i Selskabets forsyningsområde, og som ikke tilhører kandidatens husstand. Anbefalingerne skal være skriftlige og angive stillernes navne, adresser og underskrifter. Stillerliste kan hentes på Selskabets hjemmeside. 3.4 En stiller kan kun underskrive en anbefaling vedrørende én kandidat. Hvis en stiller underskriver mere end én anbefaling, er det alene den anbefaling, der først er kommet Selskabet i hænde, som er gyldig. 3.5 En kandidat skal være villig til at modtage valg både som bestyrelsesmedlem og suppleant. 3.6 Kandidaterne offentliggøres på Stevns Forsynings hjemmeside, www.stevnsforsyning.dk. 4 Rettigheder og pligter 4.1 Forbrugerrepræsentanter har samme rettigheder og pligter som de øvrige bestyrelsesmedlemmer, jf. selskabslovens 115. 5 Valgperiode 5.1 Forbrugerrepræsentanter og suppleanter vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 5.2 Hvis Selskabet fusionerer med et eller flere andre selskaber, der er omfattet af reglerne om forbrugerrepræsentation, eller overtager vand- eller spildevandsaktiviteter, som indebærer en væsentlig ændring af Selskabets forsyningsområde, kan bestyrelsen beslutte at gennemføre nyvalg af forbrugervalgte bestyrelsesmedlemmer før udløbet af den i pkt. 5.1 beskrevne valgperiode. 6 Information om valget 6.1 Selskabet offentliggør information om valget på Selskabets hjemmeside. Informationerne skal omfatte oplysninger om, hvornår og hvordan valget gennemføres. Selskabet kan derudover beslutte at informere om valget på anden måde for at sikre, at Selskabets forbrugere får information om valget.
6.2 Selskabet informerer om valget senest 10 uger inden valgets første afstemningsdag. Denne information omfatter mindst: a. Hvornår valget gennemføres, b. Procedure for opstilling af kandidater, herunder regler om valgbarhed og frist for indgivelse af kandidatur, c. Henvisning til nærværende valgregulativ, og d. Henvisning til vandselskabets hjemmeside (www.stevnsforsyning.dk) 6.3 Selskabet informerer på selskabets hjemmeside senest 3 uger før valgets første afstemningsdag om proceduren for afholdelse af valget. Denne information omfatter mindst: e. Navne på de opstillede kandidater, f. Tidspunktet for afstemningen, g. Oplysninger om afstemningsform og fremgangsmåde, h. Oplysning om stemmeberettigelse, i. Henvisning til nærværende valgregulativ, og j. Henvisning til selskabets hjemmeside (www.stevnsforsyning.dk) 7 Valgets gennemførelse 7.1 Valget gennemføres elektronisk. 7.2 Information om og vejledning i elektronisk afstemning oplyses til forbrugerne senest 2 uger inden valgets første afstemningsdag. 7.3 Såfremt stemmeberettigede forbrugere ønsker hjælp til afstemningen, vil der på Selskabets adresse i valgperioden være opsat en computer, hvor der i Selskabets normale åbningstid vil kunne afgives stemme. 7.4 Forbrugere, der ikke har mulighed for at stemme elektronisk, kan fra første valgdag få tilsendt en stemmeseddel ved henvendelse til Selskabet eller den af Selskabet anviste repræsentant. Brevstemmer skal være modtaget af Selskabet eller den af Selskabet anviste repræsentant senest på valgperiodens sidste dag. 7.5 En stemmeberettiget forbruger har ikke mulighed for at afgive stemme pr. fuldmagt. 7.6 Bestyrelsen erklærer en stemme ugyldig, hvis det ikke er muligt at konstatere, hvem der er stemt på. Hvis en stemmeberettiget har afgivet flere stemmer, anses samtlige af forbrugerens afgivne stemmer for ugyldige. 7.7 Umiddelbart efter udløbet af valgperioden foretages optælling af de modtagne stemmer af en af Selskabet uafhængig operatør. 7.8 Der udarbejdes en protokol over valgresultatet, der godkendes af bestyrelsen.
7.9 De 2 kandidater, som får flest stemmer, er valgt som forbrugerrepræsentanter i Selskabets bestyrelse. De kandidater, som får tredje- og fjerdeflest stemmer, er valgt som suppleanter. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. Efter optællingen er godkendt og tilført valgprotokollen, giver bestyrelsen meddelelse til de valgte forbrugerrepræsentanter og suppleanter om deres valg. 7.10 Valgresultatet offentliggøres på Selskabets hjemmeside. 7.11 Forbrugerrepræsentanterne indtræder i bestyrelsen pr. 1. januar 2016 ved afholdelse af ekstraordinær generalforsamling. 8 Klage over valget 8.1 Klage over valget skal skriftligt indgives til Selskabet senest 7 dage efter resultatets offentliggørelse. Bestyrelsen træffer den endelige afgørelse om klagen. Bestyrelsens afgørelse kan indbringes for domstolene. 9 Udtræden af selskabets bestyrelse 9.1 Hvis en forbrugerrepræsentant udtræder eller har forfald i mere end 6 måneder, indtræder den suppleant, der har fået flest stemmer, i forbrugerrepræsentantens sted i bestyrelsen. Hvis en forbrugerrepræsentant har forfald af indtil 6 måneders varighed, har den suppleant, som har fået flest stemmer, ret til at træde i forbrugerrepræsentantens sted, såfremt forbrugerrepræsentanten anmoder derom. Bestyrelsen foranlediger anmeldelse til Erhvervsstyrelsen. Ændringerne i bestyrelsessammensætningen offentliggøres på Selskabets hjemmeside. 9.2 Hvis ingen suppleant kan indtræde i bestyrelsen i stedet for en forbrugerrepræsentant, der udtræder eller har forfald i mere end 6 måneder, gennemføres suppleringsvalg af en forbrugerrepræsentant og 2 suppleanter inden 6 måneder efter (i) udtrædelsen, eller (ii) forbrugerrepræsentantens forfald har haft en varighed på 6 måneder. Suppleringsvalget har virkning for den resterende valgperiode i overensstemmelse med principperne i dette valgregulativ. 10 Godkendelse 10.1 Valgregulativet er vedtaget af Selskabets bestyrelse den 19. juni 2015.