Aarhus Kommune, Børn og Unge Gl. Åby Dagtilbud Vuggestuen Silkeborgvej, Vuggestuen Heimdalsvej, Vuggestuen Nannasvej, Dagplejen i Åby, D.I.I. Perlen, D.I.I. Hobbitten, SolsikkenÅby Kommunikationsmedarbejder Janni E. Langholz Mail: jelan@aarhus.dk Tlf.: 21 34 10 59 Møde i dagtilbudsbestyrelsen mandag den 8. februar 2016 1: Formalia Mødedeltagere: Birte (medarbejder, dagplejen), Kira (forælder, Silkeborgvej), Jonas (forælder, Perlen), Steffanie (forælder, Heimdalsvej), Betina (forælder, Nannasvej), Janne (pædagogisk leder, Nannasvej), Lone (medarbejder, SolsikkenÅby), Anne (forælder, dagplejen), Marianne (medarbejder, Heimdalsvej), Trine (pædagogisk leder, Hobbitten), Karina (pædagogisk leder, Heimdalsvej), Tina (dagtilbudsleder), Holger (formand, forælder SolsikkenÅby), Mette (pædagogisk leder, dagplejen) og Janni (referent). Afbud: Anders (forældre, Hobbitten), Anne Birthe (forældre, Perlen) Deltagende på punktet om overgange: Cathrine, Marianne, Maria, Jeanne og Maria (medarbejdere fra vuggestuerne i dagtilbuddet). 2: Sager til drøftelse og behandling A. Oplæg om besparelser fra Tina og Holger. Vi har fået to stærke lederprofiler ansat i Mette og Lone. Det er rigtig dejligt at de er kommet godt på plads i henholdsvis dagplejen og Perlen. En af Mettes store kompetencer er IT, hvilket vi håber at hele dagtilbuddet kommer til at nyde godt af ikke mindst i forhold til BørneIntra. BørneIntra: Der lægges sammen med lederteamet op til at lave et fælles niveau for brug af BørneIntra. Vi skal i bestyrelsen snakke om feriemelding på BørneIntra. Dette sker også i forhold til effektivisering personalet har udtrykt, at der ofte er lavt fremmøde i ferieperioderne ift. hvor mange, der møder op. Bestyrelsen vil derfor inden næste bestyrelsesmøde tage drøftelsen på forældrerådene om at ferieperioder bliver noget der er tilbagemeldinger på via BørneIntra, og at forældrene skal melde deres barn til pasning. Besparelser: Tidlig børnehavestart: her har forligspartierne ønsket at imødekomme de mange indsigelser, også vores høringssvar, forslaget gennemførers ikke. Tidlig SFO start: Forligspartierne ønsker at imødekomme de mange indsigelser, der har været mod at ændre SFO-start. Derfor gennemføres forslaget ikke.
I forhold til feriepasning er forligspartierne enige om, at der kan tilrettelægges feriepasning indenfor følgende ramme: Dagtilbuddets feriepasning kan enten dækkes indenfor garantidistriktet eller i samarbejde med skolens SFO. I forhold til kostordningen er forligspartierne enige om at forældrebetalingen for kostordningen hæves med 100 kr. pr. betalings måned fra 367 kr. pr. måned. Forældrebetalingen skal afspejle de gennemsnitlige driftsudgifter til kost i de dagtilbud som har kostordning. Driftstilskud til deltidspladser reduceres. Herved opnås en besparelse på 7,7 mio. kr. i 2017 stigende til 8,1 mio. kr. i 2019. Forældrene skal i den forbindelse varsle med en måneds frist, hvis de ønsker at ændre barnets mødetider indenfor dagtilbuddets åbningstid. Forligspartierne henleder også opmærksomheden på, at dagtilbuddene kan anvende de eksisterende muligheder for, at alle afdelinger i dagtilbuddet ikke er åbne i dagtilbuddets fulde åbningstid, jf. styrelsesvedtægterne for dagtilbudsbestyrelser. Rammereduktion på 5 mio. kr. i 2016 stigende til 5,6 mio. kr. i 2017. Nu kommer der et nyt forslag i høring om, at børn i 4. klasse skal i klub i stedet for SFO. B. Til drøftelse: Bestyrelsen har valgt at fokuserer på overgange mellem hjem og vuggestue/dagpleje, vuggestue/dagpleje og børnehave og mellem børnehave og skole. Denne gang er der fokus på overgangen fra dagpleje/vuggestue til børnehave. Der kommer personaler med som fortæller om de overvejelser de gør sig i forbindelse med overgangen. I forhold til overgange mellem dagtilbud og skole er det besluttet, at der er kendt personale med i overgangen til skolen. I dagligdagen samarbejder dagtilbud og skole en del, og er der ledig kapacitet på skolen leder de os det vide så vi som dagtilbud kan låne hallen eller andre fantastiske steder. De børn der skal gå på Åby skole kender derfor inden skolestart lidt til deres kommende skole. I forhold til overgangen mellem vuggestue og børnehave kom hver afdeling med medarbejdere som fortalte om deres overvejelser i forhold til at starte i børnehave. Punktet er ment som både inspirationspunkt, videndeling og opsamling på om der er ting vi kan blive dygtigere til i dagtilbuddet, samt at få forældrevinklen og deres input. Vuggestuen Heimdalsvej: Vi bestræber os på at holde en indkøringssamtale den første dag familien starter i vuggestuen, hvor et af emnerne er forventningsafstemning. Det er vigtigt for et fremadrettet godt samarbejde.
I forhold til overgangen fra vuggestue til børnehave, må der gerne være fokus på at det er et stort skift for både forældre og barn også selvom barnet er vant til institutionslivet. Personalet på Heimdalsvej er blevet inspireret af personalet på vuggestuen Nannasvej, som har holdt et fyraftensmøde for forældre, hvor en pædagog fra den integrerede institution SolsikkenÅby har været og fortælle om hvad der er vigtigt for et at mestre for at så en god overgang til børnehavelivet. På Heimdalsvej opfordrer de altid forældrene til at besøge børnehaven, også udover det ene officielle besøg, så det bliver et trygt sted. Børnene tager hurtigt ejerskab, når de har været der med deres forældre. Vi snakker med forældrene om, hvordan det er anderledes i børnehaven. Vi snakker også med børnene om det. Vuggestuen Silkeborgvej: Har en seddel, som vi udleverer til forældrene, når barnets tid rinder ud i vuggestuen. Det er en evaluering af vuggestuen og en forberedelse til børnehaven. Her kan forældrene også komme med oplysninger om barnet, som kan være til gavn for børnehaven. Vi afslutter med en samtale, hvor vi snakker om papiret. Vi minder forældrene om, at det er et nyt sted barnet skal starte og som de kommer ind i, og at man skal engagere sig som forældre. Vi besøger også børnehaverne og snakker med pædagogerne om, hvilket barn de får men uden at sige for meget. Det kræver engagement fra forældrene at starte i børnehave. Dagplejen: Vi går på besøg i institutionen, nogle gange fra legestuen, så man ikke skal have de yngste babyer med. De dagplejere, som har større børn, laver også fælles ting med børnehaven nogle gange, men vi kunne sikkert blive bedre til f.eks. at bruge børnehavens legeplads, også med de små børn. Forældrerådet ønsker en retningslinje for, hvordan man gør i dagplejen. Mette (pædagogisk leder af dagplejen) har haft gode erfaringer med at lave en lille bog med billeder, fra hvor barnet er på besøg i sin kommende børnehaven, så man kan kigge på det derhjemme. Det hjælper også de yngre børn, så de ved, hvor de ældre børn forsvinder hen. Perlen: Da Perlen er integreret oplever vi at de kommende børnehavebørn elsker at komme på besøg i børnehaven og hænge ud, at gøre det lidt afslappet. Vi bestræber os på at have tildelt barnet en stue et halvt år inden skift. Vi har ture ned i børnehaven, hvor børnene f.eks. spiser selv dernede. Barnet har også mulighed for at vinke farvel i vuggestuen (det trygge) og derefter gå op i børnehaven. Vi prøver at være realistiske, når forældre kommer på besøg, så de er klar over, at det er en stor institution, og at der er mange børn at forholde sig til. Personalet i vuggestu-
en har et møde med personalet fra børnehaven på den stue hvor barnet skal starte og efterfølgende et møde hvor også forældrene deltager. Hobbitten: Hobbitten er også integreret og her har vi skabt ritualer omkring overgangen. På selve dagen pynter vi et rullebord, som barnet bliver placeret på og laver et ritual ud af at flytte. De store i børnehaven bliver også forberedt på at tage imod, hvilket gør, at de tager meget ansvar for de nye små. De får at vide, at døren står åben til vuggestuen, så det er muligt at komme på besøg det er meget forskelligt om børnene bruger det. Vi har også en overflytningssamtale med forældrene. Børnene kommer desuden på besøg i børnehaven, og vi er også et åbent hus med fælles legeplads, så de er vant til at omgås større børn. Børnene i børnehaven hjælper de nye der starter, det betyder at de får et helt særligt ansvar. Vuggestuen Nannasvej: Vi har ladcykler, som vi bruger til at tage ud og besøge de forskellige børnehaver, og så snakker vi med barnet om, hvad det vil sige at gå i børnehave. Vi har haft en forældrecafe, hvor forældrene kunne komme og høre en børnehavepædagog fortælle om, hvad det vil sige at starte i børnehave: Hvad er der af forventninger, og hvad kan forældrene selv forvente. Det gav også en dialog, hvor forældrene kunne fortælle, hvordan det var for dem. Vi opfordrer også forældrene til at besøge børnehaverne, men det kunne vi godt være mere skarpe på. Vi holder en status/udviklingssamtale ved 2 1/2 år, hvor vi snakker om, hvad vi skal øve på i forhold til børnehavestart. Vi har snakket om, at vi ikke kender konsekvenserne af det, vi sender med børnene, så det kunne være spændende med en tilbagelevering fra børnehaven. Det er utrolig vigtigt at få formuleret den tavse viden. SolsikkenÅby: er en integreret institution med en lille vuggestue med 15 børn. Vi ved 2-3 mdr. i forvejen, hvilken stue, barnet skal gå på. Vi har også et meget åbent hus, så det sidste halve år, er der mere og mere frihed ift. at være i børnehaven. Vi laver forventningsafstemning med forældrene, så de øver de samme ting som os. Forældre: Det kunne være rart, at man vidste i bedre tid, hvilken børnehave, barnet skal i. Ellers kan det være svært at have tid til at forberede barnet. Det er frustrerende med den korte frist. Forslag: Man kunne lave bøger med billeder fra de forskellige børnehaver i området, så man hvert fald havde det at kunne vise frem. Uanset hvor mange gange, man har været der, så er det et stort chok for børnene. Mange forældre er også uforberedte på f.eks. den anderledes normering. Hvordan kan vi arbejde med det i bestyrelsen?
Vuggestuer og børnehaver kunne godt gøre mere for at inddrage forældrene i processen, så man har nogle mere klare retningslinjer for, hvor meget man må være der, og hvad der er bedst for barnet. Som forælder er man usikker på, hvad man må. Vi har også været inviteret til gammel barn-fest i vuggestuen, hvilket var fedt for både børn og forældre. Det kunne evt. være en fast dag. Er der faste rutiner for modtagelse af udefrakommende børn i de integrerede børnehaven? Modtagelsen er lige så vigtig som overdragelsen. Det handler også om de lavpraktiske ting som et billede på garderoben og en plads ved bordet. Man kan komme langt med en samtale før barnet starter, så man kan få afklaring på alle sine spørgsmål. Som bestyrelse beslutter vi at vores kommende bestyrelsesmøder skal omhandle modtagelse af børn i børnehaven. Det er derfor de pædagoger der tager imod børnene der indbydes til det næste bestyrelsesmøde, hvor vi afsætter god tid til den snak og de eventuelle tiltag. C. Kvalitetssamtale den 11. februar. Anne og Holger deltager fra bestyrelsen, og fra medarbejderne deltager Anne fra Solsikken, Ulla fra vuggestuen på Silkeborgvej, Marianne fra dagplejen, lederteamet og skoleleder fra Åby skole Ole Thomassen. Bestyrelsen fik udleveret kvalitetsrapporten. Kvalitetssamtalen munder ud i nogle udviklingspunkter. Et udviklingspunkt jf. forældretilfredshedsundersøgelsen er blandt andet BørneIntra som et punkt, der skal tages op igen. De praktiske funktioner skal gerne i brug, f.eks. vil komme-gå-funktionen spare tid. Det kunne være interessant at høre, hvad forældrene bruger det til. Det handler også om at smide papirerne. Billederne giver et indblik i hverdagen og gør, at man kan vise sit barn, at man engagerer sig i deres hverdag. Det kunne være rart med sortering på stuer i store institutioner. Det handler om at tage en beslutning om, hvornår man er papirløse. Forældrerådene skal tage en snak om komme-gå-systemet og feriesedler før næste bestyrelsesmøde. I hører også nærmere om kvalitetssamtalen, og hvilke udviklingspunkter den mundede ud i. D. Administrative fællesskaber ved Tina Nadia, som normalt sidder med økonomien, er deltidssygemeldt, og derfor får Tina og dagtilbuddet ikke de tal, som de plejer. Derfor er f.eks. budgetmøder med de pæda-
gogiske ledere prioriteret. Fællesadministrationen er en ny opgave, og det tager tid at få det op at stå. Budget kommer derfor først på bestyrelsesmødet til maj. E. Til drøftelse: Kost Vi har tidligere aftalt, at bestyrelsen skal komme med principper i forhold til fejring af fødselsdage, afslutninger etc. Vi drøfter derfor emnet, og vil forsøge at komme frem til principper i forhold til kosten. Tina medbringer inspirationsmateriale fra pædagogisk leder Trine i Hobbitten Som udgangspunkt bliver der ikke serveret noget sukkerholdigt i vuggestuerne, mens i børnehaven må der maks. være én usund ting til f.eks. fødselsdage. Børnene får lidt godter til Perlens to årlige fester. I vuggestue og dagpleje oplever man ikke problemet. I børnehaven er det en god idé med maks. en usund ting. Det handler også om respekt for køkkenlederne, som er uddannede i kost og ernæring. Som dagtilbud bruger vi også penge på, at børnene får sund mad. Det handler også om information til forældrene. Det er ikke så slemt med et lille stykke kage hver anden uge. Det handler rigtig meget om mængder. Der er noget administration i at skulle guide forældrene, og et idékatalog kunne være en god idé. Der skal være en fælles holdning i dagtilbuddet. Hvad har man fået inden? Det er vigtigt at få den sunde mad først. Det skal som udgangspunkt være forældrene, der bestemmer, hvor meget sukker børnene får, og det har de ikke mulighed for, når der er sukker i institutionen. Bestyrelsen laver et princip om, at der maks. er én usund ting til fødselsdage, og at man gerne må overveje mængder, type af sukker etc. Der opfordres til, at man spiser det sunde måltid før det usunde. Bestyrelsens principper i forhold til kost er: I vuggestuerne og dagplejen fortsættes den nuværende linje i forhold til at der ikke serveres sukkerholdige ting som slik og andre usunde ting. I børnehaven beslutter bestyrelsen at der må være en usund ting ved fødselsdage. Tænk over om sukker evt. kan erstattes med frugtsukker. Det besluttes også at der før det usunde skal serveres rigtig mad, så den værste appetit er dækket. Husk det er små maver, og dermed tænk også over mængden af det der serveres.
Kommende bestyrelsesmøder Onsdag den 18. Maj forældretilfredshedsundersøgelser. Det betyder at I alle når at drøfte den på jeres forældreråd inden vi når emnet i bestyrelsen. Desuden administration og økonomi, samt modtagelse af børn i børnehaver. Torsdag den 1. september Alle møder i tidsrummet 19.00 21.45.